Mittarfeqarfiit Indkøbspolitik
|
|
- Jeppe Nygaard
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Mittarfeqarfiit Indkøbspolitik Udarbejdet af Martin B. Nielsen 1
2 Indholdsfortegelse: 1. Baggrund 3 2. Overordnet holdning 3 3. Definition på indkøb 3 4. Indkøbspolitikkens omfang 3 5. Mittarfeqarfiits holdning til leverandør samarbejde 3 6. Organisering 4 7. De indkøbende medarbejdere 4 8. Bonus 5 9. Fortrolighed Annoncering af udbud Gaver Administrative forhold Indkøbs- og leveringsbetingelser Lager Centralt Indkøbskontor Bilag til Mittarfeqarfiit indkøbspolitik 6 2
3 1. Baggrund I henhold til ønsket om en optimeret indkøbsfunktion hos Mittarfeqarfiit er denne politik udarbejdet. Årsagen, til ønsket om en indkøbspolitik, er, at Mittarfeqarfiit foretager indkøb for et betydeligt beløb hvert år. Ved at samle indkøbene og forhandle samhandelsaftaler, vil Mittarfeqarfiits afdelinger kunne udnytte de fordele og købekraft, der er ved, at Mittarfeqarfiit fremtræder som én samlet kunde overfor leverandørerne. Ved etablering af et indkøbssystem skabes et værktøj til bedre udnyttelse af Mittarfeqarfiits ressourser, både hvad angår bugetmidlerne og medarbejdernes tid. 2. Overordnet holdning Indkøb skal varetages ud fra ressourcemæssige overvejelser og forretningsmæssige principper. Dette indebærer, at Mittarfeqarfiits indkøbsaftaler udarbejdes som obligatoriske indkøbsaftaler. Dette er for at få konkurrencedygtighed og værdi indarbejdet som grundlag for Mittarfeqarfiits indkøbsdispositioner. Der skal desuden tages fornødent hensyn til Mittarfeqarfiits fundamentale servicemæssige forpligtelser. Disse omfatter en helhedsbetragtning og en hensyntagen til kvalitet, service, pris, leveringssikkerhed, sikkerhed og miljø. 3. Definition på indkøb Ved indkøb forstås alt, der udløser en faktura. Dette indebærer, at indkøbspolitikken ikke alene gælder for indkøb af produkter, men også indkøb af tjenesteydelser. Alle disponeringer af værdi på over kr koordineres gennem indkøbschefen, der i samarbejde med brugeren vurdere om, dispositionen skal købes via udbud eller licitation, og om der skal indgås en længerevarende samhandelsaftale eller rammeaftale. 4. Indkøbspolitikkens omfang Indkøbspolitikken omfatter samtlige Mittarfeqarfiits afdelinger. 5. Mittarfeqarfiit holdning til leverandør samarbejde Samarbejdsgrundlaget skal bære præg af professionalisme, hvor troværdighed og almindelige etiske regler er gældende og i henhold til Mittarfeqarfiits Leverandør Code of Conduct og Anti-korruptionspolitik(under udarbejdelse). Den enkelte medarbejder i Mittarfeqarfiit har tavshedspligt om de indgåede aftaler. Tavshedspligten betyder, at medarbejderen hverken må vise eller omtale noget om de indgåede aftaler til tredjemand eller konkurrerende leverandører. Medarbejderne er loyale overfor de indgåede aftaler. Alle som køber ind betragtes som repræsentanter for Mittarfeqarfiit, og de som køber ind skal arbejde i henhold til Mittarfeqarfiits indkøbspolitik. Indkøb foretages og indkøbsaftaler indgås med udgangspunkt i henhold til Mittarfeqarfiits indkøbs- og leveringsbetingelser, med mindre andet er aftalt på skrift. Der tilstræbes et mere langsigtet samarbejde med leverandører, der kan tilbyde de bedst mulige indkøbsbetingelser vurderet ud fra en langsigtet helhedsbetragtning. Leverandører bør bidrage til relevant ajourføring af Mittarfeqarfiits viden om markedsforhold, herunder konkurrenceforhold og produktudvikling. De bør som hovedregel kun opsøge medarbejdere efter aftale. Henvendelser fra nye leverandører kan henvises til indkøbschefen. 3
4 Mittarfeqarfiit ønsker at købe hos Grønlandske lokale leverandører, når disse er konkurrencedygtige set ud fra en total cost betragtning (f.eks. pris, kvalitet, service, leveringssikkerhed, udviklingsmuligheder). Ligeledes bør det vurderes, om behovet kan tilfredsstilles af konkurrencedygtige danske vare og ydelser. Der må dog aldrig træffes dispositioner, der tilsidesætter gældende regler om udbud og licitation. 