Søg i lokalområdebøger. Byporte. Lokalområde Kundby. Ansvarligt fagområde. Dialogmøde Fra: Vælg Til: Vælg. Er sagen afsluttet?

Transkript

1 Søg i lokalområdebøger Lokalområde t fagområde Vælg Dialogmøde Fra: Vælg Til: Vælg : Nej: Fritekst Søg Byporte Dialogmøde: 2011 Teknik og miljø Kommer der en sag på KMU omkring ensartet udtryk for byporte? Se lokalområdebog efter 2011 KMU tiltrådte , at der kan opsættes byporte m.v. Samtidig blev en vejledning tiltrådt. Side 1 / 47

2 Skiltning Dialogmøde: 2011 Teknik og miljø ønsker sig bedre skiltning af, hvor skolen, hallen, børnehaven, vuggestuen og hvor kirken er. Teknik og miljø bedes om en vurdering. Skiltningen skal være trafikalt betinget, dette vurderes af Vejmyndigheden (Trafik og Infrastruktur) hvorvidt den vil være det. Kræver en mere uddybende drøftelse med henblik på at konkretisere behovet og økonomi i forhold til budget Lokalforum opfordres til at samle overvejelserne og herpå kontakte Trafik og Infrastrukturafdelingen. Uafklaret Sagen afsluttes idet der henvises til nyere sag fra efteår Side 2 / 47

3 Stibelysning Dialogmøde: 2011 Teknik og miljø ønsker belysning på stien mellem Helgogårdsvej og Sognegårdsvej Se lokalområdebog efterår 2011 Ønsket registreres i databasen med ønsker til nye anlægsprojekter. Der er ikke afsat anlægsmidler for nuværende. Afvist Side 3 / 47

4 Venstresvingsbane Dialogmøde: 2011 Teknik og miljø ønsker sig en venstresvingsbane ud til hovedvejen grundet mange færdselsuheld. Teknik og miljø bliver bedt at foretage en vurdering. En vurdering af politiregistrerede trafikuheld giver ikke anledning til ændringer i krydset Afvist Side 4 / 47

5 Ansøgning om genopretning af kantsten ved gadekæret Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Der søges om opsætning af væltede kantsten omkring Gadekæret i. Da de pensionister som ellers vedligeholder gadekæret flot ikke magter dette. Gadekæret udgør et samlende midtpunkt i lokalområdet. Der ansøges om 8000 kr. Ansøgning er noteret. Det er flot at lokalområdet selv vedligeholder Gadekæret Afvises grundet manglende medfinansiering jf. regler for tildeling af lokalområdernes udviklingsmidler indgår frivillig arbejdskraft ikke som medfinansiering. Dialogudvalget henstiller Teknik og Miljø om at genopsætte de væltede kantsten indenfor det nuværende driftsbudget Trafik og Infrastruktur tager kontakt til lokalområdet med henblik på en konkret behovsvurdering. Side 5 / 47

6 Ansøgning om 3 borde/bænkesæt Dialogmøde: Efterår 2012 Kultur og Fritid Halgruppen ansøger om 3 bordbænkesæt med galvaniserede ben. Bænkene skal placeres på den nyanlagte flisegang ved hallen, der er etableret ved at sælge flisebeviser. Hele området omkring hal, skole og Fitnesspark udgør et rekreativt område. der ansøges 6000 kr. Der er medfinansiering. Ansøgning er noteret Dialogudvalget indstiller at ansøgning på kr godkendes, under forudsætning af 50% medfinansiering, da bænkene vurderes at ville tilføre det rekreative område yderligere værdi til gavn for lokalområdet. Side 6 / 47

7 Byporte Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Byporte er de fortsat uforstående overfor selv at skulle betale. Dialogudvalget foreslår at lokalområdet kontakter Produktionsskoler og/eller EUC for hjælp til fremstilling af Byporte. Det er besluttet i Udvalget for Klima og miljø at Byporte ikke finansieres af kommunen. Side 7 / 47

8 Eventuelt Dialogmøde: Efterår 2012 Husk Svinningerevyen, 9 10 nov. på Katrinedalskolen i Svinninge. Husk Mørkøv Kræmmermarked. Kunstgræsbeviser sælges så de unge kan spille fodbold om vinteren. Der bliver et Borger og vælgermøde i efterår 2013 med gule ærter og flæsk Tages til efterretning Side 8 / 47

9 Lokalpolitiet Dialogmøde: Efterår 2012 Børn og unge, almen Lokalpolitiet efterlyste ideer til hvad der skal til for at borgerne i lokalsamfundet hjælper politiet mere. Gør lokalpolitiet det rigtige eller tror vi blot vi gør det rigtige? Er vi i politiet og lokalrådet tilgængelige? Hvad kan vi gøre og hvad skal der til før borgerne ringer til politiet med oplysninger eller indleder en dialog? 112 bruges ved akut behov 114 ved det der kan vente Ny offerrådgivning er oprettet Politiet har brug for borgernes hjælp. Et nyt tiltag med et Telefonnummer hvor borgere kan ringe anonymt til politiet og en velfungerende lokal SSP anses for at være tiltag der kan føre til tættere samspil mellem politi og lokalsamfund. Tages til efterretning Side 9 / 47

