ORGANISATIONSDIAGRAM...

Transkript

1 PowerPoint XP Side 1 Indholdsfortegnelse PROGRAMVINDUET... 4 TITELLINJEN...4 MENULINJEN...4 VÆRKTØJSLINJEN...5 FORMATERINGSLINJEN...5 DISPOSITIONSRUDEN...5 OPGAVERUDE...6 NOTERUDEN...6 STATUSLINJEN...6 SKÆRMVININGS-IKONER...7 Normal...7 Diassortering...7 Diasshow...7 NYT DIAS...7 NY PRÆSENTATION...7 Skift diaslayout...8 MULTIMEDIEKLIP... 9 CLIPART...9 Markering Flyt billede Ændre størrelse Kopier billede Slet billede VÆRKTØJSLINIEN BILLEDE Hent værktøjslinjen Indsæt billede fra fil Farve Kontrast Lysstyrke Beskær billede Roter til venstre Stregtyper Omfarv Formater billede Angiv gennemsigtig farve Nulstil billede EXCEL-REGNEARK INDSÆT REGNEARK Markering Ændre antal kolonner og rækker DIAGRAM INDSÆT DIAGRAM Kolonne og række Rediger ORGANISATIONSDIAGRAM Tilføj bokse Slet boks Markering Rediger WORD-TABEL... 19

2 Side 2 PowerPoint XP INDSÆT TABEL Markering TEGNING VÆRKTØJSLINJEN TEGNING Menuen Tegning Ikonen Marker objekt Menuen Autofigurer Ikonen Streg Ikonen Pil Ikonerne Rektangel og Ellipse Ikonen Tekstboks Ikonen WordArt Ikonen Indsæt diagram eller organisationsdiagram Ikonen Indsæt multimedieklip Ikonen Indsæt billede Ikonen Fyldfarve Ikonen Stregfarve Ikonen Tekstfarve Ikonen Streger Ikonen Stiplede linier Ikonen Piltyper Ikonen Skygger Ikonen 3D figurer OBJEKT MARKERING BEZIER OBJEKTJUSTERING RÆKKEFØLGE GRUPPERING Opdel gruppe FARVE LINEAL OG HJÆLPELINJER LINEAL HJÆLPELINIER TEKST TEKSTBOKS REDIGER TEKSTBOKS Flyt tekstboks Redigere tekst Redigere dele af en tekst Tekstjustering PUNKTOPSTILLING OPRET PUNKTTEGN Tal og bogstaver Fjern punktopstilling SIDEHOVED OG SIDEFOD Dato og klokkeslæt Diasnummer Sidefod MASTER DIASMASTER... 36

3 PowerPoint XP Side 3 MASTER FOR UDDELINGSKOPIER MASTER FOR NOTER BAGGRUND Farveskema Flere farver Effekter DIASOVERGANG FREMFØRING Forskellige overgange ANIMATION Rediger effekt Lyd VIS DIASSHOW AUTOMATISK PRÆSENTATION GUIDEN REJSEPRÆSENTATION GEMME EN PRÆSENTATION Gemme løbende UDSKRIVE EN PRÆSENTATION GENVEJSTASTER I POWERPOINT STIKORDSREGISTER... 51

4 Side 4 PowerPoint XP Programvinduet PowerPoint er et program, som henvender sig til alle, der ønsker at præsentere deres budskaber i form af et slideshow via PC, farvekanon/lcd-panel eller transparenter. PowerPoint indeholder en komplet præsentationspakke med alle de værktøjer, der skal til for at sammensætte en komplet præsentation: Tekstredigering, dispositioner, tegninger, diagrammer, Clipart-billeder osv. Titellinjen Til venstre i titellinien kan du læse programvinduets titel samt navnet på den præsentation, du har på skærmen. PowerPoint navngiver automatisk nye præsentationer som Præsentation1, Præsentation2 osv. Når du gemmer, vil det navn, du giver din præsentation, vises på titellinjen. Menulinjen Menulinjen består af ord der, når de aktiveres, folder en menu ud. Menuerne indeholder forskellige funktioner.

5 PowerPoint XP Side 5 Værktøjslinjen består af ikoner. Ikonerne er genveje til de mest benyttede funktioner i menuerne. Værktøjslinjen Formateringslinjen Formateringslinjen er (ligesom Værktøjslinjen) genvej til funktioner i menuerne. Mange af ikonerne har tænd/sluk funktion. Aktiveres en ikon, så den er trykket ind, er funktionen er slået til. Aktiveres ikonen igen, så den er trykket ud, er funktionen er slået fra. Ved nogle af felterne findes et rullefelt. Aktiveres det, foldes en rullemenu ud. På siden findes et rullepanel. Her kan du køre op og ned, til du finder det, du ønsker og klikker på det. Dispositionsruden Til venstre i vinduet ses Dispositionsruden. Her får man et overblik af præsentationens dias. Du kan vælge at se titler og undertitler på hvert dias ved at klikke på fanen Disposition. Du kan vælge at et lille billede af hvert dias ved at klikke på fanen Dias. Bredden af ruden kan ændres. Peg på rudens ramme til højre. Musen ændrer udseende til et sort kryds med pile, der peger i flytteretning. Hold venstre musetast nede og træk til ønskede bredde.

