DAGSORDEN for bestyrelsesmødet den 28. august Velkommen og TJEK-IN ILH

Transkript

1 DAGSORDEN for bestyrelsesmødet den 28. august Velkommen og TJEK-IN ILH Godkendelse af dagsorden og valg af ordstyrer ILH Kommentarer til og opfølgning på referat fra bestyrelsesmødet d. 19/06 ILH Opfølgning på Strategiproces a) SUMH er en græsrodsorg. b) Regionerne og handicaprådene c) Forslag til kalendersystem og forum Stærkt eksternt politisk talerør behandles under pkt. 6. Respekt for SUMH behandles under pkt. 10. RS/ TA/SH TH/ Kommende lobby-arbejde valgkampen efteråret 2011 SH Pause Sparring med forkvinden i forhold til pressen udskudt fra sidste bestyrelsesmøde Opfølgning til det kommende frivilligmøde den a) Status på samarbejdsaftalen b) Sovemulighederne c) Kommende kampagner og projekter Kvartalsregnskab mm Projekter mm Middag Strategi ifht. DH Medlemsorganisationerne a) Kontakt til MO erne udenfor Formandsnetværket - udskudt fra sidste bestyrelsesmøde b) Opfølgning på MO erne i øverigt - udskudt fra sidste bestyrelsesmøde Orienteringer (bestyrelsesmedlemmerne bedes forberede eventuelle spørgsmål og kommentarer før mødet) a) Handicappolitikker på uddannelsesinstitutionerne b) Seksualpolitik på specialskoler c) Kampagne- og projektgrupper d) Opfølgning på handleplan e) Opfølgning på fundraising f) Personalesituationen på sekretariatet ILH SH TA TP SH UM Eventuelt ILH TJEK-UD ILH

2 19.30 Afslutning Referat 1. Velkommen og TJEK-IN Alle fortalte lidt 2. Godkendelse af dagsorden og valg af ordstyrer Ordstyrer: Rie Dagsorden godkendt 3. Kommentarer til og opfølgning på referat fra bestyrelsesmødet d. 19/06 Ingen kommentarer 4. Opfølgning på Strategiproces 4a) SUMH er en græsrodsorganisation Der blev diskuteret hvorvidt der skal afholdes et stormøde eller ej, samt hvordan det kunne foregå. Argumenter for et stormøde: Det vil være godt for SUMHs synlighed, Miriam vurderede at det ville koste mellem kr med 50 deltagere. Det skal på budgettet næste år hvis det besluttes. Forslag til hvordan et stormøde kunne afholdes Der blev drøftet følgende forslag til afholdelse af mødet: a) Et stormøde i forbindelse med politikerfesten på Bornholm b) Et stormøde i forbindelse med enten frivilligmødet eller repræsentantskabsmødet Overvejelser for afholdelse af mødet samt målet for afholdelse af mødet: Der blev diskuteret konsekvenser og overvejelser i forbindelse med hvert forslag: Generelt: Målet med et stormøde var at få fat i både (ungdoms)politikere og handicappede. Vi skal satse på de store politikere frem for ungdomspolitikere, da vi derved kan få mere fokus udadtil. Hvis vi skal have fat i dem, skal vi ikke forhaste os men vente til næste år. Hvis vi vil have de tunge politikere med skal det være velovervejet og godt planlagt, samt det bør være et selvstændigt arrangement. Hvis vi skal have folketingspolitikere med, skal vi overveje location meget nøje, da handicappolitik ikke er højprioritet. Der blev argumenteret for at afholdelse af et stormøde med fokus på ændring af mediebilledet alene, er for tyndt et grundlag for et stormøde, da vi ikke kender den politiske debat næste år Forslag a: Ulempen ved dette forslag er de mange aktiviteter, der i forvejen finder sted på Bornholm Derfor kan et frivilligmøde drukne i de mange andre aktiviteter. Fordelen er at der er direkte adgang til at få politikere i tale.