10 Ny frivillighedsstrategi i Holbæk Kommune Dialogmøde: Efterår 2012 Kultur og Fritid Frivillighed på alle velfærdsområder. Det gode møde og samspil med frivillige. Nemt og attraktivt at være frivillig. Forslag fra salen: Send et brev til pensionister når de går på pension. Her er stort frivilligpotentiale. Opret en jobbank Hjælp med regler f.eks. i forhold til hvad arbejdsløse må eller ikke må lave af frivilligt arbejde Opret diplom/bevis for at man har lavet frivilligt arbejde så trækker man flere unge til. Det ser godt ud på Cv et. En del skal have et prik på skulderen, den personlige henvendelse vigtig. Tænk også i hvordan I får fat i de ressourcesvage. Vigtigt med konsulenter som rykker ud til lokalområderne hvis der er behov. Support til de frivillige som er kommet i gang, den er vigtig. Rekrutteringstiltag: Der skal søges mere bredt. Opsæt f.eks. Blueboards ude omkring i lokalområderne hvor der kan sendes nyheder til frivillige. Der bakkes meget op om frivilligstrategi. Godt med frivillighed, vi har fået en dårlig kultur med jeg har krav på det her skal være med til at hjælpe med at ændre den kultur. Vi er gode til det i lokalsamfundet, fordi vi kender hinanden Dialogudvalget orienterede om frivilligstrategien. Byrådet nedsatte efteråret 2011 et tværpolitisk udvalg. Frivillighedseksperimentariet, som har udarbejdet forslag til Frivilligstrategi i Holbæk Kommune. Et frivilligcenter skal ligge i Holbæk. Der er afsat 1 mio. til formålet det bliver ikke et palads Dialogudvalget er glade for opbakningen til at lave en frivilligstrategi og kvitterer for engagementet og de mange gode ideer fra. Frivilligstrategien er i høring i perioden 13.9 til herefter vil byrådet tage stilling i sagen På kommunens hjemmeside kan du læse mere om frivillighed. Her kan frivilligguiden også findes, og der er svar på spørgsmål om forsikring Se link: Side 10 / 47

11 Orientering fra Katrinedalskolen Dialogmøde: Efterår 2012 Børn og unge, almen Lars Johanson er ny skoleområdeleder for, Gislinge og Svinninge, han fortæller der er gennemført vægtede valg til den nye skolebestyrelse. Der er fokus på at få skabt en stærk skole med optimal ressourceudnyttelse på tværs af de 3 lokalområder. Fælles udskoling betyder for at elever skal til Svinninge i stedet for Gislinge. Der er fokus på at forhindre flytning af børn til privatskole bl.a. ved at skabe en stærk udskoling. Fra salen anføres: Transportproblem, bus passer ikke, børn skal hjemmefra kl for at nå i skole. Afdelingsleder Annette Bluhme viser billeder og fortæller om skolens dåb, der blev oplevet som en stor dag af eleverne. Integrationen af børn på tværs af lokalområderne er i fuld gang med flere fællesdage mellem indskolingen i, mellemskole i Gislinge, og udskolingen i Svinninge. Taget til efterretning Side 11 / 47

12 Orientering fra Klub Dialogmøde: Efterår 2012 Kultur og Fritid Der blev orienteret om de mange initiativer, ture, disco fest, bowling etc., der tilbydes i ungeklubben som er åben Der er et rigtig godt samarbejde med SSP konsulent Tom Madsen. Der opfordres til at blive frivillig i Klub. Tages til efterretning Side 12 / 47

13 Orientering Fitness Park Dialogmøde: Efterår 2012 Plan og byg Fitnesspark er nu åbnet efter 1½ års arbejde båret af frivillige kræfter fra. Lokalområdet finder at det har været en givende proces, hvor de frivillige har lært meget om kommunale regler, fonde etc. Der er intention om at lave et idekatalog,som andre lokalområder kan bruge hvis de vil kaste sig ud i lignende proces, da det er kompliceret specielt pga. de mange regler vedr. økonomi. Der mangler stadig noget finansiering som lokalområdet er i gang med at søge. Desuden mangler afklaring i forhold til forankring. Lokalområdet synes fitnessparken er en stor succes nu skal kendskabet til parken udbredes endnu mere. Det skal bl.a. ske via frivillige instruktører som modtager uddannelse i redskaber og har til opgave at reklamere for parken. Der opfordres til at flere melder sig som instruktører. Dialogudvalget fandt det imponerende at lokalområde via frivillige kræfter har fået opbygget en Fitnesspark Tages til efterretning Sagen afsluttes idet Lokalfora har initiativet. Side 13 / 47

14 Orientering omkring den nye Dagtilbudsstruktur fra 1/ Dialogmøde: Efterår 2012 Børn og unge, almen Dagtilbudsstrukturen følger samme distriktsopdeling som skoledistrikter, s dagtilbud kommer således i distrikt A. Der er pasningsgaranti i lokalområderne som udgangspunkt, men dog vil man forsøge at fylde op på tværs i distriktet, hvis nogle afdelinger har for få og andre for mange børn. Tages til efterretning Side 14 / 47

15 Trafiksikring fartmålere Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Der er opsat skilte på Bygaden som henviser til skole, det er der tilfredshed med. Der ønskes også skilte samme sted som henviser til daginstitution og fitnesspark således at trafik til fitnesspark ledes ad Trønningevej til skolens parkering i stedet for Bygaden og Helgogårdvej hvor der ikke er parkeringsmuligheder. Ønsket er noteret Dialogudvalget indstiller at afdelingen for Teknik og Miljø bedes vurdere ønsket fra lokalforum. Side 15 / 47

16 Trafiksikring fartmålere Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Hastighed og trafikbelastning på Bygaden er fortsat et stort problem. I 2009 er målt ca. 1 mio. biler årligt hvoraf 42% kørte for stærkt. Der er tidligere søgt om chikaner, men der er forståelse for at kommunen ikke har midler hertil. Der ansøges i stedet om en billigere løsning, nemlig fartmålere opsat i hver ende af Bygaden. Prisen oplyses at være kr. pr. stk. for hver permanente fartmåler drevet af solceller. Ønsket er noteret Dialogudvalget indstiller at afdelingen for Teknik og Miljø bedes vurdere ønsket fra lokalforum Trafik og Infrastruktur vil gennemføre tællinger og hastighedsmålinger på den stedlige trafik og herpå udtale sig om sagen. Tællinger og målinger må gennemføres efter vinterperiodens ophør for at undgå ændringer i færdselsmønsteret fra snesituationer mv. Kommunens foreliggende tællinger indikerer ikke et problem om hastighed på Bygaden Spørgsmålet blev drøftet igen på dialogmødet efterår 2013 Side 16 / 47