6 Side 6 PowerPoint XP Opgaverude Til højre i vinduet ses Opgaveruden. En ny funktion i PowerPoint XP, hvor en række af de mest almindelige opgaver vises sammen med præsentationen. Når programmet startes vil opgaveruden give dig mulighed for at vælge at åbne en eksisterende præsentation, en ny tom eller en ny ud fra skabelon. Opgaveruden skifter indhold i forhold til de funktioner, du vælger at arbejde med. Du har også selv mulighed for at vælge indhold. Klik på det lille rullefelt. En menu åbne. Klik på det, du ønsker. Noteruden I Noteruden indtastes noter til de aktuelle dias. Til højre findes et rullepanel, der er aktivt hvis noterne fylder mere end én linje. Højden af ruden kan ændres. Peg på rudens ramme øverst. Musen ændrer udseende til et sort kryds med pile, der peger i flytteretning. Hold venstre musetast nede og træk til ønskede højde. Statuslinjen I statuslinjen kan ses aktivt diasnummer og antal dias i aktuelle præsentation. Ligeledes kan ses, hvilket design og sprog der er valgt.

7 PowerPoint XP Side 7 Skærmvinings-ikoner Normal visning Diassorteringsvisning Diasshow Ved at aktivere skærmvisningsikonerne, kan en præsentation vises på forskellige måder. En skærmvisning vælges alt efter, hvad der skal redigeres, indsætter, vises o.l. Den aktuelle visning er omkranset af en blå ramme. Når du har valgt et diaslayout, starter programmet som standard med at vise diaset i Normal visning. Normal Normal visning består af tre ruder: Dispositionsruden, Diasruden og Noteruden. (Størrelsen af ruderne kan tilpasses ved at trække i rammerne). Diassortering Her kan alle dias i præsentationen ses. Der kan flyttes om på rækkefølgen, tilføjes eller slettes et eller flere dias og angive tidsindstillinger og animerede overgange. Under hvert dias vises ligeledes koder for animerede objekter og indstillinger. Diasshow Diasshow starter fremføringen af præsentationen. Nyt dias Skal præsentationen bestå af flere dias, indsættes et nyt. Aktivér Indsæt på menulinjen. Vælg Nyt dias. Ny præsentation Hvis du vil starte på en ny præsentation. Aktivér Filer på menulinjen. Vælg Ny. PAS PÅ ikke at forveksle de to funktioner:

8 Side 8 PowerPoint XP Ny og Nyt dias. Ny starter en helt ny præsentation (en ny fil). Nyt dias indsætter et nyt dias i en allerede eksisterende præsentation. Skift diaslayout Dialogboksen Diaslayout fremkommer. Den indeholder de samme layoutmuligheder, som du kender fra dialogboksen Nyt dias. Ønsker du at ændre et eksisterende diaslayout, gøres det vha. funktionen Diaslayout, som du finder i menuen Formater, eller ved at klikke på ikonen:

9 PowerPoint XP Side 9 Multimedieklip Når programmet et startet og der er valgt et layout, oprettes præsentationen dias for dias. I PowerPoint arbejder du stort set hele tiden med objekter det kan være tekstbokse, Clipart, grafikfiler, grafer og meget andet. I det følgende vil du dels lære lidt om, hvordan du opretter eller indsætter objekter, dels lære hvordan du derefter bearbejder de indsatte objekter. Clipart Færdiglavet grafik kan indsættes i PowerPoint på forskellige måder (PowerPoint genkender de fleste filformater). I PowerPoint har du adgang til en række faste billeder (som du måske allerede kender fra fx Word) Aktivér Indsæt på menulinjen. Vælg Billede. Vælg Multimedieklip. Opgaveruden åbner for nedenstående muligheder. Indtast et emne i feltet Søgetekst. Klik på knappen Søg. Udklip med de valgte emne vises i opgaveruden.

10 Side 10 PowerPoint XP Klik på det billede, du vil indsætte. Billedet lægges som standardstørrelse i diaset. Hvis du i stedet for at klikker direkte på billedet, klikker på rullefeltet til højre på billedet, vil nedenstående menu åbne med alternative valgmuligheder.

11 PowerPoint XP Side 11 Markering Klik på billedet. Der kommer markeringshåndtag rundt om billedet. Fjern markering ved at klikke et tomt sted i diaset. Flyt billede Markér billedet. Peg i billedet, så musepilen får et kryds. Hold venstre musetast nede og træk billedet hen til den ønskede position. Ændre størrelse Markér billedet. Peg på et af håndtagene, så du får en sort dobbeltpil. Hold venstre musetast nede og træk i et håndtag. Billedet kan gøres smallere og bredere, højere og lavere. Hvis du tager fat i et hjørnehåndtag, vil billedet beholde sine proportioner, når det forstørres eller mindskes. Kopier billede Markér billedet. Aktivér Rediger på menulinjen. Vælg Kopiér. Stå i det dias, kopien skal sættes ind i. Aktivér Rediger igen. Vælg Sæt ind. Kopien lægger sig forskudt over originalen, hvis den sættes ind i samme dias, den er kopieret fra. Peg på det med venstre musetast. Træk det til den nye position. Slet billede Markér billedet. Tryk på Delete-tasten.

12 Side 12 PowerPoint XP Værktøjslinien Billede Når du har markering på et billede, får du automatisk adgang til værktøjslinien Billede. Værktøjslinjen er kun synlig, når der er markering på billedet. Klik et sted udenfor billedet og værktøjslinjen forsvinder. Klik på billedet igen, og værktøjslinjen er tilbage. Hent værktøjslinjen Hvis værktøjslinjen lukkes vha. Luk-ikonen (X) fremkommer den ikke automatisk ved markering af billede, men kan hentes. Marker billedet. Vælg Værktøjslinjer i menuen Vis og klik på Billede. Her er en kort beskrivelse af ikonerne på værktøjslinjen (fra venstre mod højre) Indsæt billede fra fil Her kan du indsætte et Clipart eller andre billeder. Farve Klikker du på denne ikon fremkommer denne undermenu, som er vist og beskrevet herunder: Automatisk: Viser den oprindelige farve objektet har. Gråtoneskala: Her kan du vise billedet i grå toner. Sort-hvid: Her vises objektet i sort hvide toner. Vandmærke: Her kan du nedtone et objekt ligesom et vandmærke. Kontrast Mere kontrast Mindre kontrast Lysstyrke Højere lysstyrke Mindre lysstyrke Beskær billede Et billede kan beskæres både i højden og bredden. Markér billedet og klik på ikonen Beskær. Placér det på et af de 8 punkter der omgiver billedet. Klik på højre musetast og træk ind mod midten af billedet. I nedenstående eksempel er billedet blevet beskåret i bunden.

