2. Rangliste og klare retningslinjer / regler så de kommer på hjemmesiden i udgangen af året. Vi arbejder videre med det.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde d.19. september 2013 kl Deltagere: Peter, Daiga, Heidi Afbud: Alice, Helle Referent: Daiga Dagsorden: 1. Vores aktivitetsplans forslag for år 2014 fortsat a. Kurser Ryttermærker Maria er frisk på at undervise og vi skal nu kun skal finde på prisen og tidspunkter. Peter snakker med Maria og finder ud af alle detaljer. Rytter - Klar, parat, start Helle finder datoer Sikkerhedskursus Helle finder datoer Idrætspsykologi til forår b. Andre aktiviteter: Fastelavn - rideskolens arrangement Sommerfest En lørdag i juni med start kl datoen kommer senere når vi ved mere om stævner og andre aktiviteter. Jul - rideskolens arrangement 2. Rangliste og klare retningslinjer / regler så de kommer på hjemmesiden i udgangen af året. Vi arbejder videre med det. 3. Ny hjemmeside ønsker og design. Vi arbejder videre med det 4. Lejeaftalen udkast til næste gang 5. Evt. a. Fredag i Stenlille hallen måtter/liggeunderlag andet udstyr osv. Heidi undersøger med gymnastikforening om lån af materiel. b. Roset til Cecilie for klubmesterskab da hun var kørt hjem udlevering af rosetter da hun havde kørt hjem før (Daiga undersøger) c. Aino/Lene/Betina ønskede at træne før stævnet/mesterskabet men fik afslag, hvordan hænger det sammen? Hvis man er medlem af SLS så må man godt bruge de faciliteter klubben har bare det er uden for rideundervisningen og stævner. Det gælder dressurbanen, springbanen og ridehuset. Unge under 18 må ikke springe på springbanen alene. Det skal være en springkyndig over 18 med. d. Obligatorisk digital postkasse til alle foreninger pr.01/ Daiga undersøger hvordan dette vil påvirke SLS 6. Næste møde den 26/09 kl 19 hos Alice Bestyrelsesmøde d.12. september 2013 kl Deltagere: Alice, Helle, Peter, Daiga Afbud: Heidi

2 Referent: Alice Dagsorden: 1.Økonomi 1.Volti og lodder (Voltigerings udvalg) Vi snakkede om at volti-piger har solgt lodder for at skaffe penge. De vil også fremover fortsætte med at sælge lodder, for at sponsorere en del af deres fremtidige færd på stævnebanerne. 2.OK kortet Har fået svar fra OK omkring benzinkort. Vi er godkendt til at modtage støtte fra OK via benzinkort (der går et mindre beløb til klubben ved hver tankning). Kontrakten med OK blev underskrevet og sendt afsted. Den eventuelle indtægt ifm dette vil gå til SLS kassen. 2.Evaluering af sidste stævne Stævnet forløb utrolig fint. Har fået en masse positiv respons fra de deltagende ekvipager. Stævnet bragte desuden overskud til klubben (stævnestarter + madvognen), hvilket er positivt. Der blev desuden snakket om, at vi skal tænke lidt mere om vores hjælpere til fremtidige stævner, så der bliver udarbejdet en mere nøjagtig tids-plan for dem. 3.Vores aktivitetsplans forslag for år Planlægning af nye stævner for 2014 de skal indsendes til rideforbundet inden 11/09 for 1 kvartal og for resten 11/11. Voltigering inden 1/10 Dresur stævner Alice kommer til at stå for aftaler/datoer med DRF omkring dressur-stævner for år 2014 Spring stævner Alice kommer til at stå for aftaler/datoer med DRF omkring spring-stævner i sæson 2014 Volti stævne ønskes ikke at afholde der vi vil mange hjælpere 2.Kurser Vi kigger på de nye kurser i år 2014 (Sikkerhedskursus & Klar-parat-start), da det kan forventes at indbringe lidt indtjening til klubbens kasse på den måde. Snakkede endvidere om ryttermærker. Peter vil undersøge hos sin kilde, om vedkommende eventuelt har et ønske om at undervise. 4.Lejeaftalen til næste møde 5.Rangliste og klare retningslinier/regler så de kommer på hjemmesiden i udgangen af året til næste møde Alice indhenter forslag fra andre klubber om hvordan de fører deres ranglister, samt forhører sig hos DRF omkring regler 6.Ny hjemmeside ønsker og design til næste møde 7.Evt 1.Sandra 1. Klubmester i 2012 og 2011 begge år i både spring og dresur og 2010 i spring Da hun ikke har modtaget staldplaketter til generalforsamlingen i år 2013 i bytte for pokalerne, blev det besluttet at Sandra modtog begge gamle pokaler(hvor der alligevel ikke kunne være flere navne på) til evigt eje, men til gengæld skal hun aflevere den nye pokal. b. Springbanen og de nye spring Det blev besluttet at vi skal oplyse medlemmerne bedre om at tage springene op efter brug, da det nye springmateriale ellers bliver ødelagt. Blev også snakket om at laminere et skilt ved indgangen til udendørs spring-banen til 2014 når springene kommer ud, hvor vi gør opmærksom på ovenstående. c. Dommerhuset Taget på dommerhuset forventes at blive færdiggjort, når vejret tillader dette. d. Fredag i Stenlille hallen til næste møde 8.Næste møde den 19.september kl.19 hos Heidi Bestyrelsesmøde d.19.juni 2013 kl Deltagere: Alice, Heidi, Helle, Peter, Daiga Referent: Daiga Dagsorden: 1. Afsked fra Anne og Malene vi er igen kun 5 bestyrelsesmedlemmer 2. Status for økonomi

3 Vi har fået lokaletilskud fra kommunen på kr Der er ikke andre ændringer. 3. Medlemstal Der er stadig 94 medlemmer 4. Status for dressur og spring stævne d / Der er kommet svar fra distriktet om at vi ikke kan afholde udvidet D stævne i denne weekend da det er andre klubber som har det. Alice og Michelle undersøger nærmere med distriktet om vi kan holde E-stævne i dressur med klubmesterskab den 17/08 (Alice booke 1 dressur dommer) og Udvidet D-springstævne og klubmesterskab den 18/08 (Alice booker 2 springdommere og 1 banebygger) Vi vil arbejder på at holde en D-stævne i dressur weekenden den 21 & 22. september der det ser ud at ingen andre klubber har stævner denne weekend. Alice har meldt sig for at ordne alt med booking af dommerne og de andre praktiske ting vedrørende stævner med hjælp fra Michelle. 5. Arbejdsweekend før stævnet. Sættes på dagsorden til næste møde 6. Nye spring Peter er i gang med at undersøge muligheden for at får nye sponsorspring til klubben. 7. Hjemmeside/Klubbens computer Malene vil stadig være behjælpelig med hjemmesiden og computeren selvom hun er trådt ud af bestyrelsen. 8. Mødet hos Rita + Jørgen d. 12/ Mødet er afholdt og vi har aftalt at der bliver en kontaktperson mellem SLS og Rideskolen. 9. Evt. 1.Sommerfest evaluering En hyggeligt eftermiddag med 10 deltagere. Efterfølgerne har man fået meldinger fra andre klubbens medlemmer som oplyser at de oplyser at havde ikke lagt mærke til opslaget. Dermed forslag at fremover lave opslag i A3 format og bruge skarpere farver så man ikke undgår at gå forbi. Opslag skal placeres i hver stald samt rytterstuen og ved indgangen til ridehallen. 2.Pavillon/skur Helle vil sørge for at indhente tilbud og tjekke og undersøge dem 3.Tovholder Alice alt vedrørende stævner og planlægning og booking af dommere med mere Daiga klubbens hjemmeside og mails samt kontakt til pressen Heidi samarbejde med kommunen og dansk ride forbundet Helle skurvogn/pavillon Peter klubbens økonomi d. Referat fra december generalforsamlingen Helle Madsen distriktsformand oplyser at den har SLS tidligere bestyrelse 10. Dato for næste møde 29. juli, 30.juli eller 5. august nærmere aftale kommer senere.

