DAGSORDEN. Skolebestyrelsesmøde - Karensmindeskolen

Transkript

1 DAGSORDEN Skolebestyrelsesmøde - Karensmindeskolen Den 29. august 2016 kl. 18:30 21:00 Mødets formål er.... at få skabt enighed til mødestruktur/datoer (herunder fokusering på tema/drift).. at få etableret grundlag for samarbejdet de kommende to år herunder opgavestyring.. at få aftalt de første aktiviteter i relation til skole/hjemsamarbejdet og hængere fra sidste skoleår.. at få kort orientering om status på skolen herunder fælles overblik over EUD Flex/10 Deltagere: Du har følgende lektier: Du bør medbringe: Birthe, Per, Carsten, Bjørk, Anja, Anita, Lone, Benjamin, Kim, Jette, Annette, Neel, Lene, Elevrådet Læs oprindeligt oplæg vedr. skole/hjem fra sidste efterår (bilagt dagsorden) Mødeplansoplæg Intet bortset fra dig selv Afbud: Lene, Anette, Lone samt elevrådsrepræsentanter Dagsorden

2 18:30 18:35 Introduktion Velkommen v/ Kim, Birthe Beslutning af dagsorden og indmelding af eventuelle punkter til afrunding/eventuelt. Forventet resultat: Vi kender hinanden rundt om bordet og er i gang med det nye skoleårs første bestyrelsesmøde OK 18:35-18:45 Elevrådet Orientering v/ Elevrådet Forventet resultat: Skolebestyrelsen er orienteret og har kommenteret på det nødvendige. Udgår, ingen elevrådsrepræsentanter med på mødet 18:45 19:00 Mødestruktur og mødeplan (datoer) for de kommende to års bestyrelsesarbejde Oplæg fra Kim og Birthe Forventet resultat: Vi er enige om mødestruktur og mødeplan Oplæg blev drøftet, enkelte ændringer foretaget, ny plan udsendes Der er endnu ikke aftalt datoer for møder med børnehavernes forældrebestyrelse Møderne afvikles fra kl hvis der er behov for udvidelse af et møde, kan der med kort varsel indkaldes til kl Enighed om at anvende den foreslåede struktur for møderne Den samlede mødeplan vil ligge i forlængelse af dagsorden, således at der ikke er tvivl om møderækken. Kim og Birthe opdaterer løbende tema for møderne :15 Skolens principper og retningslinjer synlighed og overblik Oplæg fra Kim Forventet resultat: Beslutning om, hvorledes vi præsentere vores nuværende principper og retningslinjer. Beslutning om at KE udarbejdes et samlet dokument med skolens værdigrundlag, målsætninger, principper, forretningsorden m.m.

3 :15 Tema: Skole/hjemsamarbejde hvordan optimerer vi samarbejdet Faciliteret af Kim, Birthe alle deltager i drøftelsen Forventet resultat: Enighed om opgaven og en aftale om, hvorledes vi får eksekveret på denne opgave i nærmeste fremtid, således at vi kan få implementeret retningslinjerne og tankerne bag på Karensmindeskolen. Herunder er det besluttet hvem der er ansvarlig for at køre processen videre. Gennemgang af intentioner/indhold af dokument fra aug Ledelsen beskriver den videre proces, udsendes inden næste møde Heraf fremgår hvem der inddrages i forløbet samt hvornår. KE har ansvar for udarbejdelse af oplæg til godkendelse i bestyrelsen. Bestyrelsen vurderer efterfølgende, om materialet kan anvendes som PR ift. politikere og omverden - og i så tilfælde hvordan Ideer fra bestyrelsen ift. ny praksis - nytænkning ønskes: - Beskrive minimumskrav for samarbejdet for at sikre kvalitet - Forholde sig til den svære samtale - Afholde "gode" forældremøder (dialog frem for orientering) (dokumenter på Intra isf. gennemgang) (samarbejdsmøder) - digitale møder hvor det giver mening - valghold/elevråd/hver enkelt klasse kan udarbejde layout for en digital præsentation af det færdige produkt, for at sikre interesse fra den samlede forældregruppe - præsentation af nye lærere på ForældreIntra - billeder af personalet på Intra

