REFERAT. fra. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. december 2007

Transkript

1 Side 1 af 11 REFERAT fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. december 2007 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Budgetopfølgning pr. 30. september Musikteatret 3. Fremtidig driftsaftale for Tvis Sognegård 4. Musikstøttekredsen i Ulfborg søger om tilskud til nytårskoncert Holstebro Elite Sport - stiftelse og vedtægter 6. Eventuelt 7. Pressen

2 Side 2 af 11 Kultur- og Fritidsudvalget den 12. december 2007 kl Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand H.C. Østerby Ja Udvalgsmedl Sven Erik Ramsgaard Ja Udvalgsmedl Arne Nielsen Ja Udvalgsmedl Thomas Danielsen Ja Udvalgsmedl Anna-Lise Lisbjerg

3 Side 3 af 11 Kultur- og Fritidsudvalget den 12. december 2007 kl ÅBEN DEL: Meddelelser Orientering om åbningstider på lokalbibliotekerne i Ulfborg og Vinderup fra 1. februar 2008 Dansk Musikskolesammenslutning inviterer til konferencen "Børns læring og udvikling" d. 26. marts Orienteret om ovennævnte og om pressemeddelelse fra Brian Mikkelsen om Bekendtgørelse om egnsteatre. sstatus: Behandlet, indstillet til:

4 Side 4 af Budgetopfølgning pr. 30. september Musikteatret LiM - KF Punktet er genoptaget fra mødet d. 28. november 2007 På møde i Kultur- og Fritidsudvalget d. 11. maj 2005, blev det besluttet, at Musikteatret skal indsende kvartalsvis budgetopfølgning. Musikteatret fremsender således budgetopfølgning pr. 30. september Repræsentanter for Musikteatret gennemgår materialet på mødet. Til Udvalgets orientering. Ingen. Ingen. Se nedenfor. Orientering taget til efterretning.

5 Side 5 af 11 sstatus: Behandlet, indstillet til: Fremtidig driftsaftale for Tvis Sognegård LiM - KF A/S Tvis Forsamlingshus har fremsendt oplæg til forlængelse af den nuværende forpagtningskontrakt for Tvis Sognegård, som udløber med udgangen af De mener ikke helt, at Tvis kan sammenlignes med "Ryde-modellen", da deres forpagter er heltidsansat på stedet og yderligere har timelønnede medarbejdere knyttet til sognegården. Baggrunden for henvendelsen er, at A/S Tvis Forsamlingshus, som forpagter Tvis sognegård, er blevet gjort bekendt med Byrådets beslutning om, at alle sognegårde skal overdrages til lokale borgerforeninger etc. senest ved de nuværende kontrakters udløb. Alternativt skal bygningerne forsøges solgt. Henvendelsen fra forpagteren indeholder et tilbud om at øge forpagtningsafgiften med kr. årligt. En forlængelse af forpagtningskontrakten med A/S Tvis Forsamlingshus på uændrede vilkår, bortset fra en forøgelse af forpagtningsafgiften på kr. årligt, kan ikke rummes inden for budgettet. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller derfor, at ejendommen afhændes ved kontraktens udløb 3. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at der gives afslag på forlængelse af kontrakten på de anførte vilkår, og at sognegården sættes til salg ved forpagtningskontraktens udløb pr

6 Side 6 af 11 Ingen. Ingen. Se nedenfor. en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Musikstøttekredsen i Ulfborg søger om tilskud til nytårskoncert 2008 LG - KF 4. Musikstøttekredsen i Ulfborg-Vemb ansøger Holstebro Kommune om tilskud til afholdelse af nytårskoncert i Tilskuddet skal dække udgifter til leje af hal, stole, scene, markedsføring med mere. Udgifterne hertil er budgetteret til kr. Koncerten afholdes den 16. januar 2008, og de medvirkende er Prinsens Musikkorps med solisterne Dario Campeotto og Jette Torp. Koncerten er et særligt tiltag i foreningens regi med eget budget og regnskab.

