Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Farsøhthus Plejecenter, I.P. Farsøhts Alle 4, 8961 Dato: Torsdag den 7. marts 2013 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Fraværende: Svend Erik Christiansen (formand) Jens Erik Madsen (næstformand) Birgit Jensen Erik Laursen Bent Gyldenvang Anna Lund Hansen Aase Andersen Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Erling Nitschke Lis Hamann Birgit Lindgaard Bent Juhl Jensen Bent Gyldenvang Aase Andersen Lis Hamann Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Orientering om ny struktur m.v. på området Orientering og drøftelse af plan for fase 2 - Forebyggelse af indlæggelse Kommissorium for arbejdet med en ny integrationspolitik Anvendelse af budgetudvidelse på handicap- og psykiatriområdet Vision og indsatsområder for den kommende demenspolitik i Norddjurs Kommune Planer for udarbejdelse af ny handicappolitik i Norddjurs Kommune Plejecenter Farsøhthus Valg til bestyrelsen i DANSKE ÆLDRERÅD Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD Tilsynsrapporter til høring Ældrerådsvalg Møder/orientering siden sidst Kommende møder og arrangementer Næste møde...21 Bilagsoversigt...22 Norddjurs Kommune

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsgang: ÆR Åben sag Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Godkendt. 1

4 2. Orientering om ny struktur m.v. på området Sagsgang: ÆR Åben sag Kristel Herholdt Thaarup Boje, koordinerende sygeplejerske, træning og hjemmepleje vest, vil orientere om den nye struktur på området. Herunder orienteres også kort om træningscenter vest på Møllehjemmet i Auning. Karina Kreutzfeldt, plejecenterleder på Farsøhthus vil orientere om de igangværende planer om indretning af to dagligstuer i østfløjen. Kristel Herholdt Thaarup Boje og Karina Kreutzfeldt gav en god og bred orientering. 2

5 3. Orientering og drøftelse af plan for fase 2 - Forebyggelse af indlæggelse I04 10/14752 Åben sag Sagsgang: VPU, Høring, VPU I forbindelse med vedtagelsen af budget 2012 besluttede kommunalbestyrelsen, at antallet af sygehusindlæggelser herunder genindlæggelser skal reduceres med 100 i 2012, 200 i 2013, 300 i 2014 og 400 i Indsatsen er opdelt i 3 faser. Fase 1 og 3 retter sig mod voksne borgere med somatiske sygdomme. Fase 1 er godt i gang, mens fase 3 endnu ikke er påbegyndt. Målgruppen for forebyggelse af indlæggelse i fase 2 er: 1. Børn og unge 2. Borgere med psykiatrisk sygdom. For hver af de to målgrupper er der gennemført analyser for at få afdækket mulighederne for at forebygge indlæggelse. Der er bl.a. fremskaffet data om antal indlæggelser, indlæggelsesårsagerne, behandlingssted, indlæggelseslængden, indlæggelsestidspunktet og indlæggelsesmåden. Med udgangspunkt i de eksisterende tiltag er mulighederne for yderligere indsatser undersøgt. Indsatsområderne vil blive løbende kvalificeret og der er nedsat flere tværorganisatoriske arbejdsgrupper. Nedenfor oplistes de påtænkte tiltag i forhold til at reducerer antallet af indlæggelser af børn og unge: Styrket indsats i forhold til anbefaling og anvendelse af app en Min Baby (komiteen for Sundhedsoplysninger). Fremsendelse af rapporter om antal indlæggelser og indlæggelsesårsager til Familiehuset/Sundhedsplejen. 3