3 Forslag b: Stormødet kunne lægges i forlængelse af enten repræsentantskabsmøde eller frivilligmøde, for at nå begge mål. Der er der dog problemer med hvor det skal ligge vs. pris (Sletten strand billigst, men vi skal overveje hvor flest mennesker lokkes til). Opsamling: Der foreslås at næste år bliver et forsøgsår. Hvis der kommer noget på Bornholm kan vi afholde et møde med politikerne. Dernæst kan vi afholde en dag i forlængelse af frivilligmødet med debat. (derefter kan der evalueres på hvilken model der fungerer fremover til et stormøde) Nedsættelse af arbejdsgruppe: Rasmus, Tim P., Thomas Gruppen skal udarbejder konkrete forslag som bestyrelsen kan tage stilling til: Er der mulighed for at tage til Bornholm? (pris, research etc.) Stormøde hvad vil vi med det, hvor skal det ligge? 4b) Regionerne og handicaprådene Bestyrelsen diskuterede hvorvidt ordlyden SUMH er organiserede i regionerne og i handicaprådene skal ændres til SUMH arbejder strategisk med at sikre at aktiviteter og arrangementer ikke kun finder sted i København. SUMH har et ønske om på lang sigt, når organisationen er større, at etablere regionale afdelinger og i højere grad kunne tilbyde kandidater til DHs afdelinger og handicaprådene Der blev argumenteret for at arbejdsgruppen oprindeligt havde et længere tidsperspektiv (15-20 år), hvorfor regionale afdelinger ikke er realistiske i forbindelse med 2015 planen. Derfor er målet på kort sigt at vi skal være bedre til at holde møder andre steder end København. Konklusion Der er bred enighed om at formuleringen skal laves om nu og at ideen om de regionale afdelinger pt. er for dyr og urealistisk. På næste repræsentantskabsmøde bliver ændringen derfor forslået. Bestyrelsen og udvalg skal sørge for løbende at overveje andre lokaliteter for aktiviteter. Aktiviteter ligger dog tit i forlængelse af hinanden, hvorfor alle kampagnegrupper skal huske på dette tiltag. 4c) Forslag til kalendersystem og forum Der blev diskuteret henholdsvis et kalendersystem og et forum: Kalendersystem: Bestyrelsen diskuterede det fremlagte forslag til et kalendersystem baseret på Google Calender. Som udgangspunkt var der enighed om at det virkede som et godt forslag, både prismæssigt og fordi det kan løse problemet for de fleste. Men da tilgængelighed er ikke overvejet var der enighed om at det skulle undersøges nærmere før det blev vedtaget. Mads og Ulrik tjekker sammen kalendersystemets tilgængelighed. Hvis det er ok, så sættes det op, hvis ikke, skal der findes priser på andre løsninger. De forsøger at nå det til bestyrelsesmailen om 14 dage. Forum: Der er bred enighed om at oprettelse af et forum er Spild af energi og ressourcer, da det næppe vil blive brugt. Facebook er et alternativ, som er gratis og ikke kræver så meget forarbejde. Hvis vi vil lægge op til debat kan vi bruge de platforme, der allerede findes.

4 Tim P overvejer hvilke muligheder der er på facebook til næste bestyrelsesmøde. Isabella og Thomas skal vide inden, om det skal på dagsordenen. 5. Kommende lobby-arbejde valgkampen efteråret 2011 Se bilag 1 til dette referat. Hvad skal vi gøre med lobbyarbejde i denne valgkamp og fremover? Vi leger i grupper og finder på ideer, som kan ligge over de tre ugers valgkamp med ét event pr. uge. Forslag: Uge 1: Vi vil gerne i deltage i et program som Go morgen Danmark eller lignende. Uge 2-3: T-shirts/ Flyer kampagne Den sidste uge af valgkampen: Facebook-tekst om at man skal huske at stemme Overordnet overvejelse for alle forslag: HVAD ER BUDSKABET? Det samme budskab skal strække sig over alle tre uger. Fx 2020-planen og vores holdninger i forhold til dette. Eller overskriften: (Er jeg en) Belastning? Vi kommunikerer ikke parti-mæssigt, men derimod på en ide om et socialt samfund. Arbejdsgruppe: Rasmus, Sif, Tim & Tim. (Skal nedskrive vores budskab og være klar hurtigst muligt til at sende det ud til bestyrelsen til godkendelse) Involver evt. Tina, der har kommunikations-erfaring. 6. Sparring med forkvinden i forhold til pressen udskudt fra sidste bestyrelsesmøde Der blev rejst spørgsmål om, hvordan der skal arbejde med presse fremadrettet? Om der skal tages udgangspunkt i pressestrategien eller om der er andre forslag? Angående pressestrategien blev det nævnt at den er utidssvarende, da SUMH ikke længere har nogen kampagnemedarbejder der arbejder på den. Hvad er målet med en pressestrategi? Formål: At få folk til at tænke anderledes på langt sigt. Der argumenteres for at det ikke at er en god strategi at sætte mål for konkrete antal af læserbreve pr. måned og lignende, men nærmere nedsætte en fast gruppe, som kan reagere på debatter i samfundet efter behov. Pressegruppen skal være klar til at reagere hurtigt, gruppen skal være lille, de skal være indstillet på at sætte sig ind i SUMHs holdninger, meninger og politik. Pressegruppen skal kunne reagere og sparre med hinanden også kl. 7 om morgnen. Pressegruppen: Isabella, Thomas, Mads Gruppen har mandat fra bestyrelsen til at udtale sig og tage beslutninger på vegne af hele bestyrelsen. Hvis der stilles specifikke spørgsmål om bestemte handicap henvises til den pågældende medlemsorganisation. Det understreges at man ikke bør svare på noget man ikke ved noget om. Isabella og Miriam retter pressestrategien og sender den derefter ud til orientering. 7. Opfølgning til det kommende frivilligmøde den Status på de forskellige punkter blev ridset op og diskuteret efter behov. 7a) Status på samarbejdsaftalen Vi har fået pengene til samarbejdsaftale-projektet.