13 PowerPoint XP Side 13 Klik på ikonen igen for at slå funktionen fra. Roter til venstre Denne ikon drejer billedet 90 o til venstre. Stregtyper Marker billedet og klik på ikonen Stregtype. Vælg en passende stregtype. Nederst i menuen finder du funktionen Flere streger, som giver dig adgang til en lang række indstillinger. Flere streger Herfra får du dialogboksen Formater billede. I denne boks kan du selv definere stregens Tykkelse og farve. Omfarv PowerPoint har et genialt værktøj, med hvilket du kan ændre farverne på et objekt. Markér billedet (i dette eksempel et æsel). Klik på Omfarv. Følgende dialogboks fremkommer:

14 Side 14 PowerPoint XP Til venstre kan du se de originale farver, der er brugt til æslet. I boksen Ny kan du vælge en anden farve. Når du har gjort det, klikker du på OK, hvorefter figuren fremstår i de nye farver. Formater billede Giver adgang til dialogboksen Formater billede, som består af flere faneblade. Her kan der bl.a. redigeres på objektets størrelse, farve, placering og Web-formatering. Angiv gennemsigtig farve Ændrer farve til en halvgennemsigtig farve. Kan kun bruges på nogle billeder. Nulstil billede Klik på ikonen og det markerede objekt vender tilbage til original størrelse og farve.

15 PowerPoint XP Side 15 Excel-regneark Indsæt regneark Aktivér Indsæt på menulinjen. Vælg Objekt. Nedenstående dialogboks fremkommer. Klik på Microsoft Excel-regneark. Regnearket lægges som standardstørrelse i diaset med markering (skraveret ramme og sorte markeringshåndtag). Markering Klik én gang på regnearket. Højde og bredde kan redigeres vha. de hvide markeringshåndtag. Dobbeltklik på regnearket. Indtastning og antal kolonner og rækker kan redigeres. Markeringen fjernes ved at klikke udenfor regnearket. Ændre antal kolonner og rækker Dobbeltklik på regnearket. Peg på håndtagene, så markøren ændrer udseende. Træk til ønsket antal kolonner og rækker. Eksempel:

16 Side 16 PowerPoint XP Diagram Indsæt diagram Et diagram kan medvirke til, at en opstilling i et regneark bliver mere overskuelig og præsentabel Klik på ikonen Indsæt diagram på værktøjslinjen. Vælg Diagram. Et standarddiagram indsættes i diaset, samt et regneark med de informationer diagrammet bygger på. Slet oplysningerne i regnearket og indtast egne. Kolonne og række Som standard bygger diagrammet på 3 rækker og 4 kolonner. Antallet øges automatisk, når der indtastes i flere rækker og/eller kolonner. En kolonne eller række slettes ved at markere kolonnebogstavet eller rækkenummeret og trykke på Delete-tasten. Rediger Et diagram redigeres på samme måde som regneark. Se evt. forrige afsnit.

17 PowerPoint XP Side 17 Organisationsdiagram PowerPoint har indbygget et program, hvormed du kan lave organisationsdiagrammer. Organisationsdiagram indsættes som et objekt. Du kan også bruge et layout med indbygget organisationsdiagram. Du kan indsætte navne, titler, og andre oplysninger i boksene. Du kan indsætte nye bokse som overordnet eller som medarbejder. Aktivér Indsæt på menulinjen. Vælg Billede. Vælg Organisationsdiagram. Ovenstående dialogboks fremkommer. Klik med musen i den boks, der skal udfyldes. Indtast de relevante oplysninger i de respektive bokse. Boksenes størrelse indordner sig efter den indtastede tekst. Det er ikke nødvendigt at udfylde alle felter i en boks. Tilføj bokse Marker den boks, der skal indsættes figur til. Åbn feltet Indsæt figur vha. pilen til højre for ikonen på den ny værktøjslinje. Vælg den ønskede type. Slet boks Slet boks ved at klikke på den og tryk på Delete-tasten

18 Side 18 PowerPoint XP Markering Klik på diagrammet. Klik udenfor den skraverede ramme for at ophæve markeringen. Eksempel: Rediger Organisationsdiagrammet indsættes som standardstørrelse i diaset. Størrelse Marker organisationsdiagrammet og højreklik på den skraverede ramme. Vælg Formater organisationsdiagram. Klik på fanen Størrelse. Tilret felterne Højde og Bredde efter behov. Bekræft med OK. Indhold Marker organisationsdiagrammet. Indhold og antal bokse kan redigeres.

19 PowerPoint XP Side 19 Word-tabel Indsæt tabel Der er muligt at indsætte en tabel fra Word i et dias. Aktivér Indsæt på menulinjen. Vælg Billede. Vælg Microsoft Word-tabel. Nedenstående dialogboks fremkommer: Vælg det ønskede antal kolonner og rækker. Klik på OK. En tabel lægges i diaset, som standardstørrelse og er klar til indtastning. Markering Klik én gang på tabellen. Højde og bredde kan redigeres vha. de hvide markeringshåndtag. Dobbeltklik på tabellen. Indtastning kan redigeres. Markeringen fjernes ved, at klikke udenfor tabellen.