4 20:15 20:45 Kort orientering Ledelsen v/kim Formanden v/birthe Pædagogisk råd v/annette? Forventet resultat: Alle er orienteret og evt. opfølgning er aftalt. EUD på Karensmindeskolen - er kommet godt i gang - økonomisk tildeling efter aktuelt antal elever plus kr. august 2016 og januar fem elever pt. hvilket er færre end forventet, men de fem har haft en rigtig god start - der udarbejdes PR hen over efteråret, kan måske give nye EUDflex elever i dette skoleår samt være et godt grundlag for flere elever til EUD10 næste skoleår - der er ansat to lærere til EUD opgaven, de starter med delt opgavefordeling mellem EUD og almen klasser, og bliver herved en del af lærerstaben på Karensmindeskolen Forslag til ny ressourcetildelingsmodel er under udarbejdelse - referatet fra B%U mødet d. 17. aug er vedhæftet - heraf fremgår høringsperode m.m. - datoen for bestyrelsesrepræsentanter forventes at blive d. 6. oktober - men vi har pt. ikke en officiel dato/indkaldelse Faldende elevtal samt færre børn til indskoling de kommende år er en realitet Der er fortsat fokus på budgetoverholdelse Cepos resultat - Karensmindeskolen har en placering som nr. 86 Link til resultat af undervisningseffekten for skoleåret Kommunikationsstrategi, et kommende udviklingsområde - få udbredt de gode historier - sikre optimalt informationsniveau Kim, Mona og Anni tager til Nyborg for at deltage i en konference under navnet: Ledelse af samarbejdet mellem lærere og pædagoger. Dette er en del af et større koncept styret af en gruppe, der kalder sig for center for Social Bæredygtighed. Samme gruppe, besøger Kim og Mona i Kbh. d. 15. sept. Håbet er et samarbejde, herunder evt. at blive en del af deres koncept på sigt. Medier har fokus på mobning, nøgenbilleder m.m. Dette fokus kan resultere i pludselig negativ fokus på en kommune eller skole. Gennem samarbejde mellem forældre og skole arbejdes der på at minimere risikoen.

5 20:45 21:00 Afrunding/eventuelt Eventuelle punkter fra dagsordens pkt. 1 v/alle Vedr henvendelse om mobiltelefoner i timerne. Der blev aftalt følgende: Bestyrelsen har fået en henvendelse vedr. mobiltelefoner i timerne og om det er muligt at udarbejde en regel om, at mobiltelefoner indsamles i forbindelse med timens start. Baggrunden er, at der har været udfordringer med, at enkelte elever i timerne anvender mobiltelefonerne. Bestyrelsen har drøftet henvendelsen. Grundlæggende har Karensmindeskolen et princip om, at mobiltelefoner ikke må anvendes til privat brug i timerne, og lærere har ret til at inddrage disse telefoner, og eleverne kan ved skoledagens slutning afhente disse på kontoret. Ledelsen sikrer, at dette princip kommunikeres til vikarer fremadrettet: Skolebestyrelsen er enig om, at der ikke skal udstikkes et forbud mod, at eleverne har deres mobiltelefoner i timerne det er en del af den digitale kultur at kunne håndtere anvendelse af devices herunder at kunne undlade at anvende dem privat i timerne. Et forbud gavner ikke i denne sammenhæng eftersom skolens IT politik giver eleverne andre devices til rådighed, som har lignende muligheder som en mobiltelefon. Når referatet er offentliggjort sender Birthe som svar på henvendelsen et link til skolebestyrelsesreferatet med henvisning til punktet eventuelt. Ønske om opslag på ForældreIntra med link til skolebestyrelsesreferat efter hvert møde Kommunikation til forældrene vedr. evaluering af skole-hjem samarbejdet er udmeldt tidligere Evaluering af den seneste minisøhule kommer snarest. Yderligere info: Links m.m.: Intet til mødet i dag