Referat af bestyrelsesmøde den 10. september 2012

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde den 10. september 2012 Til stede: Sidsel, Stefan, Astrid, Therese, Pernille, Stinus, Jakob, Emil, Camilla, Julie, Michael, Nina, Mikkel, Eline, Kasper og Ask Tilhørere: Theis, Jesper og Mie Punkt 1: Formalia Dirigent: Sidsel Referent: Ask Sidste referat blev delt ud til godkendelse, og godkendt. Dagsordenen blev godkendt med en lille ændring. Punktet Evaluering af Studenterhus i København blev forkortet og tilføjet blev punktet Fredagsbar. Punkt 2: Orienteringer Der blev omdelt referater fra de sidste FU-møder. Der forelå desuden skriftlige orienteringer fra LPU, RBC og FUNE. Der blev givet mundtlige orienteringer fra FS: Støtte til rusvejlederne og taget MEGET tid! Der er blevet sat et AR-hold, som mødtes i sidste uge det gik godt. Så har FF skrevet et debatindlæg i

2 Politiken om hvordan København er sejere end Roskilde. Vi er i dialog med RUC om at reagere på det, fordi det er dårlig svin at svine RUC i pressen. Der er desuden kommet en Rigsrevisionsrapport som kritiserer universiteterne får for lidt timer. Mange andre universiteter har derfor givet en timetals garanti på 8- eller 12-timer om ugen. Det vil RUC ikke fordi det ikke giver mening i forhold til vores vejledning. I stedet prøver vi at hæve antallet af vejledertimer. UB: som stadig arbejder på at finde nye eksterne medlemmer til universitetsbestyrelsen, da to skal skiftes ud. Omkring RUC s budget kan det nævnes at regeringens finanslovsforslag, indeholder en videreførelse af de midler vi og DSF ellers frygtede ville forsvinde. Små nedskæringer for den fri forskning. RBC: supplerede med at de håber på et femcifret overskud på Kapsejladsen. Og at de gerne vil indfører Humteks kort-system. Der blev spurgt til den internationale bar i kantinen, og det blev bekræftet at baren kun var bartendet af IB ere selvom det ikke blev promoveret specielt. Der blev givet ros fra bestyrelsen for et vellykket arrangement. Kamp.udv.: har lavet rusvejledning og fået en del nye sign-ups på frivillighedsdagen. Har arbejdet på at finde støttekandidater til valget. Frivilligmesse: Der bliver sendt navne og mails ud til de respektive udvalg. Rusvejledningen: Evaluerer, og har fået 1000 besvarelser fra ruslingene (mod 300 sidste år), lukker den på fredag. Kun 5 % har fået deres grænser negativt overskredet. DSF: Frygter en SU-reform som man er ved at forberede. DSF kommer også på besøg hos RUC i forbindelse med efteråret. UNIPOL: Kommer i gang med AR-møderne i denne uge. Gruppedannelse, nye uddannelser og bedre forhold for frivillige er på dagsordenerne. Punkt 3: Valgkamp Der er samlet et AR-hold, og det går ganske fint med at rekruttere støttekandidater. Derudover er der lavet kandidatdage for spidskandidaterne og en enkelt opkvalificeringsdag for støttekandidaterne. Der bliver taget billeder af spidskandidaterne torsdag. Der er et møde i morgen omkring layout på plakaterne på onsdag d. 12 kl Der er desuden blevet lavet to videoer. En studiestartsvideo og en fra kapsejladsen. Videoerne kan bruges fra nu af til og med valget. Papir med de tre paroler, og en kort beskrivelse af idéerne bag. Der var en generel ros og opbakning til parolerne fra bestyrelsen. Der blev stillet spørgsmål til Hvor er campusmiljø? Hertil blev det sagt at plakaterne også blev lavet som skabeloner, så vi kunne bruge samme layout til nye paroler eller til plakater op til valget. Det skal overvejes om og bedre eller og nemmere skal tilføjes i den første linje på parole tre.