6 Gennemgang af procedurer og informationsmateriale i forhold til de udvalgte sygdomsområder (luftvejssygdomme og feber/feberkramper). Guideline til personalet i forhold til rådgivning om mulige tiltag ved uegnede boliger i kommunen. Afdækning af mulighederne for vaske hænder intervention i institutionerne. Styrket indsats i forhold til rådgivning om hygiejniske forhold i daginstitutionerne. Fokus på information til nye forældre om god hygiejne, herunder smittespredning. Afdækning af mulighederne og interessen for åbent hus arrangement om astma. Styrket indsats i forhold til forebyggelse af ulykker. Nedenfor oplistes de påtænkte tiltag på psykiatriområdet: Information til medarbejderne om tilbud og muligheder til borgere med psykiatrisk sygdom. Indsats i forhold til tidlig opsporing og sikring af den rette behandling ved tegn på psykisk sygdom. Undervisning målrettet borgerens anvendelse af medicin (medicinpædagogik). Indsats i forhold til forbedring af fysisk sundhed hos borgere med psykisk sygdom. Målrettet forebyggelses- og sundhedsfremmetilbud. Pårørendenetværk/-grupper til ældre, der er i risiko for depression. Gennemgang af misbrugsbehandlingen i kommunen i forhold til KL s politiske udspil på området. Undersøgelse af mulighederne for inddragelse af Psykiatri Fondens tilbud. En beskrivelse af planen for gennemførelse af fase 2 er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Det forventes, at indsatsen i fase 2 vil medvirke til at realisere den indarbejde besparelse på budgettet til den aktivitetsbestemte medfinansiering af sundhedsudgifterne. 4

7 Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til gennemførelse af fase 2 i arbejdet med forebyggelse af sygehusindlæggelser drøftes og sendes til høring i ældrerådet, handicaprådet, integrationsrådet og børne- og ungdomsudvalget. Bilag: 1 Åben Plan for fase 2 - Forebyggelse af indlægelse 23855/13 Beslutning i Voksen- og plejeudvalget den Voksen- og plejeudvalget godkender indstillingen. Ældrerådet kan anbefale planen. Samtidig vil ældrerådet anmode om, at udvalget overvejer/drøfter mulighederne for, at sundhedshuset i Grenaa inddrages i planerne for fase 1 og fase 2. 5

8 4. Kommissorium for arbejdet med en ny integrationspolitik P22 13/1711 Åben sag Sagsgang: VPU, Høring, VPU, ØK, KB For Norddjurs Kommune er det vigtigt, at flygtninge og indvandrere føler sig velkomne og hurtigt bliver i stand til at deltage i arbejds- og samfundslivet på lige fod med den øvrige del af befolkningen. En vellykket integration er et fælles anliggende, der kræver vilje og forståelse fra alle borgere i kommunen uanset etnisk og kulturel baggrund. På denne baggrund godkendte kommunalbestyrelsen i marts 2009 en integrationspolitik, der skaber en samlet ramme for Norddjurs Kommunes integrationsindsats. Integrationspolitikken indeholder en beskrivelse af overordnede målsætninger og konkrete indsatser på en række kommunale hovedområder som f.eks. modtagelse og boligplacering, skole- og dagtilbud, uddannelse og beskæftigelse, sundhed og omsorg samt kultur og fritid. Efterfølgende har Norddjurs Kommune udarbejdet en lang række generelle politikker, planer og kvalitetsstandarder på disse områder, som har betydning for alle kommunens borgere herunder også flygtninge og indvandrere. Integrationspolitikkens målsætninger skal i vid udstrækning tage udgangspunkt i Norddjurs Kommunes øvrige politikker og planer, og politikken skal medvirke til at sikre, at borgere med anden etnisk og kulturel baggrund kan blive omfattet af de generelle tilbud og aktiviteter for alle borgere i kommunen. Der er derfor behov for at tage den nuværende integrationspolitik op til revision, så integrationsindsatsen i højere grad kan komme til at spille sammen med og påvirke kommunens øvrige politikker og planer, og indgå som en del af de generelle aktivitets- og servicetilbud. 6

9 Som følge heraf har velfærdsforvaltningen udarbejdet et forslag til et kommissorium og en tidsplan for arbejdet med en ny integrationspolitik. Forslaget er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Der er ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til et kommissorium og en tidsplan for det kommende arbejde med en revision af integrationspolitikken sendes til høring i integrationsrådet, handicaprådet, ældrerådet, ungdomsrådet og kommunens øvrige fagudvalg. Bilag: 1 Åben Ny integrationspolitik - kommissorium 24418/13 Beslutning i Voksen- og plejeudvalget den Voksen- og plejeudvalget godkender indstillingen. Ældrerådet anbefaler forslaget. 7