6. Organisering Samlet Indkøb sker i et koordineret, centralt indkøbssystem, det vil sige, at indkøb foretages af Mittarfeqarfiits indkøbsafdeling eller af enkelte afdelinger/brugere, men i samarbejde med indkøbsafdelingen og altid via Axapta. Alle aftaler udarbejdes og indgås i tæt samarbejde med de pågældende afdelinger/brugere, således at de ansvarlige udfærdiger den tekniske kravspecifikation, hvorefter indkøbschefen udfærdiger de kommercielle forpligtelser, så aftalerne bliver udfærdiget på den rigtige måde og i henhold til de gældende regler. Ved forhandlinger med de pågældende leverandører, kan den pågældende afdeling/bruger forhandle på den tekniske kravspecifikation og indkøbschefen forhandler ud fra de kommercielle krav, deriblandt priser. Alle eksisterende aftaler på produkter og serviceydelser skal sendes til indkøbschefen for arkivering, hvorefter kopi af aftale fremsendes til den/de respektive afdeling/bruger. Indkøbschefen udsender løbende opdateret information om de aftaler, der eksisterer i Mittarfeqarfiit, og som afdelingerne skal benytte. Information om indkøb, leverandøraftaler og foretrukne leverandører vil være tilgængelig på intranettet under indkøb. 7. De indkøbende medarbejdere Indkøbsdispositioner skal foretages i overensstemmelse med Mittarfeqarfiits indkøbspolitik og øvrige formulerede regler samt i henhold til gældende regler fra Cirkulære af om indkøb af varer og tjenesteydelser i Selvstyrets centraladministration. Den indkøbsmæssige indsats bør afpasses efter indkøbets størrelser og værdi. De interne ressourcer skal udnyttes f.eks. ved at Mittarfeqarfiits afdelinger støtter hinanden med den erfaring og ekspertise, de råder over. Følgende indkøbsparametre bør indgå i indkøbsbeslutninger: Pris, kvalitet, service, leveringssikkerhed, vedligeholdelse og sikkerhed. Mittarfeqarfiits afdelinger/brugere skal være opmærksomme på, at behov bør tilfredsstilles med den kvalitet/ydeevne, der er påkrævet og nødvendigt hverken mere eller mindre. Ved større indkøb skal der sikres et overblik over konkurrencesituationen. Det vil sige, at der f.eks. bør indhentes tilbud fra 3 uafhængige leverandører. Beslutningsmateriale skal arkiveres centralt (f.eks kopi af tilbud). Alle aftaler og rammeaftaler med leverandører skal foreligge skriftligt for at forebygge misforståelser og af hensyn til, at Mittarfeqarfiits afdelinger/brugere kan drage nytte af dem. Alle aftaler samles hos Indkøbsansvarlig. Gældende love og regler skal overholdes, det gælder EU-direktiver, cirkulærer, købe- og aftaleloven etc. Begrebet licitation anvendes kun i forbindelse med bygge- og anlægssager. Indkøbschefen står til rådighed for alle afdelinger i Mittarfeqarfiit. Desuden involveres indkøbschefen i forbindelse med følgende: 4
5 Større udbud og indkøb af produkter eller tjenesteydelser Indkøb af større partier af vare. Sager/projekter, hvor der kan opnås en fordelagtig aftale, som har interesser for flere afdelinger Sager/projekter, hvor der skønnes at være mulighed for forbedring af en eksisterende indkøbsaftale 8. Bonus Eventuel bonus fra leverandører henføres til en central konto. Det tilstræbes ikke at have bonusaftaler. 9. Annoncering af udbud Alt efter udbuddets størrelse i danske og grønlandske trykte medier samt web på: udbud.dk og udbud.gl 10. Fortrolighed Ved alle udbud og tilbudsafhentninger, skal det vurderes om leverandører skal udfylde og medsende en underskrevet fortrolighedserklæring. 11. Gaver Medarbejdere i Mittarfeqarfiit må ikke acceptere gaver fra leverandører. For uddybende politik herom henvises til Antikorruptions-politik og Leverandør Code of Conduct. 12. Administrative forhold Der kan af de enkelte afdelinger købes ind i henhold til gældende indkøbspolitik hvor der foreligger en samhandelsaftale. Hvor der ikke foreligger en samhandelsaftale, sker indkøb i samarbejde med indkøbschefen, som beskrevet. Den indkøbende medarbejder har selv pligt til at kontrollere ordrebekræftelser i henhold til leverandøraftalen. Hvis der findes afvigelser kontaktes indkøbschefen med henblik på leverandør opfølgning. 13. Indkøbs- og leveringsbetingelser Mittarfeqarfiits Indkøbs- og leveringsbetingelser er gældende ved alle indkøb og skal medsendes til alle forespørgsler. Dog ikke hos kendte leverandører, eller hvor der allerede er samhandelsaftaler. 14. Lager Der skal ikke ubegrundet opbygges lagre undtagen, hvor det af sikkerhedsmæssige, praktiske eller økonomiske årsager kan være en fordel. Mittarfeqarfiits hensigt er at lægge sit lagerbehov hos leverandøren. Hvor det er praktisk og økonomisk hensigtsmæssigt, skal lagerbinding, mulighed for ukurans og fragt tillægges en afgørende betydning. 15. Centralt Indkøbskontor Indkøbschefen refererer til CEO. Indkøb er et serviceorgan med rådgivende og administrative funktioner. Indkøbsafdelingen forpligter sig til at have et overblik over Mittarfeqarfiits samlede indkøb og aftaler. Indkøbschefens opgaver er at: Rådgivning og sparring ved alle indkøbsmæssige spørgsmål Opbygge og vedligeholde indkøbssystemet og dertil hørende leverandøraftaler Indsamle og kommunikere information om indkøbssystemet Forhandle aftaler med leverandører Rådgive om tilbudsgivning/udbud Orientere om leverandører og markedsforhold 5
6 Sparre med andre på indkøbsområdet Afdække muligheder for standardiseringer Lede arbejdet i forbindelse med større fælles indkøbssager Rådgive og støtte ved indkøbsproblemer Rapportering til chefgruppen om indkøbsområdet 16. Billag til Mittarfeqarfiit indkøbspolitik: 1. Mittarfeqarfiit Indkøbs- og leveringsbetingelser 2. Anti-korruptionspolitik (afventer) 3. Leverandør Code of Conduct (afventer) 6
Område: Indkøbspolitik for Norddjurs Kommune Dækningsområde: Norddjurs Kommune Gældende fra: 1. januar 2008
Norddjurs Kommune Økonomiafdelingen Budget- og regnskabsfunktionen Område: Indkøbspolitik for Norddjurs Kommune Dækningsområde: Norddjurs Kommune Gældende fra: 1. januar 2008 Henvisning til Norddjurs Kommune
Læs mereHenvisning til Norddjurs Kommune - Principper for økonomistyring Indkøbspolitik
Norddjurs Kommune Økonomi- og lønafdelingen Område: Indkøbspolitik Gældende fra: 1. januar 2011 Ansvarlig: Økonomi- og lønchefen Dækningsområde: Norddjurs Kommune Henvisning til Norddjurs Kommune - Principper
Læs mereIndkøbspolitik i Esbjerg Kommune
Indkøbspolitik i Esbjerg Kommune Grundlag for indkøbspolitikken Esbjerg Kommune forvalter som Danmarks 5. største kommune et indkøbsbudget med et stort økonomisk potentiale. Det er derfor nødvendigt at
Læs mereINDKØBSPOLITIK. for. Ishøj Kommune
INDKØBSPOLITIK for Ishøj Kommune Godkendt af Ishøj Byråd den 6. december 2005 2 1. Overordnede formål. Økonomiudvalget fastsætter ifølge 7 i kommunens styrelsesvedtægt regler om samordning af kommunens
Læs mere8. januar Sagsnr.: 06/862
8. januar 2007 Indkøbspolitik Region Syddanmark Sagsnr.: 06/862 Indkøbspolitik Region Syddanmark Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle 79631000 INDKØBSPOLITIK REGION SYDDANMARK...1 1. INDLEDNING...2
Læs mereINDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE Thisted november 2011 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Formål... 2 Mål... 3 Omfang og afgrænsning... 3 Indkøbspolitikkens indhold... 4 Udbud... 4 Miljø... 4 Klima... 5
Læs mereRetningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune
Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: 1. Retningsliniernes formål... 3 2. Organisering... 3 3. Krav til leverandører... 3 4. Brugerinvolvering... 4 5. Indkøbsprocessen... 4
Læs mereStruer Kommunes Indkøbspolitik
Struer Kommunes Indkøbspolitik Formål Det overordnede formål med Struer Kommunes Indkøbspolitik er at skabe rammerne for: at Struer Kommune som helhed kan købe sine varer og tjenesteydelser på de økonomisk
Læs mereINDKØBSPOLITIK HANSENBERG
INDKØBSPOLITIK HANSENBERG revideret den 19. februar 2008 INDHOLDSFORTEGNELSE HANSENBERGs indkøbspolitik... 3 Indkøbspolitikkens overordnede formål... 4 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning... 4 Indkøbspolitikkens
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR VIBORG KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR VIBORG KOMMUNE UDKAST Afsnit Indhold Side 1 Indkøbspolitikkens grundlag 3 2 Indkøbspolitikkens formål 3 3 Overordnede mål 3 4 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 4 5 Miljøvenlig
Læs mereVi ønsker at bruge indkøb strategisk til at styrke kommunens økonomi og samtidig fremme bæredygtighed
Sorø Kommune, den 1. maj 2011. Borgmesterens forord til indkøbspolitikken Med denne indkøbspolitik tager Sorø Kommune endnu et skridt hen imod at kunne høste alle de fordele, der ligger i at købe fælles
Læs mereIndkøbspolitik for Odsherred Kommune.
Projekt Indkøb Dok. Nr. 306-2010-192320 Indkøbspolitik for Odsherred Kommune. Baggrund Odsherred kommune forvalter med sine ca. 33.000 indbyggere et indkøbsbudget på over 400 mill kr. årligt. Odsherred
Læs mereINDKØBSPOLITIK revideret den 6. september 2010
INDKØBSPOLITIK revideret den 6. september 2010 INDHOLDSFORTEGNELSE HANSENBERGs indkøbspolitik...2 Indkøbspolitikkens overordnede formål...3 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning...3 Indkøbspolitikkens
Læs mereIndkøbspolitik Dragør Kommune. (revideret den 3. juni 2016)
Indkøbspolitik Dragør Kommune (revideret den 3. juni 2016) Indholdsfortegnelse 1. Formål... 3 2. Omfang og afgrænsning... 3 3. Indhold og prioriteter... 4 4. Indkøbsaftaler... 5 4.1 Udbud af indkøbsaftaler...
