Vagtplan DMH 6-8. oktober 2017

Transkript

1 Fredag kl Klargøring i tennishallen Opsætning af stole og borde til ca. 250 personer til spisning og tre borde til buffet Fredag kl Hjælp til opstilling i svømmehallen Morten Høst ( ) Jan Sandison ( ) Ole Hansen ( ) Kasper Grønfeldt ( ) Karina Grønfeldt ( ) Gule stole til tidtager, ved startenden Grå kasser til svømmernes tøj og sorte spande fyldt med vand ved startenden Blå fejlstartssnor med stænger (der er udsparing i gulv) ved 15 m over bassinet Holder og snor til dommerafskærmning langs begge bassinkanter Flagholder sættes i hjørnet ved sekretariatet Bord til klubkasser sættes mellem indgang herre- og dameomklædning Opsætning på dommerbordet Opsætning af projektor til livetiming Opsætning af Eltidstavler i vandet og over døren til redskabsrum Borde ved tilskuerpladser fjernes og 3 rækker med stole sættes op til tilskuerpladser. Mod det lille bassin sættes bordene op til klubberne. Opsætning af bord til TYR badetøjssalg I glasburet ved startenden Frank Christensen ( ) Mads S. Nissen ( ) Martin Okkerholm ( ) Kasser og spande står i klublokalet Snor ligger under dommerbordet eller i materialerummet ved gangen til stadion. Stængerne står i redskabsrummet? Holder ligger under dommerbordet, snoren i materialerummet ved gangen til stadion Flagfod står i redskabsrummet. Flag bag skabene i hjørnet i klublokalerne Bord står i rum ved siden af dameomklædning eller skal hentes fra tennishallen El-tidsanlæg, computere og printere skal tilsluttes speakeranlæg med musik. Skal sættes til højtalere og testes Fredag kl Servering af aftensmad i tennishallen aftensmad, blandes saft m.v. Mette Sandison ( ) Mette Christensen ( ) Lotte Graff ( ) Dorthe Bruun-Petersen ( ) side 1

2 Fredag kl Klargøring på overnatningsskolen Afhentning af nøgler på skolen Skilte på døre til hvert rum med antal af overnattende og klubbens/ klubbernes navn. Ikke ryger skilt sættes på hver dør. Karsten Steen ( ) Kjeld Maaløe ( ) Kir Klysner ( ) Fríbjørg Bak ( ) Lave fordeling af lokaler til klubberne, når tilmeldingen er overstået. Fredag/Lørdag kl Nattevagt på overnatningsskolen Lørdag kl Morgenvagt på overnatningsskolen Yourick Vaarning ( ) Lukke klasselokaler og skolen af. Karsten Steen ( ) Lørdag kl Servering af morgenmad i tennishallen Lav kaffe/the. Stil morgenmaden frem og fyld løbende op. Anne Kipper ( ) Lene Jørgensen ( ) Lørdag kl Handyman med bil til rådighed Henrik Nielsen ( ) Lørdag kl Official-, træner- og holdlederforplejning Marianne Mühring ( ) Mette Sandison ( ) side 2

3 Lørdag kl Runner i svømmehallen Hans-Henrik Hansen ( ) Mikkel Bredal Lørdag kl Sekretariat og kopiering i svømmehallen Kopiering af dommer- og tidtagerprogrammer inden stævneafsnittet. Mette Hårbøl ( ) Lørdag kl Indmarchansvarlig Flaget bæres ind Lørdag kl Servering af frokost i tennishallen frokost, blandes saft m.v. Anne Kipper ( ) Maja Hauberg ( ) Mads S. Nissen ( ) Lørdag kl Vagt på overnatningsskolen Åbne klasselokaler op og låse igen når folk tager afsted igen. Kim Hedegaard Nielsen ( ) Lørdag kl Handyman med bil til rådighed Peter Olesen ( ) Lørdag kl Official-, træner- og holdlederforplejning Dorthe Bruun-Petersen ( ) Jane Nielsen ( ) side 3

4 Lørdag kl Runner i svømmehallen Hans-Henrik Hansen ( ) Lørdag kl Sekretariat og kopiering i svømmehallen Kopiering af dommer- og tidtagerprogrammer inden stævneafsnittet. Lørdag kl Servering af aftensmad i tennishallen aftensmad, blandes saft m.v. Lørdag kl Aftenvagt på overnatningsskolen Åbne klasselokaler op. Anne Kipper ( ) Karin Juliussen ( ) Karoline Juliussen Steffen Palmer ( ) Lørdag/Søndag kl Nattevagt på overnatningsskolen Søndag kl Morgenvagt på overnatningsskolen Henrik Nielsen ( ) Peter Seirup Lukke klasselokaler og skolen af. Randi Hærup Poser ( ) side 4

5 Søndag kl Servering af morgenmad i tennishallen Lav kaffe/the. Stil morgenmaden frem og fyld løbende op. Lene Jørgensen ( ) Kasper Grønfeldt ( ) Karina Grønfeldt ( ) Søndag kl Handyman med bil til rådighed Morten Høst ( ) Søndag kl Official-, træner- og holdlederforplejning Søndag kl Runner i svømmehallen Kim Hedegaard Nielsen ( ) Fríbjørg Bak ( ) Peter Olesen ( ) Søndag kl Sekretariat og kopiering i svømmehallen Kopiering af dommer- og tidtagerprogrammer inden stævneafsnittet. side 5

6 Søndag kl Servering af frokost i tennishallen frokost, blandes saft m.v. Karin Juliussen ( ) Karoline Juliussen Marianne Qvist ( ) Borde og stole ryddes på plads efter endt spisning. Søndag kl Klargøring af madpakker til hjemtur Madposer skal pakkes med sandwich, juice og frugt. Jane Nielsen ( ) Tenna og Klara Søndag kl Vagt og aflåsning på overnatningsskolen Lokalerne skal være fejet af klubberne, bord og stole skal være sat på plads, ALT (også gamle madrasser) skal være fjernet. Lene Høybye ( ) Søndag kl Handyman med bil til rådighed Martin Falkenstrøm ( ) Søndag kl Official-, træner- og holdlederforplejning Pia Nielsen ( ) Søndag kl Runner i svømmehallen Camilla Vestergaard ( ) side 6

7 Søndag kl Sekretariat og kopiering i svømmehallen Kopiering af dommer- og tidtagerprogrammer inden stævneafsnittet. Søndag kl Oprydning og udtjekning på overnatningsskolen Lokalerne skal være fejet af klubberne, bord og stole skal være sat på plads, ALT (også gamle madrasser) skal være fjernet. Jimmy Mikkelsen ( ) Ole Hansen ( ) Stævneleder Lørdag og søndag Jane Nielsen ( ) Overnatningsansvarlig Karsten Steen ( ) Ansvarlig for forplejning side 7