10 5. Anvendelse af budgetudvidelse på handicap- og psykiatriområdet A00 13/4044 Åben sag Sagsgang: VPU, Høring, VPU I forbindelse med vedtagelsen af budget 2013 blev det besluttet at afsætte et årligt beløb på 0,8 mio. kr. til en styrkelse af indsatsen på handicap- og psykiatriområdet. Voksen- og plejeudvalget havde på sit møde den 19. december 2012 en indledende drøftelse af, hvordan budgetudvidelsen skal anvendes. Voksen- og plejeudvalget pegede i den forbindelse på følgende emner, som der skulle arbejdes videre med: Anskaffelse af velfærdsteknologi på handicap- og psykiatriområdet og uddannelse af medarbejdere i brugen af teknologien Åbent værested for socialt udsatte Kompetenceudvikling af medarbejdere på handicap- og psykiatriområdet Styrkelse af rehabiliteringsindsatsen for årige Pulje til tilskud til dækning af udgifter til ledsagelse af brugere i forbindelse med ferier Sundere liv i psykiatrien Styrkelse af den forebyggende indsats på handicap- og psykiatriområdet Bostøtte i forbindelse med opstart af nyt STU-kollegium Bostøtte målrettet til de mest udsatte grupper. Formand for voksen- og plejeudvalget Niels Erik Iversen vil på udvalgsmødet fremlægge et konkret forslag til anvendelsen af budgetudvidelsen. Økonomiske konsekvenser Budgetudvidelsen på voksen handicap- og psykiatriområdet er på 0,8 mio. kr. i 2013 og overslagsårene

11 Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller: 1. at voksen- og plejeudvalget tager stilling til anvendelsen af budgetudvidelsen. 2. at udvalgets forslag til anvendelse af budgetudvidelsen sendes til høring i handicaprådet, ældrerådet, integrationsrådet og ungdomsrådet. Bilag: 1 Åben Forslag til anvendelse af budgetudvidelse på handicap- og psykiatriområdet 28376/13 Beslutning i Voksen- og plejeudvalget den Formand for voksen- og plejeudvalget Niels Erik Iversen fremlagde på udvalgsmødet et forslag til anvendelse af budgetudvidelsen på handicap- og psykiatriområdet. Forslaget er vedlagt som bilag. Voksen- og plejeudvalget tilslutter sig det fremlagte forslag til anvendelse af budgetudvidelsen og godkender, at forslaget sendes til høring i handicaprådet, ældrerådet, integrationsrådet og ungdomsrådet. Ældrerådet kan godkende forslaget. 9

12 6. Vision og indsatsområder for den kommende demenspolitik i Norddjurs Kommune Sagsgang: ÆR Åben sag Der er nedsat en styregruppe vedrørende demenspolitik. Gruppen har haft sit første møde den 29. januar 2013, ligesom der har været afholdt et indledende dialogmøde. Ældrerådets repræsentant i styregruppen Birgit Lindgaard har ønsket, at ældrerådet drøfter sagen. De forskellige problemstillinger blev drøftet, og ældrerådets udsagn går videre i arbejdet. 10

13 7. Planer for udarbejdelse af ny handicappolitik i Norddjurs Kommune Sagsgang: ÆR Åben sag Der er nedsat en arbejdsgruppe til udarbejdelse af en handicappolitik i Norddjurs Kommune. Der har været afholdt dialogmøde den 17. januar 2013 som inspiration for det videre arbejde. Ældrerådets repræsentant i arbejdsgruppen er Birgit Lindgaard. Birgit Lindgaard ønsker, at ældrerådet drøfter sagen. Punktet blev drøftet. 11

