BESLUTNINGSREFERAT. Ungdomsskolebestyrelsen

Transkript

1 Ungdomsskolebestyrelsen BESLUTNINGSREFERAT Møde nr. : 2/2011 Sted : Ungnorddjurs, Åboulevarden 64, 8500 Grenaa (Juniorklubben) Dato : 31. marts Start kl. : Slut kl. : Medlemmer Niels Basballe Kirsten Jensen Ingolf Steffensen Ejgil Holm Nielsen Jeppe Petersen Nikoline Koldby Mogens Buhl Christensen Majken Hellerup Henrik Samsø Rie Bloch Holm Anne Louise Nielsen Anne Grethe Grann Leif Andersen Deltog AFBUD AFBUD AFBUD AFBUD Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Velkomst Godkendelse af referat fra mødet den 19. januar Sikring af budgetoverholdelse i Aktørerne og Ungdomsskolerådet Regnskab Strategiplan Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan Orienteringspunkter Eventuelt... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Norddjurs Kommune

3 1. Velkomst Bestyrelsesmødets program: Velkomst Bestyrelsesmøde Let spisning Bestyrelsesmødet genoptages 1

4 2. Godkendelse af referat fra mødet den 19. januar Referat godkendt. 2

5 3. Sikring af budgetoverholdelse i 2011 Økonomiudvalget har på sit møde den 8. februar 2011 besluttet, at udvalgene skal gennemgå deres budgetter for 2011 for derigennem at sikre budgetoverholdelse. Såfremt der konstateres merforbrug skal udvalgene igangsætte de nødvendige tiltag for at overholde budgettet, jfr. principperne for økonomistyring. Samtidig blev direktionen anmodet om at udarbejde forslag til besparelser på serviceudgifterne for , der skal kunne imødegå yderligere merforbrug end det, der måtte fremgå af ovenstående. Budgetoverholdelse i 2011 er endnu vigtigere end tidligere år, idet kommunerne risikerer at skulle betale en sanktion til staten, hvis regnskabet for 2011 afviger fra budgettet. I den forbindelse er der forslag om følgende reduktioner i Ungnorddjurs: Punkt O308, reduktion af A-klassernes budget med På Børne- og Ungdomsudvalgetsmøde er der foreslået en reduktion på kr. Budgettet er i 2011 på kr. Punkt =311, Indførelse af mængderegulering på bl.a. Ungdomsskolen. Der er d.d. ikke noget endelig tal. Det er dog klart at det vil få stor betydning i fremtiden på grund af de meget faldende børnetal. Fastholdes reduktionerne vil mulighederne for de svageste forringes væsentligt. Her tænkes særligt på de unge der bor på kommunens institutioner og skal have et skoletilbud. Høringssvaret skal være forvaltningen i hænde den 8. april, kl Ungdomsskolelederen indstiller at: 1. punktet drøftes. 2. der udformes et høringssvar Bestyrelsen drøftede punktet. Der blev udformet høringssvar, der fremsendes senest 8. april. Bestyrelsen modtager det endelige høringssvar. 3

6 4. Aktørerne og Ungdomsskolerådet På ungdomsskolebestyrelsesmødet den 28. maj 2008 blev det besluttet at: - 2 unge fra Aktørerne (formand og en repræsentant) deltager i bestyrelsesmøderne, med en stemme. - 2 unge fra Ungdomsskolerådet USSR (valgt via ungdomsskolens demokratiske proces) deltager i bestyrelsesmøderne, med en stemme. Såfremt der ikke er indkommet punkter fra rådene, er der følgende faste punkt: Status for rådenes arbejde Andet Ungdomsskolelederen indstiller, at 1. der sker en drøftelse med de unge omkring status på rådsarbejdet. 2. de unges orientering tages til efterretning 3. fremadrettet fremsendes diverse høringer til Aktørene USSR. Samarbejde med Anholt. Succes med onsdagsaktiviteter. AKTØRERNE. Samarbejde med fritidskonsulenten om et ungeunivers. 4

7 5. Regnskab 2010 Regnskab 2010 er afsluttet. Resultatet blev, at vi reducerede vores overtræk fra 2009 på kr. til et regnskabstal på kr det betyder et overtræk på 1.11 %. Ungdomsskolelederen indstiller at punktet drøftes. Regnskab 2010 gennemgået og godkendt Regnskab januar og februar 2011 gennemgået og vurderet. 5

8 6. Strategiplan Strategiplan fremlægges til behandling. Herefter hedder Strategiplanen version. 1.0 Strategiplanen er vedlagt forsendelsen Ungdomsskolelederen indstiller at strategiplanen godkendes Strategiplan godkendt. Strategiplanen skal være fast punkt på dagsordenen. Der sendes et eksemplar til kommunalbestyrelsen og andre interessenter. 6

9 7. Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan 2011 Onsdag den 27. april TEMA: Unghusene Onsdag den 29. juni TEMA: KPA Budget 2012 Opfølgning på Strategiplan Status 1. halvår Fagudbud i ungdomsskolen Onsdag den 28. september Budget 2012 Onsdag den 26. oktober Status på elevtal og holdelever Onsdag den 7. december Juleafslutning Ungdomsskolelederen indstiller at punktet drøftes. Mødeplanen drøftet. Susanne Rasmussen inviteres til mødet den 27. april. 7

10 8. Orienteringspunkter Regentparret besøger Ungnorddjurs 23. maj kl. 11,30 Evaluering af Ben Furmann Konference Evaluering af Ungdomsskolekonference. (næste konference afholdes den 23. & 24. marts 2012) APV (ArbejdsPlads Vurdering) Fritidspasordning. Status på byggeriet. Ansættelse af socialrådgiver. 8

11 9. Eventuelt Ingen bemærkninger. 9

12 Niels Basballe Kirsten Jensen Ingolf Steffensen Eigil Holm Nielsen Majken Hellerup Henrik Samsø Jeppe Petersen Nikoline Koldby Mogens Buhl Christensen Anne-Grethe Grann Leif Andersen Rie Bloch Holm Anne Louise Nielsen 10