kl NB: Nummereringen af referatets punkter er opdateret ift. dagsordenen

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Referat Møde/referat nr.: Sted: 6, 2011 fredag d. 28. oktober kl KL Bestyrelse: Torben Nøhr TN Afbud Christian Bjerg CB Iben Koch IK Afbud Jørgen Lerhard JL Kjeld Bussborg Johansen KBJ Lene Jensen LJ Søren Gais Kjeldsen SGK Øvrige: Ane Marie Clausen AMC Dagsorden: Indhold NB: Nummereringen af referatets punkter er opdateret ift. dagsordenen Pkt. 1 Godkendelse af referat... 1 Pkt. 2 Fordeling af referencebestyrelsesposter... 1 Pkt. 3 Udpegningssager (Lukket sag)... 2 Pkt. 4 Mødeplan 2011 og Pkt. 5 KTCs igangværende og kommende rekrutteringsprojekter... 2 Pkt. 6 IFME-congress Pkt. 7 Natur & Miljø 2012 den nationale konference om natur og miljø... 5 Pkt. 8 Budgetopfølgning pr. 30. september 2011(Lukket punkt) Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Pkt. 9 Eventuelt... 6 Pkt. 1 Godkendelse af referat Bilag 1: Referat fra 23. september 2011 Godkendelse af referat fra konstituerende bestyrelsesmøde 23. september 2011 Referatet godkendes Godkendt som indstillet. Pkt. 2 Fordeling af referencebestyrelsesposter KTCs bestyrelse er organiseret med en særlig referencefunktion til de respektive faggrupper, som referencebestyrelsesmedlemmet skal holde dialog med, inddrage i faglige spørgsmål i TKU-arbejdet, m.v.

2 2 Opgaverne er iht. mailkorrespondance fordelt som følger: Faggruppebetegnelse Faggruppenavn Referencebestyrelsesmedlem BBO Byg og Bolig Christian Bjerg PLA Plan Lene Jensen NOV Natur og overfladevand Jørgen Lerhard VTT Veje, trafik og trafiksikkerhed Kjeld Bussborg Johansen MIG Miljø og grundvand Iben Koch FOR Forsyning Kjeld Bussborg Johansen LKO Ledelse, kompetence og organisation Jørgen Lerhard DFO Digital forvaltning Søren Gais Kjeldsen INT International Søren Gais Kjeldsen Referencebestyrelses-fordelingen godkendes. Godkendt som indstillet. Pkt. 3 Udpegningssager (Lukket sag) Pkt. 4 Mødeplan 2011 og 2012 Bilag 2 og 3: Revideret mødeplan 2011 Udkast til mødeplan 2012 KTCs bestyrelse afholder strategimøde i december at drøfte KTCs arbejde og fastlægge handlingsplanen for det kommende år. Mødet afholdes efter tilbagemelding fra bestyrelsesmedlemmerne d. 8. december 2011 kl på Hotel Frederiksdal, Kgs. Lyngby, (m. overnatning) forud for det ordinære TKU-møde fredag d. 9. december i KL. Desuden medsendes endelig mødeplan for 2012, idet der gøres opmærksom på, at nogle videomøde-datoer i efteråret 2011 var forkert angivet i den tidligere fremsendte mødeplan. Datoerne er rettet i den medsendte plan. Der er ligeledes kommet datoer på alle nordiske møder, og opgaven med at deltage i disse skal fordeles mellem bestyrelsens medlemmer. Revideret (endelig) mødeplan 2012 indstilles til godkendelse + fordeling af de nordiske møder. Mødeplan godkendt med aftale om tilføjelsen af et videomøde torsdag d. 1. december kl Fordeling af nordiske møder: Lene Jensen: Island Kjeld Bussborg: Finland + Sverige (i forbindelse med IFME-konferencen) Møderne i Norge + Estland aftales senere. Pkt. 5 KTCs igangværende og kommende rekrutteringsprojekter KTC bliver jævnligt kontaktet fra forskellig side med ønske om et samarbejde og har fra tid til anden selv taget kontakter med henblik på at iværksætte initiativer.

