Referat fra bestyrelsesmødet den 2. december Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00. Indkaldt:

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmødet den 2. december 2013 Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Stanley Thomsen (ST) Thomas Kruse (TK) Birgit Aaby (BAA) Kaare Frogne (KFA) Afbud: Birgit Aaby, Kaare Frogne Referent: TR Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Information fra IG A/S 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg 5. Vedtægtsændringer 6. Nyhedsbrev 7. Golfbox kursus 8. Skovbo aftale 9. Økonomi, status 10. Budget køreplan 11. Eventuelt, herunder næste møde Referat fra bestyrelsesmøde d. 2. december 2013 side 1

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Orientering fra IG A/S - Caféen er stoppet. Der er flere der er interesseret i at overtage. - Simulator i det nye år i stueetagen. - Ad 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg - Ingen møder i Baneudvalget siden sidste bestyrelsesmøde. - Næste møde er 10/ Sponsorudvalg - Eliteudvalg - Sportsudvalget har haft møde d.1/12. - Udvalget ønsker permanent at tage navneforandring til Eliteudvalget. - Holdsammensætning for 3. Division og Kvalifikationsrække i Danmarksturneringen blev drøftet. Udvalgets beslutning/oplæg er, at der er udtages 2 forpligtede spillertrupper på hver 8 spillere. Mandagsturneringerne vil fortsat være delvis medvirkende til udtagelse for spil på kvalifikationsrækkeholdet. - 2 nye elitespillere har meldt sig ind i Ishøj Golf, Jesper Asbirk, som er kommet fra Roskilde, samt Jonas Larsen, som er vendt tilbage efter afstikkere i henholdsvis CGC samt Dragør begge med hcp ca.1. Førsteholdet er endvidere blevet styrket med pro-trænerne Thomas Nilsson og Marc Molin. - Spillernes vintertræning begynder søndag den 8. december 2013 kl i Ishøj Idræts- og Fritidscenter. - Endvidere er der købt boldkort til CGC s drivingrange kortet opbevares af Torben Ifversen. - Udvalget holder møde med spillerne mandag den 10. februar 2014 kl Udvalget har et overskud fra Spil med Eliten på ca. 1000,- kr. og ønsker med bestyrelsens godkendelse - at anvende dette, samt yderligere 3.000,- kr. fra budgettet til indkøb af bolde til holdenes kampe i Danmarksserien i Bestyrelsen sagde OK. Aktivitetsudvalg Siden sidst: - Intet Referat fra bestyrelsesmøde d. 2. december 2013 side 2

3 Kommende aktiviteter: - Lørdag 07. december 2013: Jagten på Den Rappe Juleand + Julefrokost. Maden leveres af én af vore sponsorer, - Slagter Kruse på Taastrup Hovedgade. Pt. er der 32 tilmeldte. MjølnerKnæjterne Medlemsstatus per : Medlemmer i alt: 127 Udmeldelser i 2013:25 Indmeldelser i 2012: 17 Siden sidst: - Indendørsturnering hos Golf-Indoor, hvor der spilles 6 runder simulatorgolf på 6 forskellige baner er startet. I hver runde har man 3 uger til at få spillet én tællende runde. Man bestemmer selv om man vil spille formiddag, eftermiddag, aften eller weekend. Tidspunktet er blot afgørende for hvor meget der skal betales i simulatorleje. De 24 bedste kvalificerer sig til finalen i marts hvor det er planen at finalisterne skal spille Valderama. Turneringen er åben for ALLE medlemmer af Ishøj Golfklub. Tilmelding via Golfbox. Kommende aktiviteter: - Årsmøde i marts, - dato endnu ikke fastlagt. Medieudvalg - Nyhedsbrev sendt ud - Link til Café fjernet fra hjemmesiden Klublokaleudvalg - Klublokaleudvalget har afholdt møde torsdag d. 28. november Der er opsat affaldsstativ udelukkende til tomme dåser. - Information vedrørende alarmsætning, når lokalet forlades, skal præciseres. - Antal koder til medlemmerne undersøges. - Lokalet er julepyntet. - Der forsøges afholdt baneejers Info-møde og efterfølgende Nytårskur lørdag d. 11. januar 2014 kl Salg af kaffe og drikkevarer i lokalet har indbragt et overskud på kr. ca ,-. En del af dette overskud vil blive anvendt i forbindelse med nytårskuren. - Næste møde er 6/ Begynderudvalg - Intet nyt Referat fra bestyrelsesmøde d. 2. december 2013 side 3

4 Turneringsudvalg - Ingen møder i Turneringsudvalget siden sidste bestyrelsesmøde. - Forventer at indkalde sponsorerne for at aftale arrangementer. Formentlig i februar. - Næste møde er pt. ikke aftalt. Regionsgolf - Stor interesse for at spille regionsgolf i 2014, - der tilmeldes hold i rækkerne A, B, C og D samt et hold i veteran C. Regel- og Handicap - Overvejer regelaften for at fortælle om nye decisions - Mødes 9/ Ad 5. Vedtægtsændringer - Forslag sendt ud inden mødet - 3 Fjern det med kommunen og spillebevis - 4 forhør IG om aldersgrænser. Fjern den med indmeldelse efter 1. august - 5 Ændre til 1. marts - 6 Tag PLS s forslag. Evt. direkte valg af kasserer og formand - 8 tilpas til 6-9 tilpas til 6 + fjern udvalgsformænd Ad 6. Nyhedsbrev - Bør fortsætte i 2014 Ad 7. Golfbox kursus - Ønske fra Seniorklubben om at deltage i GolfBox kursus. Brugergrænsefladen ændres meget. - Vi undersøger om der kan holdes kursus i huset. Ad 8. Skovbo aftale - Bør undersøges om det kan være for hverdagsmedlemmer. Ad 9. Økonomi - status - Ser fint ud Ad 10. Budget køreplan Referat fra bestyrelsesmøde d. 2. december 2013 side 4

5 - PLS har sendt oplæg inden mødet - PLS laver forslag til skrivelse til udvalgene som sendes sammen med køreplanen Ad 11. Eventuelt - Kommende møder: o Møde i januar afgøres ved doodle o 3/2 kl. 19 o 17/3 kl. 19 o 14/4 kl. 19 o 5/5 kl. 19 o 2/6 kl Generalforsamling torsdag 27. februar 2014 Referat fra bestyrelsesmøde d. 2. december 2013 side 5