Vejledning til Byg og Miljø Indsendelse af supplerende materiale

Transkript

1 Vejledning til Byg og Miljø Indsendelse af supplerende materiale 1

2 Når du skal indsende supplerende materiale på din byggesag skal du benytte selvbetjeningsportalen Byg og Miljø. Byg og Miljø er bygget op sådan, at du logger ind med dit NemID og derefter finder din i gang værende byggeansøgning, under Mine projekter. Kan du ikke finde din byggeansøgning under Mine projekter, skyldes det formentligt, at der er blevet benyttet et andet NemID ved indsendelse af byggeansøgning. I vejledningen er fremgangsmåden for at tilknytte supplerende materiale til din sag, illustreret skridt for skridt. Er du stadig i tvivl om noget efter at have læst vejledningen, er du altid velkommen til at kontakte os, så vil vi vejlede dig i den rigtige retning. Logger du ind med dit virksomheds NemID er farverne på felterne blå i stedet for grønne på Byg og Miljø, men det er stadigvæk samme fremgangsmåde til indsendelse af supplerende materiale. 2

3 Trin 1: På kommunens hjemmeside kan du finde et direkte link til Byg og Miljø under Selvbetjening og videre under Ansøg om byggetilladelse Linket finder du på forsiden. Alternativt går du direkte ind på Byg og Miljøs hjemmeside 3

4 Trin 2: Når du kommer ind på Byg og Miljøs forside, skal du starte med at logge ind med dit NemID. Klik på Log ind i øverste højre hjørne. 4

5 Trin 3: Du er nu logget ind. Klik på Mine projekter. Bemærk at du nu er logget ind. Dit navn vil fremgå. 5

6 Trin 4: Vælg det pågældende projekt, hvor kommunens sagsbehandler har anmodet om supplerende materiale. Klik derefter Luk i pop-up menuen. Denne dialogboks lukkes uden at der foretages yderligere. 6

7 Trin 5: Klik Beskeder, for at læse beskeden fra kommunens byggesagsbehandler. Er der en ny ulæst besked, er den markeret med, samt at der står, at du har en ulæst besked. 1 Har du tidligere læst beskeden og ved nøje, hvad der bliver efterspurgt i sagen, kan du springe trin 6 og 7 over. OBS! 7

8 Trin 6: Klik Hent for at læse beskeden om, hvilket supplerende materiale der mangler at blive indsendt på din sag. Dette åbner et nyt vindue med beskeden i, som man kan gemme og derefter lukke vinduet igen. Trin 7: Efter du har læst beskeden, og har lukket den ned, skal du klikke på Projekt for at komme tilbage til den tidligere oversigt over dit projekt. 8

9 Trin 8: Klik på Udfyld. 9

10 Trin 9: Klik på Dokumentation du skulle udfylde tidligere. Her tilknyttes alt supplerende materiale til en allerede indsendt byggeansøgning. 10

11 Trin 10: Under punktet Dokumentation du skulle udfylde tidligere skal du tilføje det supplerende materiale/dokumentation der mangler på sagen under det/de punkter der er relevante. Dette gøres ved 1. at klikke rediger og derefter 2. Lås op i pop-up menuen. OBS! Er der ikke et punkt der passer på materiale/dokumentation der bliver efterspurgt, kan det tilføjes/vedhæftes under et af de øvrige punkter f.eks planlagt arbejde

12 Trin 11: Du kan nu redigere det tidligere indsendte. Her har du mulighed for at vedhæfte et nyt dokument eller ændre den allerede indsendte beskrivelse. Vedhæftning af fil 1. Klik Vedhæft bilag 2. Klik Vælg fil(er) for at vælge den fil der skal tilknyttes ansøgningen. OBS! Er der allerede et dokument tilknyttet, kan det nye dokument ikke have samme fil-navn. 3. Klik Vedhæft, for at filen med dokumentet vedhæftes ansøgningen. 4. Klik derefter Luk

13 Trin 12: Efter du har ændret/tilføjet det manglende dokumentation, skal du huske at markere 1. Klar til indsendelse og derefter klikke på 2. Gem og luk. Bemærk at man nu kan se hvilke bilag der er vedhæftede. OBS!

14 Trin 13: Når alt manglende dokumentation er vedhæftet, er du nu klar til at indsende. Klik på Indsend 14

15 Trin 14: For endelig indsendelse af supplerende materiale, skal du markere 1. Godkend Indsendelsen af ansøgningen. Herefter skal du 2. klikke Indsend

16 Trin 15: Det supplerende materiale er nu indsendt og kobles på igangværende byggesansøgning. Sagsbehandlingen igangsættes herefter igen. 16