Stabsmøde i Akutafdelingen Nr. 1 / 4. januar 2010 Kl til kl

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Akutafdelingen Gl. landevej 61 DK-7400 Herning Stabsmøde i Akutafdelingen Nr. 1 / 4. januar 2010 Kl til kl Deltagere: (ref) Per Østergaard Jensen, Karen Vilsgaard, Ole Teglgaard og Holger Skott Dagsorden Referat Ansvarlig 1. Opfølgning og godkendelse af referat fra stabsmødet Referatet blev godkendt. Referat 2. Introduktionsprogram for basislæger pr. 1. februar 2010 Der er udarbejdet et forslag til introduktionsprogram. Der mangler afklaring af en række punkter. Birgit Brun deltager i mødet under dette pkt. Jf. mail af fra Birgit Brun 3. Budget- og udviklingsaftale Udkast til BUA 2010 har været behandlet i LMU samt i funktionslederkredsen. Desuden har aftalen være drøftet med hospitalsledelsen på det årlige BUA dialogmøde. Den seneste version 3 er tilrettet efter ovennævnte og foreligger nu til endelig godkendelse, således at aftalen kan fremsendes til hospitalsledelsens ledelsessekretariat. Der udstår fortsat fastsættelse af den endelige økonomiske ramme for afdelingens drift i Forslaget blev godkendt med enkelte rettelser. Når tidspunkterne er clearet af med underviserne, vil introduktionsprogrammet blive udsendt til de 12 nye basislæger. Udkastet blev godkendt og fremsendes til ledelsessekretariatet. BB

2 Udkast til endelig BUA 2010 med dagsorden til stabsmøde ) 4. Bidrag til arbejdsgruppe 1 vedr. budget 2010, handleplaner og implementering Én repræsentant fra hver afdelingsledelse er inviteret til møde i arbejdsgruppen den 6. januar 2010 kl Afdelingerne skal senest 4. januar kl sende et par linjer om fremdriften i og forudsætningerne for budgettet i egen afdeling. Herefter har arbejdsgruppen til opgave at vurdere behovet for koordinering eller udarbejdelse af fælles politik eller andet. 5. Strategikort for Akutafdelingen Der har været nedsat et udvalg bestående af LMUmedlemmerne, som har udarbejdet et forslag til strategikort for afdelingen. Den videre proces er en høringsrunde i afdelingsledelsen, driftsrådet, funktionslederne, personalemøder mv., hvorefter strategikortet skal drøftes på det kommende LMU møde den 16. marts Resultatet af udvalgets arbejde fremgår af vedlagte bilag. Udkast til strategi for Akutafdelingen. Der udarbejdes en redegørelse for sammenhængen mellem afdelingens budgetforslag nuværende drift og den økonomiske ramme, som er tildelt afdelingen. I forhold til den nuværende drift har afdelingsledelsen foretaget driftsmæssige reduktioner for kr. 6 mio. Der er herefter en forskel på ca. kr. 13 mio., som delvis kan finansieres via DRG-aktivitet, restbeløbet finansieres via yderligere besparelser/vakancer. Orienteringen blev taget til efterretning. Der blev givet udtryk for, at der var lavet et flot stykke arbejde til den videre proces. OT