14 8. Plejecenter Farsøhthus Sagsgang: ÆR Åben sag Ældrerådet besluttede på mødet den 7. februar 2013 at foreslå Voksen- og Plejeudvalget at foretage en mindre bygningsændring på Plejecenter Farsøhthus i Allingåbro som en del af tredje fase af ældrebolighandlingsplanen i Norddjurs Kommune. Subsidiært foreslås det, at udgiften til ændringen medtages i kommunens anlægsbudget for Torsdag den 19. februar 2013 afholdtes det første møde i en arbejdsgruppe om planerne på Farsøhthus. Jens Erik Madsen var indbudt som deltager. Voksen- og plejeudvalget fik på sit møde den 21. februar 2013 en status på ældrebolighandlingsplanen. Næstformanden redegør for sagen. Ældrerådet anbefaler, at sagen nyder fremme. 12

15 9. Valg til bestyrelsen i DANSKE ÆLDRERÅD Sagsgang: ÆR Åben sag Der afholdes valg af ét medlem og to stedfortrædere til bestyrelsen i DANSKE ÆLDRERÅD. Valget afholdes kl torsdag den 14. marts 2013 i Fårvang. Der er 33 stemmeberettigede, heraf 3 fra Norddjurs Ældreråd. Anmeldte kandidater til en bestyrelsespost: Anker Andersen, formand for Seniorrådet i Hedensted Kommune Carl Aksel Kragh Sørensen, formand for Aarhus Ældreråd Anmeldte kandidater til en post som stedfortræder: Anker Andersen, Seniorrådet i Hedensted Kommune Bende Ingstrup Andersen, Syddjurs Ældreråd Kurt Rønne, Seniorrådet i Skanderborg Kommune Carl Aksel Kragh Sørensen, Aarhus Ældreråd Valget gælder for to år. Den nye bestyrelse tiltræder efter afslutningen af repræsentantskabsmødet på Nyborg Strand den 15. maj Indstilling Næstformanden indstiller, at det besluttes, hvordan de tre delegerede skal stemme. Ældrerådet drøftede de muligheder, der er for stemmeafgivning. 13

16 10. Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD Sagsgang: ÆR Åben sag DANSKE ÆLDRERÅD indkalder til ordinært repræsentantskabsmøde den 15. maj 2013 på Hotel Nyborg Strand. DANSKE ÆLDRERÅD arrangerer den 16. maj 2013 en ældrepolitisk konference med titlen: Ældreomsorg i forandring God vilje er en forudsætning for god omsorg. Norddjurs Ældreråd kan i henhold til vedtægtens 6, stk. 1 møde med 3 stemmeberettigede repræsentanter. Tilmeldte ældrerådsmedlemmer, som ikke har stemmeret, kan overvære mødet uden stemmeog taleret. Pris for repræsentantskabsmøde, festmiddag, overnatning i enkeltværelse og konference bliver 2.995,00 kr. Indstilling Formanden indstiller, at ældrerådet udpeger delegerede til repræsentantskabsmødet og deltagere i konferencen. Jens Erik Madsen, Birgit Jensen, Birgit Lindgaard, Anna Lund Hansen og Erik Laursen deltager i repræsentantskabsmødet og konferencen. 14

17 11. Tilsynsrapporter til høring Sagsgang: ÆR Åben sag Psykiatriområdet: a. Uanmeldt kommunalt tilsyn på Voldby Plejehjem den 15. august 2012 b. Anmeldt kommunalt tilsyn i Dolmer Have den 12. december c. Uanmeldt kommunalt tilsyn på Kornvænget og Åparken den 4. februar Bilag: 1 Åben Uanmeldt kommunalt tilsyn Voldby Plejehjem 29985/13 2 Åben Anmeldt kommunalt tilsyn i Dolmer Have 29840/13 3 Åben Uanmeldt kommunalt tilsyn på Kornvænget og Åparken 29806/13 Tilsynsrapporterne toges til efterretning. 15