20 Side 20 PowerPoint XP Tegning En speciel god egenskab ved PowerPoint er de tegneredskaber, du finder i værktøjslinien Tegning. Med dem har du mange muligheder for at tegne, farvelægge m.m. Aktivér Vis. Vælg Værktøjslinjer. Vælg Tegning. Værktøjslinjen Tegning Værktøjslinjen lægges over statuslinjen (i bunden af skærmen). Menuen Tegning Det første redskab fra venstre er ikonen Tegning. Den indeholder en række undermenuer, hvoraf de mest brugte er beskrevet her: Grupper: Bruges til at fastholde objekter med hinanden. Det gøres ved at markere et objekt, holde Skifttasten nede og markere resten af de objekter, man vil have grupperet. Du kan nu flytte alle objekter på én gang. Du markerer objektet, klikker en gang, holde musetasten nede og trækker med musen, der hvor du vil have det flyttet hen. Rækkefølge: I PowerPoint kan man arbejde i mange lag. Ved at markere et objekt kan man flytte om på rækkefølgen, og vælge om det skal være i for- eller baggrunden. Gitter og hjælpelinjer: Her kan du ved først at markere dit objekt få det til at "suge" sig til henholdsvis hjælpelinier (Gitter) eller en Figur.

21 PowerPoint XP Side 21 Ikonen Marker objekt Det næste værktøj er en markør-pil. Med dette værktøj kan du markere et eller flere objekter. Menuen Autofigurer Med dette værktøj kan du indsætte en mængde faste figurer som f.eks. rutediagrammer, pile osv. Ikonen Streg Klik på ikonen Streg. Placer markøren, hvor stregen skal begynde. Hold venstre musetast nede og træk. Når musetasten slippes, fremkommer en streg. Stregen kan redigeres ved at klikke på ikonerne for Stregtype og Stiplede linjer. Ikonen Pil Bruges til at tegne pile. Klik på ikonen. Placer markøren, hvor objektet skal begynde. Hold venstre musetast nede og træk den vej pilen skal pege. Ikonerne Rektangel og Ellipse Klik på ikonen Rektangel eller Ellipse. Placer markøren, hvor objektet skal begynde. Hold venstre musetast nede og træk diagonalt. Når musetasten slippes, fremkommer en rektangel. Holdes Shift-tasten nede samtidig med at et rektangel eller en ellipse laves, vil proportionerne ikke ændres. Dvs. et rektangel bliver en kvadrat, og en ellipse bliver en cirkel. Ikonen Tekstboks En tekstboks benyttes, når der skal indsættes tekst på et dia. Den kan indsættes hvor som helst i dit dia. Klik på værktøjet og træk diagonalt med musen, så får du en Tekstboks.

22 Side 22 PowerPoint XP Ikonen WordArt Klik på ikonen og du får adgang et lille program, hvor du kan lave en masse effekter med din tekst. Du kommer først frem til denne dialogboks: I denne dialogboks, vælger du, hvilken WordArt-type du vil benytte. og klikker derefter OK. Herved fremkommer en dialogboks, hvor du kan skrive og formatere din tekst. Når du har skrevet din tekst, trykker du OK og teksten bliver overført til PowerPoint. Ikonen Indsæt diagram eller organisationsdiagram Her kan du indsætte diagram eller organisationsdiagram Når du klikker på ikonen kan du vælge en diagramtype i det fremkomne diagramgalleri.

23 PowerPoint XP Side 23 Ikonen Indsæt multimedieklip Her kan du indsætte billeder på samme måde som beskrevet i kapitlet Multimedieklip. Ikonen Indsæt billede Her kan du indsætte billeder, der er gemt på din harddisk eller et netværksdrev. Dialogboksen Indsæt billede åbner og du kan nu vælge drev, mappe og fil. Eksempler på indholdet vises som billede. Ikonen Fyldfarve Her kan du ændre en farve i et markeret objekt. En figur bliver automatisk gråblå første gang, men det er let at ændre farve. Marker objektet og klik på menupilen til højre for ikonen. Klik på en af de andre farver eller vælg et af de to alternativer nederst i menuen. Menuen til Fyldfarve indeholder 2 funktioner, du kan have stor gavn af: Flere farver og Effekter:

24 Side 24 PowerPoint XP Flere Farver Du kan få yderligere farver frem ved at klikke på Flere farver. Herefter får du på fanen Standard nedenstående farveskala: Klik på den ønskede farve. Accepter med OK. I rullepanelet Gennemsigtighed (nederst i venstre hjørne), kan farven gøres transparent. Klikker du på fanen Brugerdefineret, får du følgende billede: Her kan du i felterne rød-grøn-blå selv angive farveægthed. Ren rød er 255, når grøn er 0 og blå 0. Det samme gælder, hvis du skal have ren grøn eller blå.

25 PowerPoint XP Side 25 Effekter Hvis du i menuen til Fyldfarve klikker på Effekter, får du følgende dialogboks: Denne dialogboks indeholder disse faneblade: Graduering: Her kan du få farverne til at changere med hinanden. Struktur: Her kan du vælge en af de viste strukturer. Mønster: Du kan vælge forskellige mønstre. Billede: Her kan du indsætte et billede. Se yderligere beskrivelse side 42! Ikonen Stregfarve Her kan du ændre stregens farve, på samme måde som fyldfarve. Ikonen Tekstfarve Her ændrer du tekstens farve. Ikonen Streger Her kan du bestemme stregernes form og tykkelse. Ikonen Stiplede linier Her indsætter du stiplede linier.

26 Side 26 PowerPoint XP Ikonen Piltyper Her kan du indsætte forskellige pile. Ikonen Skygger Her kan du lægge skygger på et objekt i alle retninger. Ikonen 3D figurer Her kan du lave et objekt 3-dimensionelt. Objekt markering En ellipse, rektangel, streg o.l. der lægges i et dias, kaldes et objekt. Klik på det objekt, der skal redigeres.der kommer markeringshåndtag rundt om objekter. Skal der markering på flere objekter samtidig, holdes Shifttasten nede efter det første objekt er markeret. Derefter klikkes på de resterende. Bezier En anden ting, der findes i PowerPoint, er Bezier kurver. Et objekt tegnes på følgende måde: Åbn menuen Autofigurer. Vælg Kombinationstegning. Nu kan du tegne et objekt. Hver gang du klikker med venstre musetast afsætter du et punkt. Du kan umiddelbart ikke se det. Når stregerne mødes, afsluttes tegningen. Klik på ikonen Tegning og Rediger punkter.

27 PowerPoint XP Side 27 Din figur bliver straks forsynet med en mængde punkter. Det er de punkter du afsatte, da du klikkede med venstre musetast før. Se figuren nedenunder: Punkt Placér nu markøren over et af punkterne. Derved kommer der en åben firkant. Hvis du trykker med venstre musetast og holder fast, kan du strække objektet. Klikker du med musen, afsætter du et nyt punkt på dit objekt. På den måde kan du faktisk forandre objektet fuldstændigt. Eksempel: Før: Efter:

28 Side 28 PowerPoint XP Objektjustering Hvis du vil justere 2 objekter nøjagtigt i forhold til hinanden, skal du først markere begge objekter. Hold Skift nede og klik på objekterne. Vælg Juster eller fordel i menuen Tegning (værktøjslinien Tegning). I følgende undermenu, kan forholdet mellem de markerede objekters indbyrdes placering justeres. Hvis du f.eks. klikker Justér til højre, flytter figuren sig som nedenstående.

29 PowerPoint XP Side 29 Rækkefølge Når du arbejder med flere objekter, vil du ofte få brug for, at de enten skal placeres foran eller bagved hinanden. Du kan ændre objekternes rækkefølge. Marker objektet. Klikke på ikonen Tegning. Vælg Rækkefølge, som indeholder disse muligheder: Placer forrest: Placerer objektet foran alle andre objekter. Placer bagest: Placerer objektet bagved alle andre objekter. Flyt fremad: Flytter objektet et lag frem i rækkefølgen. Flyt bagud: Flytter objektet et lag tilbage i rækkefølgen. Gruppering Har du lavet en tegning, der består af flere objekter, er det en god ide at grupperer dem til ét objekt. Marker alle objekter, der skal grupperes. (hold Shift nede) Aktivér Tegning på værktøjslinjen. Vælg Gruppér. Ikke grupperet Grupperet 3 objekter 1 objekt Når de grupperes, betragtes det som ét objekt. Skal sammensætningen af objekterne redigeres, må den først skilles ad igen. Opdel gruppe Marker objektet. Vælg Opdel gruppe i menuen Tegning på værktøjslinjen. Fjern markering. Farve Når et objekt indsættes i et dias, har det altid standardfarven. Farven kan ændres. Klik på menupilen til højre for ikonen for Fyldfarve på værktøjslinjen. Vælg anden farve, Flere farver eller Effekter. Se evt. afsnittet om Værktøjslinjen Tegning.

30 Side 30 PowerPoint XP Lineal og hjælpelinjer Lineal Du kan anvende Linealerne til at placere objekter mere præcist. Linealerne er forskellige, alt efter om du har markeret et Objekt eller en Tekstboks Når du flytter et objekt, kommer der en stiplet linie i linealen. Her kan du aflæse placeringen. Midten af linealen svarer til position nul. Hold CTRL nede, og træk en eksisterende hjælpelinje for at tilføje en hjælpelinje. Hjælpelinier Når du skal placere et objekt på et dias, kan du benytte hjælpelinier. Hjælpelinierne indsættes på skærmen via menuen Vis. Når man stiller musemarkøren på hjælpelinien får man en lille boks. I den kan man aflæse positionen. Hjælpelinier Du flytter Hjælpelinierne ved at pege med musen, holde venstre musetast nede og derefter trække i hjælpelinien. Når du slipper musetasten, er linien flyttet.

31 PowerPoint XP Side 31 Tekst Tekstboks Skal dit dias indeholde tekst, skrives teksten i en tekstboks. Har du valgt et tomt Layout, indsættes en tekstboks. Aktivér Indsæt på menulinjen. Vælg Tekstboks. Musemarkøren ændrer udseende til et omvendt kors. Placer markøren, hvor tekstboksen skal begynde. Hold venstre musetast nede og træk diagonalt. Når musetasten slippes, fremkommer en skraveret ramme med en blinkende markør. Teksten indtastes. Rediger tekstboks Tekstboksens bredde reguleres ved at trække i et markeringshåndtag. Klik på teksten så den skraverede ramme og markeringshåndtag (små hvide firkanter) fremkommer. Peg på et hjørne-markeringshåndtag, så musemarkøren ændrer udseende til en sort dobbeltpil. Hold venstre musetast nede og træk til ønsket bredde. Tekstboksens højde indstiller sig efter punktstørrelse og linjeskift. Flyt tekstboks Klik på teksten, så tekstboksen bliver synlig. Peg i rammen, så musepilen ændrer udseende til et kryds. Hold venstre musetast nede og træk tekstboksen til den ønskede position. Redigere tekst Al tekst i en tekstboks kan redigeres på samme tid: Klik på tekstboksens ramme. Aktivér Formater på menulinjen. Vælg Skrifttype.