Læs mereINDKØBSPOLITIK Udarbejdet oktober 2011
INDKØBSPOLITIK Udarbejdet oktober 2011 Indholdsfortegnelse: Side Uddannelsescenter Holstebro i tal 3 Uddannelsescenter Holstebros indkøbspolitik 4 Indkøbspolitikkens formål og mål 5 Indkøbspolitikkens
Læs mereNOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Charlotte Aagreen Økonomi D 4646 4477 E Chaa@lejre.dk Indkøbspolitik i Lejre Kommune Dato: 4. november 2010 J.nr.:
Læs mereIndkøbspolitik for Hillerød kommune. Gældende fra januar 2010. Side 1
Indkøbspolitik for Hillerød kommune Gældende fra januar 2010 Side 1 Indholdsfortegnelse: 1. Formål... 3 2. Overordnede målsætninger og indsatsområder... 3 3. Omfang og afgrænsning... 3 4. Rammebetingelser
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR MARIAGER HØJ- & EFTERSKOLE
Kort om Mariager Høj- & Efterskole Mariager Høj- & Efterskole driver højskole og efterskole under lovgivningen for frie skoler. Skolen har et årselevtal på ca. 200, ca. 45 medarbejdere og en årlig omsætning
Læs mereUdkast. Norddjurs Kommunes. Indkøbspolitik samt regler for leasing og leje
Udkast Norddjurs Kommunes Indkøbspolitik samt regler for leasing og leje Marts 2013 Side 1 af 15 1. Formål...4 1.1. Overordnede målsætninger og indsatsområder...4 2. Omfang og afgrænsning...4 3. Organisering
Læs mereSådan køber vi ind i Faxe Kommune
Sådan køber vi ind i Faxe Kommune Faxe Kommunes opgave er at skabe fælles løsninger for kommunens borgere, at yde service og sikre velfærd, trivsel og fremgang. For at løse de mange opgaver er det nødvendigt
Læs mereFREDERIKSSUND KOMMUNE INDKØBSPOLITIK
FREDERIKSSUND KOMMUNE INDKØBSPOLITIK INDHOLD 1. Indkøbspolitikkens formål. 3 1.1. Indkøbspolitik og de overordnede mål for Frederikssund Kommune.. 3 1.2. Indkøbspolitikkens omfang af afgrænsning 3 2. Grundlag
Læs mereINDKØBSSTRATEGI DISPOSITION. 1. Overordnet formål. 2. Omfang og afgrænsning.
INDKØBSSTRATEGI DISPOSITION 1. Overordnet formål. 2. Omfang og afgrænsning. 3. Indkøbspolitik. 3.1. Generelt. 3.2. e-handel. 3.3. Indkøbsaftaler. 3.4. Miljø. 3.5. Leverandørpolitik. 4. Information. 5.
Læs mereIndkøbspolitik For EUC Sjælland.
Indkøbspolitik For EUC Sjælland. Revideret juli 2011. 1 Indholdsfortegnelse: EUC Sjælland i tal...3 EUC Sjællands indkøbspolitik...4 Indkøbspolitikkens formål og mål...5 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning...5
Læs mereDe budgetansvarlige og aftaleholdere i kommunens aftaleenheder er ansvarlige for, at indkøbene foretages i overensstemmelse med indkøbspolitikken.
Norddjurs Kommune Økonomisk sekretariat Område: Retningslinjer for kontraktindgåelse, arbejdsklausuler, det gode indkøb og leasingaftaler Gældende fra: 15. november 2016 Ansvarlig: Økonomichefen Dækningsområde:
Læs mereIndkøbspolitik for Furesø Kommune
Indkøbspolitik for Furesø Kommune Tilrettet efter beslutning truffet i Byrådet den 31. januar 2007 1. Formål Det overordnede formål med Furesø Kommunes indkøbspolitik er, at Furesø Kommune kan købe sine
Læs mereDu kan få flere oplysninger, kontakt: Tina Karsberg Nygaard - Tlf. 25 23 57 52 - mail: tiny@eucsj.dk. Revideret juli 2015
Du kan få flere oplysninger, kontakt: Tina Karsberg Nygaard - Tlf. 25 23 57 52 - mail: tiny@eucsj.dk Revideret juli 2015 Indholdsfortegnelse: EUC Sjælland i tal... 3 EUC Sjællands indkøbspolitik... 4 Indkøbspolitikkens
Læs mereINDKØBSPOLITIK. Godkendt af Direktionen den 20.12.2012
Godkendt af Direktionen den 20.12.2012 ... 4 MISSION... 4 VISION... 5 MÅLSÆTNINGER... 5 1. INDKØBSAFTALER... 6 2. INDKØBSFÆLLESSKAB... 6 KOMUDBUD... 6 SKI... 6 3. FAGGRUPPER/ARBEJDSGRUPPER... 6 4. KOMMUNALE
Læs mereIndkøbspolitik. Udkast
Indkøbspolitik Udkast INDHOLD Forord Formål Omfang og afgrænsning Retningslinjer for indkøb Indkøbsaftaler Generelle principper Udbud Leverandører 3 4 Vi vil være en erhvervsvenlig kommune. Det kræver
Læs mereindkøbs politik med underliggende procedurer Ansvar Netværk Nytænkning Ambition Minervavej 1. 3700 Rønne. T: 5695 9700. campusbornholm.
indkøbs politik med underliggende procedurer Ansvar Netværk Nytænkning Ambition Minervavej 1. 3700 Rønne. T: 5695 9700. campusbornholm.dk Indholdsfortegnelse Indledning Side 3 Formål Side 3 Organisering
Læs mereErhvervsakademi Sjælland Rektorat. Lyngvej 19-25 4600 Køge +45 5076 2610. easj@easj.dk www.easj.dk. Indkøbspolitik
Lyngvej 19-25 4600 Køge +45 5076 2610 easj@easj.dk www.easj.dk Indkøbspolitik Indhold Overordnede formål med indkøbspolitikken... 02 Indkøbspolitiske mål... 02 Organisering... 03 Centralt indgåede aftaler...
