Hvad skal bygningsejer gøre før og især efter eftersynene

Transkript

1 Hvad skal bygningsejer gøre før og især efter eftersynene v/jens Dons & Attila Hegyközy BYGGESKADEFONDEN 1

2 Bygningsejers interesse er:! At eftersynet kan gennemføres forskriftsmæssigt! At alle svigt (måske også fejl og mangler) bliver påpeget/registreret ved eftersynet! At der på baggrund af eftersynsrapportens resultater og fondens bemærkninger kan reklameres over eventuelle svigt 2

3 Planlægning af 1-års 1 eftersynet! Bygningsejer skal inden eftersynet fremskaffe: Tegninger (helst opdaterede) og beskrivelser Aftaler Herunder ikke mindst! Rådgivning dokumentation vedr.! Projektering Aftale om Kvalitetssikring! Udførelse -og efterfølgende dokumentation! Leverancer herunder ERKLÆRING om risikofyldte forhold! Tilsyn og kontrol Evt. salgsdokumenter (skøde) 3

4 Kvalitetssikringsdokumenter! Den vigtigste dokumentation for kvaliteten af byggeriet er: Tegninger og beskrivelser (- der sætter kvaliteten). Dokumenter på kvalitetskontrol eller Tilsynsnotat eller kontroldokumenter (- der er dokumentation på sikring af kvaliteten) vedrørende bygningsdele, der i byggeprocessen efterfølgende er blevet SKJULT og ikke længere kan efterses uden destruktivt indgreb. 4

5 Kvalitetssikringsdokumenter! Aftaler om ændringer! Afleveringsdokumenter Mangellister Liste over afhjulpne mangler og fejl 5

6 1-års eftersynet! Gennemføres som et stikprøve-eftersyn! Eftersynsfirmaet koncentrerer sin opmærksomhed om de enkelte emner, og heri de enkelte bygningsdele samt om de er behæftet med svigt. Svigt = savnede egenskaber i henhold til aftaler, forudsætninger, offentlige forskrifter, og/eller god byggeskik. 6

7 Efter gennemført 1-års 1 eftersyn! Fonden modtager og gennemgår, behandler rapporten og registrerer eventuelle svigt. Der udarbejdes om nødvendigt en bygningsdeltekst, der indeholder:! Den registrerede tilstand! En vurdering af den byggetekniske risiko! Anvisning på, hvad fonden mener der skal gøres for at rette op på eventuelle mindre gode forhold.! Fonden fremsender rapport og bemærkninger til bygningsejeren. 7

8 Bemærkning!! Eftersynet angår kun de byggetekniske forhold D.v.s. æstetiske og funktionelle svigt omtales sjældent (dog brandkrav og ventilationskrav)! Fejl og mangler omtales normalt ikke, (selv om de er en delmængde af svigt, men som ved afleveringen er synlige og åbenbare mindre gode forhold) Fejl og mangler er juridiske begreber 8

9 Fejl og mangler! Bygningsejer har krav på men uden fondens aktive medvirken - at få fejl og mangler afhjulpet på lige fod med de svigt som fonden har registreret.! Fonden kan kun medvirke, hvis der er tale om et dækningsberettiget forhold 9

10 Bygningsejers opgave efter modtagelse af rapporten er:! At gennemgå rapporten og læse fondens bemærkninger dertil! At tage stilling til rapportens oplysninger og ikke mindst til fondens bemærkninger.! At følge op på resultatet af eftersynet, herunder fremsende reklamationer til de eventuelt ansvarlige for de mindre gode forhold. 10

11 Gode råd i forbindelse med opfølgning af 1-års 1 eftersynet! Manglende dokumentation Hvis fonden i sin tekst for en bygningsdel har skrevet, at der skal fremskaffes supplerende dokumentation (kvalitetssikrings dokumenter), skal de omgående forsøges fremskaffet. De skal foreligge senest ved gennemførelse af 5-års eftersynet. Manglende dokumentation medfører øgede udgifter til måske unødvendige destruktive indgreb. 11

12 Gode råd fortsat.! Har fonden udarbejdet bygningsdelstekst for et eller flere bygningsdele indenfor et emne, betyder det, at der er grund til at være opmærksom.! Der udarbejdes altid bygningsdelstekster for forhold, der klassificeres i gruppe 3, 4 eller 5. Nævnte forhold skal altid udbedres. Fremskaffelse af dokumentation er ikke tilstrækkelig!! Har fonden grupperet forholdet i gruppe 4 eller 5, skal bygningsejer fremsende reklamation til den eller de eventuelt ansvarlige. - skyd med spredt hagl, forhold i gruppe 3 medtages (bygningsejers initiativ). 12

13 Gode råd fortsat./2)! Er bygningsdele af fonden lagt i Gruppe 3, er der naturligvis stadig tale om, at der foreligger et måske mindre betydeligt men dog et svigt.! Et svigt (uanset størrelse) anses for mangler og bygningsejer kan oftest have krav på at få det afhjulpet ved medvirken af de ansvarlige 13

14 Opfølgningen af reklamationer Bygningsejer forventes at følge op på 1-års eftersynets resultater, således at 5-års eftersynets konklusioner kan blive: Der er ved 5-års eftersynet ikke registreret svigt i denne bebyggelse 14

15 Planlægning af 5-års 5 eftersynet! Bygningsejer skal inden eftersynet fremskaffe og gøre tilgængeligt for 5-års eftersyn: Dokumentation, som er efterlyst i fondens brev i forbindelse med 1-års eftersynet Oplysninger (skitser, tegninger, beregninger) vedrørende eventuel afhjælpning af de påtalte forhold ved 1-års eftersynet og dokumentation på, at det er forskriftsmæssigt gennemført. Udfylde og tilbagesende til fonden STATUSKORTET 15

16 Statuskort! Statuskortet skal udfyldes korrekt og returneres til fonden. Oplysningerne skal være korrekte. (det er ikke en tipskupon!)! Fonden planlægger - blandt andet på baggrund af statuskortets oplysninger - omfanget af 5-års eftersynet (kontroleftersynet)! DET ER VIGTIGT, at statuskortet returneres inden den af fonden satte tidsfrist! 16

17 5-års eftersynet! Er et målrettet eftersyn, hvor kun de forhold, der ved 1-års eftersynet er klassificeret i Gruppe 3, 4 og 5, der efterses.! Eventuelle udviklede skader (som ikke er registreret ved 1-års eftersynet) er også omfattet af eftersynet.! Formålet er at registrere, om svigtene er afhjulpet, om eventuelle svigt har medført skade.! Endvidere er det (i mindre omfang) en kontrol af, om 1-års eftersynet er korrekt gennemført. 17

18 5-års eftersynsrapporten! Fonden modtager og gennemgår 5-års eftersynsrapporten, udarbejder sine bemærkninger til eftersynets resultater.! Rapport og fondens bemærkninger tilsendes bygningsejeren, kommunen og eftersynsfirmaet. 18

19 Opfølgning af 5-års 5 eftersynet! Det er sidste udkald! Udvis ikke passivitet!! Hvis de ved 1-års eftersynet registrerede svigt ikke er afhjulpet, er det nu meget vigtigt, at der fremsendes reklamationer til de eventuelt ansvarlige, - og at der følges op indtil svigtene er afhjulpet.! Forhold, som er klassificeret i gruppe 4 kan anmeldes til fonden. 19