32 Side 32 PowerPoint XP I dialogboksen kan bl.a. vælges anden skrifttype, typografi og punktstørrelse ved, at klikke på det ønskede. Bekræft indstillingen ved at klikke på OK. Redigere dele af en tekst Er det kun noget af teksten i tekstboksen, der skal redigeres, skal denne tekst markeres, inden du starter redigeringen. Vælg Skrifttype i menuen Formater. Vælg den ønskede indstilling i dialogboksen. Klik på OK Tekstjustering Indtastning i en tekstboks er som standard altid venstrestillet. Du kan altid centrere, højrestille eller justere indholdet til lige margener. Markér tekstboksen. Vælg Justering i menuen Formater. Vælg den justering, du ønsker.

33 PowerPoint XP Side 33 Punktopstilling Opret Punktopstilling af tekst kan ske enten samtidig med, eller efter indtastning. Indsæt tekstboks. Aktivér ikonen for punkttegn på værktøjslinjen. Indtast tekst. Der er automatisk punktopstilling ved hver tvunget linieskift. eller Indtast teksten. Markér tekstboksen. Aktivér ikonen for punkttegn på værktøjslinjen. Punkttegn De punkttegn der sættes vha. ikonen på værktøjslinjen, er standardtegn. Der er mulighed for at vælge andre tegn. Aktivér Formater på menulinjen. Vælg Punktopstilling. Nedenstående dialogboks med fanebladene Punkttegn og Tal og bogstaver fremkommer: Her kan et af de viste symboler vælges ved at klikke på det og derefter OK. Der er dog et større udvalg i dialogboksen Symbol. Klik på knappen Tilpas.

34 Side 34 PowerPoint XP Vælg det ønskede symbol. Afslut med OK. Tal og bogstaver Ønskes tal eller bogstaver som punkttegn, vælges fanebladet Tal og bogstaver i dialogboksen Punktopstilling. Fjern punktopstilling Markér tekstboksen eller den del af teksten, hvor punkterne skal fjernes. Klik på det aktive ikon for punkttegn på formateringslinjen, så funktionen slukkes.

35 PowerPoint XP Side 35 Sidehoved og Sidefod Hvis du vil have en gennemgående tekst eller dato og klokkesæt på alle dias, kan disse ting placeres i sidehoved eller sidefod. Når du arbejder med sidehoved og -fod, anvendes nedenstående dialogboks. Vælg Sidehoved og sidefod i menuen Vis. Dato og klokkeslæt Der er mulighed for at vise enten en fast dato eller en opdateret. En fast dato er den dato, der indtastes i feltet Fast, og vil ikke ændre sig. Opdateret dato vælges ved at klikke i feltet Opdater automatisk. Datoen vil derved være dags dato, hver gang præsentationen åbnes. Hvis du ikke ønsker at vise dato og klokkeslæt, skal fluebenet i feltet klikkes fra. Diasnummer Diasnummer (sidenummerering) indsættes ved at klikke i feltet, så der kommer et flueben. Sidefod I feltet Sidefod indtastes dét, der skal være på et eller flere dias. Skal der ikke være nogen tekst i sidefod, klikkes fluebenet fra i feltet. Til sidst kan du vælge om indstillingen i dialogboksen skal gælde for alle dias i præsentationen, Klik på Anvend på alle. eller - hvis det kun skal gælde for det aktuelle dias - Klik på Anvend.

36 Side 36 PowerPoint XP Master Er der én eller flere ting, der skal gå igen på alle dias, kan der betale sig at oprette et masterdias. Masterdias bruges til at lave en standardindstilling, der skal gå igen på alle dias i præsentationen. Vælg Master i menuen Vis. Der kan vælges tre forskellige mastertyper. Diasmaster Master for uddelingskopier Master for noter Diasmaster På denne masterside kan du indsætte objekter, som skal vises på samtlige dias i din præsentation. Det kunne være et logo, et billede eller andet. Hvis du klikker i de stiplede områder, kan du ændre teksten til en anden skrifttype, skriftstørrelse, punkter og tekstjustering. Billeder, tegninger og logo kan indsættes og baggrund defineres her. Klik på Luk mastervisning i den lille værktøjslinie, for at komme tilbage til normalvisningen. Master for uddelingskopier Du kan indsætte dato og sidetal m.m. på denne masterside. Disse objekter bliver så vist på hver side, når man udskriver en kopi af præsentationen, der skal gives til tilhørerne.

37 PowerPoint XP Side 37 I værktøjslinjen Master for uddelingskopi, vælges opstillingen. Master for noter På denne master kan du ændre et dias placering og størrelse på notesiderne.

38 Side 38 PowerPoint XP Baggrund Baggrunden på et dias er som standard hvid, tegningsobjekter er lyseblå. Farveskema Du kan vælge en anden standardfarve for- eller baggrund. Klik på ikonen Design på værktøjslinjen Formatering. Klik på Farveskema i opgaveruden til højre. Vælg et andet farveskema ved at klikke på det. Der er mulighed for at vælge en eller sammensætte flere farver som baggrund på et eller flere dias. Vælg Baggrund i menuen Formater. Nedenstående dialogboks fremkommer.

39 PowerPoint XP Side 39 Klik på menupilen, så feltet med farvevalg åbnes. Flere farver Klik på Flere farver. Klik på den ønskede farve på fanen Standard eller klik på fanen Brugerdefineret og vælg en farve og nuance. Accepter med OK. Vælg derefter om den valgte baggrund kun skal anvendes på det aktive dias, eller på alle i præsentationen. Klik enten på ikonen Anvend på alle eller Anvend. Effekter Klik på Effekter. Her er der mulighed for at vælge farver der changerer.