17 Trafiksikring p plads opmærkning Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Der ønskes opmærkning af parkeringspladser på Kirkens p plads, da mange er i tvivl om hvordan der skal parkeres. Desuden ønskes oprydning på yderområdet af parkeringsområdet. Ønsket er noteret Dialogudvalget indstiller at afdelingen for Teknik og Miljø bedes vurdere ønsket om p plads opmærkning, samt at Teknik og Miljø har opmærksomhed på områdets anvendelse Ønsket vil indgå i Trafik og Infrastrukturs drift og vedligeholdelsesprioritering for Ønsket skal ses i sammenhæng med øvrige driftsprioriteringer i området. Side 17 / 47

18 Trafiksikring rumleriller Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Rumleriller på Trønningevej og Bygaden syd er blevet asfalteret over, Trafik og byforskønnelsesgruppen er blevet lovet at de genetableres inden udgangen af september, de er selv i dialog med Teknik og Miljø herom. Der er glæde over det nye asfaltslidlag. Ønsket er noteret Dialogudvalget indstiller at afdelingen for Teknik og Miljø bedes genetablere rumlerillerne, som stillet i udsigt Er udført. Side 18 / 47

19 Trafiksikring stier Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Mange stier er ikke til at færdes på, der trænger generelt til asfaltering og vedligeholdelse. Specielt på stien mellem og Gislinge som skolebørn benytter. Ønsket er noteret Der er tidligere søgt om vedligeholdelse af stier. Ønsket er videresendt til Teknik og Miljø, som bedes vurdere om det er muligt at prioritere dette Der er begrænsede driftsmidler til denne type forbedringer. Stien mellem og Gislinge er repareret og gennemgået ultimo Side 19 / 47

20 Ansøgning om 3 bord bænke sæt Dialogmøde: Forår 2012 Teknik og miljø Der ansøges om 3 bord bænke sæt med galvaniserede ben samt trykimprægneret planker til placering udenfor foreningslokalet. Der ansøges om 5000kr. Taget til efterretning Afslag grundet manglende medfinansiering. Side 20 / 47

21 Ansøgning om 5 nye byporte Dialogmøde: Forår 2012 Teknik og miljø Der ansøges om 5 nye byporte. 2 til Trønningevej, 2 til Bygaden Syd og 1 til Bygaden Nord. Der ansøges om kr. Taget til efterretning Afvises med henvisning til tidligere beslutning i Klima og miljøudvalget om, at lokalområderne selv skal finansiere nye byporte. Side 21 / 47

22 Ansøgning om buslæskur Dialogmøde: Forår 2012 Teknik og miljø Der ansøges om busskur for enden af Præstegårdens have. Der ansøges om kr. fra udviklingspuljen. Taget til efterretning Godkendes under forudsætningen af, at der kan fremvises dokumentation for 50 % medfinansiering samt indhentelse af de fornødne byggetilladelser. Side 22 / 47

23 Center Dialogmøde: Forår 2012 Plan og byg Center orienterede omkring udviklingen siden sidst. skole bliver med den nye skolestruktur til en del af distrikt 1 sammen med Gislinge og Svinninge. Der er ingen lærerfyringer, det klares heldigvis med naturlig afgang og der sker kun 14 forflytninger mellem distrikterne. Skolens ledelse bliver per 1.august Lars Hansson. SFOledelsesstrukturen er endnu ikke på plads. Enhedsinstitutionen skal opløses. Fra 1.januar 2013 bliver børnehus en del af dagtilbud i distrikt 1, der lægger sig op af skolestrukturen. Det betyder blandt andet, at der skal være én bestyrelse for den nye skole med ordinært valg om 2 år. Og børnehuset skal også have en ny bestyrelse. I øjeblikket arbejdes der på at finde navne til de nye skoler gode idéer modtages gerne. Derudover er der et ønske om at diskutere, hvem der skal være kontaktperson for Lokalforum fremover med opløsningen af enhedsinstitutionen. I er der blevet brugt noget af arbejdstiden på at varetage den koordinerende rolle ift. lokaldemokratiet. Er det stadig skolens opgave at få lokalrådet til at fungere, hvis der ikke er et frivilligt engagement tilstede? Bemærkninger: Det fungerer rigtig godt i, og ikke nødvendig ligeså godt andre steder. Derfor skal man tænke sig rigtig godt om, når man laver ting om. Allerførst så er det rigtigt, at det fungerer rigtig godt her i lokalråd. Men derefter er det vigtigt at påpege, at kontaktpersonen mellem lokalområdet og kommune ikke nødvendigvis skal være en skoleleder eller en daginstitutionsleder. Faktisk er kontaktpersonen langt de fleste steder en frivillig. Der er som udgangspunkt ikke ønske om at trække noget ned over hovedet på alle lokalområder. Det er jer, der er i stand til at finde den bedste lokale aftale. Når det er sagt, så er problemstillingen noteret, men det er ikke muligt at give et entydigt svar her i aften, fordi det med rette kan føre til lignende forespørgsler ude i de andre områder. I "Højt til loftet visionen", som lå til grund for demokratimodellen blev skolen set som lokalområdernes omdrejningspunkt, og dialogmøderne skulle danne ramme om alle typer borger og bruger dialog. Imidlertid blev ambitionerne om det hurtigt dæmpet, og der blev suppleret med idrætssamråd og temamøder med bestyrelser i skoler og dagtilbud etc. Det var og er imidlertid stadig en forventning at de lokale institutioner har tråd til lokalforumarbejdet, som økonomiske administratorer og deltagere på lige fod med andre lokale aktører. Og fra start var forventningen at lederne var fødselshjælpere i forhold til at få organiseret lokalforumarbejdet men nu er barnet jo blevet seks år og det har jo altid været ambitionen at det er borgerne der "drifter" lokalforumarbejdet i det daglige, institutionernes ledelse må så investere arbejdstid i deltagelse efter vurdering af outcome. Der er fortsat en politisk forventning om, at vores institutioner og skoler er synlige lokalt. Men hvis institutionen i bruger for meget tid er det derfor en sag for lederen, eventuelt efter drøftelse med bestyrelsen hvis frivillige jo også kan repræsentere institutionen i det lokale. Side 23 / 47