3 3 Denne orientering skal lægge op til en drøftelse af, om der er projekter, KTC skal ændre sit engagement omkring i det kommende år. Det drejer sig om følgende projekter: Job i teknik og miljø messe-profilering af de 98 danske kommuner på fællesstand for teknik og miljøområdet. KTC etablerede i 2008 i regi af faggruppen for Ledelse, kompetence og organisation et samarbejde om profilering af den kommunaltekniske sektor overfor primært unge ingeniørstuderende. Målet med aktiviteten er at skabe opmærksomhed på job- og karrieremuligheder i kommunernes tekniske område. Initiativet blev iværksat i 2007, hvor kommunerne havde meget vanskeligt ved at tiltrække og fastholde ingeniører, set i sammenhæng med den meget store gruppe ingeniører, der er tæt på at forlade arbejdsmarkedet. Ca. 1/3 af ingeniører ansat i kommuner og regioner er over 55 år. IDA, 2007 Kun 12 % af de nyuddannede ingeniører ser kommuner som en mulig arbejdsplads. IDA, 2008 Antal ingeniører i kommuner og regioner/alder (2007) Samarbejdet blev etableret med tidl. teknisk direktør Ole Møller som primus motor og består af en samarbejdsmodel for enkeltkommuner + messestand + kampagnekoncept, som blev udviklet af Tankegang. Administrationen af Jobmesseprojektet overgik til KTC Sekretariatet i 2010 og konceptet forudsætter, at KTCs kredse finder 4-5 kommuner, der vil deltage, hver gang en ny messe skal gennemføres. De deltagende kommuner bidrager med 2 medarbejdere a. 1 dag ,- til gennemførelsen af messen. KTC-sekretariatet håndterer de praktiske opgaver omkring messen (planlægning, booking, indsamling af materialer, trykning af messeavis og konkurrencepostkort, coaching-møde med messedeltagere, opsætning af stand, fragt og opbevaring, m.v.). Aktiviteten balancerer i 0, hvis der er 4 kommuner som deltager pr. gang. Messestanden har været anvendt nu ca. 10 gange, idet vi de sidste år har haft fast stand på DSE-messerne på DTU i Lyngby og Jobmessen i Ålborg. Messestanden er nu ved at være fysisk slidt, og konceptet trænger til en opfriskning for at opleves tidssvarende. Der er til dette formål afsat ,- på KTCs budget for Det har i de sidste par år været sværere og sværere at samle kommunal opbakning til messerne. Den seneste messe er gennemført i Aalborg i oktober 2011 med to kommuner som aktive deltagere, dog lykkedes det at gennemføre med velvillig assistance fra Aarhus kommune i sidste øjeblik. LKO-faggruppen finder det fortsat relevant for KTC at profilere sektorens jobmuligheder overfor de unge ingeniører og teknikere, trods finanskrise og få ledige jobs.

4 4 Økonomisk afmatning gør rekruttering nemmere, men ét er at få ansøgninger nok, noget andet er at få de bedste hoveder. Og det vurderer LKO-faggruppen fortsat er en udfordring. Kriser varer som regel få år, men udfordringen med overvægt af ældre medarbejdere og små ungdomsårgange vil vare indtil Derfor finder LKO-faggruppen, at fortsat branding af Teknik og Miljø er nødvendig. IDA har i august 2011 offentliggjort en fremskrivning af efterspørgslen efter ingeniører og cand.scient-er fra er.aspx Denne fremskrivning forudsiger en konstant stigende efterspørgsel efter ingeniørarbejdskraft, som sammenhold med tilgangen til de tekniske uddannelser giver et større og større gab mellem efterspørgsel og tilgang. Selv i en lavvækst-fremskrivning er underforsyningen af højtuddannet teknisk arbejdskraft markant. Det overvejes principielt, om KTC skal fortsætte profileringen af sektoren overfor kommende ingeniører og teknikere. I bekræftende fald opfordres LOK-faggruppen til at medvirke i en opfriskning af messekonceptet. KTCs bestyrelse ser et stort behov for fortsat at profilere den kommunaltekniske sektor overfor fremtidens arbejdskraft. LKO-faggruppen opfordres til at udvikle jobmessestanden de 98 danske kommuner i samarbejde med sekretariatet. Der skal udarbejdes planer for at fordele opgaven mellem flere kommuner over hele landet, ved at lave bindende aftaler med kommunerne for næste års jobmesse umiddelbart efter en overstået jobmesse. For at nå dette mål anbefaler bestyrelsen, at der gives mulighed for at mindre kommuner kan samarbejde om en plads a ,- Vejsektorens rekrutteringsbehov og profilering. Bilag 4: Store vejproblemer truer. Artikel til T&M. KTC har i regi af Vej- og trafikfaggruppen deltaget i en dialog med vejsektoren om de store rekrutteringsudfordringer, der præger vejsektoren selv i finanskrisetider. Vejsektoren er markant ramt af aldring i arbejdsstyrken, samtidigt med at det ikke er lykkedes at skabe den fornødne tilgang til vejsektorens uddannelser. Vejsektoren kan selv i krisetider ikke rekruttere den fornødne kvalificerede arbejdskraft, og analyser forudsiger markant mangel på arbejdskraft i årene fremover. Derfor har sektoren i regi af VEJ-EU taget initiativ til at samle sektoren om en fælles indsats for at styrke de unges interesse for vejingeniør- og trafikplanlæggeruddannelserne. Målet er på sigt at kunne opnå en bedre tilgang til faget. Der har været afholdt en workshop med deltagelse af repræsentanter for hele sektoren (offentligt og privat) og der er enighed om, at sektoren skal arbejde videre med et initiativ efter norsk forbillede. I Norge har man på få år vendt tilgangen til uddannelserne, således at der er kommet flere studerende og atter kan sættes adgangskrav for de relevante studier, så man opnår studerende med bedre grundforudsætninger. Det giver nu efter knap 10 års indsats fuldt udbytte i form af væsentligt flere nyuddannede vejingeniører. Det overvejes principielt, om KTC skal indgå i vejsektorens indsats for at styrke tilgangen til vejsektorens uddannelser. Der tages stilling til, om indsatsen skal ses i sammenhæng med messeindsatsen Job i teknik og miljø, som er beskrevet ovenfor eller kan have konsekvenser for dette tiltag. De økonomiske konsekvenser af deltagelse i vejsektorens initiativ kendes endnu ikke, men vil formentlig bestå i et årligt bidrag til kampagnen fra de deltagende kommuner/ virksomheder/ organisationer. I bekræftende fald opfordres VTT-faggruppen til at medvirke i det videre arbejde.

5 5 KTCs bestyrelse ser et stort behov for fortsat at profilere den kommunaltekniske sektor overfor fremtidens arbejdskraft. Derfor bakkes op om begge de beskrevne initiativer: VTT-fagggruppen opfordres til at fortsætte dialogen om en rekrutteringsindsats målrettet vejsektorens uddannelser i regi af VEJ-EU. Det færdige projekt forelægges bestyrelsen til endelig beslutning inden der afgives bindende tilsagn om evt. økonomiske bidrag. Pkt. 6 IFME-congress 2012 Bilag 5: Oplæg til dansk præsentation på IFME-kongressen. KTC er medlem af en international organisation for kommunale teknikere, IFME International Federation of Municipal Engineering som afholder sin verdenskongres næste år i Helsinki. Det forventes, at KTC laver en KTC-fællesrejse til konferencen, hvor forhåbentligt mange medlemmer har lyst til at deltage. Sekretariatet har været i dialog med diverse kontakter for at fremkalde gode danske emner til præsentation på konferencen, som har overskriften Sustainable communities plan,design, construct and maintain for a better future Efter dialog med KTCs særligt udpegede klimaansvarlige Mikael Jentsch foreslås derfor, at KTC skal forsøge at markere Danmark på klimaområdet gennem et temaseminar om den danske klimastrategi og kommunernes klimaindsats. IFME-konferencen finder sted juni Se mere på Der er Call for Papers lige nu, med frist 31. oktober. KTCs forslag og de enkelte kommuners forslag indsendes i korte notater på 4000 anslag. Se specifikationer her: Planen om et dansk seminar om klima på IFME-kongressen drøftes og der træffes beslutning om KTC skal gå videre med projektet. KTC ønsker at profilere dansk klima- og energiindsats som beskrevet. Sekretariatet arbejder videre med planlægning af en fællesrejse til IFME-konferencen i juni Pkt. 7 Natur & Miljø 2012 den nationale konference om natur og miljø Planlægningen af den nye natur- og miljøkonference, KTC etablerer i samarbejde med EnviNa, skrider planmæssigt frem, og der er sikret opbakning fra og samarbejde med Naturstyrelsen, Miljøstyrelsen, Danske Regioner og KL. Der har været afholdt første møde i den nedsatte Styringskomite, med repræsentanter fra de deltagende organisationer og på dette møde var der fuld opbakning til projektet og åbenhed overfor at lade medarbejdere deltage på konferencen. Konferenceprogrammet er lige nu under udvikling i samarbejde med KTCs og EnviNas faggrupper, som bidrager til at tilrettelægge og styre indholdet i de foreløbigt 10 spor, som konferencen omfatter. Styringskomiteen har besluttet at konferencen skal gennemføres på Hotel Nyborg Strand og at der skal sikres så lave priser som overhovedet muligt gennem et stort engagement fra frivillige kræfter. Derfor er prisen foreløbigt anslået til 3965,- pr deltager. Orienteringen tages til efterretning. Orienteringen taget til efterretning med flg. bemærkninger: Der er fuld opbakning til projektet og stor tilfredshed med den brede opbakning fra alle sider til konferencen.

6 6 Bestyrelsen er opmærksom på, at konferencen er en stor mundfuld for KTCs faggrupper, da der er tale om en stor og vigtig opgave, som skal løses kvalificeret for at konferencen bliver den ønskede succes. Pkt. 8 Budgetopfølgning pr. 30. september 2011(Lukket punkt) Pkt. 9 Eventuelt Branding af den danske Vandsektor i udlandet Bilag 7: Ansøgning Markedsføring af Danmark KTC har igennem Forsyningsfaggruppen medvirket i en dialog omkring etablering af en branding-platform for den danske vandsektor. Initiativet ser store perspektiver i at styrke systemeksport og udvikle nye erhvervstiltag, som kan styrke Danmarks position som førende på vandteknologi i udlandet. Det kan på sigt være med til at skabe flere arbejdspladser og udvikle nye virksomheder, hvoraf en del kunne være offentligt-private samarbejder. KTC har i den indledende fase givet en symbolsk støtte til projektet på 5000,- kr, som har været med til at finansiere forberedelsen af en stor ansøgning til Markedsføring Danmark, samt yderligere projektansøgninger. Initiativet ønsker KTCs hjælp til gennem faggruppen og KTCs øvrige virke at sikre bredere kommunal opbakning til brandingplatformen og efterfølgende projekter. Der ønskes en drøftelse i bestyrelsen om opbakning til Forsyningsfaggruppens fortsatte medvirken i branding-initiativet. Bestyrelsen bakker op om faggruppens arbejde og opfordrer dem til at fortsætte samarbejdet om målrettet branding af den danske vandsektor, med henblik på at sikre forankring af initiativet ift. kommunerne som myndighed og politisk forankring af ansvaret for vandsektoren. Derfor anbefales at sikre kommunal opbakning til projektet, men faggruppen kan ikke forpligte KTC ud over den indledende projektstøtte. Drøftelse af prisloftsekretariatet og forhindringerne for et fornuftigt samarbejde mellem kommuner og vandselskaber om klima- og miljøindsats i sammenhæng med vandafledning: Redaktøren for T&M opfordres til at behandle emnet i en artikel. Temaet sættes på et kommende TKU-møde. Forsyningsfaggruppen opfordres til at videreudvikle modeller til åben dialog mellem myndighedssidens chefer og selskabernes chefer om de fælles udfordringer. Len Jensen orienterede om, at KTC Sjælland sætter ejerstrategier på dagordenen på sit næste kredsmøde. NVF (Nordisk Vejteknisk Forening): NVF-samarbejdet og bemandingen af diverse arbejdsgrupper og undergrupper, drøftes med den nye formand for VTT-faggruppen med henblik på at sikre en bredere forankring af den kommunale repræsentation. Vejhistorisk tidsskrift: Bestyrelsen orienteres om tidsskriftet for dansk vejhistorisk selskab og flere sættes på distributionslisten.