7 Side 7 af 11 Foreningen ønsker at oparbejde en grundkapital med henblik på at kunne præsentere kendte og dyrere solister. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger en underskudsgaranti på kr. til arrangementet, og at beløbet finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer. Holstebro Kommune har bevilget tilskud i 2008 til foreningens øvrige aktiviteter på kr. Holstebro Kommune har i 2007 bevilget tilskud på kr. til foreningens generelle aktiviteter samt kr. til foreningens nytårskoncert, ialt kr. Kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer formindskes med det bevilgede beløb, hvis underskudsgarantien udløses. Se nedenfor. en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: 5.

8 Side 8 af Holstebro Elite Sport - stiftelse og vedtægter LiM - KF - BY Byrådet godkendte på sit møde den 12. juni 2007 Holstebro Kommunes Eliteidrætspolitik og pr. 1. januar 2008 er Holstebro Kommune udpeget af Team Danmark som elite kommune. Af Eliteidrætspolitikken fremgår det blandt andet, at Holstebro Kommune tager initiativ til stiftelsen af Holstebro Elite Sport, som skal være en selvejende institution og at Holstebro Elite Sport skal koordinere og udvikle eliteidrætten i overensstemmelse med den kommunale vision. Eliteidrætskonsulenten har i samarbejde med relevante parter udarbejdet forslag til vedtæger for Holstebro Elite Sport. I forslaget til vedtægter for den selvejende institution Holstebro Elite Sport fremgår det at: Holstebro Kommune hvert år yder et driftstilskud til Holstebro Elite Sport og midlerne skal bruges til ansætelse af elitekoordinator og til at understøtte et eliteklasseprojekt i folkeskolen og ungdomsuddannelserne. Holstebro Elite Sport skal herudover samarbejde med det regionale erhvervsliv om sponsorater og tilskud til elite- og talentarbejdet i idrætsklubberne. Bestyrelsen i den selvejende institution skal varetage uddeling af de økonomiske midler som private og offentlige sponsorer yder Holstebro Elite Sport. Bestyrelsen skal være på 7 medlemmer, der tilsammen skal repræsentere juridisk, økonomisk, markedsføringsmæssig og eliteidrætsfaglig indsigt. Bestyrelsen for HOLSTEBRO ELITE SPORT består af følgende: 2 medlemmer repræsenterende eliteidrætsklubberne i Holstebro Kommune. Repræsentanterne vælges ud fra de sportsgrene som Team Danmark har udvalgt som satsningsområde. Indstilles til godkendelse i Byrådet. 2 suppleanter indstilles ligeledes til godkendelse i Byrådet. 2 medlemmer repræsenterende erhvervslivet. Indstilles til godkendelse i Byrådet. 2 suppleanter indstilles ligeledes til godkendelse i Byrådet. 1 medlem repræsenterende folkeskolerne. Aftales mellem skolerne. 1 suppleant repræsenterende folkeskolen. Aftales mellem skolerne

9 Side 9 af 11 1 medlem repræsenterende øvrige uddannelser. Aftales mellem skolerne 1 suppleant repræsenterende øvrige uddannelser. Aftales mellem skolerne 1 medlem af Holstebro Idrætsråd. Udpeges af Holstebro Idrætsråd. 1 suppleant repræsenterende Holstebro Idrætsråd. Udpeges af Holstebro Idrætsråd. Bestyrelsen vælges første gang i januar måned 2008 og valget gælder for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. I tilfælde af udtræden af bestyrelsen går suppleanten ind i den resterende del af perioden. Bestyrelsen er i en valgperiode selvsupplerende indenfor de forskellige områder. Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand blandt bestyrelsens medlemmer. Byrådet bevilgede i forbindelse med vedtagelse af budget kr. til udmøntning af Eliteidrætspolitikken. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Byrådet at godkende forslaget til vedtægter for Holstebro Elite Sport, og at budgetbeløbet på kr. for 2008 overføres til den selvejende institution Holstebro Elite Sport til anvendelse til formålet i henhold til 4 i vedtægterne. Se nedenfor. en tiltrådt.

10 Side 10 af 11 sstatus: Behandlet, indstillet til: Byrådet Eventuelt Intet til referat. sstatus: Ingen, indstillet til: Pressen

11 Side 11 af 11 Intet til referat. sstatus: Behandlet, indstillet til: