Generalforsamlingen afholdtes i henhold til vedtægternes 5, og havde følgende forløb:

Transkript

1 Den 24. november 2014 kl afholdtes ordinær generalforsamling i Grenaa Golfklub - i klubhuset, Vestermarken 1, 8500 Grenaa Mødt til generalforsamlingen var 36 medlemmer. Generalforsamlingen afholdtes i henhold til vedtægternes 5, og havde følgende forløb: Ad 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Steen Zacher Sørensen som dirigent, og denne blev enstemmigt valgt. Dirigenten fastslog at formalia omkring indkaldelse til generalforsamlingen jf. vedtægternes 5 var overholdt hvad angår opslag i klubhuset, på hjemmesiden og ved annoncering i den lokale presse. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var beslutningsdygtig, og ingen havde indvendinger hertil. Ad 2. Formandens beretning. Ole Lyng aflagde beretning, og konstaterede at det med vejrforholdene i 2013/14 har været pragtfuldt at være golfspiller i Danmark. I Grenaa har banen aldrig været i en bedre stand, og de mange nye tiltag har betydet mange roser fra gæster og fra vore egne spillere ros til Greenkeeper- staben herfor gæster har besøgt Grenaa Golfbane i året, heraf 454 på par- 3 banen. Pr var vi i alt 643 medlemmer, mod 661 medlemmer på samme tidspunkt i 2013 (incl. prøvemedlemmer). Vi har iflg. Vores bank ikke gjort det godt nok i det forløbne år, så vi må spænde os lidt hårdere for til næste år. Tak til klubbens malere for et fint klubhus og bagrum, og tak for indsatsen til vore mange frivillige i forskellige udvalg, hvorfra der rapporteredes: Turneringsudvalget Der har været afholdt 10 klubturneringer med lokale sponsorer tak til disse. Derudover har der været afholdt Marathon Djursland og et Klubmesterskab. 784 medlemmer har deltaget mod 981 i Klubmester for Damerne blev Trine Bengtsen og for herrerne Morten Nielsen, desuden et antal rækkemestrer som kan ses på tavlerne. Tillykke til alle. 3 medlemmer har lavet hole in one Rene Mortensen, Ivar Madsen og Stefan Phil tillykke til dem. Tak til turneringsudvalget og særlig tak til Peter Bech og Bent Bang- Petersen, der forlader udvalget. Regionsgolf flere spændende kampe, det kan anbefales at man tilmelder sig. Begynderudvalg To åbent hus dage med 39 prøvemedlemmer heraf 25 indmeldelser. Der har været fællestræning med Arild hver tirsdag indtil den 1. oktober, og alle prøvemedlemmer har fået inspirerende undervisning i regler og love ved Henning Knudsen og Per Westergaard. Vi har deltaget i Forårsmesse og lavet torveaktivitet ved Rådhuset. Begynderudvalget startede et nyt tiltag KLUB 37, med turnering hver torsdag og god tilslutning. Herunder venskabsturnering mod Ebeltoft der forventes gentaget i En stor tak til begynderudvalget og særlig tak til Jørgen Olesen, der takker af efter 10 år i udvalget, og til Henning Knudsen, der fremover vil lægge kræfterne i baneserviceudvalget. Juniorudvalget Antallet af juniorer 8-10 betød at vi kun har været tilmeldt kredsturneringen, og resultatet var ikke prangende. Der har været afholdt en fredagsturnering pr. måned tak til Lars Schmidt som leder heraf. Vi skal i 2015 være vært for en kredsturnering den 20. juni, og Arild vil tilmelde juniorerne til flere turneringer i 2015 bl.a. AON JUNIOR CUP, hvor der afholdes holdturnering den Tak til juniorudvalget og til Arild, med hvem vi har tegnet ny 2- års kontrakt.

2 Referat fra generalforsamling den (fortsat 2) Sportsudvalget Herrer - 4. divisionsholdet endte på en andenplads og kvalifikationsholdet vandt desværre kun én kamp. Damerne 2.divisionsholdet Team Djursland tegnede sig for en sejr. Desværre har flere af damerne meldt fra, og dermed ingen damehold i Tirsdagsdamerne Gnsn. 27 damer spiller tirsdagsdamer. Sejr i venskabsturnering mod Randers og Norddjurs hjemme, men pokalen måtte afleveres i både Ebeltoft og Kalø. Faldende deltagerantal betyder at konceptet Tirsdagsdamer måske skal ændres i fremtiden gode ideer efterlyses. Et nyt tiltag: Damer mod herrer gentages i 2015, ligesom udflugt og Pink Cup vil blive gentaget. (Pink Cup indbragte kr. Tak til alle sponsorer fra TIRSDAGSDAMERNE. Onsdagsherrer 109 medlemmer og et gennemsnitligt spillerantal på omkring 50. En fantastisk tur til Aalborg Golf klub. Vi er meget tilfredse med den store opbakning, og rigtig mange nye medlemmer har deltaget i 2014 et rigtig godt år. Torsdagsseniorerne Ca. 130 seniorer spiller golf om torsdagen ca spillere hver uge i sommerperioden. Udover golfspillet plejes socialt og hyggeligt samvær, og der er plads til alle uanset spillehandicap. Der er spillet venskabsturnering Ebeltoft, Randers Fjord, Mollerup og Norddjurs ude såvel som hjemme. Grenaa vandt alle pokaler i år. En meget vellykket 3- dages tur, og afvikling af turnering om Sir Halvors mindepokal var blandt arrangementerne. Årets flittigste deltager var Hans Peter Carl med 27 gange Godt gået. Tak til alle udvalgsmedlemmer for en god indsats. Baneudvalg Baneudvalgsformand Hans Husum takkede Dagfinn, der har valgt at gå på pension den 1. marts Uden Dagfinn og resten af holdet under Dagfinns ledelse er det lykkedes at få pengene til at række langt. Lasse overtager chef greenkeeper posten, og vi håber alle vil tage godt imod Lasse. Baneudvalgsformanden forventer ikke at der sættes større baneforbedringer i gang i den kommende sæson. Tak til Jørgen Katholm, der har valgt at trække sig fra udvalget og en henstilling til alle: giv banepersonalet de optimale betingelser for fortsat at gøre banen så flot som muligt. RET SKRIFTLIG HENVENDELSE til baneudvalget, der altid er lydhør overfor konstruktiv kritik og forslag. Sponsorudvalg Medlemstallet i udvalget er løftet i løbet af 2014, og forhåbentlig kan vi nå vores mål for sponsorer i Vi appellerer til alle klubbens medlemmer om at støtte op om sponserer, såvel privat køb som indkøb af præmier. Af nye tiltag kan nævnes event med Norddjurs Kommunes administrative medarbejdere, der høstede megen ros. Sæsonen 2015 er skudt i gang, inden der bliver for meget trængsel fra andre foreninger og sponsorlisten fremgår af hjemmesiden. Service- og banekontroludvalg En sæson uden større uregelmæssigheder. Positiv stemning på banen, der får megen ros. Husk: bagskilte skal anbringes synligt, og en løftet pegefinger om at lukke igennem når der er tomme huller foran. Udvalget efterlyser plan over rabatordninger for at lette kontrollen. Webmaster Niels Rovsing Der ønskes flere billeder fra udvalg/bane og turneringer så vort galleri bliver mere levende. Sekretariat I december påbegyndes udsendelse af kontingentopkrævning 1. rate Henvendelse senest medio december ved ændring af medlemskategori, udmeldelse, opsigelse af bag skab eller adresseændring. Betaling så vidt muligt via PBS. Vi er klar til at udleje de små batteri- skabe. Et almindeligt skab plus et lade- skab koster det samme som et elskab kr. 750,- /år. Venteliste- medlemmer vil blive kontaktet.

3 Referat fra generalforsamling den (fortsat 3) Tak til alle klubbens medlemmer for Afslutning: Tillykke til Lasse med den fine green keeper eksamen. Vi glæder os til det fremtidige samarbejde. Vi tager afsked med Rie, Jens og Pia og ønsker dem held og lykke fremover. Ulla og Poul Ibsen vender tilbage og vi ser frem til at samarbejde med dem. I bestyrelsen arbejder vi bl.a. med at Planlægning af indvendig maling af klubhus der kommer opslag herom. Petanque banen der er indhentet tilbud på jordarbejdet som skal gennemgås. Betalingssystem der mangler tilladelse fra NETS Norddjurs Kommune ansøgning til Renoveringspuljen om klinker til gulv i forhal og cafe (Murermester Rasmus Jacobsen har givet tilbud på arbejdet). Rensning af fliser på terrassen. Udarbejdelse af overordnet plan for klubben for de kommende 4 år invitation til medlemmer om at komme med ideer og forslag vil blive udsendt via golfbox. Til slut en tak til klubbens medlemmer for opbakning, tak til sponsorer, tak til Anne på kontoret, og tak til green keepere og træner, udvalgsmedlemmer og til alle i bestyrelsen for Tak til Kim Albrechtsen, der har valgt at trække sig fra bestyrelsen. Formandens beretning blev godkendt. Ad 3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab, og godkendelse af samme Kasserer Ove Lund fremlagde det reviderede regnskab med revisionspåtegning til godkendelse. Regnskabet balancerer med et underskud på 136 t.kr. mod budgetteret t.kr. altså en forbedring på 64 t.kr. Indtægterne i alt t.kr. og over budget, med en stigning i kontingent og delvist momsfradrag medens sponsorindtægter og greenfee ligger under budget. Udgifter i alt t.kr. ligger under budget hvor den negative afvigelse vedrører pasning af banen og den positive afvigelse vedrører sponsorudgifter og administration. Det er tilfredsstillende med et bedre resultat end budgetteret, men utilfredsstillende med et negativt resultat. Det skal der ændres på. Balancen viser generelt faldende aktivmasse pga. afskrivninger og få investeringer. Egenkapitalen er faldet med godt 400 t.kr. efter de seneste to års underskud, men det er positivt med en forbedring af likviditeten på 80 t.kr. samtidig med at der er afdraget på gæld med næsten 300 t.kr. i 2013/14. Regnskabet blev godkendt med akklamation. Ad 4 Budget for det kommende år og fastsættelse af medlemskontingent/indmeldelsesgebyr Grundlæggende forudsætninger er et positivt resultat og en forbedring af likviditeten med henblik på at reducere bankgæld og på sigt danne basis for nyinvesteringer. Resultatopgørelse - stigende kontingentindtægter på ca. 150 tkr., budgetteret fald i antal medlemmer men stigende kontingentsatser. Budgetteret stigning i sponsorindtægter på 40 tkr. og en smule højere udgift til samme. Stigende udgift til administration (Anne har fået lidt flere timer, og skal bl.a. hjælpe sponsorudvalget). Lavere afskrivninger og sammenlagt et positivt resultat på 3 tkr. Balance: Fortsat fald i aktivmasse pga. afskrivninger og på trods af budgetteret investering på 180 tkr. Stort set uændret egenkapital og fortsat store afdrag på gælden forv. 320 tkr.

4 Referat fra generalforsamling den (fortsat 4) Kontingent: Varierende kontingentstigninger indenfor de forskellige grupper, men alt i alt en gennemsnitlig stning på 2,5%. Leje af bagskabe +3,5%. Budget og fastsættelse af medlemskontingent godkendt. Ad 5 Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag! Ad 7 Forslag fra medlemmerne 1.Bo Larsen ( ) foreslår at bestyrelsen sikrer at der er træningsbolde til rådighed å driving range hele året rundt, således at der altid kan varmes op eller trænes med bolde! (Enten i boldmaskinen, i kasser eller til selv at kunne samle op på banen. Eventuelle nødvendige undtagelser bør kun være ved ekstreme vejrforhold så som skybrud, voldsomt snevejr eller tilsvarende. Forskellige modforslag som undersøgelse af mulighed for lån af lokale ved Enslevgården, dræning af driving range, etablering af net- korridor, anvendelse af Par- 3 banen og indkøb af golfsimulator blev fremsat. Bo Larsen ønskede forslaget sat til afstemning resultat 8 stemmer for. Forslaget blev ikke vedtaget. Ændringsforslag Knud Såby: Bestyrelsen bemyndiges til at arbejde videre med Bo Larsens forslag. 2. Jakob Mikkelsen spørgsmål/kommentarer: 2.1. Ang. turneringer: Så vidt jeg kan se på golfbox er der i indeværende år 3-4 turneringer hvor resultaterne endnu ikke er skrevet ind. Det synes jeg er ærgerligt, da jeg ofte er nysgerrig efter at se hvordan dem jeg spiller med i private matcher har klaret sig Ang. forslag til bestyrelsen: Jeg har fra andre medlemmer i klubben fået at vide, at bestyrelsen har fået forelagt flere forslag: I skulle være blevet tilbudt golfsimulatoren fra Grenå Bowlingcenter på fordelagtige vilkår, men var ikke interesseret. Hvorfor ikke? skulle have blevet spurgt om det ikke var muligt at gøre drivingrange lidt mere interessant. Det være sig ved at stille et net og/eller en tønde eller to ud på rangen så der var lidt mere at slå efter. Jeg fik at vide, at det var bestyrelsen ikke interesseret i. Hvorfor ikke? I skulle have fået stillet et forslag om lys på drivingrange. Som jeg forstod det, var forslagsstillerne indstillet på at ordne det hele; lægge materialer til og stille det hele op, så et par af måtterne kunne blive belyst, evt. med brugerbetaling via boldautomaten, men det var der ikke interesse for. Hvorfor ikke? Besvarelse: 2.1 DGU- turneringsresultater opgøres efter et CBA- point- system efter antal af spillere, der skal være tilstrækkeligt for at være tællende. Alle egne klub- turneringer tastes m.u.a. start- og slut- turneringen. Resultaterne fremgår af hjemmesiden.