24 Evaluering af dialogmodellen Dialogmøde: Forår 2012 Kultur og Fritid Lokalområdet ønskede en drøftelse af evaluering og potentiel ændring af dialogmodellen. Bemærkninger fra salen: Der var to delte meninger primært nogle der talte for at bibeholde dialogmodellen, som vi kender og D2 modellen. Nogle fremhævede, at nærheden er rigtig vigtig ved disse møder, men D2 kunne muligvis afprøves som model, det kunne muligvis tiltrække flere og yngre deltagere. Det burde afprøves. Vi skal finde ud af, hvad vi har til fælles. Det kan også være til skoles fordel at fremhæve, hvad og skolen kan. Men forslag A kunne også være vejen frem. Et alternativ kunne være, at lokalområdekonsulenterne talte sammen og fandt de fælles ting, som lokalområderne kunne have et fællesskab omkring. Og en helt anden mulighed kunne være et tredje møde, hvor det muligvis kunne være det relevante stående udvalg, der besøgte et eller tre lokalområder. Med kommunesammenlægningen blev det besluttet, at udvikle en dialogmodel, så afstanden til byrådet og byrådsarbejdet ikke blev for stort. Nu har der det sidste stykke tid kørt en evalueringsproces i efteråret 2011 omkring fornyelse og udvikling af dialogmodellen. Byrådet vil ikke ændre på konceptet, hvis de 17 lokalområder ikke ønsker det. Vi vil rigtig gerne have tilbagemelding på de forskellige mulige modeller, der kunne tænkes som nye forslag. Taget til efterretning Juni 2012: Byrådet besluttede i maj 2012 enkelte justeringer af dialogmodellen. De halvårlige dialogmøder bibeholdes, dialogudvalgene fordeler lokalområderne mellem sig på ny, der er lagt op til 2 4 borgerdialogmøder i Holbæk by, fornyet fokus op Det Gamle Møde mv. Lokalområderne har primo 2012 fået et brev fra borgmesteren med beskrivelse af de besluttede justeringer samt tak for deltagelse i evalueringen Side 24 / 47

25 Frivillighed og muligheden for partnerskaber Dialogmøde: Forår 2012 Kultur og Fritid Lokalområdet ønskede en drøftelse af frivillighed. Både byrådets fokus på frivillighed, Klub s behov for nye frivillige, foreningen Medusas arbejde med at lave en social vejviser over de frivillige sociale vejvisere og idéen om frivillige til lektiehjælp i SFO erne i og Gislinge. Bemærkninger fra salen: Det kunne være rigtig godt med større synlighed om, hvordan man kan blive frivillig. Særligt kunne det være godt at få fat i dem lige, når de bliver pensionerede. En idé kunne også være at lave en forældre eller bedsteforældrebank, der kan byde ind med aktiviteter, de kan lave. Et enigt byråd besluttede at nedsætte et projektudvalg til at arbejde med frivillighed under titlen Frivillighedseksperimentarium. Her er der sat fokus på at gøre det nemmere og mere attraktivt at yde en frivillig indsats ved at minimere bureaukratiet og øge anerkendelsen af det frivillige arbejde. Derudover vil vi gerne have et tættere samarbejde mellem kommune og frivillige, hvor vi sætter nogle pilotprojekter i gang. Vores tanke er, at frivillige skal være et supplement eller flødeskum på lagkagen. De frivillige kan nemlig noget særligt og anderledes, som det offentlige ikke kan. Der dannes også et særligt sammenhold blandt frivillige, som kan blive til et socialt netværk. Derefter fortalte Lone fra Klub om energien og værdien ved at være frivillig. Man gør noget godt for andre og får samtidig noget tilbage igen. Det er med til at styrke lokalområdet og Klub giver de unge et andet syn på fx skolen og en større respekt omkring autoriteterne. Gitte Olin fra Medusa kom og præsenterede et udsnit af alle de frivillige sociale foreninger i Holbæk Kommune. Der er blevet etableret et netværk, der har arbejdet på at afdække de eksisterende frivillige sociale foreninger i kommunen, afholdelse af en frivillighedskonference og en frivillighedsbasar og i sidste ende lave en social vejviser. Arbejdet med den sociale vejviser er undervejs, men tager også rigtig lang tid og her kunne være behov for hjælp fra eksempelvis kommunen til at understøtte dette arbejde. Katja fra SFO og Bente fra Gislinge SFO fortalte om et pilotprojekt de er med i under frivillighedseksperimentariet. På ældreområdet og på kultur og fritidsområdet har man været rigtig gode til det, men på fx børne og ungeområdet er der ikke så mange partnerskaber i gang mellem kommune og frivillige. Begge havde gode idéer omkring lektiehjælp i SFO er med frivillige. Det har hjulpet rigtig meget at have en central tovholder, der har taget sig af alt det praktiske. Og det er blevet sat på dagsordenen for medarbejderne, der er meget begejstrede for idéen. Det er simpelthen en win win situation for alle parter også for børnene. Derudover arbejdes der også med at lave en guide til medarbejdere, der gerne vil arbejde med frivillige. Svar: Der er planer om at lave en mere central frivillighedsportal på kommunens hjemmeside og en frivillighedsbank, hvor man på nettet kan finde foreninger, der søger frivillige. Taget til efterretning Side 25 / 47

26 Genetableringen af rumleriller Dialogmøde: Forår 2012 Teknik og miljø I december sidste år lovede Holbæk Forsyning at genetablere rumlerillerne på Trønningevej efter, at der har været gravet hul i vejen og asfalteret ovenpå rumlerillerne. Bemærkninger fra salen: Der bør tages hensyn til, at de tidligere rumleriller var meget generende for naboerne. Kan man ikke finde på en anden mindre støjende løsning? Rumlerillerne er netop konstrueret med en forhøjning for at sænke farten. Det er denne forhøjning, der også skaber larmen. Det er rigtigt, at det er velkendt, at nogle naboer kan opleve støjgener, men samtidig er der regler omkring afstand, der er taget højde for. Vi vil bede Teknik og miljø være opmærksomme på gener for naboerne, før de genetableres. Teknik og miljø bør være opmærksomme på gener for naboerne, før genetablering eller evt. flytning af rumleriller Sagen afsluttes idet der henvises til nyere sag i efterår Rumlestriberne er lavet efter ønske fra og er etableret i samarbejde med Lokalforum Rumlestriberne er lagt så langt fra boliger, som det er muligt, når striberne skal have den ønskede hastighedsdæmpende effekt. Rumlestriberne vil blive genetableret. Side 26 / 47