40 Side 40 PowerPoint XP Klik på feltet To farver. Åbn feltet Farve 1 og evt. Flere farver vælg en farve. Accepter med OK. Åbn feltet Farve 2 og evt. Flere farver vælg en farve. Accepter med OK. Vælg i felterne Skyggetype og Varianter, den ønskede gradueringseffekt. Accepter med OK. Vælg derefter om den valgte baggrund kun skal anvendes på det aktive dias, eller på alle i præsentationen.

41 PowerPoint XP Side 41 Diasovergang Du kan lave diasovergange, så skift fra et dias til det næste vises med bevægelse og evt. lyd, manuelt eller automatisk efter tidsbestemmelse. Vælg Diasovergang i menuen Diasshow. Opgaveruden viser nedenstående indhold og muligheder. Vælg den ønskede overgangsmåde i området Anvend på udvalgte dias. I området Rediger overgang vælges hastighed og lyd. Åbn evt. feltet og vælg et alternativ.

42 Side 42 PowerPoint XP Fremføring Her kan vælges om skiftet til næste dias skal ske, når du klikker med musen eller automatisk. (Vælger du automatisk, skal du angive hvor lang tid, der skal gå inden der skiftes til næste dias.) Klik i feltet Automatisk efter. Klik på pileknapperne til feltet, der indeholder det antal minutter eller/og sekunder, du ønsker. Skal alle have samme indstilling, så klik på Anvend på alle. Forskellige overgange Hvis der skal være forskellige overgangstider på de enkelte dia, skal indstillingen foretages for hver enkelt. Skift til Diassorteringsvisning. Marker det første dia og vælg overgangsindstilling. Marker det næste og gentag.

43 PowerPoint XP Side 43 Animation Du kan lave animation på dine tekster og objekter så der kommer bevægelse i billedet. Vælg Brugerdefineret animation i menuen Diasshow. Opgaveruden viser nedenstående med kun ét aktivt valgfelt, hvis der ikke tidligere er valgt animation på det aktive dia. Marker det objekt, der skal animeres (tekstboks, tegning, grafik o.l.). Klik på Tilføj Effekt. Når musen peger emnerne i menuen, åbner en undermenuen. Her kan vælges forskellige effekter inden for den valgte animation. For at få et større udvalg kan Flere effekter vælges.

44 Side 44 PowerPoint XP Bekræft det valgte med OK. Når en effekt er valgt aktiveres de resterende felter i opgaveruden. Åbn feltet og vælg, hvordan effekten startes. Åbn feltet og vælg, retning. Åbn feltet og vælg, hastighed. Hvert animeret objekt vises her, opstillet i animationsrækkefølge. Marker et emne i listen og benyt pilene op og ned for at omarrangere rækkefølgen. Rediger effekt Marker et emne i listen og klik på den lille menupil til højre for feltet. Vælg den redigerende funktion i menuen. Lyd De forskellige animationer kan tildeles en lyd. Marker objektet. Vælg Indstilling for effekt. Dialogboksen ændrer udseende en smule alt efter om der er en tekstboks eller et grafisk objekt, der er markeret. Åbn feltet Lyd og vælg. Accepter med OK.

45 PowerPoint XP Side 45 Vis Diasshow Når du skal starte dit diasshow, er der flere måder at gøre det på. Du kan vælge Vis diasshow i menuen Vis eller du kan klikke på ikonen Vis diasshow i nederste venstre hjørne. Showet vises i fuld skærmvisning. Hvis der ikke er defineret til og overgang, Kan du komme frem til næste dia ved at klikke med venstre musetast. Brug Esc-tasten på tastaturet for at standse showet. Automatisk præsentation Vælg Indstil diasshow i menuen Diasshow. Du kan i denne dialogboks vælges forskellige indstillinger. Feltet Gentag indtil ESC får præsentationen til automatisk at starte forfra efter sidste dias og kører kontinuerligt. Diasshowet standses når der trykkes på Escape-tasten. Bekræft med OK.

46 Side 46 PowerPoint XP Guiden rejsepræsentation Med denne guide kan din præsentation blive pakket ned på en eller flere disketter. Herved kan du tage præstationen med dig og vise den på en computer, der ikke har PowerPoint installeret. Vælg Rejsepræsentation i menuen Filer. Herved får du følgende vindue: Her klikker du på Næste. Du skal nu besvare forskellige spørgsmål. Du bliver f.eks. spurgt om du skal medtage Fremviser. Det er et program, hvormed du kan fremvise din præsentation på en computer, hvor PowerPoint ikke er installeret. Til sidst klikker du på Udfør og du bliver bedt om at indsætte diskette i drev A. Følg instruksen og du kan derefter afvikle præsentationen på en anden computer.

47 PowerPoint XP Side 47 Gemme en præsentation Som altid når du arbejder med edb, er det vigtigt at gemme sit arbejde løbende under hele processen Klik på ikonen Gem. Nedenstående dialogboks fremkommer: Vælg den mappe, hvor præsentationen skal gemmes, ved at åbne feltet Gem i. Indtast præsentationens navn i feltet Filnavn. Klik på knappen Gem. Gemme løbende Når du har gemt din præsentation første gang, er det let at gemme evt. ændringer løbende.

48 Side 48 PowerPoint XP Udskrive en præsentation Før du udskriver en præsentation, er der forskellige ting, du skal tage højde for. Vælg Sideopsætning i menuen Filer. Her kan PowerPoint tilpasse diasstørrelsen til formatet på dit fremvisningsmedium. Du kan ligeledes vælge papirretning, om det skal være Stående eller Liggende. osv. Efter at du har sikret dig, at sideopsætningen er i orden, er du nu klar til at udskrive din præsentation. Vælg Udskriv i menuen Filer. I feltet Navn kan du vælge, hvilken printer du vil udskrive til.