5 Derfor vil der være aktiviteter fredag, lørdag og søndag, hvor det kun er Ugandagruppen der er involveret (i weekenden den oktober). Ved bestyrelsesmødet vil hele bestyrelsen være med ind over samarbejdsaftalen. 7b) Sovemulighederne Forslaget om overnatning på enten Kløverprisvej, hjemme hos hinanden eller på hotel hvis de andre to ikke duer, drøftes kort. Alle er med på den foreslåede model. Esben tager kontakt til dem der bor i Kbh. og hører om deres muligheder for at have overnattende gæster. Ved tilmelding vurderer man selv hvilken mulighed man kan bruge. 7c) Kommende kampagner og projekter Der diskuteres følgende punkter: Skal SUMH have et politisk program eller indsatsområde, som kan danne rammen om kommende kampagner i en fastsat periode? (Se bilaget under Politisk program eller indsatsområde ) Bestyrelsen synes det er en god ide! Desuden er de enige om, at det skal være overordnede emner der rammer alle medlemsorganisationer. Hvis ja, hvem vil være med i arbejdsgruppen, som skal arbejde videre med at formulere indsatsområdet? (Se bilaget under Forslag til proces ) Der er enighed om, at hvis det er den samme arbejdsgruppe som i valgkamp-strategi, er der fare for at det bliver for forhastet. Der nedsættes en specifik gruppe i stedet. Arbejdsgruppen bør lade sig inspirere af valgkampen og formulere nogle rammer, som kan kommunikeres mellem bestyrelsen inden frivilligmøde. (Dvs. der er en måneds arbejdstid) Arbejdsgruppe: Isabella, Tim H, Rie, Miriam Hvad skal det primære formål med frivilligmødet være? (Se bilaget under Frivilligmøde ) Følgende formål blev debatteret: At så mange som muligt involveres i at træffe centrale beslutninger for organisationen (hvilke temaer der skal arbejdes med) At så mange som muligt engageres i SUMHs arbejde, så de får lyst til at blive frivillige At SUMHs kampagner og projekter kvalificeres mest muligt, ved at flest mulige bidrager med deres input At få engageret så mange som muligt samt at få flest ideer på bordet, samt at påpege ressourcer hos de frivillige. Er der andre kommentarer til indholdet i oplægget? Ingen kommentarer det giver god mening. 8. Kvartalsregnskab mm. Alle forslagene godkendes til ændringer godkendes. Det bliver besluttet at der kan bruges penge på valgkampen til valgkampen er fornuftigt. 9. Projekter mm. Bestyrelsen diskuterede følgende punkter:

