Referat fra ordinær generalforsamling den 25. marts (ret.1)

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling den 25. marts (ret.1) Generalforsamlingen blev afholdt i Stakladen, Studenternes Hus, fra kl til kl Der deltog 311 medlemmer i generalforsamlingen (en del via fuldmagter). Referatet er udarbejdet af Erik Kudahl. I pausen under stemmeoptællingen ved generalforsamlingen blev der uddelt præmier for det løbende hulspil Desuden blev Århus kommunes lederpokal for 2009 uddelt, og en lang række medlemmer, der har ydet en stor frivillig arbejdsindsats i 2009, blev hædret. Formandens beretning for klubåret 2009, regnskab 2009 og budgetoplæg 2011 er selvstændige bilag. Generalforsamlingen havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det af revisor påtegnede regnskab til godkendelse. 4. Fremlæggelse af revideret budget for indeværende år til orientering samt beslutning om indskud og kontingent samt budget for det efterfølgende år. 5. Indkomne forslag. Forslag fra bestyrelsen Forslag om ekstraordinært kontingent for ) Forslag om ændring af medlemskabstyper 2) Forslag fra medlemmerne Forslag til vedtægtsændringer 3) Forslag om kontingentforhøjelse 4) 6. Valg af formand. På valg er Kim Dalsgaard, som genopstiller Kristian Bech Andersen opstiller til formandsposten 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Uffe Pedersen, Steen Ogstrup og Erik Kudahl Uffe Pedersen og Steen Ogstrup er villige til genvalg.

2 2 Erik Kudahl genopstiller ikke bestyrelsen foreslår valg af Hasse Vinter 8. Valg af 1. og 2. suppleant. På valg er Finn Bisgaard og Aage Bak Finn Bisgaard er villig til genvalg 9. Valg af ekstern revisor 10. Eventuelt. Bestyrelsen foreslår genvalg af Compu Revision A/S 1) Forslag om ekstraordinært kontingent I forbindelse med udarbejdelse af klubbens budget i november 2009 budgetterede vi med et antal udmeldelser i klubben. Det faktiske antal udmeldelser ultimo november viste sig at blive højere, end vi havde forventet i forbindelse med budgetlægningen. Denne forskel i medlemstallet har betydning for klubbens budget for Kontingentindtægterne bliver derfor lavere end forventet, hvilket medfører, at vi kan forvente et underskud i For at modvirke dette vil bestyrelsen foreslå et ekstraordinært kontingent for 2010 på kr. for seniorer og hverdagsmedlemmer. Kontingentgrupperne ungdom, juniorer, longdistance samt begyndere er fritaget. Kontingentet forfalder til betaling 1. august Det ekstraordinære kontingent skal styrke klubbens økonomi og sikre at klubben ikke får underskud i Med en styrket økonomi vil klubben stå stærkere i bestræbelserne på at hverve nye medlemmer. 2) Forslag om ændring af medlemskabstyper Longdistance Et sådant medlemskab kræver medlemskab i en anden klub, der skal være hjemmeklub, og som opkræver et af bestyrelsen fastsat minimumskontingent. Longdistance medlemmet har ikke stemme- og adgangsret til klubbens årlige generalforsamling. Longdistance medlemmet har samme spilleret som til hjemmeklubben og betaler reduceret kontingent. Sponsormedlemskab En person/selskab kan tegne et medlemskab i en af nedenstående kategorier: 1. Firmanoteret medlemskab. Har ubegrænset spilleret og betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent. Medlemskabet giver ikke stemme- og adgangsret til klubbens årlige generalforsamling. 2. Navnenoteret medlemskab med aktieopsparing. Har ubegrænset spilleret i henhold til den aktuelle "medlemsstatus". Betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent, hvoraf en del går til opsparing til indskud. Opsparingen placeres på en lukket konto og frigives til indbetaling af indskud, når det aktuelle indestående udgør 100 % af det til enhver tid

