A/B Rosengården 11-13

Transkript

1 A/B Rosengården Referat af ordinær generalforsamling 2017 Mandag den 6. marts 2017 kl blev der holdt ordinær generalforsamling hos CEJ Ejendomsadministration A/S, Meldahlsgade 5, 1613 København V For generalforsamlingen forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af regnskab. Bestyrelsen foreslår en ændret andelskrone på 20, Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring i boligafgiften. Bestyrelsen foreslår, at boligafgiften pt. holdes uændret. 5. Forslag. A) Bestyrelsen foreslår, om ændring af vedtægt 23.1 sidste linje. "Ved brev" erstattes af "skriftligt" og der indsættes "ved" før "opslag". Paragraffens nuværende ordlyd: 23.1 Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til otte dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Datoen for afholdelse af ordinær generalforsamling og om muligt ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres ved brev eller opslag senest fire uger før." Ændringsforslag: 23.1 Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til otte dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Datoen for afholdelse af ordinær generalforsamling og om muligt ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres skriftligt eller ved opslag senest fire uger før."

2 B) Bestyrelsen foreslår tilføjet 23A til foreningens vedtægt med nedenstående ordlyd. 23A Stk. 1 Andelsboligforeningen og andelshaverne kan anvende elektronisk dokumentudveksling og elektronisk post (elektronisk kommunikation) i deres skriftlige kommunikation med hinanden. Stk. 2 Elektronisk kommunikation kan af andelsboligforeningen anvendes til alle meddelelser og dokumenter, som i henhold til andelsboligforeningens vedtægter skal udveksles mellem foreningen og medlemmerne, herunder eksempelvis indkaldelse til ordinær og ekstraordinær generalforsamling med tilhørende dagsorden og fuldstændige forslag, fuldmagter, årsrapporter og referater samt i øvrigt generelle oplysninger fra foreningen til medlemmerne. Sådanne dokumenter og meddelelser tilsendes medlemmerne pr. . Stk. 3 Kommunikation mellem andelsboligforeningen og andelshaverne foregår via de elektroniske adresser ( ), som de har oplyst over for hinanden. Det er det enkelte andelshavers ansvar at sikre, at andelsboligforeningen er i besiddelse af korrekt adresse. Stk. 4 Uanset stk. 1-3 kan andelshavere efter anmodning opnå dispensation til at modtage meddelelser og dokumenter omdelt eller tilsendt til andelshaverens postadresse. Stk. 5 Oplysning om kravene til de anvendte systemer og om fremgangsmåden i forbindelse med elektronisk kommunikation kan fås ved henvendelse tit bestyrelsen. C) Bestyrelsen foreslår, at kommunikationen mellem andelshavere, bestyrelse og administrator, herunder indkaldelser og bilag til generalforsamlinger mv., fremover kan sendes elektronisk fx pr. mail fremfor med almindelig post, jf. bilag 1. D) Bestyrelsen foreslår på vegne af andelshaver tilføjelse til vedtægt 11 Husorden: 11.4 Benyttelse af radio, musikanlæg og fjernsyn skal ske med fornøden hensyntagen til foreningens øvrige medlemmer, og efter kl må der ikke kunne konstateres bygningstransmitteret lyd fra musikanlæg i nabolejligheder. Bestemmelsen gælder dog ikke i forbindelse med afholdelse af lejlighedsvise fester o.lign., der er varslet blandt naboer. E) Bestyrelsen foreslår på vegne af andelshaver tilføjelse til vedtægt 20 Eksklusion: 20.1 G) Såfremt en andelshaver trods gentagne pålæg fra bestyrelsen fortsat tilsidesætter bestemmelserne i Valg til bestyrelsen: Bestyrelsesmedlem Jens Christian Abildtrup er på valg - modtaget genvalg Suppleanterne er på valg for en 1-årig periode.

3 7. Valg af administrator. Bestyrelsen foreslår genvalg af CEJ Ejendomsadministration A/S. 8. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af Redmark. 9. Eventuelt. A) Varmecentral - optimal udnyttelse heraf. Ved ønske om fremsendelse af senest udarbejdet energimærke, skriv herom til administrator Karin Nielsen på mail kni@cej.dk som efterfølgende fremsender energimærke via mail. B) Status for erhvervslejer Le Blanc Formand Christian Agger bød velkommen til generalforsamlingen, administrator Karin Nielsen, Cecilie Lundqvist Olsen og advokat Caspar Schultz fra CEJ Ejendomsadministration samt Lars Møller Salling fra inddragbagtrappen.dk og gik herefter over til dagsordenen. Ad 1 Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog administrator Karin Nielsen som dirigent og Cecilie Lundqvist Olsen som referent, hvilket generalforsamlingen tilsluttede sig. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig, idet 12 ud af 15 andelshavere var repræsenteret, heraf 2 ved fuldmagt. Ad 2 Bestyrelsens beretning Formanden aflagde bestyrelsens beretning. Denne er vedlagt nærværende referat. Da der ikke var yderligere spørgsmål eller kommentarer til bestyrelsens beretning, kunne dirigenten konstatere, at den var taget til efterretning. Ad 3 Forelæggelse og godkendelse af årsrapport Administrator Karin Nielsen gennemgik den anmærkningsfri årsrapporten for 2016.