18 12. Ældrerådsvalg Sagsgang: ÆR Åben sag Valgudvalget holdt møde på rådhuset i Grenaa den 20. februar I mødet deltog også sekretariatschef Kim Bruun Nielsen. Beslutningsreferat er vedhæftet som bilag. Retningslinier for valg til ældrerådet i 2009 blev gennemgået. Nødvendige ændringer blev identificeret. Dokumentet er vedhæftet som bilag. Valgudvalget har følgende indstillinger til ældrerådet: Kandidaternes placering på stemmesedlen afgøres ved lodtrækning Lokalavisen ændres overalt til lokalaviserne Ældrerådet påtager sig at rekruttere de nødvendige valgstyrere Valgstyrernes opgaver bliver gennemgået på et møde forud for valget Kommunalbestyrelsen godkender, at valgudvalget er valgbestyrelsen Når der er truffet endelig beslutning om antal og placering af valgstederne, vil ældrerådet drøfte planerne for orienteringsmøder og valgmateriale. Indstilling Næstformanden indstiller, at ældrerådet tiltræder indstillingerne. Bilag: 1 Åben Beslutninger fra mødet i valgudvalget den 20. februar 2013.doc 28697/13 2 Åben Retningslinier for valg til ældrerådet.pdf 28700/13 16

19 Ældrerådet tiltræder indstillingerne. 17

20 13. Møder/orientering siden sidst Sagsgang: ÆR Åben sag Møde i økonomiudvalget Direktionsmøde Valgudvalgsmøde i Grenaa Møde i kunstgruppen. Anna Lund Hansen deltog fra ældrerådet Møde i voksen- og plejeudvalget Møde i kommunalbestyrelsen Formandsmøde i Grenaa (dagsorden) Direktionsmøde Møde i miljø- og teknikudvalget Nyhedsbrev 1/2013 fra DANSKE ÆLDRERÅD Direktionsmøde Forretningsudvalgsmøde i Vanløse (DANSKE ÆLDRERÅD) JEM Toges til efterretning. 18

21 14. Kommende møder og arrangementer Sagsgang: ÆR Åben sag Møde i økonomiudvalget Direktionsmøde Årsmøde i ÆldreSagen Rougsø-Sønderhald i Ørsted Bio Temadag i Fårvang: Visiteret kørsel og regional, kollektiv transport Lis Hamann, Erik Laursen, Birgit Lindgaard og Jens Erik Madsen deltager Aftale om samkørsel. Mødet begynder kl Valgmøde i Fårvang kl Lis Hamann, Erik Laursen og Birgit Lindgaard deltager Møde i kommunalbestyrelsen Lederforum Direktionsmøde Bestyrelsesmøde i DANSKE ÆLDRERÅD i Vejle Møde i voksen- og plejeudvalget Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Ønske om punkter til dagsordenen Direktionsmøde Formandsmøde kl i Grenaa Styregruppen for handicappolitik Møde i miljø- og teknikudvalget Forretningsudvalgsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD Direktionsmøde 19

22 Toges til efterretning. 20

23 15. Næste møde Sagsgang: ÆR Åben sag Næste ordinære møde afholdes torsdag den 11. april 2013 i mødelokale 2 på rådhuset i Grenaa Ønske om punkter om dagsordenen. Toges til efterretning. 21

24 Bilagsoversigt 3. Orientering og drøftelse af plan for fase 2 - Forebyggelse af indlæggelse 1. Plan for fase 2 - Forebyggelse af indlægelse (23855/13) 4. Kommissorium for arbejdet med en ny integrationspolitik 1. Ny integrationspolitik - kommissorium (24418/13) 5. Anvendelse af budgetudvidelse på handicap- og psykiatriområdet 1. Forslag til anvendelse af budgetudvidelse på handicap- og psykiatriområdet (28376/13) 11. Tilsynsrapporter til høring 1. Uanmeldt kommunalt tilsyn Voldby Plejehjem (29985/13) 2. Anmeldt kommunalt tilsyn i Dolmer Have (29840/13) 3. Uanmeldt kommunalt tilsyn på Kornvænget og Åparken (29806/13) 12. Ældrerådsvalg 1. Beslutninger fra mødet i valgudvalget den 20. februar 2013.doc (28697/13) 2. Retningslinier for valg til ældrerådet.pdf (28700/13) 22

25 Underskriftsside Svend Erik Christiansen (formand) Jens Erik Madsen (næstformand) Birgit Jensen Erik Laursen Bent Gyldenvang Anna Lund Hansen Aase Andersen Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Erling Nitschke Lis Hamann Birgit Lindgaard Bent Juhl Jensen 23