3 3 gældende indskud. Ved udmeldelse af klubben indenfor de første 3 år, tilbagebetales halvdelen af opsparingen. 3. Navnenoteret sponsormedlemskab. Har ubegrænset spilleret og betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent samt 100 % indskud. Et sponsormedlemskab kan kun tegnes såfremt personen/selskabet i øvrigt tegner sponsorater i henhold til Nå'ed for Nå'ed konceptet til en af bestyrelsen fastsat værdi. Studerende Er lig med betingelserne for ungdomsmedlemskab. Gælder for alle fuldtidsstuderende med studiekort fra det år, man fylder 26. Når studiekortet inddrages, skal der konverteres til Senior. 9-hullers medlemskab Har ubegrænset spilleret på hullerne 1-9 på stor bane samt på korthulsbanen. Betaler reduceret kontingent og 50 % indskud. Kan mod betaling af 50 % greenfee benytte hele anlægget ubegrænset i det døgn, betalingen omfatter. 3) Forslag til vedtægtsændringer 3.6 Kontingentet opkræves i rater efter bestyrelsens beslutning og ved bestyrelsens foranstaltning ændres til 3.6 Kontingentet opkræves generelt i 2 rater, første rate pr. 1.januar og anden rate pr. 1. juli. Bestyrelsen kan ikke støtte forslaget. 4) Forslag om kontingentforhøjelse Det årlige kontingent forhøjes med 200 kr./medlem. Som modydelse til kontingentforhøjelsen udstedes en værdikupon på kr. 200 til hvert enkelt medlem. Værdikuponen kan kun anvendes til indkøb i restauranten. Værdikuponen er at betragte som et ihændehaverdokument. Kontingentforhøjelsen træder i kraft d. 1. juni Derefter opkræves den d. 1. januar i kalenderåret. Ikke indløste værdikuponer tilfalder restauranten ved udløbet af kalenderåret. 1. Valg af dirigent. Keld Nomanni blev foreslået og valgt med akklamation. Efter at have konstateret generalforsamlingen lovligt indvarslet og beslutningsdygtig gav han ordet til formanden.

4 4 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Kim Dalsgaard forelagde beretning for klubåret 2009 (se bilag). Beretningen har været tilgængelig på klubbens hjemmeside nogle dage forud for generalforsamlingen. Udover hvad der er nævnt i den skriftlige beretning, fortalte Kim om de debatter og resultater, der blev opnået på DGU s tema og repræsentantskabsmøde den forudgående weekend. Der er vedtaget et nyt regelsæt, der forventes at kunne få stor betydning for golfens fremtid i Danmark. Golfklubberne kan med virkning 1. januar 2011 indføre de medlemskategorier, som de ønsker. Det betyder, at klubben kan skræddersy medlemskabstyper til de behov, der måtte være i den enkelte klub. Kim sluttede beretningen med en opfordring til dialog imellem medlemmerne i stedet for skyttegravskrig. Han opfordrede ligeledes til, at de enkelte medlemmer gør noget aktivt for at skaffe nye medlemmer, at de f.eks. tager golfvennerne med til Aarhus Aadal og lade dem spille geenfee hos os. Er der nogle potentielle sponsorer i bekendtskabskredsen, så inviter dem til møde med Nå'ed for Nå'ed udvalget. Kender man en personaleforening eller lignende er et Golf for sjov arrangement måske en mulighed. Vi ønsker fælles fodslaw, og det skal være sjovt at være medlem og leder i Aarhus Aadal Golf Club. Med disse ord sluttede Kim sin beretning. Beretningen blev sat til debat og godkendelse. Der var en lille debat om det nye begreb fleksible golfere, og der var ros fra forsamlingen for beretning og tiltag fra bestyrelsen. Beretningen blev godkendt med akklamation. 3. Fremlæggelse af det af revisor påtegnede regnskab til godkendelse. Kasserer Uffe Pedersen forelagde regnskabet for (se bilag) Der var spørgsmål til udgiften til trænerne, forpagtningsaftale med restauratøren og afvigelse fra budgettet fra juniorudvalget og tab på udskiftet maskine. Regnskabet blev godkendt og taget til efterretning. 4. Fremlæggelse af revideret budget for indeværende år til orientering samt beslutning om indskud og kontingent samt budget for det efterfølgende år.