4 Foreningens samlede indtægter i 2016 var på kr. og de samlede udgifter før afdrag på prioritetsgælden udgjorde kr., hvorfor årets resultat kunne opgøres til et overskud på kr. før afdrag, og kr. efter afdrag. Overskuddet reserveres til eventuelt tab af leje fra Cafeén Foreningens seneste valuarvurdering havde resulteret i en opskrivning på kr. og gav derved en samlet værdifastsættelse af ejendommen på kr. Foreningens egenkapital udgjorde kr., hvoraf de kr. var afsat reserve til værdiregulering, samt kr. i reserve til eventuelt tab af leje og kr. i reserve til reparation af I-jern i kælderen. Det blev drøftet hvorvidt reserver til værdiregulering skulle være de nuværende 10% af valuarvurdering eller lavere. En andelshaver gjorde opmærksom på, at i erhvervsstyrelsens modelregnskab reserveres der kun 5%. Formanden fremhævede, at valuarvurdering var steget med 5% på det seneste år, hvorfor bestyrelsen vurderede at 10% måtte være at betragte som en rimelig buffer til værdiregulering. Debatten førte til en uformel afstemning mellem en buffer på 10% eller under 10%. 8 andelshavere tilkendegav at de ønskede en buffer på 10%, og 3 andelshavere tilkendegav at de ønskede en buffer på under 10%. Administrator har efterfølgende undersøgt erhvervsstyrelsens modelregnskab, som ikke har anbefaling til reserve til værdiregulering. På baggrund af ændring i værdiansættelsen ved nyeste valuarvurdering, forslog bestyrelsen en ny andelskrone på 20,62 mod sidste års 19,60. Dirigenten satte herefter årsrapporten til afstemning og konstaterede, at denne blev enstemmigt godkendt med en ændret andelskrone på 20,62. Ad 4 Forelæggelse og vedtagelse af budget for 2017 Administrator Karin Nielsen gennemgik budgettet for 2017, hvor bestyrelsen havde stillet forslag om en uændret boligafgift. Dirigenten satte efter grundig gennemgang af budgettet, dette til afstemning og konstaterede, at budgettet blev enstemmigt godkendt.

5 Ad 5 Forslag Dirigenten oplyste, at der var indkommet forslag til generalforsamlingen fra en initiativgruppe vedrørende inddragelse af bagtrappe m.m. Forslaget havde været hængt op i opgangene. Det ønskes, at fremprioritere dette forslag af hensyn til advokat Caspar Schultz fra CEJ Ejendomsadministration samt Lars Møller Salling fra inddragbagtrappen.dk Andelshaver Louise Lindhardt Tønnesen motiverede gruppens forslag. Forslagene bundede i, at en gruppe andelshaver i RG11, 2. til 5. sal, ønskede at inddrage deres bagtrappe. For at dette kunne blive muligt, skulle der af hensyn til brandsikkerheden installeres sprinkleranlæg på fortrappen. Idet omkostningen for tillige, at installere sprinkleranlæg i RG13 var forholdsvis lille, forslog gruppen installation af sprinkleranlæg i hele foreningen. Gruppen stilledes endvidere forsalg om tilladelse til, at etablere altaner samt på 5. salen at få opført en kvist. Generalforsamlingen drøftede forslagene. Projektgruppen pointerede, at alle fire forslag er udarbejdet med udgangspunkt i en finansiering gennem foreningens likvide midler og at forbedringerne ville til går foreningen således at den samlede forening ville blive tilgodeset. Der opstod bekymring blandt nogle andelshavere, omkring hvorvidt projektet ville medføre bygningsmæssige konsekvenser, som ikke på nuværende tidspunkt kunne overskues. Der opstod endvidere debat om finansieringen af projektets udførelse, som i forslagene ville være lån optaget af foreningen. En andelshaver forklarede, at han ville stemme for projektet, hvis projektgruppen selv stod for finansieringen, og dermed påtog sig den risiko investeringen førte med sig. Der blev endvidere drøfte muligheden for at oprette gældsbrev på andelshaverne der deltog i projektet. Ved denne model ville foreningen dog ikke få glæde af forbedringerne, idet de ville tilgå andelshaverne som individuelle forbedringer. Efter en grundig drøftelse blev forslagene sat til afstemning som følgende: Forslag 1 blev sat til afstemning. 4 andelshavere stemte for, 4 stemte imod og 4 stemte hverken for eller imod. Forslaget var forkastet. Forslag 2 (med altaner) blev sat til afstemning. 4 andelshavere stemte for, 3 stemte imod og 5 stemte hverken for eller imod, hvorved forslaget var forkastet. Forslag 2 (uden altaner) blev sat til afstemning. 4 andelshavere stemte for, 3 stemte imod og 5 stemte hverken for eller imod, hvorved forslaget var forkastet. Forslag 3 blev ikke bragt til afstemning. Forslag 4 blev ikke bragt til afstemning.