6 Hvordan skal man fremover arbejde videre med projekter. Indtil nu har sekretariatet taget initiativ derefter godkendelse hos bestyrelsen. Der fremlægges to løsningsmodeller for hvordan det kan foregå fremover. a. sekretariatet kan fortsætte som nu, eller b. Efter frivilligmødet nedsættes projektgruppe(r) Nyt forslag: Kombiløsning, hvor der nedsættes en projektgruppe, der kan støtte sekretariatet. De frivillige får en læringsproces ud af det, samtidig med at sekretariatets kompetencer udnyttes. De frivillige kan derved overtage mere og mere på langt sigt. Miriam foreslår at en projektgruppe består af både frivillige og ansatte. Der spørges til om der skal være én projektgruppe eller en gruppe pr. projekt? Der er enighed om en gruppe pr. projekt Det vigtigste er at projektgrupperne giver indput til hvad sekretariatet skal arbejde med af ansøgninger, da det er dem, der kender behovet. Det handler i første omgang om at de frivillige giver input til sekretariatet. Herefter blev der diskuteret hvilke projektforslag der skal arbejdes videre med: Alle fire forslag fortsættes. Der sendes opslag til nedsættelse af projektgrupperne og så finder bestyrelsen ud af på hvem der skal være med i de forskellige grupper. På frivilligmødet fokuserer vi på kampagnerne og ikke projekterne. 10. Strategi ifht. DH Følgende spørgsmål blev diskuteret: Hvilket scenarie er vi mest interesseret i? Hvilke dele af vores nuværende relation til DH er kardinalpunkter for os? Hvad drømmer vi om i vores relation til DH? Hvilket mandat har SUMHs formandskab i mødet med DH? Er der andre idéer til indholdet? Argumenter for scenariet med selvstændighed: Der er generel utilfredshed med DHs holdning til SUMH. Der er ikke tilslutning til at kalde os DHs ungdomsorganisation, men SUMH vil holde et værdigt og fornuftigt samarbejde med DH. Respekt mellem DH og SUMH skal opbygges, således at SUMH ikke anses som de små. Det lader til at deres interesse for at anvende SUMHs kompetencer er meget personrelateret. Vi er ved at få en sund økonomi, så scenariet med selvstændighed er realistisk. Identiteten: generel utilfredshed med at skulle passe på ikke at træde DH over tæerne. Hvis vi vælger den selvstændige vej, så står det godt med vores profil om at være selvstændige unge mennesker, der er en ressource. Vi kan aftale en 10årsplan med DH, hvor vi arbejder henimod selvstændighed, uden at holde planen hemmeligt. Det forventes at de vil understøtte vores forslag og plan uden at blive fornærmede og trække støtten med det samme. Vi kan føle os frem: Hvorfor giver de os egentlig penge ser de SUMH som deres ungdomsorganisation? Vi skal finde ud af hvad vi vil som organisation og som konsekvens af dette acceptere DHs reaktion på vores ønsker. Argumenter for scenariet hvor SUMH er DHs ungdomsorganisation: Vi kan godt have en selvstændig profil uden at følge alt i DHs holdninger. Pt kører vi ret selvstændigt og får samtidig støtte. Der argumenteres for et ligeværdigt samarbejde idet SUMH er opbygget på en helt anden måde end DH. Ligeværdigt samarbejde Kan medføre at DH trækker støtten over lang tid.