3 Studenterrådet sammen om et bedre universitet klistermærker i stedet for-paroleklistermærker. Det blev udtrykt en bekymring for at lave en fjolleplakat med urealistiske ønsker, men i stedet lave fjolle/hygge plakater med sjove eller rare ting, vi har lavet eller gerne vil lave. Om f.eks. campus. Som vores paroler står her, bliver det meget præsenteret som løfter, i stedet for at præsentere hvad vi gør for RUC s studerende. Det kan man sagtens leve med, så længe vi få det præsenteret op til valget. Plakater med vores studenterhus, med studiemiljøpuljen, opstart i øllauget. Vi skal vise at RUC s campusliv er fedt, så FF ikke kan påstå at der ikke er noget godt studie/campusmiljø på RUC. Bliver vores paroler for specifikke? Umiddelbart har udfordringen de sidste år (og kritikken af os) at vi ikke har været specifikke nok. Pjeceteksten er heller ikke skrevet nu og her kan man være mere uddybende. Valgudvalget taget kommentarerne til efterretning, og arbejder videre med den tredje parole. Alle udvalgene skal tænke i events og campusmiljø vi har lavet som vi kan fortælle vores medstuderende op til valget. Fjolleplakaten bliver lavet som udkast af valgudvalget og derefter sendt rundt til bestyrelsen. Herefter godkendte bestyrelsen valgudvalgets udkast til paroler. Valgkampen løbet d oktober. Søndag d. 23. kl. 13 til sent er der kandidatmiks for alle støttekandidaterne. Kom og være med, drik en øl i køkkenet og hvis at Studenterrådet er masser af fantastiske mennesker. Agenda item 4: International Aweness Week The week will be arranged of Committee for Internationalisation and Practice (CIP) October 8 th to 12 th. IC wants to be an active partner, in the attempt of trying to get RUC as an entity in on this week. The framework will be after the same principle as Distortions, so every entity at RUC can book themselves in to take part of the week. CIP would like to get our help to make events, competitions and other events for both international and Danish students. We brainstormed in groups for 15 minutes before collecting ideas in plenum. Michael s going to collect all the notes and work further with the ideas together with the rest of CIP and IC. Punkt 5: Evaluering af aftalen med Studenterhus København Hvis aftalen skal opsiges eller genforhandles skal det gøres nu. Derfor er en evaluering nødvendig. Aftalen i sin nuværende form fungerer og FS indstiller den opretholdt. En masse praktisk (stickers, ISIC-kort, medlemssystem) har gjort at formaliseringen af medlemsskabet først er ved at komme op nu. Det forberedende arbejde vil derfor også være spildt, hvis vi nu opsiger aftalen. Bestyrelsen opfordrer FS til hurtigt at få alt op at køre.

4 FÅ ALLE DE FEDE TING VED AT MELD JER IND I SR (IGEN)!! Punkt 6: Fredagsbar RUC har krævet at Studenterrådet er ansvarlig forening for at alt foregår ordentligt (momsregnskab, alkoholbevilling, m.m.) i RUC-studerendes bar. Vores advokat foreslår at den nemmeste måde at gøre dette, vil være ved at oprette en forening. Derudover kræver en alkoholbevillingen at 2/3 af bestyrelsen skal være fyldt 25 år. Som det er nu er Studenterrådets og Fredagsbarens økonomi kørt sammen i sådan en grad at vi desværre er nød til at vælge mellem at gå all in med den her forening eller trække vores administrative hjælp. Det kræver at vi lægger en startkapital på , som betales tilbage når baren er kommet op og køre. Bestyrelsen havde en række opklarende spørgsmål til bestyrelsens medlemmer, foreningens sammensætning, og den nuværende forenings penge og deres frivillige/bestyrelse. Kommunikationen er en stor udfordring og vores muligheder er ikke så voldsomt mange, fordi RUC efterhånden har fået en lang liste af krav. Vi skal selvfølgelig strække os til det yderste for at finde en løsning alle kan leve med! Bestyrelsen godkender at Studenterrådet låner til den kommende forening. Punkt 7: Opkvalificeringsseminar Vi skal på opkvalificeringsseminar d oktober. FS foreslår at vi snakker valgkamp og om det at være meningsdannere og sælger SR i en valgkamp. Punkt 8: Politikkonference 9. til 11. november. Aalborg er dyrt at tage til. Derfor skal vi have fundet ud af hvordan og hvor mange der tager af sted. Interesserede skal melde deres interesse i løbet af denne uge, dvs. inden 17. september! FS undersøger herefter mulighederne, inkl. evt. egenbetaling, busleje med de andre sjællandske organisationer, hvor meget der kan tages fra transportbudgettet og om der kan flyttes penge rundt i budgettet for at der kan komme så mange af sted. Deltagere: Jesper, Sixten, Mikkel, Pernille, Emil, Stefan, Sidsel, Astrid, Therese, Nina, Camilla, Eline, Kasper, Stinus, Michael, Ask, Mie. Punkt 9: Generalforsamling

5 Der er GF lørdag d. 17. november. Jesper, Eline, Stefan og Sidsel vil gerne sidde i GF arrangørgruppen. Hvis andre har lyst til at deltage kan man henvende sig til Sidsel Punkt 10: Evt. Kan vi ikke printe til tiden, f.eks. ved at bruge de bestyrelses medlemmer der alligevel bare hænger ude i kantinen