Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Transkript

1 Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder Provstiudvalgsmøde 15. august 2018 d , 09:00, Deltagere: Kommentarer: Indkommet 2 sager yderligere - indsat under pkt. 17 og Godkendelse af dagsorden Bilag: 2 - Budget 2019 Ringsted Ligningsområde materiale til PU-møde 15. august 2018 Budget Ringsted Ligningsområde ( ) Bilag: Budget 2019 Ringsted Ligningsområde materiale til PU-møde 15. august 2018, Budget2019Ringstedopg150818PU, Ringstedbudgetår2019udskrivningsgrundlag150818, BUDGETSAMRÅDSMØDE FOR Ringstedbud230818, Frie midler Ringsted ultimo 2017, Oversigt budget Ringsted Kommune Poul Nielsen Provstikontoret fremsender materiale til budget 2019 for Ringsted Ligningsområde. Budgetter behandlet til forelæggelse til Budgetsamrådsmøde. 3 - Budget 2019 Sorø Ligningsområdet materiale til PU-møde 15. august 2018 Budget 2019 Sorø Ligningsområdet ( ) Bilag: Budget 2019 Sorø Ligningsområdet materiale til PU-møde 15. august 2018, Budget2019Sorøopg150818PUmøde, Sorøbudgetår2019udskrivningsgrundlag150818, BUDGETSAMRÅDSMØDE FOR Sorøbud300818, Frie midler Sorø ultimo 2017, Oversigt budget Sorø Kommune Poul Nielsen Provstikontoret fremsender materiale til budget 2019 for Sorø Ligningsområde.

2 Budgetter behandlet til forelæggelse til Budgetsamrådsmøde. 4 - Bringstrup-Sigersted-Gyrstinge Præstegårdsudvalg Bringstrup-Sigersted-Gyrstinge Præstegårdsudvalg - præstegårdskassen ( ) Bilag: Bringstrup-Sigersted-Gyrstinge Præstegårdsudvalg, , , Vedlagt bilag til sag om Bringstrup-Sigersted-Gyrstinge Præstegårdskasse. Sagen indgår i budgetbehandling Provstiudvalget har godkendt fremadrettet, at der oprettes en præstegårdskasse for Bringstrup-Sigersted- Gyrstinge. Præstegårdskassen indgår som "selvstændig" del af Bringstrup-Sigersted Kirkekasse. I præstegårdskassen føres alle de poster, som er Præstegårdsudvalgets ansvarsområde - formålene Provstiudvalget vil opfordre til, at de frie midler, som henhører til præstegårdskassen, bliver anvendt på præstegården. Provstiudvalget har ikke taget stilling til oprettelsen af særskilt bankkonto, men må bero på menighedsrådene ønske for oprettelse. 5 - Bringstrup Kirke synsrapport 2018 Synsrapport Bringstrup Kirke ( ) Bilag: Bringstrup Kirke syn.pdf, Bringstrup Kirke syn Bringstrup-Sigersted Menighedsråd fremsender vedlagt synsrapport for Bringstrup Kirke. Arbejderne kan afholdes, når der er økonomisk dækning. 6 - Huset synsrapport 2018 Synsrapport Bringstrup - Huset ( ) Bilag: Bringstrup Huset syn.pdf, Bringstrup Huset syn Bringstrup-Sigersted Menighedsråd fremsender vedlagt synsrapport for Bringstrup Huset.

3 Arbejderne kan afholdes, når der er økonomisk dækning. 7 - Bringstrup Præstegård synsrapport 2018 Synsrapport Bringstrup Præstegård ( ) Bilag: Bringstrup Præstegård syn.pdf, Bringstrup Præstegård syn Bringstrup-Sigersted Menighedsråd fremsender vedlagt synsrapport for Bringstrup Præstegård. Arbejderne kan afholdes, når der er økonomisk dækning. Provstiudvalget vil anbefale, at der anvendes frie midler til arbejderne. 8 - Sigersted Kirke synsrapport 2018 Synsrapport Sigersted Kirke ( ) Bilag: Sigersted Kirke syn.pdf, Sigersted Kirke syn Bringstrup-Sigersted Menighedsråd fremsender vedlagt synsrapport for Sigersted Kirke. Arbejderne kan afholdes, når der er økonomisk dækning. 9 - Lynge kirkegård - udviklingsplan Udviklingsplan - Lynge Kirkegård ( ) Bilag: Lynge kirkegård, Ringsted-Sorø provsti - udviklingsplan, CS -udtalelse Lynge kirkegård Kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted fremsender 4. juli 2018 vedlagte udviklingsplan for Lynge Kirkegård. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om at forholde sig til rapporten.

4 Ligeledes anmoder Provstiudvalget menighedsrådet om en tilbagemelding på sagen/rapporten Lynge Menighedsråd - Fællesindkøb af elektriske katafalker 5 % puljen 5 % puljen - Lynge Menighedsråd - fællesindkøb af elektriske katafalker 5 % puljen ( ) Bilag: Re Fællesindkøb af elektriske katafalker Lynge Menighedsråd ansøger i vedlagte mail af 27. juni 2018 om beløb fra Provstiudvalgets 5 % pulje til indkøb af el-katafalk Ringsted Menighedsråd - Projektregnskab Sct. Bendts kirkes klokketårn 5 % puljen Sct. Bendts Kirkes klokketårn - renovering ( ) Bilag: Projektregnskab Sct. Bendts kirkes klokketårn Ringsted Menighedsråd fremsender 27. juni 2018 vedlagte projektregnskab i forbindelse med besigtigelse, afværgeforanstaltninger og myndighedsansøgning for Sct. Bendts Kirkes Klokketårn. Projektomkostninger i alt ,96 kr. Provstiudvalget har tidligere bevilget kr. fra Provstiudvalget 5 % pulje. Menighedsrådet ansøger om yderligere ,96 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje. Provstiudvalgsmedlemmerne Janne Meibom og Knud Birk Iversen og medlemmer af Ringsted Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette pkt Stenmagle Menighedsråd - ansøgning påny sikring af gravsten 5 % puljen 5 % puljen - Stenmagle Menighedsråd - sikring af gravsten ( ) Bilag: SV Fra Ringsted-Sorø Provsti Sikring af gravsten PU (STPR F ) Stenmagle Menighedsråd ansøger påny i vedlagte mail af 25. juli 2018 om beløb fra 5 % puljen til sikring af gravsten, idet arbejdet er udført. Det tidligere ansøgte beløb er på kr. inkl. moms. Provstikontoret kan oplyse, at der kan afløftes moms.