27 Klub Dialogmøde: Forår 2012 Kultur og Fritid Klub er s lokale ungdomsklub, der er drevet af frivillige kræfter og er meget populær blandt de unge. Efter endt netværkskontrakt er Klub ved at blive lagt ind under ungdomsområdet. Det kunne være rigtig fint med nye frivillige til klubben. Hvis det har interesse, så er der et informationsmøde den 25.april, hvor man kan høre lidt mere om hvad det indebærer at være frivillig. Taget til efterretning Taget til efterretning Side 27 / 47

28 Kommuneplan 2013 Dialogmøde: Forår 2012 Plan og byg Lokalområdet ønskede en orientering omkring den kommende kommuneplan. Der er blevet sendt idéer ind til planafdelingen omkring idéer til kommuneplanen. Byrådet har besluttet, at der skal udarbejdes en ny kommuneplan for Holbæk kommune. Kommuneplanen skal omsætte Udviklingsstrategiens intentioner indenfor fysisk udvikling til konkrete retningslinjer og rammer for den fysiske planlægning. Idefasen løber fra 1. marts til 10. april. Det er altså nu, I har mulighed for at sætte fingeraftryk på indholdet i kommuneplanarbejdet. Der afholdes borgermøde på Holbæk teater den 26. marts. Herefter vil der være mulighed for at drøfte planlægningen af vores byer, landsbyer og landskaber med politikere, planlæggere og hinanden. Byrådet forventes at sende et forslag i høring september Her er der igen mulighed for at indsende kommentarer og bemærkninger til det konkrete forslag. Specifikt for så blev der i Kommuneplan 2007 tildelt en byvækst svarende til 97 boliger i perioden I perioden forventedes en boligtilvækst på 57 boliger. En optælling baseret på luftfotos fra foråret 2011 viser en udbygning på 29 boliger. Der er altså en restrummelighed på 28 boliger i denne periode og den faktiske tilvækst i boliger er dermed væsentlig lavere end den forventede. Taget til efterretning Sagen afsluttes Side 28 / 47

29 Fitness Park Dialogmøde: Forår 2012 Kultur og Fritid Borgermøde hvor alle i blev inviteret med og hvor der foregik udvælgelse af redskaber. Der var 50 fremmødte til mødet. Derefter blev der afholdt møde med kommunens nye foreningskonsulent Steen. Han hjalp blandt andet med at opdatere projektplanen og nye gode forslag til målgruppe og events. Økonomien er også blevet opdateret. Nu er selve prisen oppe i kr, hvilket både dækker over selve redskaberne og uddannelse af instruktører. I 2011 blev der bevilliget kr fra Grøn ordning til fitness parken og kr fra sponsorer. Nu ansøges Landdistriktspuljen om resterende midler på kr. Vi er rigtig glade for at høre, om den hjælpsomhed, I har fået. Kultur og fritidsområdet har også en fundraiser som I er velkomne til at søge om hjælp hos. Taget til efterretning Side 29 / 47

30 forsamlingshus Dialogmøde: Forår 2012 Teknik og miljø På rundvisningen i lokalområdet blev der gjort et stop ved forsamlingshuset. Forsamlingshuset er et vigtigt omdrejningspunkt for lokalområdet. Blandt andet afholdes sild og skrald i forsamlingshuset. Forsamlingshuset har behov for medlemmer, og et medlemskab koster kun 100kr. per år. Der er et ønske om asfalt udenfor forsamlingshuset. Taget til efterretning Teknik og miljø bedes undersøge mulighederne for at lægge asfalt udenfor forsamlingshuset. I første omgang at undersøge omfanget og omkostningerne ved det Sagen afsluttes, da belægningen stadig har levetid. forsamlingshus på Kirkebakken 6a er registeret som en selvstændig forening/institution Fortovet og indkørsel til Forsamlingshuset har en ældre belægning, men ingen "huller". Der er således stadig levetid i belægningen. Samlet vil en asfaltering "skønnet" andrage mellem kr. excl. moms alt efter om det kun er ud for hovedindgangen eller inkl. indkørsel. Side 30 / 47

31 Stibelysning mellem Sognegårdsvej og Helgogårdsvej Dialogmøde: Forår 2012 Teknik og miljø Der er et ønske om stibelysning mellem Sognegårdsvej og Helgogårdsvej. Taget til efterretning Ønsket er allerede registreres i databasen med ønsker til nye anlægsprojekter. Der afsættes ikke anlægsmidler for nuværende Ønsket er allerede registreret i databasen med ønsker til nye anlægsprojekter. Der afsættes ikke anlægsmidler for nuværende. Side 31 / 47

32 Valgsted Dialogmøde: Forår 2012 Strategi og sekretariat Byrådet har tidligere truffet den beslutning at nedlægge valgstedet i. Når der næste år skal være valg til byrådet, så kunne det burde der sættes en valgbus ind, der kører oftere på selve valgdagen mellem og Svinninge. Ønsket noteres i lokalområdebogen. Ønsket er noteret, og når vi kommer tættere på planlægningen af valget, vil vi overveje idéen Valgsekretariatet vil overveje muligheden i forbindelse med planlægning af næste valg. Forslaget vil blive vurderet sammen med øvrige indkommende forslag vedrørende transport og tilgængelighed til valgstæderne Side 32 / 47

33 Vejskilt til privat/fællesvej Dialogmøde: Forår 2012 Teknik og miljø Undervejs på rundvisningen og til dialogmødet blev der fremhævet et ønske om et vejskilt på en privat/fællesvej på Trønningevej Ønsket udspringer af, at det er svært at finde frem til husene. Taget til efterretning Teknik og miljø bedes sætte et nummerskilt op Skilte er opsat Side 33 / 47

34 Demokratieksperimentariet Dialogmøde: Efterår 2013 Strategi og sekretariat Dialogmødets bemærkninger sammenfattes i notat fra samtlige dialogmøder. Se link under statusmeddelelser. Byrådet har udarbejdet et forslag til kommissorium for Demokratieksperimentariet, som skal udforske og afprøve forskellige metoder til dialog, samarbejde og lokaldemokrati. Målet er udvikle lokaldemokrati og medborgerskab i Holbæk Kommune under overskriften Mere med flere. Demokratieksperimentariet skal tilvejebringe grundlag for beslutning om nye modeller for fremtidens demokrati i Holbæk Kommune. Du kan læse mere om Demokratieksperimentariet på kommunens hjemmeside Drøftelse af kommissoriet på dialogrunden er afsluttet. Byrådet træffer beslutning om kommissoriet for Demokratieksperimentariet den 18. december 2013, som forventes at starte op i den nye byrådsperiode: Læs den fælles opsamling af debat om Demokratieksperimentariet på dialogmøder, efterår 2013 her. Se også slides fra debat om Demokratieksperimentariet her Læse mere om Demokratieksperimentariet på kommunens hjemmeside: Side 34 / 47

35 Nyt fra Trafikudvalget i Dialogmøde: Efterår 2013 Trafik og Ejendomme Der mangler permanente soldrevne fartmålere. Prisen er 2 x som er billigere end chikaner. Trafik og Infrastruktur meddelte i januar 2013, at de vil gennemføre tællinger og målinger når vinteren er slut det er ikke sket endnu. Kommunen melder at de ikke mener hastigheden er et problem, men sidste måling viste 42% kørte for hurtigt, ud af biler. Den 15 maj blev det besluttet at der udarbejdes trafiksikkerhedsplan. Trafiksikkerhedsplan er udskudt, rådgiver er valgt, beklager at den nuværende plan er forblevet en plan og ikke er udført! Trafiktælling er på bestillingslisen og afventer af der udpeget nok steder hvor der skal tælles og måles i kommunen. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning er sat på listen over hvor der skal foretages trafiktælling. Tælling ikke udført endnu Side 35 / 47

36 Blandede spørgsmål til dialogudvalget Dialogmøde: Efterår 2013 Strategi og sekretariat 1: Hvis I bliver genvalgt, og der er ikke er risiko ved store vindmøller, vil I så fastholde planerne om vindmøller i kommuneplanforslaget? 2: Hvad har byrådet brug for at beboerne gør, for at skabe udvikling? 3: Hvad sker der med lokalområdernes udviklingspulje, når dialogmøderne nedlægges? 4: Skal vi lave aftaler om bosætningsambassadører, så vi også får viden om det, når der kommer nye til byen? 5: Hvad er holdningen til bevarelse af mindre skole afdelinger? (Husk at tendenser kan vende så tag prognoser med ro). 6: Hvad er begrundelsen for at dialogmøderne skal stoppe før der er kommet noget nyt? 1: Vindmøller skal ikke op hvor de generer nogen som helst, de skal bygges hvor de gør gavn! Jeg vil gerne have vindmøller på vandet. til vindmøller, men nej til flere vindmøller i Holbæk kommune. 2: Vær aktiv i dit lokalområde, ellers skal I ikke forvente den store opmærksomhed her er I gode i. Men deltag også i den debat der har med Holbæk by at gøre. 3: Det er der ikke truffet beslutning om, det er noget vi skal finde ud af. Hurtigt!! Men pengene er stadig i budgettet. 4: God idé, vi tager det med som en idé 5: Der skal jo være børn, så vi kan drive en skole. Vi ved der udfordringer, og her handler det om at vi skal være i en tættere dialog, hvor vi også kommer ud hvor børnene og forældrene er for at komme i kontakt. 6: "Vi synes dialogmøderne skal fortsætte, parallelt med demokratieksperimentariet, indtil der er noget nyt klart" (flertallet af dialogudvalgets medlemmer). Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Side 36 / 47

37 Muligheder og initiativer indenfor frivilligheden Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid Ruth Poulsen, frivilligkoordinator på Børn og Unge området, orienterede om frivillighed i Holbæk Kommune og særligt om de 10 projekter der er sat i gang/skal i gang på dagtilbud, SFO og skoleområdet. Der er 7 frivilligkoordinatorer, der står til rådighed for borgerne. Ingen beslutning i punktet Læs mere om frivillighed her: Side 37 / 47

38 Holbæk Arena Dialogmøde: Forår 2013 Plan og byg Lokalområdet spurgte om det er realistisk, at planen bliver ført ud i livet. Lokalområdet nævnte, at politikerne skal huske cykelstien ud til Arenaen. Der blev yderligere spurgt til, hvordan de unge mennesker fra skal komme til arenaen busstrukturen dertil hænger ikke sammen som det ser ud pt. Lokalområdet roste politikerne for den gode vision, og at de skal huske at satse på nogle af de specielle idrætsfaciliteter, så det ikke (som i dag) er nødvendigt at køre til Kbh. Politikerne opfordres til at tænke i hoteller, da der ikke er så mange muligheder i dag også udenfor Holbæk by. Lokalområdet opfordrer også politikerne til at huske teatermiljøet i Holbæk, hvor man godt kunne tænke i at knytte en teateruddannelse til. Dialogudvalget orienterede om planerne for Holbæk Arena. Byrådet har besluttet at igangsætte planlægningsarbejdet for en realisering af Holbæk Arena, hvor der skal opføres nye tidssvarende idræts og sundhedsfaciliteter. I budget 2012 og overslagsårene er der afsat 50 mio. kr. til etablering af 1. etape. Byrådet har lagt vægt på, at byggeri og drift ikke må ske på bekostning af foreninger i lokalområderne. Der er udskrevet en arkitektkonkurrence, hvor der konkurreres om første etape, men også skitser for 2. og 3. etape. Vinderen af arkitektkonkurrencen offentliggøres i juni I løbet af efteråret 2013 kommer en ny lokalplan for Holbæk Arena i høring. I forbindelse med høringen vil der også blive et borgermøde. Arenaen kommer desuden på dagsordenen i forbindelse med dialogmødet i Holbæk by d. 2. april Man kan læse mere om arenaprojektet på kommunens hjemmeside. Dialogudvalget svarede til lokalområdets spørgsmål vedrørende det realistiske i planen, at det ved man endnu ikke, da det også afhænger af, hvilke midler der kan hentes undervejs. Formentlig vil de konkrete behov omkring transportmulighederne blive løst undervejs (fx omlægning af bybussernes ruter), men det væsentlige er i første omgang at få skabt et aktiv for hele området. Der er tænkt på overnatningsmuligheder ved Holbæk Arena, ligesom der er planer om et hotel i Smedelundsgade. Tager lokaludvalgets udsagn til efterretning Læs mere om Holbæk Arena på kommunens hjemmeside: Side 38 / 47

39 Orientering fra Katrinedalskolen og dagtilbudsdistriktet Dialogmøde: Forår 2013 Børn og unge, almen Daglig leder Annette Bluhme Katrinedalskolen orienterede om Fremtidens folkeskole med visionen børn og unge skal både dannes og uddannes. Annette Bluhme roste bl.a. politikerne for at de penge der blev trukket ud til Fremtidens folkeskole nu begynder at rulle tilbage til skolerne. Distriktsleder Winnie Høgly dagtilbudsdistrikt Katrinedal: Orienterede om den nye distriktsstruktur med 8 distrikter med opstart pr. 1. januar. Ingen beslutning i punktet. Side 39 / 47

40 Orientering fra arbejdsgrupperne: Kommunikationsgruppen ( kalendere, velkomstfolder) Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid Arbejdsgruppen orienterede om, at vil man gerne have materiale ud i lokalområdet, så skal det sendes til Peter, der videredistribuerer. Folder for Fitness Park: Der er lavet en folder for Fitness Parken, som vil blive sendt ud til skoler og institutioner, som kunne have interesse i at benytte Fitness Parken. kalenderen: Der er lavet en kalender, hvor alle kan tilmelde deres arrangementer. Velkomsts folder: kan.. En folder om, hvor mange forskellige ting man kan i. Tanken er at den skal placeres hos ejendomsmæglere m.fl. Nyhedsbrev: Fremover vil der blive udsendt et nyhedsbrev ca. 4 gange årligt til både borgere og politikere. Det første nyhedsbrev blev udleveret på dialogmødet. Gruppen appellerede til, at alle kommer med gode historier og billeder. Nyhedsbrevet sendes ud digitalt, men der vil også blive lagt nogle hos bl.a. Brugsen og Boligselskabet. Hjemmesiden: Næste skridt i kommunikationsgruppen er at få opdateret hjemmesiden. Ingen beslutning i punktet Side 40 / 47

41 Orientering fra arbejdsgrupperne: Fitness Park (instruktører, fælles hold, foråret er på vej) Dialogmøde: Forår 2013 Plan og byg Arbejdsgruppen orienterede om deres udfordring med sikkerhedsgodkendelsen af parken. Da parken ligger på et kommunalt område, skal den sikkerhedsgodkendes som en legeplads. Det viser sig desværre, at da der blev opsat et nyt modul efter den 1. godkendelse, blev dele af parken ikke godkendt 2. gang. Det er nu afklaret, hvad der skal udbedres og der afventes tilbagemelding fra inspektøren, hvorefter forbedringerne vil blive gennemført. Så snart alt er kommet på plads vil der blive planlagt en fitness dag i foråret. Der orienteres løbende på s hjemmeside, Facebook m.m. Der udtrykkes ønske om, at andre frivillige skal kunne lære af, hvordan har gjort. Men det viser sig at også er faldet i nogle fælder, og de efterspørger derfor nu, at der på Holbæk Kommunes hjemmeside laves en guide for, hvad der skal undersøges og hvilke krav der skal overholdes, når man starter sådan et projekt. Der mangler en ibrugtagningstilladelse, så endnu må den ikke benyttes. Det forventes, at den kommer inden så længe. Dialogudvalget roste lokalfora for deres initiativ og engagement, og er også rigtig ærgerlige over, at har oplevet de seneste frustrationer. Der er stor politisk bevågenhed på dette gode eksempel, og accept af at der er behov for en guide. Dialogudvalget forventer en snarlig afklaring omkring problematikken og at forholdene er udbedret Legepladsinspektøren og Holbæk Kommunes udsendte har gennemgået parken, og godkendt at den kan benyttes til formålet Folkene bag Fitness Park er inviteret til møde med Plan & Byg først i uge 17 med henblik på at få løst problemerne, så parken kan tages i brug snarest muligt. Side 41 / 47

42 Organisering af lokalrådet i fremtiden Dialogmøde: Forår 2013 Strategi og sekretariat Punktet blev hurtigt overstået, da det i mellemtiden er blevet afklaret med René Junker (Direktør for Børn & Unge og Lokaldemokratidirektør), at skoler og institutioner også fremover kan bidrage til at understøtte lokalområdet, og det vil blive drøftet på Børn & Unges lederforum, hvordan det fremover kan foregå. Ingen beslutning i punktet. Side 42 / 47

43 Orientering fra arbejdsgrupperne: Madklubben Dialogmøde: Forår 2013 Strategi og sekretariat Madklubben blev startet med succes i dag og tanken er, at der skal være gæstekokke hver gang, så alle kan blot melde sig som gæstekok. Næste madklub er 18. april kl. 18 i Forsamlingshuset. Ansøgning til lokaludviklingspuljen: Lokalområdet har ansøgt om til porcelæn til foreningslokalet, så alle kan samles til spisning. Efterfølgende er de kommet i besiddelse af tallerkner, men beløbet må gerne fastholdes, så der kan sættes nogle overskab op. Madklubben har i dag samlet 20 ekstra deltagere formentlig pga. madklubben. Dialogudvalget er positivt indstillet overfor forslaget, men skal ses i prioritering med andre ansøgninger til lokaludviklingspuljen. Dialogudvalget forslog, at hvis nu (mod sædvane) ikke skulle modtage pengene, så blev det anbefalet at undersøge mulighederne hos institutioner og haller i området. udsagn tages til efterretning Ansøgningen til lokaludviklingspuljen blev godkendt af byrådet. Side 43 / 47