6 Advokat Caspar Schultz og Lars Møller Salling fra inddragbagtrappen.dk forlod generalforsamlingen og forsamling gik videre med den øvrige dagsorden Formand Christian Agger motiverede bestyrelsens indstillede forslag. Hvorefter dirigenten satte forslagen til afstemning med kvalificeret flertal. 5A Formand Christian Agger motiverede bestyrelsens indstillede forslag vedrørende vedtægtens Forslaget blev kort drøftet, og efterfølgende enstemmigt vedtaget med 12 stemmer for. 5B Formand Christian Agger motiverede bestyrelsens indstillede vedrørende vedtægtens 32A om elektronisk kommunikation. Forslaget blev kort drøftet, og efterfølgende enstemmigt vedtaget med 12 stemmer for. 5C Var kun relevant i tilfælde af, at forslag B ikke blev vedtaget og blev ikke bragt til afstemning. 5D Formand Christian Agger motiverede bestyrelsens indstillede forslag vedrørende tilføjelse til vedtægtens 11 Husorden. Forslaget blev kort drøftet, og efterfølgende enstemmigt vedtaget med 12 stemmer for. 5E Formand Christian Agger motiverede bestyrelsens indstillede vedrørende tilføjelse til vedtægtens 20 Eksklusion. Forslaget blev kort drøftet, og efterfølgende enstemmigt vedtaget med 12 stemmer for Ad 6 Valg til bestyrelsen På valg var bestyrelsesmedlem Jens Christian Abildtrup, som blev enstemmigt genvalgt for en 2-årig periode. Suppleanterne Jacqueline Grandjean og Peter Kleis blev enstemmigt genvalgt for en 1-årig periode. Foreningens bestyrelsen efterfølgende ud som følgende: Formand Christian Agger Rosengården 11, 3. sal (på valg i 2018) Mikkel Jarde Rosengården 13, 2. tv (på valg i 2018) Jens Christian Abildtrup Rosengården 11, 4. sal (på valg i 2019) 1. supp. Peter Kleis Rosengården 13, 3. tv (på valg i 2018) 2. supp. Jacqueline Grandjean Rosengården 11, 2. sal (på valg i 2018)

7 Ad 7 Valg af administration CEJ Ejendomsadministration A/S blev enstemmigt genvalgt som administrator. Ad Valg af revisor Redmark blev enstemmigt genvalgt som revisor. Ad 9 Eventuelt A) Varmecentral Generalforsamlingen debatterede mulighederne for optimal udnyttelse varmecentralen. Der blev debatteret omkring udskiftning af forsatsvinduer op imod hvorvidt andelshavere foretrak 1 eller 2-strengs varmeforsyning. B) Status for erhvervslejer Le Blanc Formanden redegjorde for status foreningens erhvervslejer Le Blanc. Det oplyses at lejeren har været i restance én enkelt gang. Det oplyses endvidere at lejeren stiger i husleje i 2017, og der er tvivl omkring hvorvidt han vil være i stand til at betale den nye husleje. Formanden bad forsamlingens bemærkninger til hvordan de mener bestyrelsen skal forholde sig overfor lejeren, hvis han ikke kan betale den fulde husleje. Der var enighed i forsamlingen om, at bestyrelsen skal forsøge at forhandle en løsning med lejeren. Idet foreningens budget for 2017 afhænger af lejeindtægten, sammenholdt med at det kan være vanskeligt at finde en ny lejer. Desuden præciseres det, at lejeren ikke tidligere har været til gene, og han bidrager til et godt naboskab. Da der ikke var mere til dagsordenen, takkede dirigenten for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl Referatet underskrives via Penneo med NemID Som dirigent: Karin Nielsen Bestyrelsen: Christian Agger Mikkel Jarde Jens Christian Abildtrup

8 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Christian Skovmøller Agger Bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: :32:12Z Mikkel Jarde Bestyrelsesmedlem På vegne af: A/B Rosengården Serienummer: PID: IP: :17:20Z Jens Christian Abildtrup Bestyrelsesmedlem På vegne af: A/B Rosengården Serienummer: PID: IP: :15:06Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: