DANMARKS SMUKKESTE FESTIVAL I TAL

Transkript

1 DANMARKS SMUKKESTE FESTIVAL I TAL Da der var flest mennesker i Dyrehaven til festivalen i 2011, havde omkring mennesker potentielt adgang til at feste med i skoven og det tal er det samme i På det hidtidige peak-tidspunktet i festivalens historie - søndag aften 2008 med bl.a. Eric Clapton på programmet - var det samme tal ca Det maksimale antal gæster inkluderer alle der potentielt kan befinde sig i skoven samtidigt, hvad de naturligvis ikke er. Når vi er flest, er vi max mennesker på én gang og med de ændringer og udvidelser der blev iværksat på publikumsarealerne i 2011 og som færdiggøres i 2012, er der skabt et meget bedre flow og væsentligt mere plads til publikum. Det drejer sig primært om det nye område af skoven kaldet Sherwood - mellem Sølund-indgangen og det store cafeteria Rasses Skovpølser - der foldes helt ud her i Sherwood byder velkommen lige der hvor shuttle-busserne stopper og her finder publikum både tjek-ind center, hvor billetter kan ombyttes til armbånd, flere nye barer og spisesteder og ikke mindst festivalens nye hovedindgang. ØKONOMI & GÆSTER Omsætning 2011 ca. 107 mio. kr. Omsætning 2010 ca. 98 mio. kr. Omsætning 2009 ca. 87 mio. kr. Omsætning 2008 ca. 84 mio. kr. Omsætning 2007 ca. 74 mio. kr. (Alle omsætningstal er ex. moms) Danmarks Smukkeste Festival bruger omkring 42 % af entré-indtægten alene på musikindkøb. Billetsalget gav i 2011 ca. 51,2 mio. kr. i kassen, mens årets musikbudget var på 21,9 mio. kr. Til sammenligning brugte Roskilde Festivalen i 2011 omkring 37 mio. på musikken (jf. bl.a. Gaffa 30/6 2011) til de partout-gæster der havde købt billet sidste år (ifølge festivalens egen hjemmeside), hvilket omregnet betyder, at Roskilde brugte ca. 483 kr. (ca. 28%) til musikken ud af deres billetpris på kr (som ikke er belagt med moms). Danmarks Smukkeste Festival svarer moms af sine indtægter, hvilket vil sige, at man i realiteten kun har kr af billettagen tilbage at lave festival for, når momsen er betalt i modsætning til eks. Roskilde Festival, der har sin fulde billetpris på 1790 kr. til at bruge på arrangement og velgørenhed. Danmarks Smukkeste Festival havde i 2011 et samlet overskud på små 2 mio. kr. og havde sidste år også tilskud fra vores Legekammerater (andre ville måske kalde dem sponsorer ) på omkring 9 mio. kr. Det betyder, at vi laver festival for flere penge end publikum lægger på festivalen og vidner om, at Danmarks smukkeste publikum altså får meget for deres penge! Udviklingen i Den Smukkestes musikbudget er i øvrigt (som alle andre arrangørers) eskaleret voldsomt de seneste år. I 1998, hvor Björk var på programmet, var musikbudgettet dengang det største nogensinde med omkring 8 mio. kr. Syv år senere, i 2005 var musikbudgettet vokset til ca. 10,5 mio. kr. og så er det ellers gået rigtig stærkt de seneste år. I 2007 var budgettet på 15,5 mio. kr. I 2008 var musikbudgettet på omkring 17 mio. kr. og altså på små 22 mio. kr. i (Tallene er ex. moms.)

2 Udviklingen i betalende gæster 1980: (år 1 med fri entre) man regner med mellem tilskuere, 1987: tilskuere, 1998: tilskuere, 2003: tilskuere. Gæsterne på festivalen fordeler sig i 2012 med ca betalende partoutgæster, ca betalende enkeltdagsgæster (fordelt på de fem dage med entré), svarende til ca betalende gæster i skoven pr. dag. Det gør Danmarks Smukkeste Festival til Danmarks næststørste, kun overgået af Roskilde Festival. Dertil kommer omkring medhjælpere og omkring kunstnere, gøglere, medie- og musikbranchefolk, legekammerater, leverandører og handlende. Omkring 180 optrædende af alle slags er på lønningslisten i Omkring 55% af festivalens gæster kommer fra Jylland, ca. 6% fra Fyn og hele 39% kommer fra Sjælland og øerne. VELGØRENHED, KULTURSTØTTE OG SAMARBEJDE MED LOKALE FORENINGER I formålsbeskrivelsen for Danmarks Smukkeste Festival handler det helt overordnet om at sikre det kommende års festival. Der er ingen investorer der står og venter på at stoppe et overskud ned i lommen det skal først og fremmest gå til at sikre festivalen fremover. Som de sekundære formål, støtter festivalen gerne forskellige sociale og kulturelle formål, når økonomien og kræfterne er til det. Støtte til den lokale musikscene Noget Danmarks Smukkeste Festival meget gerne støtter op omkring, er den lokale musikscene. Det er blevet til omtrent 1,4 millioner gode danske støttekroner over de sidste syv år bl.a. puttet i særdeles gode øvefaciliteter til bands fra Skanderborg og omegn, støtte til Sølund og Mosstock festivalerne, støtte til ungdomskor, indkøb af mobilscene til brug ved lokale udendørs koncerter, støtte til enkeltstående musikarrangementer og ikke mindst støtte til udgivelser fra lokale kunstnere. Da festivalen startede i 1980, var det bl.a. med håbet om, at kunne tjene så mange penge at man kunne sikre Skanderborg sit eget spillested. Derfor er det med særlig stor glæde, at festivalklubben her i 2012 har kunnet sikre starten af Walthers Musikcafé, et spille- og samlingssted, primært rettet mod Skanderborgs unge. Walthers Musikcafé vil i dagligdagen fungere som café og vil derudover, mindst to gange om ugen, præsentere levende musik med både up coming artister og etablerede bands og solister. Walthers Musikcafé åbner officielt den 17. august, men holder åbent under Smukfest 2012, bl.a. med tilbud om brunch til festivalgæsterne. Støtte til organisationer og til det lokale foreningsarbejde Til Støt Asien indsamlingerne i 2005 gav Danmarks Smukkeste Festival mere end kroner og til Danmarks Indsamlingen i 2010 og 2011, har festivalen bidraget med omkring kr. i alt. Penge der er kommet ind dels via auktioner over nogle af vores boformer og dels via happenings på hhv. Højbro Plads og Nytorv. Læger Uden Grænser har siden 2004 modtaget næsten kr., der er kommet ind ved salg af ekstra V.I.P. billetter til eks. kunstnere og pladeselskaber.

3 Rigtig mange af Skanderborgs foreninger nyder godt af festivalen og festivalen nyder godt af samarbejdet med dem. Mange af de store oprydnings opgaver er nemlig udliciteret til lokale foreninger, der mod at få del i festivalens overskud står for oprydning af de store campingarealer, parkeringspladser og selvfølgelig selve festivalpladsen. Flere af disse foreninger driver også morgenmadsboder og lignende i området, hvor de så skaffer sig en pæn kapital til deres egne foreningers formål. I 2008 var Skanderborgs foreningers årlige indtægter direkte fra festivalen, således opgjort til 3,2 millioner kr. Dette tal har været stigende år for år, så det forventes at være højere i dag. Analyse instituttet Rambøll udarbejdede i 2009 en rapport, der påviste at festivalen har en værdi på kr. 350 millioner kroner. Og festivalen genererer et årligt provenu til Skanderborg på cirka 42 millioner kroner. Til sammenligning har Skanderborg kommune samlet set kun ca. kr i direkte kommunale udgifter forbundet med festivalen. (Til yderligere sammenligning giver Horsens kommune og erhvervsliv kr. 7 millioner kr. i årligt direkte tilskud til lokale koncertaktiviteter Skanderborg kommune og erhvervsliv støtter med 0 kr.) Polka Verner Legatet Polka Vener Legatet er Danmarks Smukkeste Festivals store hyldestlegat til folk der har gjort en særlig indsats i musik- eller underholdningslivet - og som legatbestyrelsen derfor vælger at give en anerkendelse for godt arbejde. Det er her i 2012 elvte gang Polka Verner Legatet uddeles. Legatet fremkommer fortrinsvist via en række auktioner på (der også skænker deres salær til legatet) over dels en række billetter og boformer til Danmarks Smukkeste Festival (skænket af festivalen og dens samarbejdspartnere Danish Crown og Royal Beer) og dels donationer fra gode samarbejdspartnere som Waoo! og Billetlugen. Blandt de tidligere prismodtagere kan nævnes: Stig Møller, Otto Brandenburg, Thomas Winding, MC Einar, Annisette, Tina Dickow, Peter Sommer og Leif Skov. I 2011 blev legatet delt mellem Mikael Bertelsen og Povl Dissing. Globetown vs. Smukfest I 2011 indledte smukfest et samarbejde med NGOen Globetown om at fylde en container med musikinstrumenter, kabler, strenge, forstærkere, mixerpult og mikrofoner mmm. Doneret af danske musikere, musikforretninger, lydfirmaer, sponsorer og festivalens publikum (der bl.a. kunne donere deres pant til formålet) og med bestemmelsessted i Kibera, et slumkvarter i Nairobi, Kenya. Containeren er nu på vej mod Kenya, hvor udstyret i oktober/november skal bruges på Good Governance Festival En festival der sætter fokus på demokratiet - og hvor lokale stjerner optræder gratis, samtidig med at de giver slumkvarterets up coming talenter mulighed for at være med på plakaten og vise talentet frem. I 2012 flytter vi fokus fra Kenya til Den Dominikanske Republik. Sammen med Globetown og vores store legekammerater i Royal Unibrew, har vi indgået en aftale om bygning af klasselokaler i et meget fattigt område af Santo Domingo, hovedstaden i Den Dominikanske Republik. Lokalerne skal efterfølgende bruges til undervisning af unge på klasses niveau, der her skal sikres kvalifikationer der efterfølgende kan give dem arbejde eller uddannelsespladser og dermed mulighed for en god fremtid. Publikum hjælper automatisk

4 med på dette projekt ved at drikke fadøl på festivalen. For hver eneste liter fadøl der drikkes på Smukfest, går der 2 kr. til skoleprojektet i Santo Domingo. OPSTILLING OG MEDHJÆLPERE I TAL: I april måned bruger festivalen 3 uger på at omplante stk. 35-årige bøgetræer og er på den måde med til konstant at vedligeholde skoven. Ca. seks uger før festivalen starter vi i skoven med at bygge vores by op en by der svarer til at skulle kunne rumme hele Roskilde bys befolkning. Vi lejer mere end 300 telte i alle størrelser. Lægger m² gulv. Opsætter omkring 40 km. hegn. Opstiller omkring 200 boder og barer Klargør 150 toiletvogne med 6-10 toiletter i hver = ca toiletter i alt. Laver vores egen skov-børnehave til de medhjælpere der arbejder før og efter festivalen Har ca opstillere i arbejde. Vores gæster stiller omkring egne telte op Det tager omkring seks uger at bygge festivalen men bare en uge efter festivalen er slut, er det hele væk fra bøgeskoven i Skanderborg Dyrehave. Størrelse på festivalen: Selve festivalpladsen = 2,5 hektar (incl. det nye område) Hele området inkl. camping = 22 hektar Udviklingen i medhjælpere: Dvs. at der i 2011 var ca. 1 medhjælper pr. 2,5 betalende gæster. Omtrent hver fjerde medhjælper er beskæftiget med vagt og sikkerhed mens andre ca. 25 % arbejder med at drive barerne i skoven. For at blive medhjælper på Danmarks Smukkeste Festival skal man dels være betalende medlem af Skanderborg Festivalklub (kontingent 125 kr. årligt) og dels yde mindst 24 timers arbejde på årets festival. Der er også andre typer af medhjælpere der arbejder før og efter festivalen, med eks. opstilling og nedtagning og disse yder mindst 42 timers frivilligt arbejde. Af vores medlemmer kommer omkring 2000 af dem fra postnummer otte seks seks nul. Tæller vi hele stor-skanderborg, Århus, Horsens og dermed det meste af Skanderborg og opland med, kommer omkring 58% af vores medhjælpere herfra. Men det betyder så også, at omkring 4500 af vores frivillige medhjælpere kommer fra resten af landet. App. Første udgave af festivalens Smart Phone-applikation så dagens lys i 2010 og i 2011 afløste den helt det trykte program. I 2011 blev app en hentet omkring gange. Den blev brugt 38 min. i gennemsnit pr. bruger. Programoversigten blev åbnet 1,4 mio. gange og kunstnerbeskrivelserne blev vist gange. 71% af brugerne åbnede for app ens nyhedssektion og i alt blev der åbnet for nyhederne gange.

5 Flaskehalsen blev drejet over gange (dobbelt så mange gange med uret som mod!) og gange blev der pustet til vindmøllen. Lidt forskellige tal på festivalens arbejdshold: Adgangsvagter (hegn, indgang etc.) 351, Parkeringsvagter 303, Campingvagter 479. Der var 202 på arbejde med morgenrengøring i bodgaderne, der var 116 m/k på toiletholdet, 174 var beskæftiget med hoteltopstilling, 23 personer arbejdede med at reparere på de toiletter der gik i stykker undervejs og der var 50 m/k på holdet med det vigtige ansvar for, at der altid er isterninger nok! De mange medhjælpere på festivalen skal også have mad, og det betyder at festivalens egen medhjælperbespisning hvert år producerer omkring måltider mad. Diverse forbrugstal : 1,2 mio. ølglas flasker øl rør med sorte svin, Fishermans Friend etc liter fadøl liter sodavand flasker cider flasker spiritus, heraf flasker vodka, flasker rom, flasker gin 700 fl. Champagne 90 fl. Ribena 47 tons isterninger 14 kasser Royal Free 10 fl. Ålborg Taffel snaps! 4 fl. Westerhawsolie 250 l hånd desinfektion 70 % styks skraldespande potteplanter meter toiletpapir! sorte affaldssække 2000 hovedpinepiller 6000 par arbejdshandsker kaffekrus 85 tons appelsiner 1,5 tons pølser 1,5 tons tomater 6 tons pommes frites Et halvt ton leverpostej 2,8 tons hakkede tomater + 1 ton oksefars (til vores chili con carne) 1,5 ton Iceberg salat 1 ton sennep

6 Ca l. mælk stk. brik juice burgerbøffer stk. pølsebrød + sådan cirka 750 kilo remulade Omsætningen i festivalens boder var (ex. moms) ca. 44 mio. kr. i 2011, ca. 40 mio. kr. i 2010, mens tallet for 2009 var ca. 36 mio. kr. I 2008 blev der i boderne omsat for ca. 35 mio. kr. og ca. de samme 35 mio. kr. i Smuk Business A/S tilhører organisationen omkring Danmarks Smukkeste festival. Selskabet har til opgave at bruge festivalens brand og erfaringer på nye forretningsområder. for derved at generere midler til at gøre smukfest endnu smukkere Smuk Business A/S har siden starten i 2008 bl.a. afholdt flere koncerter, Rock n Roll Teambuilding for EDB Gruppen, Arla, Royal Unibrew og Coop Danmark, har lavet firmafester for bl.a. Vestas, Clear Channell, Atea, Jem & Fix og Bestseller - og har i både 2009 og 2010 lavet Smukfestuge for Århus Festuge, på hhv. Klostertorv og Bispetorv, samt afviklet U21 EM Fan-zone på Bispetorv for UEFA. Smuk Business administrere også forlystelses stedet Capri i Dyrehaven, som Festivalklubben har erhvervet sig. Her afholdes der koncerter, firmafester, julefrokoster, konference m.m. for op til 500 personer.