Læs mereShared A/S INDKØBSPOLITIK. Fælles grundlag for indkøb
Shared A/S INDKØBSPOLITIK Fælles grundlag for indkøb INDHOLD 1 Baggrund og formål for indkøbspolitikken... 3 2 Formålet med Shared... 3 3 Medejerskab af SamAqua... 3 4 Shareds funktion og arbejdsopgaver...
Læs mereShared A/S INDKØBSPOLITIK. Fælles grundlag for indkøb
Shared A/S INDKØBSPOLITIK Fælles grundlag for indkøb INDHOLD 1 Baggrund og formål for indkøbspolitikken... 3 2 Formålet med Shared... 3 3 Shareds funktion og arbejdsopgaver... 3 4 Fælles indkøbspolitik...
Læs mereBrugergrupper. Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland.
Brugergrupper Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland. Koncerntankegang - stor omsætning fælles grundlag Indkøbsområdet i Region Nordjylland er et vigtigt strategisk område, og Region Nordjylland
Læs mereIndkøbspolitik for SOPU
Juli 2012 Indkøbspolitik for SOPU Indhold 1. Indledning 2. Baggrund for indkøbspolitikken 3. Lovkrav 4. Formål og mål 5. Organisering af indkøbsområdet 6. Leverandørforhold 7. Indkøbsstrategi 8. Uddannelse
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR HERNING KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR HERNING KOMMUNE 2 Indholdsfortegnelse Hvad er omfattet... 3 Hvem er omfattet... 3 Forretningsmæssige kriterier... 3 Obligatoriske aftaler... 4 Digitalisering via Indkøbsportalen... 5
Læs mereIndkøbsarbejdet i Hjørring Kommune
Indkøbsarbejdet i Hjørring Kommune Indkøbsarbejdet i Hjørring Kommune Hjørring Kommunes Indkøbspolitik er vedtaget i byrådet den 25. marts 2008. Indkøbspolitikken skal sikre, at vi i Hjørring Kommune opnår
Læs mereIndkøbs- & udbudspolitik
Indkøbs- & udbudspolitik Godkendt af Byrådet den 26. maj 2014 1 Forord Fredensborg Kommune er en stor virksomhed med et bruttobudget på 3,8 mia. kr. og mere end 3.000 medarbejdere, der leverer myndighedsopgaver,
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR IKAST - BRANDE KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR IKAST - BRANDE KOMMUNE Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Ikast-Brande Kommunes indkøbspolitik...3 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål...4 2. Indkøbspolitikkens omfang
Læs mereSÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE
SÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE I Favrskov Kommune vægter vi dialogen og samarbejdet med det lokale erhvervsliv højt. I denne folder kan du læse om kommunens indkøbsprocedurer, og hvilke
Læs mereINDKØBSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål Det overordnede formål med Svendborg Kommunes indkøbspolitik er at sikre rammer for, at kommunen som helhed kan købe alle nødvendige
Læs mereAalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik
#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Økonomikontoret Sagsnr./Dok.nr. 2017-015815 / 2017-015815-13 Borgmesterens Forvaltning Boulevarden 13 9000 Aalborg 07-07-2017 Aalborg Kommunes
Læs mereIndkøb i Skanderborg Kommune disponeres ud fra ressourcemæssige overvejelser og forretningsmæssige principper.
Formål Indkøbspolitikken danner rammen for alle Skanderborg Kommunes indkøb, såvel for den centrale som for den decentrale organisation, herunder de selvejende institutioner, der har driftsoverenskomst
Læs mereIndkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune
Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...