3 6. Aktivitetstal november måned Der er trukket PAS-data for perioden juni - november Data viser, at både antal patienter i ASA og den gennemsnitlige liggetid er stigende. Kort status på sengeaktivitet i Akutafdelingen, Punktet blev behandlet sammen med punkt 12. Der udarbejdes et forslag til en månedlig oversigt over aktiviteten i afdelingen, indeholdende både antallet af akutte patienter samt skadestueaktiviteten. Det tidligere udarbejdede notat vedr. aktivitet i afdelingen ajourføres, således at det bliver et samlet notat om aktiviteten i Det undersøges nærmere, om behandlersygeplejerskernes aktivitet på de særlige kompetenceområder kan opgøres elektronisk evt. manuelt. Det gælder for Holstebro og Ringkøbing. /OT 7. Fordeling af trepartsmidler til kompetenceudvikling i perioden Akutafdelingen har fået bevilget i alt kr. fra midlerne. De enkelte bevillinger fremgår af vedlagte bilag. Mail fra HRkonsulent Lykke Houmøller Frandsen af Der er bevilget midler til: Anette Vad, Coach-uddannelse. Ny organisation kommunikation - enhedsstrategi m.v. Sidstnævnte afvikles efter sommerferien 2010, og tilrettelæggelsen afstemmes med lederudviklingsprojektet i HEV samt med ekstern foredragsholder evt. via hjælp fra Region Midtjylland. LJ/KV 8. Årsplan for monitorering og kvalitetsovervågningen i Akutafdelingen 2010 Årsplan 9. Opfølgning på tilpasning af driften til den økonomiske ramme for 2010 Årsplanen har taget højde for, at de forskellige målinger samles i de to årlige journalaudits. Det fremgår ikke direkte af planen, men i praksis gennemføres det samlet. Auditgruppen til den kommende journalaudit sammensættes af: Speciallæge Tommy Andersson. Sygeplejerske fra ASA Herning Sygeplejerske fra ASA Holstebro Lægesekretær Tanja Rask - sekretær Der henvises til punkt 4, herudover blev besluttet: Ansættelsesstoppet er fortsat gælden-

4 10. Forespørgsel fra Fælleslisten i Region Midtjylland Fælleslisten har stillet et spørgsmål om akutfunktionen på Regionshospitalet Holstebro. Svaret skal behandles på Forretningsudvalgsmødet den 12. januar 2010, og svaret skal være regionen i hænde senest tirsdag, den 5. januar Der er udarbejdet udkast til svarskrivelse. Udkast til svarskrivelse 11. Opfølgning på Arbejdstilsynets besøg 8. dec Arbejdstilsynet har fremsendt høringsskrivelse. Desuden har Karen Vilsgaard og Bente Fjordside udarbejdet forslag til den videre proces. Mail af 8. dec fra Bente Fjordside med bilag 12. DRG-aktivitet for januar oktober 2009 Aktiviteten i skadestuen fremgår af vedlagte bilag. DRG-oversigt jan.-okt Oversigt over driftsøkonomi mm. vedr. Cetrea systemet Det fremgår af vedlagte de. Der skal ansøges afdelingsledelsen om evt. anskaffelser. Forbrug af FEA, vikarer og konsulenter skal fortsat godkendes efter det tidligere meddelte retningslinier. Forslag til svarskrivelse blev godkendt. Forslag til den videre proces blev godkendt. Der er enkelte faktuelle fejl i den af Arbejdstilsynet fremsendte redegørelse, hvilket meddeles Arbejdstilsynet. Jf. punkt 6. Orienteringen blev taget til efterretning, endelig resultat af afleveringsforretningen afventes. OT KV

5 notat, at driftsøkonomien i Cetrea-systemet er godt kr. årligt. Desuden er der afsat et dispositionsbeløb på kr., som der endnu ikke er fuldt disponeret. Økonominotat 14. Afholdte og kommende møder: Afholdte møder: 14/12 Kvalitetsudvalg 17/12 Triageringsgruppe 18/12 afd.ledelsesmøde Der har ikke været afholdt møde i triageringsgruppen den 17. december Til efterretning. Kommende møder: 6/1 Kursusråd akutudd. 6/1 Møde vedr. Arbejdstilsynets besøg i ASA 7/1 Afskedsreception for Gitte Berg 15. Punkter til nyhedsbrev Aktiviteten i afdelingen. Trepartsmidler Strategikort BUA 2010/anskaffelser m.v. Ny funktion for speciallæge Tommy Andersson. Ny afdelingssygeplejerske i ASA Herning 16. Eventuelt Intet.