49 PowerPoint XP Side 49 I området Udskriftsområde, vælges om det er Alle dias i præsentationen, eller kun det Aktuelle dias. I feltet Antal kopier vælges hvor mange sæt, der skal udskrives. I feltet Udskriftsområde vælges den ønskede udskriftsform. Herved får du mulighed for at vælge om det skal være Dias, Uddelingskopier, Noter eller Dispositionsvisning der udskrives. Vælges Uddelingskopier kan du i feltet Uddelingskopier, vælge hvor mange dias der skal være på hver side. Bekræft med OK.

50 Side 50 PowerPoint XP Genvejstaster i PowerPoint Her er en liste over en række genvejstaster, som kan lette dit arbejde, hvis du foretrækker at bruge tastaturet frem for musen og værktøjslinierne. Genvejstaster for Windows 95 Rediger og flyt tekst ALT+Skift+Tab Flytte til forrige program Ctrl+h Erstatte Alt+Tab Flytte til næste program Ctrl+Z Fortryde Ctrl+Esc Åbne menuen start F4 Gentage sidste handling Flyt rundt i præsentationer Ctrl+V Indsætte tekst eller grafik Pil Ned En linie ned Ctrl+C Kopiere tekst eller grafik Pil Op En linie op Ctrl+Delete Slette et ord til højre Højre Pil Et tegn til højre Ctrl+Tilbage Slette et ord tilbage Venstre Pil Et tegn til venstre Delete Slette et tegn til højre Ctrl+Home Til begyndelsen af siden Tilbage Slette et tegn til venstre Skift+tab Til foregående objekt Ctrl+X Slette tekst eller grafik Tab Til næste objekt Ctrl+B Søge End Til slutningen af linien Andre genvejstaster Ctrl+End Til slutningen af siden Skift+F1 Skaffe hjælp Ctrl+PgDn Til slutningen af F7 Starte stavekontrollen skærmbilledet Home Til starten af linien Ctrl+PgUp Til starten af skærmbilledet Arbejde med filer Ctrl+N Starte en ny præsentation Ctrl+S Gemme en fil Ctrl+P Udskrive en fil Ctrl+O Åbne en fil

51 PowerPoint XP Side 51 Stikordsregister 3 3D figurer A Aktivt diasnummer... 6 Angiv gennemsigtig farve Animation Anvend Anvend på alle B Baggrund...29;38 Beskær billede Billede Indsæt... 9 Slet C centrere D Delete-tasten...11;17 Diagram Indsæt Organisationsdiagram Standarddiagram Dias Nyt... 7 Diasovergange Diasshow... 7 Diassorteringsvisning... 7 Diasstørrelsen Diasvisning... 7 E Effekter Billede Graduering Mønster Struktur Tegning Excel-regneark F Farve Automatisk Gråtoneskala Objekt Sort-hvid Vandmærke Farveskema Fastgør til gitter eller figur Flere farver Flere Farver Flere streger Flyt Tekstboks Flyt bagud Flyt fremad Forgrundsfarve Formater Baggrund Tekst... 31;32 Formater billede Formateringslinje...5 Fremviser Fyldfarve... 23;29 Effekter... 23;25 Flere farver G Gemme en præsentation Genvejstaster Graduering Grupper Gruppér Gruppering Objekt Gråtoneskala Guiden rejsepræsentation Fremviser H Hjørnehåndtag højrestille Håndtag Hjørnehåndtag Markeringshåndtag... 11;31 I Indsæt Diagram Excel-regneark... 15;19 Tekst J Justering af objekter K Kolonne Ændre Kontrast... 12

52 Side 52 PowerPoint XP L lige margener...32 Lineal...30 Linjeskift...31 M Markeringshåndtag...11;31 Master Master for noter...37 Master for Uddelingskopier...36 Master for noter...37 Master for Uddelingskopier...36 Menulinje... 4 Multimedieklip... 9 Mønster...25 N Notevisning... 7 Nulstil billede...14 Ny... 7 Ny præsentation... 7 Nyt dias... 7 O Objekt Farve...29 Gruppering...29 Objekter... 9 Arbejde med... 9 Justering af...28 Omfarv...13 Opdel gruppe...29 Organisationsdiagram...18 P Papirretning...48 Pileværktøjet...21 Piltyper...26 Placer bagest...29 Placer forrest:...29 Printer...48 Præsentation Ny... 7 Punktopstilling...33 Punktstørrelse...31;32 punkttegn...33 R Rediger...11 Tekst...32 Tekstboks...31 Rejsepræsentation...46 Række Ændre...15 Rækkefølge...20 S Flyt bagud Flyt fremad Placer bagest Placer forrest Shift-tasten...21;26 Sidehoved og Sidefod Skrifttype Skygger Skærmvisningsikoner... 7 Slet billede Standarddiagram Statuslinje... 5;6 Stiplede linier Stiplede linjer Streger Stregfarve Stregtype Stregtyper Flere streger Struktur T Tegning...20;29 Tekst Indsæt Punktstørrelse Rediger Skrifttype Tekstboks...21;31 Flyt Rediger Tekstfarve Titellinje... 4 Typografi U Uddelingskopier Udskriftsområde Udskrive en præsentation Printer Udskriftsområde Udskrivning af præsentation Uddelingskopier V Vandmærke Vis Diasshow Værktøjslinje... 5 Formateringslinje... 5 Skærmvisningsikoner... 7 Æ Ændre kolonner Ændre rækker... 15