Læs mereProcedurer og retningslinjer for indkøb i Region Syddanmark for medarbejdere (bilag til indkøbspolitikken)
Operationelle retningslinjer til indkøbspolitikken i Region Syddanmark 31. januar 2007 Sagsnr.: 06/862 Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle 76631000 Procedurer og retningslinjer for indkøb i Region
Læs mereINDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI. Godkendt af byrådet den
INDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI Godkendt af byrådet den 5.10.2016 INDLEDNING... 1 MÅLSÆTNING... 2 RAMMER FOR INDKØB OG UDBUD... 2 MÅLSÆTNING 1: EFFEKTIVITET... 4 HVORDAN ARBEJDER VI MED MÅLSÆTNINGEN?... 4
Læs mereRegion Midtjylland. Forslag til foreløbig indkøbspolitik. Bilag. til Regionsrådets møde den 28. marts 2007. Punkt nr. 4
Region Midtjylland Forslag til foreløbig indkøbspolitik Bilag til Regionsrådets møde den 28. marts 2007 Punkt nr. 4 Regionshuset Viborg Regionsøkonomi Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45
Læs mereArbejdsmiljøguide for Odder Kommune
Arbejdsmiljøguide for Odder Kommune 1. Politikker Dokument: Indkøbspolitik Dok. Nr. 1.9 Version: 1 Niveau: 2 Dato 050508 Side 1 af 11 Indkøbspolitik Formål For at skabe den bedst mulige økonomi omkring
Læs mereSådan sælger du til HANSENBERG. En vejledning til leverandørerne
Sådan sælger du til HANSENBERG En vejledning til leverandørerne HANSENBERG Skovvangen 28 6000 Kolding tlf.: +45 7932 0100 mail: hansenberg@hansenberg.dk Forord Forord v/direktør Birger Hørning S03 af Birger
Læs mereUdkast. Norddjurs Kommunes Indkøbsvejledning
Udkast Norddjurs Kommunes Indkøbsvejledning Marts 2013 Side 1 af 14 1. Formål...3 2. Indkøbspolitikken kort fortalt...3 3. Indkøbsorganisering...3 3.1. Indkøbsfunktionen...3 3.2. Tværgående indkøbsgruppe...4
Læs mereFAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet
FAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet Regionsrådet har besluttet, at en privat logistikpartner skal etablere og drive et fælles varelager for Region Midtjylland. Der skal vælges logistikpartner
Læs mereIndkøbspolitik i Varde Kommune
Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitikken Varde Kommunes indkøbspolitik udgør de overordnede rammer for indkøb i Varde Kommune. Politikken er vedtaget af Byrådet. Indkøbspolitikken gælder for alle
Læs mereIntroduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark
Introduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark Vælg farve www.rsyd.dk Indkøbsafdelingen Indhold Afdelingens kontaktoplysninger Forord Brugergruppens arbejde Derfor nedsætter vi
Læs mereUdkast til Region Sjællands indkøbspolitik 2011-2015
Dato: 28. september 2011 Brevid: 1493520 Udkast til Region Sjællands indkøbspolitik 2011-2015 1. Indledning Indkøb er et væsentligt område, der yder vigtige bidrag til, at regionens ansatte kan løse kerneopgaverne
Læs mereNORDDJURS KOMMUNES INDKØBSPOLITIK.
NORDDJURS KOMMUNES INDKØBSPOLITIK www.norddjurs.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/indkoeb/indkoebspolitik Denne politik sammenfatter de grundlæggende elementer for indkøb i Norddjurs Kommune. Norddjurs Kommune
Læs mereOplæg til strategi for Indkøb
Oplæg til strategi for Indkøb udarbejdet af arbejdsgruppen, der består af Kaj Lindum, Purhus, Konrad Nielsen, Langå, Poul Hjøllund, Randers, Tove Bonnerup, Sønderhald, Kurt Christensen, Mariager og Birthe
Læs mereIndkøbspolitik for Vand og Affald
Indkøbspolitik for Vand og Affald INDHOLD Formål med indkøbspolitikken... 2 Omfang... 2 Indkøbspolitiske mål... 2 Centrale rammeaftaler og lokale indkøbere... 2 Aftalehierarki... 3 Køb uden aftaler...
Læs mereINDKØBSINSTRUKTION Indkøbsbeføjelser i Sønderborg kommune
Indkøbsbeføjelser i Sønderborg kommune BRUG AF SØNDERBORG KOMMUNES RAMMEAFTALER... 3 1. HVEM KØBER JEG IND FOR?... 3 2. HVAD SKER DER, HVIS JEG IKKE FØLGER INDKØBSVEJLEDNINGEN OG INDKØBSPOLITIKKEN?...
Læs merePolitik for konkurrenceudsættelse. (Indkøbs- og Udbudspolitik)
Politik for konkurrenceudsættelse (Indkøbs- og Udbudspolitik) Økonomisk Forvaltning April 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE FORORD... 2 1 POLITIKKENS DÆKNINGSOMRÅDE... 3 1.1 Hvad dækker politikken... 3 1.2 Hvem
Læs mereSYDDANSK UNIVERSITETS INDKØBSPOLITIK
SYDDANSK UNIVERSITETS INDKØBSPOLITIK Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Formål... 1 3. Vision... 1 4. Målsætninger... 1 5. Omfang og begrænsning... 1 6. Udbudspligt... 1 6.1 Ansvar... 1 7. Indkøb,
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik
Indkøbs- og udbudspolitik 1 2 Forord Indkøbs- og udbudspolitikken fastlægger de overordnede rammer for indkøb og udbud i Randers Kommune. Politikken gælder dermed for hele Randers Kommune. Den er rettet
Læs mereU d v i k l i n g s a f d e l i n g e n. Indkøbspolitik. Januar 2010
U d v i k l i n g s a f d e l i n g e n Indkøbspolitik Januar 2010 Formål...2 Omfang og afgrænsning...2 Midler...4 Succeskriterier...5 Miljø...5 Information og opfølgning...6 Forhold til leverandører...6
Læs mereFællesindkøb Fyns Indkøbspolitik
Faaborg-Midtfyn - Kerteminde - Langeland - Nordfyns - Nyborg Januar 2013 Fællesindkøb Fyns Indkøbspolitik Omfatter kommunerne Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Langeland, Nordfyns og Nyborg Vi gør det ens,
Læs mereIndkøbspolitik Lolland Kommune
Indkøbspolitik 2018 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Anvendelsesområde... 3 1.3. Målsætning... 3 2. Indkøbsaftaler og udbud... 3 2.1. Inddragelse af organisationen i udbudsforretninger...
