STILLINGS- OG FUNKTIONSBESKRIVELSE

Transkript

1 STILLINGS- OG FUNKTIONSBESKRIVELSE Stillingsbetegnelse Forstander Navn Organisatorisk plaering Forstanderen refererer direkte til bestyrelsen for Den selvejende Institution Bofællesskabet Lykke Marie. Forstanderen har desuden et forpligtende samarbejde med Fonden Mariehjemmene. Kvalifikationer Soialpædagog, sygeplejerske, ergoterapeut, fysioterapeut eller anden relevant faglig baggrund. Derudover skal forstanderen have en relevant og dokumenteret lederuddannelse og ledererfaring. Forstanderen skal have kendskab til døgnområdet og mennesker med multiple funktionsnedsættelser samt andre soiale og somatiske problemer i forbindelse hermed. Forstanderen skal have indsigt i drift, økonomistyring, strategi- og organisationsudvikling - samt aktuelle tiltag inden for det faglige område. Hovedopgaver Forstanderen har den overordnede ledelse af Lykke Marie: strategisk, personale- og arbejdsmiljømæssigt, udviklingsmæssigt, administrativt, økonomisk samt fagligt. Forstanderen skal repræsentere Lykke Marie udadtil. Det gælder i relation til blandt andet kommuner, eksterne samarbejdsparter, omkringliggende samfund samt beboernes pårørende og netværk. Strategisk ledelsesansvar Forstanderen skal formulere, ajourføre, videreudvikle og implementere visioner, værdier, mission, målsætninger og strategier for Bofællesskabet Lykke Marie i overensstemmelse med lovens krav, bofællesskabet kvalitetsstandarder og den nyeste viden inden for området. Samtidig skal forstanderen sikre at de organisatoriske, faglige og økonomiske rammer er til stede, så medarbejderne kan arbejde i henhold til visioner, værdier, mission og målsætninger for bofællesskabet. I forlængelse heraf skal forstanderen sørge for at Lykke Marie er i dynamisk udvikling samt sikre rum for visionær strategiudvikling. Forstanderens funktioner er blandt andet: At sikre at Lykke Marie praksis lever op til lovens krav, tilsynsforpligtigelsen, kvalitetsstandarder og nyeste viden inden for området.

2 At indgå aktivt i samt sikre Lykke Maries samarbejde med beboernes netværk, herunder pårørende, konsulenter, behandlere, støttepersoner m.fl. At agere rollemodel og skabe følgeskab omkring Bofællesskabet Lykke Maries mission og værdier. At udvikle og skabe motivation for organisationens vision(er), målsætninger og strategier. At indgå i dialog og samarbejde med bestyrelsen om udvikling af virksomhedsplan og bofællesskabet udvikling såvel speifikt som generelt. At sikre rum for visionære drøftelser og plads til skæve idéer. At politikker, proedurer og retningslinjer på Lykke Marie implementeres og videreudvikles. At sikre, at Lykke Marie (og bestyrelsen) forholder sig aktivt handlende til såvel forandringer i politiske prioriteringer som andre samfundsmæssige udviklingstendenser. At træffe beslutninger, og være ansvarlig for åbenhed og dialog omkring konsekvenserne af disse beslutninger. At markedsføre Lykke Marie og sikre samarbejdet med kommunerne, herunder opsøge og vedligeholde kontakter til samarbejdsparter, myndighedspersoner og eksperter. At sikre at teknologi er indarbejdet og en naturlig del af Lykke Marie både teknisk og i forhold til personalet, således at beboerne har adgang til teknologiske hjælpemidler til fremme af selvstændighed og understøttelse af kommunikation. At sikre alternativ og supplerende kommunikation er en integreret og naturlig del af Lykke Marie, så alle beboere får optimale betingelser for kommunikation med hinanden, personalet, pårørende og omverdenen. Personaleansvar Forstanderen har det overordnede personale- og arbejdsmiljømæssige ansvar for alle ansatte på Lykke Marie, herunder personalets generelle trivsel og at samarbejdet foregår i dialog. Forstanderen skal lede en tværfaglig medarbejdergruppe på et højt professionelt niveau og sikre et frugtbart samarbejde til gavn for beboerne.

3 Forstanderen skal have erfaring med og ansvar for personaleledelse og personaleudvikling. Forstanderen skal sikre, at der er fokus på alle ansattes trivsel og udvikling samt sikre at arbejdsmiljøet er sikkert, forsvarligt og i positiv udvikling i overensstemmelse med den samfundsmæssige udvikling, herunder at samarbejdet foregår i dialog med Arbejdstilsynet. Forstanderen skal uddelegere mest muligt ansvar til hver enkelt medarbejder, så medarbejderne har størst mulig indflydelse på - og ansvar for egen arbejdstilrettelæggelse og arbejdsopgaver. Forstanderens funktioner er blandt andet at have indsigt i og ansvar for arbejdsmiljøgruppen, gennemførelse af medarbejderudviklingssamtaler og/eller organisationsudviklingssamtaler, arbejdspladsvurderinger, løn og personalevilkår, fx ansættelse, afskedigelse samt omsorgsog sygefraværssamtaler, introduktion af nye medarbejdere, tilrettelægge uddannelses- og udviklingsaktiviteter, samt yde støtte og vejledning i det daglige. Forstanderen er ansvarlig for blandt andet: At rekruttere, fastholde og udvikle kompetente medarbejdere til hvem, der er udarbejdet stillings- og funktionsbeskrivelser. At sikre, at der udarbejdes mål for de forhold, der angår alle ansatte på Lykke Marie, herunder medarbejderens faglige udvikling. At sikre, der udarbejdes mål for den enkelte medarbejders faglige udvikling. At skabe og vedvarende sikre en lærende og dynamisk organisationskultur. At udarbejde de nødvendige lokale personalepolitikker. At personalekonflikter og samarbejdsproblemer tages op og løses på en ordentlig og konsekvent måde. At sikre et generelt højt og åbent informationsniveau omkring personaleudvikling og andre relevante forhold af interesse for alle ansatte. At sikre alle ansatte størst mulig indflydelse på deres personaleforhold og daglige arbejdsvilkår. At udarbejde arbejds- og mødeplaner.