7 Forslag: Rent organisatorisk kan vi arbejde videre som nu, men arbejder hen imod udadtil at virke som en selvstændig organisation. Der er enighed om at SUMH kan give et bud på en langsigtet plan for selvstændighed på mødet den 30. august. Dog efter at man har luftet stemningen for, om DH egentlig anser SUMH som deres ungdomsorganisation og støtter økonomisk på det grundlag. Hvis ikke er der ingen grund til at nævne økonomien, men blot fokusere på selvstændigheden. 11. Medlemsorganisationerne 11a) Kontakt til MO erne udenfor Formandsnetværket - udskudt fra sidste bestyrelsesmøde Der blev diskuteret, hvordan man bedst når ud til de organisationer, der mangler i formandsnetværket. Vi mangler: ULF, FDDB, Hovedtropperne, Epilepsi, DDU, Høreforeningen, MUC Der var enighed om at der skal kommunikeres aktivt ud til de manglende organisatioenr. Især de fem, der er fjernest fra SUMH pt. Den personlige kontakt er vigtig og det, der kan gøre forskellen. Der er stemning for at sekretariatet giver en hånd til formandsnetværket til at komme i gang. Miriam foreslår at formandsnetværket planlægger et møde og derefter kontakter sekretariat de syv organisationer og inviterer til mødet. Desuden spørger sekretariatet om de fjerneste fem organisationer har lyst til at mødes med nogle fra SUMHs bestyrelse. Thomas skriver et brev til dem og laver en doodle. Beslutning om hvem fra bestyrelsen, der skal deltage tages løbende i forhold til praktiske omstændigheder. Dette forslag vedtages. 11b) Opfølgning på MO erne i øvrigt - udskudt fra sidste bestyrelsesmøde Der blev refereret kort fra de forskellige årsmøder, som folk havde deltaget i: DBSU: De fik debatteret en masse ting, som vi ville have gjort anderledes. Stedet var lidt af en labyrint, hvorfor Tim ikke bevægede sig så meget rundt. Mads fortæller at tilgængelighed og sagsbehandling er gentagende emner, der ofte kommer op til debat uden efterfølgende handling. Der blev også talt meget om fundraising, uden de store politiske udspil. Der er meget hygge, debat og sociale arrangementer, men ikke så meget udadvendt handling. De havde nogle spørgsmål der vedrørte SUMH generelt. Frivilligmødet i SUMH er nævnt og bliver positivt mødt med stor interesse. UK: Tim H var ordstyrere, hvilket var meget meget interessant pga. manglende materiale og for mange aktiviteter hos den ansvarlige. Debatten var god og kørte fint, indtil SUMH gik i selvsving. SUMH har efterladt et godt indtryk. Meget social organisation, hvilket også var et veldebatteret emne. 12. Orienteringer (bestyrelsesmedlemmerne bedes forberede eventuelle spørgsmål og kommentarer før mødet) 12a) Handicappolitikker på uddannelsesinstitutionerne Ingen spørgsmål 12b) Seksualpolitik på specialskoler Ingen spørgsmål

8 12c) Kampagne- og projektgrupper Ugandagruppen: Der er arbejdet med spilleregler, idet gruppen fortsætter i ubestemt tidsperspektiv. Derfor skal gruppen årligt genindstilles. Desuden et månedligt nyhedsbrev. Bestyrelsen skal snart tage stilling til kandidaterne i gruppen. 12d) Opfølgning på handleplan Her blev diskuteret, hvordan vi fremover får lavet skema til afrapportering? Det er generelt behov for en gennemgang af alle punkterne for at få overblik. Der er tilslutning til at sætte personer på hvert punkt, men det kunne ikke gøres på dagens møde pga. manglende overblik. Skemaet eksisterer for at minde os selv om opgaverne. opsamling: Isabella og Thomas kigger det igennem og beslutter om et punkt skal på dagsordenen eller ej for at skabe overblik over hvad der sker i SUMH og få sat hængepartier på dagsordenen. Denne model afprøves i forbindelse med at lægge dagsorden for næste møde hvis det ikke fungerer og det er for meget arbejde, må det tages op igen på et bestyrelsesmøde. 12e) Opfølgning på fundraising Ingen spørgsmål 12f) Personalesituationen på sekretariatet Ingen spørgsmål 13. Eventuelt Behandling på tværs 4. oktober i Nyborg kl Skal vi deltage i konferencen og i så fald hvem? Enighed om strategisk deltagelse for at netværke med attak og få dem tættere på SUMH igen, frem for egentlig fokus på konferencens indhold. Attak er ikke så åbne overfor nye og lidt svære at komme ind på livet af. Rie undersøger hvor meget Attak egentlig er med i denne konference og tager kontakt til Ulrik for at opfordre ham til at tage med. Thomas kan også komme med. Thomas har tilmeldt sig DUF-kursus: frivillige med arbejdslederansvar. Isabella nævner at hun skal være med i socialministeriets Inklusions-tænketank. Forskellige mennesker med forskellig baggrund deltager i tænketanken. Pt er det udskudt til efter valget. Derfor vil Isabella gerne vente med input til der kommer en konkret opstart på tænketankens møder. Miriam: Isak er ved at lancerer sig som kandidat til DUF. Han vil gerne have et møde med dem der er interesseret i at involvere sig i dette kandidatur og hvad SUMH vil med DUF. Mødet skal holdes i løbet af efteråret. Der sendes en mail rundt. 14. TJEK-UD Alle takker for et godt og langt møde og glæder sig til efterårets aktiviteter.