5 5 Kassereren fremlagde et revideret budget til orientering. Revideret i forhold til det budget, der blev forelagt og vedtaget i november Dengang troede bestyrelsen på et overskud på ca. 28 Tkr. Sådan som situationen ser ud i øjeblikket med manglende medlemstilgang, ligner årsresultatet et minus på 102 Tkr. Budgettet for 2011 udviser et overskud på 296 Tkr. Der var spørgsmål til, om kontingentstørrelsen var grunden til udmeldelser. Det fremgår ikke af de argumenter, der nævnes. Der er mere tale om, at man spiller for lidt. Lars Storr anbefaler, at man i højere grad prioriterer banens kvalitet. Der var et længere indlæg af Knud Vestergaard med spørgsmål og kommentarer til flere poster. Bestyrelsen mener ikke at kunne finde flere besparelser end det her fremlagte og tror ikke, vi kan være attraktive som potentiel klub uden at have noget at byde på, som de andre klubber ikke kan tilbyde. Budgettet blev efterfølgende godkendt. 5. Indkomne forslag. Bestyrelsen trak sit forslag 1) om ekstraordinært kontingent tilbage, idet der er opstået tvivl om forslagets lovlighed. Inden forslag 2) om ændring af medlemskabstyper kom til afstemning, var der en del debat om de enkelte typer medlemskaber. Debatten gik i høj grad på 9- hullers medlemskabstypen, som mange i forsamlingen fandt problematisk. Der blev stillet forslag om, at bestyrelsen delte forslaget op i to forslag, Longdistance Sponsormedlemskab og Studerende i et forslag og 9-hullers medlemskab i et andet forslag. Det blev besluttet, at gennemføre afstemningen således, og begge forslag blev efterfølgende vedtaget. Det samlede forslag blev sat til afstemning og vedtaget. Forslag 3) vedtægtsændringer for kontingentopkrævninger. De nuværende regler giver de samme muligheder, men det er meget uhensigtsmæssigt med 2 årlige opkrævninger. Forslaget blev forkastet. Forslag 4) Kontingentforhøjelse på 200 Kr. til indkøb i restauranten. Forslaget blev forkastet som en kontingentforhøjelse, men blev vedtaget som en ordning, hvor restauratøren ved sæsonstart udsteder købskuponer på 200 kr. til medlemmerne. Klubben opkræver beløbet sammen med kontingentet. 6. Valg af formand. På valg er Kim Dalsgaard, som genopstiller Kristian Bech Andersen opstiller til formandsposten Begge kandidater anbefalede sig ved en kort tale og der var adskillige indlæg fra salen. Bl. a. tilkendegav Henrik Bank Nielsen, at han ikke ønsker at fortsætte som bestyrelsesmedlem og formand for turneringsudvalget, hvis ikke

6 6 Kim blev genvalgt. Hasse, Steen og Uffe tilkendegav ligeledes, at de ikke ønskede opstilling til bestyrelsen i tilfælde af, at Kim tabte valget. Der blev afgivet 263 stemmer. 106 gik til Kim og 155 til Kristian. 2 stemmesedler var blanke. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen havde opstillet Uffe Pedersen, Steen Ogstrup og Hasse Vinter, men de frafaldt alle deres kandidatur. Kristian Bech Andersen foreslog Aage Bak, Lynge Østergaard og Claus Helweg opstillet. De to sidstnævnte var ikke tilstede, men havde ved fuldmagt erklæret sig villige til valg. Der blev ikke opstillet modkandidater, så de tre blev valgt med akklamation. 8. Valg af 1. og 2. suppleant. Finn Bisgaard var villig til genvalg. Fra forsamlingen blev foreslået Margit Rodkjær som kandidat. Der blev ikke opstillet modkandidater, så de to blev valgt med akklamation. 9. Valg af Revisor. Peder Bille, Compu Revision A/S, blev stillet i forslag til genvalg og valgt. 10.Eventuelt. Både den afgående og den nye formand takkede, den gamle bestyrelse for indsatsen, og den nye bestyrelse blev ønsket held med arbejdet. Dirigenten takkede for god ro og orden og en god debat og afsluttede generalforsamlingen kl Det lyder i klubbens love 7.11 : Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

7 7 Referat af martsgeneralforsamling 2010 godkendt: Keld Nomanni Kim Dalsgaard Kaj Ulrik Nielsen Uffe Pedersen Steen Ogstrup Henrik Bank Nielsen Erik Kudahl