5 13 - Stenmagle og Stenlille Menighedsråd - forpagtningsaftale til påtegning Forpagtningsaftale - Stenmagle og Stenlille ( ) Bilag: StenmagleStenlille, forpagtningsaftale til påtegning., SKM_C454e Arne Svendsen fremsender vedlagte forpagtningskontrakt til godkendelse. Kontrakten er underskrevet uden bemærkning, jf. den vedlagte mail af 19. juli Godkendt og underskrevet Vigersted og Kværkeby Menighedsråd - ansøgning ekstra bevilling lønudgift budget 2019 Budget Vigersted-Kværkeby - ansøgning ekstra bevilling lønudgift ( ) Bilag: Ansøgning, Scan0112 Vigersted og Kværkeby Menighedsråd fremsender 1. august 2018 vedlagte søgning om ekstra bevilling i forbindelse med lønudgifter for budget et beløb på kr. Sagen indgår i budgetbehandling PUK-kassen kvartalsrapport 1. kvt. Kvartalsrapporter PUK-kassen ( ) Bilag: PUK-kassen 1. kvt., Kvartalsrapport 2018 Provstikontoret fremsender vedlagte kvartalsrapport for PUK-kassen 1. kvt. Beslutning:

6 16 - PUK-kassen kvartalsrapport 2. kvt. Kvartalsrapporter PUK-kassen ( ) Bilag: PUK-kassen 2. kvt., Kvartalsrapport 2018 Provstikontoret fremsender vedlagte kvartalsrapport for PUK-kassen 2. kvt. Nærmere forklaring til rapporten vil gives til mødet. Fremsendes til Roskilde Stift med bemærkninger (grunden til minus resultat af drift) Alsted Menighedsråd - ansøgning om katafalk 5 % puljen Ansøgning - Alsted Menighedsråd - 5 % puljen katafalk ( ) Bilag: Alsted Menighedsråd - Ansøgning om katafalk, Ansøgning om el-katafalk til Alsted Kirke Alsted Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 13. august 2018 om ,31 fra Provstiudvalgets 5 % pulje til indkøb af katafalk Kalkpuljen opgørelse Budget - kalkpuljen opgørelse ( ) Bilag: Kalkpuljen opgørelse pdf, Kalkpuljen opgørelse Provstikontoret fremsender til mødet opgørelse/status over kalkpuljen. Bilag udleveret på mødet. Provstiudvalget har godkendt, at der kan anvendes 5 % midler i Ringsted Ligningsområde, således at regnskabet for kalkpulje Ringsted kan gå i "0" ved årets udgang Diakonalt hjørne Bilag:

7 Intet Ringsted Menighedsråd - godkendelse af deltagelse i forsøg under FR 7a (KM F2.: 12378) Forsøgsskabelon til Forsøgsramme 7 - Ringsted Mr. ( ) Bilag: Aktdokument, Til Ringsted Sogns Menighedsråd vedr. godkendelse af deltagelse i forsøg under FR 7a, Brev vedr. honorering af menighedsrådsmedlemmer ifm. deltagelse i forsøg under FR 7b. Kirkeministeriet fremsender 5. juli 2018 vedlagte skrivelse vedrørende godkendelse af forsøg under 7. Forsøgsramme. Taget til efterretning Slaglille kirke udvidelse af graverfaciliteter nyt tegningsmnateriale Graverfaciliteter - Slaglille - ombygning af garage i præstegård ( ) Bilag: VS 1706 Slaglille kirke, udvidelse af graverfaciliteter - Tegningsmnateriale, Slaglille kirke - A_1_02 - Situationsplan, _1706_Slaglille Kirke - Ombygning af graverhus, _1706_Slaglille Kirke - Om- & Tilbygning af garage Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender 27. juni 2018 nyt tegningsmateriale vedrørende graverfaciliteter ved Slaglille Kirke. Materialet kan ses til mødet. Vi har videresendt materialet til Roskilde Stift. Taget til efterretning Vigersted Præstegård rapport om Radon-afhjælpningstiltag Rapport - Vigersted Præstegård - om Radon-afhjælpningstiltag - og skimmel ( ) Bilag: SV Vigersted Præstegård rapport om Radon-afhjælpningstiltag - og skimmel -( til orientering Sognepræst Anne Marie Nybo Mehlsen fremsender vedlagte radon-afhjælpningstiltag til orientering.

8 Taget til efterretning Eventuelt Bilag: Intet Underskrifter Bilag: Således vedtaget oplæst: Underskrifter Lars Poulsen Dorte Nørgaard Flemming Greve Henrik Vester

9 Inger Glerup Knud Birk Iversen Poul Otto Nielsen Janne Meibom Mødet afsluttet kl Referat underskrevet af alle medlemmer på mødet. Ringsted-Sorø Provsti Møder , 09:00