4 At have fokus på bofællesskabets egenkontrol og brandberedskabsplan, herunder at indarbejde rutiner i dagligdagen. Økonomisk og administrativt ansvar Forstanderen har det overordnede ansvar for Lykke Maries økonomiske drift, herunder overholdelse af budgetter samt administration. Forstanderen skal sikre, at der administreres korrekt i forhold til administrationsgrundlaget, og at alle udviser rettidigt omhu. Forstanderen har ansvar for budget og regnskab i samarbejde med bestyrelse og rådgivere på hovedkontoret. Forstanderens funktioner er blandt andet: Indberetning af bofællesskabets ydelser til Mariehjemmenes Hovedkontor. Bofællesskabets budget og regnskab, disponering af de økonomiske midler og økonomiske prioriteringer i samarbejde med bestyrelse og rådgivere på hovedkontoret. Bofællesskabets bygningsmæssige og arealmæssige vedligeholdelse i samarbejde med Mariehjemmenes hovedkontor. At sikre, at der foretages de nødvendige prioriteringer samt, at der er åbenhed omkring dem. At sikre den nødvendige delegering af ansvar, så de daglige prioriteringer kan foregå smidigt og fleksibelt, herunder delegering af ressourer til vikardækning samt aktiviteter for og med beboerne. Fagligt ansvar Forstanderen er ansvarlig for beboernes trivsel, udvikling og sundhedsfaglige niveau med fokus på at beboerne får den nødvendige støtte. Forstanderen skal i samarbejde med ansatte sætte mål for Lykke Maries faglige udvikling. Forstanderen er ansvarlig for den overordnede faglige udvikling på Lykke Marie. Forstanderen skal sikre at der udarbejdes virksomhedsplaner og udviklingsmål for Lykke Marie. Forstanderens funktioner er blandt andet: At sørge for at Lykke Marie samarbejder med kommuner om at visitere borgere til bofællesskabet, samt sikre at beboerne får de ydelser, der er

5 aftalt med handle- og betalingskommuner. At sikre, at Lykke Marie lever op til de aftaler, der er indgået med og om beboerne. At skabe de bedst mulige rammer for beboerne og den enkeltes livskvalitet i forhold Til Lykke Maries værdigrundlag. At sikre faglige rammer for pædagogisk handleplan i samarbejde med ansatte - og med den enkelte beboer, samt eventuelt pårørende. At have fokus på aktiv brugerindflydelse gennem beboer- og pårørendesamarbejde. At proaktivt indgå i dialog med de berørte parter, såfremt der opstår problemer eller uenighed mellem pårørende og bofællesskabet eller pårørende og ansatte på bofællesskabet. At sikre åbenhed og størst mulig indsigt i relevante forhold på Lykke Marie. At bistå og støtte personalet i åbenhed, dialog og samarbejde med beboere, pårørende, samarbejdsparter m. fl. At sikre et højt informationsniveau mellem Lykke Marie og samarbejdspartnere, bestyrelse, pårørende, medarbejdere, beboere m.fl. At sikre at alle medarbejderne har kendskab til - og tilgår den daglige praksis - i forhold til proedurer, politikker, anmeldelser, love, bekendtgørelser m.m. At sundhedsfaglige proedurer er udarbejdet samt kendt og anvendes korrekt i henhold til gældende lovgivning. At udarbejde regelsæt for medarbejdere og beboere i forhold til beboernes økonomi. At den udførte kvalitet i arbejdet på alle fagområder, har baggrund i gældende lovgivning, kvalitetsstandarder og tilsynsrapporter. At være opdateret vedrørende faglig udvikling, undersøgelser, relevant lovgivning, kvalitets- og udviklingsprojekter, faglitteratur m.m. inden for området. At styre ressourer i forhold til arbejdsopgaverne, både i forhold til personlig og praktisk hjælp, so-

6 ialpædagogisk bistand og servieområdet samt sundhedsfagligt. At sikre at alle ansatte er bekendt med og overholder Bekendtgørelse om magtanvendelse og indgriben i selvbestemmelsesretten, samt anden relevant lovgivning. At deltage i relevante møder såvel internt som eksternt. At deltage og medvirke ved undervisning, rådgivning m.m. At medvirke til gennemførelse af faglige projekter. At tilrettelægge uddannelsestiltag på Lykke Marie. At sikre nødvendig supervision af personalegruppen med henblik på understøttelse og løbende udvikling af denne.