44 Sundhedspolitik Dialogmøde: Forår 2013 Strategi og sekretariat Kommentar fra lokalområdet: Naturen i området er meget smukt og det ville tiltrække turisme med gode cykelstier, der er kædet sammen, som også ville kunne betyde nye lokale virksomheder. Det blev oplyst, at DGI har en pulje, som kan søges, hvis forældrene ikke har råd til at betale kontingent dette burde alle foreninger orienteres om. Der er også en pulje i Holbæk Kommune, der kan søges hos. Her kan man henvende sig til SSPkonsulenten eller skolen. Der opfordres til at kommunen laver reklame for denne mulighed. SSP konsulenten orienterede om, at alle foreninger i Jyderup har en fælles pulje de lægger penge i, sådan at de familier der ikke har råd til at betale kontingent kan modtage støtte. Det kunne evt. overveje. Dialogudvalget orienterede om Sundhedspolitikken. Byrådet har besluttet og lave en Sundhedspolitik i Holbæk Kommune. Udkastet til politikken laves i foråret 2013 og sendes i offentlig høring medio juni og frem til august 2013, hvorefter den skal vedtages i oktober Sundhedspolitikken er i høring i perioden medio juni til august 2013 herefter vil byrådet tage stilling i sagen, derfor ingen særskilt beslutning i sagen På kommunens hjemmeside kan du læse mere om Sundhedspolitikken. Side 44 / 47

45 Trafik og byforskønnelse (Byporte, skolesti, P plads, fartmålere, skilte, rumleriller og meget mere Dialogmøde: Forår 2013 Teknik og miljø Arbejdsgruppen præsenterede deres arbejde og udfordringer: Rumleriller: Der er etableret rumleriller igen efter en god dialog med Ruth Møgelvang. Byporte: Arbejdsgruppen har fået en mail fra T&M om, at Byportene vil blive renoveret og hvis de ikke kan renoveres, vil der blive sat nye op. Der udtrykkes ønske om, at byportene rykkes lidt længere ud. Samtidig stilles der spørgsmålstegn ved, hvorfor lokalforum ikke tidligere har fået denne melding, når sagen har været rejst i flere år. Fartmålere: Der er ønske om fartmålere i Bygaden, men det afventer nye fartmålinger efter vinter. Den seneste trafikmåling (2009) viste, at 42% af de 1.mio. årlige bilister kører for stærkt. Der stilles spørgsmålstegn ved, hvorfor Trafik & Infrastruktur oplyser at hidtidige tællinger ikke indikerer hastighedsproblemer på Bygaden, når 42% kører for stærkt, jf. lokalområdebogen af 23. januar 2013? Kommunens Giv et praj får stor ros. Der er indenfor 8 dage blevet repareret huller i vejene. Parkering kirkens P plads: Trafik og forskønnelsesgruppen orienterede om, at T&M har noteret ønsket og at det indgår i drifts og vedligeholdelsesprioriteringen for Flagstænger: Der blev orienteret om, at der er indkøbt flagstænger og lavet en plan for flagdage i. Alle kan flage i forbindelse med personlig fejring og skal aftales med de frivillige flagopsættere. Skrald indsamling: Skrald og go e sild afholdes d. 21. april. Alle opfordres til at deltage og der vil komme mere information senere. Skolestier: Der stilles spørgsmål til, hvad kommunen har tænkt sig omkring skoleveje i forbindelse med sammenlægninger af skolerne i området. Der spørges yderligere ind til om der tages højde for landbrugstrafikken i sommerferien. Lokalområdet er bekymret for, at hvis en skoleklasse ikke har elever nok, om de små børn så skal med en skolebus rundt? Annette Bluhme, daglig leder Katrinedalskolen orienterede om, at der altid sørges for, at der oprettes en klasse, dvs. der undgås huller i klasserækkerne. Der blev givet udtryk for, at der mangler afmærkning på cykelstierne på landevejen mellem og Svinninge, der gør den meget farlig at cykle på. Den er kategoriseret som farlig skolevej, og om sommeren er der store problemer med landbrugsmaskinerne. Skilt ang. daginstitution: Der er blevet søgt om at få et skilt op til hhv. skole, daginstitution og Fitness Park. Skole og Fitness Park er blevet bevilget (det sidste mangler opsætning), men skiltet til daginstitutionen kan ikke bevilges. Lokalfora har derfor en bøn om at få et skilt til daginstitutionen, da det har stor betydning at reklamere for, at byen også har en institution. Derudover virker det frustrerende at andre små byer har skilt til deres daginstitution. skiltet er blevet stjålet og der er endnu ikke kommet et nyt op. Trafiksikkerhedsplanen skal revideres i 2013, og der vil skolevejene blive revideret. Dialogudvalget udtrykte forståelse for, at gerne vil have dette skilt til daginstitutionen. Dialogudvalget sluttede med at sige, at økonomien i Holbæk Kommune ikke har været til alle de ønskede forbedringer. Håbet er, at det i den næste byrådsperiode bliver bedre. Dialogudvalget indstiller, at de trafiksikkerhedsmæssige problemer på vedrørende skolestier indarbejdes i trafiksikkerhedsplanen Byrådet besluttede den 15. maj 2013, at der skal udarbejdes en trafiksikkerhedsplan med tilhørende skolevejsanalyse. I forbindelse med udarbejdelsen af trafiksikkerhedsplanen vil der være en offentlighedsfase, hvor man kan komme med uddybende bemærkninger. Side 45 / 47

46 Orientering fra arbejdsgrupperne: Ungdomsklubben Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid Ungdomsklubben orienterede om, hvordan de blev startet og hvordan det fungerer i dag. Ingen beslutning i punktet Side 46 / 47

47 Orientering fra arbejdsgrupperne: Vælgermøde i forbindelse med kommunalvalget Dialogmøde: Forår 2013 Strategi og sekretariat Lokalfora orienterede om, at der vil komme invitation til vælgermøde. Vælgermødet vil blive afholdt eller Mere information følger snarest. Ingen beslutning i punktet. Side 47 / 47