Læs mereEsbjerg Kommunes Indkøbsstrategi
Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi 2017-2020 Forord I Esbjerg Kommune har udbud og indkøb haft stort fokus siden 2013, hvor indkøbsstrategi 2013-2014 resulterede i opnormering på området, for derved at opnå
Læs mereVejledning til Kontorartikelaftalen. December 2016
Vejledning til Kontorartikelaftalen December 2016 KOM GODT I GANG 2 AFTALENS VARIGHED Rammeaftalen løber fra den 1. januar 2017 og frem til den 31. december 2018. Moderniseringsstyrelsen har mulighed for
Læs mereNotat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber. Marts 2010
Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber Marts 2010 RIGSREVISORS FORTSATTE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om staten som indkøber (beretning nr. 13/05) 2. marts 2010
Læs mereUdbuds- og indkøbsstrategi 2016
Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 December 2016 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 2.1 Stordriftsfordele... 3 2.2 Indkøbsfællesskaber, når det giver merværdi... 3 2.3 Organisering
Læs mereForord og formål. Den 15. september 2014. Borgmester Stén Knuth. Side 1
Forord og formål Slagelse Kommunes indkøbspolitik sætter en retning hvor offentlig-privat samarbejde, bedre og billigere indkøb, og større fokus på lokal handel går op i en højere enhed. Indkøbspolitikken
Læs mereR A M M E A F T A L E. Mellem. Danske Reklame- og Relationsbureauers Brancheforening (herefter DRRB)
R A M M E A F T A L E Mellem Danske Reklame- og Relationsbureauers Brancheforening (herefter DRRB) Og Foreningen af Danske Internetmedier (herefter FDIM) (herefter i det samlede benævnt Parterne ) 1. Aftalens
Læs mereIndkøb i Norddjurs Kommune. Lisbeth Krogh
Indkøb i Norddjurs Kommune Lisbeth Krogh Program Organisering af indkøb Lovgivning vedr. offentligt indkøb SKI, JYFI og egne udbud Indkøbspolitik Lettere adgang til at blive leverandør Norddjurs Kommunes
Læs mereGladsaxe Kommunes Indkøbspolitik
Økonomiudvalget 09.04.2013 Punkt nr. 81, bilag 1 Gladsaxe Kommunes Indkøbspolitik 4. december 2012 Indhold 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål 2 2. Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 2 3. Indgåelse
Læs mereLemvig Kommunes Indkøbspolitik
Lemvig Kommunes Indkøbspolitik 2007 Indholdsfortegnelse Formål side 3 Omfang og afgrænsning side 3 Mål side 3 Midler side 3 Indkøbsaftaler side 4 Obligatoriske aftaler Engangsindkøb og indkøb uden for
Læs mereProgram for intern overvågning for Samsø Spildevand A/S
Slagterivej 28 8305 Samsø Tlf: 40132557 E-mail: info@samsoespildevand.dk Hjemmeside: www.samsoespildevand.dk Program for intern overvågning for Samsø Spildevand A/S 1. Indledning Formålet med et internt
Læs mereIndkøbspolitik Forslag til administrative regler
Indkøbspolitik 2017 - Forslag til administrative regler Emne Indledning De administrative regler for indkøbsområdet tager udgangspunkt i Glostrup Kommunes indkøbspolitik og er en uddybning af indkøbspolitikkens
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik Roskilde Forsyning
Indkøbs- og udbudspolitik Roskilde Forsyning 2013 Formål Det overordnede mål med Roskilde Forsynings A/S indkøbs- og udbudspolitik er at skabe rammerne for, hvordan Roskilde Forsyning A/S og underliggende
Læs mereLeverandør til Skive Kommune. Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV SKIVE.DK
Skive det er RENT LIV Leverandør til Skive Kommune Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Pjecen: Leverandør til Skive Kommune Dato: Udgivet februar 2015 Afsender: Skive Kommunes Indkøbsafdeling
Læs mereForslag til. Region Midtjyllands. endelige indkøbspolitik
Forslag til Region Midtjyllands endelige indkøbspolitik - til drøftelse i RMU juni 2007 Forord Indkøbsområdet er et vigtigt strategisk område, og Region Midtjylland vil udnytte sin størrelse til at opbygge
Læs mereIndkøb i Aalborg Forsyning. Udbuds- og Indkøbspolitik
Indkøb i Aalborg Forsyning Udbuds- og Indkøbspolitik UD T S KA Indhold Forord... 3 Formål og indhold... 5 Samfundsansvar og FN s Verdensmål... 7 Effektivitet og innovation... 9 Samarbejde og kommunikation...
Læs mereIndkøbspolitik For Favrskov Kommune Indholdsfortegnelse
Indkøbspolitik For Favrskov Kommune Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Indkøbspolitikkens formål 3. Indkøbspolitikkens omfang 4. Indkøbspolitikkens indhold 5. Indkøbsaftaler 6. Organisering 7. Grønne
Læs mereGladsaxe Kommunes Indkøbspolitik
Gladsaxe Kommunes Indkøbspolitik Vedtaget af Byrådet d. 17.04.2013 Indhold 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål 2 2. Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 2 3. Indgåelse af aftaler 2 4. Anvendelse
Læs merePOLITIK FOR INDKØB OG UDBUD
POLITIK FOR INDKØB OG UDBUD FORORD 2 1 INDKØB OG UDBUD 3 2 BAGGRUND, FORMÅL OG MÅL 3 3 POLITIK, STRATEGIER OG RETNINGSLINJER 4 4 GENERELLE KRAV TIL INDKØB OG UDBUD 5 5 KRAV TIL REBILD KOMMUNES LEVERANDØRER
Læs mereTil: Forretningsudvalget. FU temadrøftelse om ressourcepolitikken Fakta om og Udbud og Indkøb.
