REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Transkript

1 Referat fra afdelingsmødet i Vægterparken

2 2

3 Der var 69 lejemål repræsenteret på mødet, svarende til 15,3 %. Dagsorden: 1. Velkomst ved afdelingsbestyrelsen 2. Valg af dirigent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af årsregnskab 2014/15 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2016/17 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. 5. Indkomne forslag 6. Valg af afdelingsbestyrelsesformand, afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. Afdelingsbestyrelsesformand Peter Carlsen, afgår efter tur. 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Brian Bondrup, Marlene Nyberg og Janie Søndergaard afgår efter tur.) b. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Ad 1. Formanden startede mødet med på afdelingsbestyrelsens vegne at byde velkommen, præsenterede afdelingsbestyrelsen og administrationen, og foreslog herefter Kim Jensen som dirigent. Der var ingen modkandidater. Ad 2. Kim Jensen blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at mødet var lovligt varslet og at tilhørende materialer var udsendt rettidigt i overensstemmelse med boligorganisationens vedtægter, samt at der var udleveret 2 stemmesedler pr. lejemål. Stemmeudvalg: Jeanni Petersen, Vægterparken 113, Bjarne Nielsen, Vægterparken 257 og Kate Bach, Vægterparken 189. Ad 3. Formanden aflagde beretning herunder Motionsklub. Bevægelseslandskab og indkomne klager, og efterfølgende uvildig gennemgang. 3

4 Aktiviteter herunder Fastelavnsfest. Samtidig er beboerne opfordret til at give en hånd via nyhedsbreve. Ingen respons! Status på køkkenprojektet. Beboerkonsultation. Der var spørgsmål omkring - Motionsklubben og eksisterende medlemmer: Formanden svarede, at der er udfærdiget en medlemsliste, at klubben er startet op, men at redskaber endnu ikke er bestilt. Lokalet er dog i skrivende stund malet. - Byggeledermøderne og om formanden har deltaget: Formanden svarede, at han ikke har deltaget, men er blevet orienteret via organisationsbestyrelsen. - Aktiviteter og Aktivitetsudvalg: Der er begrænset tid, og afdelingsbestyrelsen har via nyhedsbreve forsøgt at få hjælp fra frivillige uden held. - Den nye hundelegeplads/kun for Vægterparkens beboere: Hundene gør og ejerne taler højt sent om aftenen/real Dania har ydet tilskud til projekt på kr. 2 mio. på betingelse af, at bevægelseslandskabet er åbent for alle. Begrænses området skal tilskuddet tilbagebetales. - Køkkener: Både ris og ros! Beretningen blev herefter godkendt! Beretning godkendt! Ad 4. Inden gennemgangen informerede Torben Hansen lidt om den almene sektor: Der bor 1 mio. mennesker alment, der er afdelinger og boliger. Boligorganisationen Tårnbyhuse har de Vi skal være med til at løse alle problemer, bl.a. med at huse flygtninge, fraskilte, børnefamilier, ældre og handicappede mv. Herefter gennemgik Torben Hansen og Lars Henriksen årsregnskab for 2014/15 til efterretning herunder Ejendomsskatter. Overskud tilbagebetales over 3 år. Diverse udgifter (også til eventuelle prisstigninger). Kenny Due-Rasmussen gennemgik afdelingens aktivitetsplan for 2016/17 herunder - Udskiftning af rør i jord. - Reparation og udskiftning af kloakrør. - Vedligeholdelse af handicaplift i festsal. - Udskiftning af lysning omkring vinduer og døre. 4

5 Årsregnskab 2014/15 blev taget til efterretning! Aktivitetsplan 2016/17 blev godkendt! Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik driftsbudget for 2016/17 herunder - Ejendomsskatter. - Renholdelse. - Særlige aktiviteter. - Henlæggelser der spares kr mere op. - Renteindtægter. - Vedligeholdelse af bevægelseslandskab. - Der er afsat kr til mere lys i mørke områder. - Fremtiden beboerne bliver boende, så der skal udarbejdes en plan for fremtiden (de næste 7-8 år). Driftsbudget 2016/17 og en lejeforhøjelse på 1,81 % blev godkendt! Ad 5. Fra afdelingsbestyrelsen: 1. Afdelingsmødet bemyndiger afdelingsbestyrelsen til fortsat at godkende afdelingens regnskaber, foreløbig til afdelingsmødet i Afdelingsmødet bemyndiger afdelingsbestyrelsen til fortsat at vælge repræsentanter til repræsentantskabet i boligorganisationen, foreløbig til afdelingsmødet i Det er en god idé, at de valgte, som arbejder med afdelingens budget og regnskab og dermed har et mere detaljeret kendskab også godkender regnskabet. 2. Ingen bemærkninger. Begge forslag blev godkendt! 5

6 Fra Gitte N. Jensen, Vægterparken 268: Forslag om mere plads i cykelskurene. Afdelingsbestyrelsen anbefaler, at der foretages oprydning i cykelskurene. Dette igangsættes snarest! Forslaget vedtaget! Fra Marianne Lund, Vægterparken 142: 1. Etablering af parkeringsordning med nummererede pladser som i Tårnbyparken. 2. Firmabiler, busser og gulpladebiler, som ikke har bopæl i Vægterparken skal væk 3. Opfølgning af tidligere vedtagne forslag vedrørende udskiftning af lys til LED. 4. Regulering af belysning ved den ny legeplads. 1. Efter afdelingsbestyrelsens bedste skøn vil udgiften til skilte og medgået tid m.v. andrage ca. kr , svarende til en yderligere lejeforhøjelse på ca. 1,6 %. Hertil skal lægges årligt administrationsbidrag, svarende til 419 p-pladser x 200 kr. = , svarende til en yderligere lejeforhøjelse på ca. 0.3 %. Samlet yderligere lejeforhøjelse på ca. 1,9 %. Afdelingsbestyrelsen kan ikke anbefale forslaget. 2. Ingen bemærkninger. 3. Efter afdelingsbestyrelsen bedste skøn vil udgiften hertil andrage kr. ca Det vil betyde en yderligere lejeforhøjelse på ca. 0,5 %. 4. Efter afdelingsbestyrelsen bedste skøn vil udgiften hertil andrage kr. ca Det vil betyde en yderligere lejeforhøjelse på ca. 0,2 %. Forslag 1 forkastet! Forslag 2 trukket som følge af beslutningen vedrørende forslag 1! Forslag 3 vedtaget! Forslag 4 vedtaget! 6

7 Fra Bente Christophersen, Vægterparken 91: 1. Opsætning af juletræ i Isolering af ydervægge. 1. Er indarbejdet i langtidsplanen. 2. Efter afdelingsbestyrelsen bedste skøn vil udgiften hertil andrage kr. ca Det vil betyde en yderligere lejeforhøjelse på ca. 51,5 %. Forslaget kan eventuelt indarbejdes i en kommende energi- og tagrenovering. Forslag 2 forkastet! Fra Margit og Erik Reimer, Vægterparken 417: Opsætning af hjertestarter i hver gård. Efter afdelingsbestyrelsens bedste skøn vil udgiften til 9 hjertestartere, montering, strøm og løbende serviceomkostninger andrage ca. kr inkl. moms. Det vil betyde en yderligere lejeforhøjelse på ca. 0,8 %. Forslag forkastet! Fra Bjarne og Lone Skalts, Vægterparken 191: 1. Vippe ved ny rutsjebane flyttes. 2. Der lægges kunstgræs på basketbanen i stedet for grus. 3. Bump fjernes, de ødelægger bilen. 1. Afdelingsbestyrelsen kan ikke anbefale forslaget, da vippen er lovlig. 2. Efter afdelingsbestyrelsen bedste skøn andrager udgifter hertil kr Det vil betyde en yderligere lejeforhøjelse på 0,5 %. 3. Afdelingsbestyrelsen kan ikke anbefale forslaget. Forslagene 1,2, og 3 forkastet! 7

8 Ad 6 a. Der var kampvalg mellem to beboere til formandsposten: 1. Tina Weber 80 stemmer (1) 2. Peter Carlsen 27 stemmer (2) Tina Weber valgt som ny formand. Ad 6 b. Marlene Nyberg oplyste, at hun ikke ønskede at modtage genvalg! Der var herefter kampvalg mellem fire beboere til de tre pladser: Brian Bondrup Jensen 106 stemmer (1) Janie Søndergaard 85 stemmer (2) Mette Lund 71 stemmer (3) Kim Pedersen 54 stemmer (4) Ad 6 b. 1. suppleant Kim Pedersen Vægterparken suppleant Jytte Rasmussen, Vægterparken 35 Ad 7. Der blev stillet spørgsmål vedrørende; - Skiltning og græssåning på hundelegepladsen: Der opsættes skilte, og græsset skal have tid til at sætte sig. - Vandre -mikrofon: Ja! - Tv-kanaler: Torben Hansen gennemgik kort strategien Det bliver kun dyrere! - Cykling på stierne: Beboerne og hjemmeplejen tilskrives! - Udskiftning af vinduer hvor startes der op og kan der springes over i tilfælde problemer med de eksisterende?? Det forventes, at der startes op i Vægterparken 1, og der kan ikke springes over i rækkefølgen! Ros til den afholdte nytårskoncert! Dirigenten og formanden takkede for god ro og orden. Mødet slut kl