5 Referat fra generalforsamling den (fortsat 5) Formanden er ikke bekendt med at klubben har modtaget tilbud om golfsimulator fra Grenå Bowlingcenter Opstilling af tønder på driving range er fravalgt fordi det er uhensigtmæssigt i forhold til klipning Tilbud om etablering af lys på driving range er modtaget positivt, men forslagsstilleren er ikke vendt tilbage. 3. Benny Juel Pedersen - Jeg synes at den lokale regel Alle veje og stier, også med kunstig overfladebelægning, er en integreret del af banen, hvorfra bolden skal spilles som den ligger eller erklæres for uspillelig skal ændres til Alle veje og stier på banen er kunstigt overfladebelagte. Der kan opnås lempelse efter Regel 24-2b. (frit drop på stier) Specielt efter vi har fået de mange nye grusbelagte stier synes jeg det er påkrævet. Det er da ærgerligt at ødelægge sine jern fordi man tilfældigvis lander på en af disse stier. Forslaget vil betyde ny rating af banen, og trykning af scorekort (der er netop hjemkøbt stk.). Ændringsforslag Lokalregel vedr. stier ændres med ikrafttræden ved næste rating af banen. Benny Juel Pedersen ønskede forslaget sat til afstemning resultat: 27 for. Forslaget vedtaget. Ad 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter: På valg er: Ole lyng (modtager genvalg) Hans Husum (modtager genvalg) Margit Degn (modtager genvalg) Kim Albrechtsen (modtager ikke genvalg) Bestyrelsen foreslog genvalg af de 3 bestyrelsesmedlemmer og samtidigt foreslog bestyrelsen Irene Albrechtsen som nyt medlem af bestyrelsen. Irene Albrechtsen blev valgt med akklamation. Suppleanter: På valg er: Marx Jøns (modtager genvalg) Bestyrelsen foreslog Bjarne Boye Sørensen til den ledige suppleantpost. Bjarne Boye Sørensen blev valgt med akklamation. Valg af revisorer og 2 suppleanter: Revisorer - på valg er : Gunner Sørensen (modtager genvalg) Mogens Adamsen (modtager genvalg) Revisorsuppleanter på valg er: Finn Lassen Søren Sørensen (modtager genvalg) (modtager genvalg)

6 Referat fra generalforsamling den (fortsat 6) Eventuelt Der blev stillet forespørgsel vedr. økonomien i boldautomaten et spørgsmål der allerede arbejdes med i bestyrelsen. Ligeledes blev der stillet spørgsmål til klipning af greens på par- 3 banen, kommenteret omkring vintergreens og lukning af banen i frost m.m. Ligeledes blev der stillet spørgsmålstegn ved bestyrelsens villighed til forandring og åbenhed overfor nye forslag. Bestyrelsen har tager spørgsmålene til efterretning, og vil arbejde videre hermed. Protekolfører Margit Degn Som dirigent Steen Zacher Sørensen