Til: Forretningsudvalget Center for Økonomi Indkøb Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Telefon 38665000 Mail Web www.regionh.dk Journalnummer:17014805 Dato: 19. maj 2017 FU temadrøftelse om ressourcepolitikken
Læs mereNorddjurs Kommunes. Indkøbspolitik samt regler for leasing og leje
Norddjurs Kommunes Indkøbspolitik samt regler for leasing og leje 21. maj 2013 (Ændret den 16. september 2014) Side 1 af 16 1. Formål... 3 1.1. Overordnede målsætninger og indsatsområder... 3 2. Omfang
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR GENTOFTE KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR GENTOFTE KOMMUNE Indhold 1. Indledning... 2 2. Gentofte Kommunes vision... 2 3. Formål, målsætninger og rækkevidde... 3 4. Organisering... 8 5. Dokumenter med tilknytning til spolitikken...
Læs mereALLERØD KOMMUNE Forvaltningen
ALLERØD KOMMUNE Forvaltningen Journal nr. 09/52508 26. oktober 2009 Bjarkesvej 2, 3450 Allerød (Forslag) Handlingsplan for grønne indkøb ALLERØD KOMMUNE side 2 Indhold: Baggrund Mål Målgrupper Ansvar og
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2016
Indkøbs- og Udbudspolitik 2016 Langeland Kommune Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 3.1 Langeland Kommune skal overholde lovgivning om offentlige
Læs mereRØDE KORS ASYLS INDKØBSPOLITIK
7. OKTOBER 2013 RØDE KORS ASYLS INDKØBSPOLITIK VEDTAGET DEN 3. SEPTEMBER 2013 VERSION 1 RødeKors.dk INDHOLD 1 Indkøbspolitikkens overordnede formål... 3 2 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning... 3
Læs mereIndkøbspolitik. www.odense.dk
Indkøbspolitik www.odense.dk Indholdsfortegnelse 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål 2. Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 3. Indkøbspolitikkens indhold 4. Anvendelse af de fælles indkøbsaftaler
Læs mereRingkøbing-Skjern Kommune
De Ringkøbing-Skjern Kommune Indkøbspolitik Godkendt af Byrådet den 17. maj 2011 1. Formål... 3 2. Mål... 3 3. Omfang og begrænsning... 3 4. IT-systemer, IT-udstyr og telefoni... 3 5. Indkøbsorganisationens
Læs mereIndkøb er noget, vi alle kan!
Indkøb er noget, vi alle kan! Sammen om driften Workshop om indkøb Workshop med fokus på hvornår forskellige former for indkøb og indkøbsaftaler med fordel kan benyttes. Hvordan undgår du at indgå en rigtig
Læs mereMinisteriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet Maj 2003 Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet (varer og tjenesteydelser) Overordnet politik for indkøb
Læs mereAalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik
#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel 14-05-2018 Aalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik AK Indkøb Borgmesterens Forvaltning Rantzausgade 4 9000 Aalborg Indholdsfortegnelse 0.
Læs mereKulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1
Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1 INDLEDNING Det statslige indkøb af konsulentydelser har flere gange været
Læs mereteleradiologiske undersøgelser
Indkøb af teleradiologiske undersøgelser til Sygehus Lillebælt, Kolding Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse 1 Indkøbet og Indkøbets omfang... 3 2 Ordregivers kontaktoplysninger... 4 3 Annonceringsmateriale...
Læs mere1. HOFORS POLITIK FOR INDKØB
VEJLEDNING TIL HOFORS POLITIK FOR INDKØB 1. HOFORS POLITIK FOR INDKØB Indkøbspolitikken understøtter HOFORs bæredygtige mission Grønt, Sikkert, Billigt, ved: Grønt; HOFOR skal sikre, at de varer og ydelser,
Læs mereLeveringsaftale. mellem. NaturErhvervstyrelsen. Nyropsgade København V. (herefter benævnt Kunden) [navn] [adresse] [cvr-nr]
Leveringsaftale mellem NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V (herefter benævnt Kunden) og [navn] [adresse] [cvr-nr] (herefter benævnt Leverandøren) [dato] Bistand til planlægning af jordfordeling
Læs mereUDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2018
Indkøbs- og Udbudspolitik 2018 Langeland Kommune Indhold Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 4. Udbud og tilbudsindhentning... 5 5. Ansvar for opgavernes
Læs mereTØNDER KOMMUNES INDKØBSPOLITIK
TØNDER KOMMUNES INDKØBSPOLITIK 1 Indholdsfortegnelse Formål side 3 Omfang og afgrænsning side 3 Indhold side 4 Indkøbsaftaler side 5 - Udbud af vareindkøb og tjenesteydelser - Lokal handel - SKI-aftaler
Læs mere