4 Referat d. 5/ Præsentationsrunde Der er fremmødt 5 medlemmer: Heidi, Daiga, Peter, Malene og Alice Mangler Anna og Helle 2. Vi konstituerer os: Formand: Alice Næstformand: Heidi Kasser: Peter Bestyrelsesmedlemmer: Malene og Daiga Suppleanter: Anna og Helle 3. Status for SLS 3.1. Medlemstal 140 har fået girokort og kun 94 har betalt (imod 130 medlemmer i 2012) 3.2. Økonomi Vi har modtaget medlemstilskud fra kommunen. Andet er ikke aktuelt. Sponsorater og legater modtages gerne Leje aftale mellem SLS og rideskolen Vi har opsagt lejeaftalen pr. 01/11 og indtil der skal bestyrelsen arbejde med et forslag og udformning af ny aftale Aktivitetsliste Status for springstævne i juni (Michelle) Kan ikke gennemføres da der skal være lagt propositioner ud 6 uger før. Status for dressur/spring i august? (volti stævne i Jylland den 17/08) Opgaven er for lørdagsspringstævne, der nogle ponyer går rideskolehold om lørdagen. Forslag til lørdagsholderne at de kan gå stævne om søndagen uden startgebyr. Dette skal dog drøftes først med Rita og Jørgen Rangliste/klubmesterskab Pia står for ranglisten som hun skal opdatere og udføre.

5 Klubmesterskabet skal rides om og man beregner procenter ud fra det. Pia står også for dette Hjemmeside og mails Malene og Daiga står for oprydning. Vi holder ved at der skal står datoer for aktiviteter og grunden hvis arrangementet bliver aflyst. I starten af året skal planen for aktiviteter for følgerne år Volti status Medlemmernes afgang i slutningen af april havde indflydelsen på voltistævnet i maj, som blev aflyst. Manglede hjælpere og uorden med dommerne og dommerlister fra Rideforbundet Lillebror lotteri 208 lodder for 20 kr. som indbragte 1768 kr. til klubben. Det er volti børnene der har stået for salget for lotteri. Pengene går til volti aktiviteter. Daiga er tovholder Klubbens inventar herunder computer og printer Skal udarbejdes fuldstændig liste over alt klubbens inventar en gang for alle. Malene få computer så hun kan finde ude af om den kan evt. laves. Printer står på rideskolen. 4. SLS og kommunen Der er kr. som klubben har fået fra kommunen til brug for indkøb af spejl og skurvogn/pavillon. Vi vil stadig se efter noget ordentligt brugbar. Kommunen har oplyst at, til vores møder, har Rita og Jørgen ingen krav om at være til stede. Vedrørende lejeaftalen har vi fået anbefaling om at kontakte andre klubber og distriktet om forslag og ideer til. Vi har fået tilbud om at få en dag om ugen låne fredag aften mellem hallen fra 01/ / så det har vi sagt ja tak til. Eneste vi selv skal finde ud af og søge nogle redskaber til disse arrangementer. Hallen vil være åben for alle medlemmer og mulige venner. 5. Sommerfest planlægning Holdes fast ved datoen den 15/06 kl Bestyrelsen laver dej til snobrød, og der bliver arrangeret forskellige lege til børnene. Drikkevarerne vil kunne købes. 6. Mail fra Rita og Jørgen Der har været uoverensstemmelsen og forskellige opfattelser om opstarten af samarbejde mellem bestyrelsen og Rita og Jørgen. Dette tages op mellem de involverede på et fælles møde. 7. Dato for møde med Rita og Jørgen

6 Onsdag 12/06 kl. 19 Malene snakker med dem om datoen. 8. Heidi vil undersøge om evt. distrikt 4 har referat for ekstraordinær generalforsamling tilbage i december Dato for næste bestyrelses møde Datoen aftales efter mødet med Rita og Jørgen Referat af Bestyrelsesmøde den 6. maj 2013 Trine har indkaldt til mødet. Trine Johansson meddeler at hun trækker sig fra bestyrelsen. Ligeledes meddeler Tina Larsen at hun også trækker sig. Derfor indkaldes til ekstraordinær generalforsamling den 28. maj, kl. 19. Dagsorden på generalforsamlingen vil være at vælge 2 nye bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Referat fra bestyrelsesmøde den 19. januar 2013 Tilstede: Daiga, Heidi, Louise, Peter, Tina og Trine Afbud: Charlotte Referent: Trine 1. Godkendelse af sidste referat Referat godkendt 2. Aktuelle opgaver 2.1. Indberetning af medlemmer til DRF. Indberetning er sket Overdragelse. Div. Koder og opgørelser er overdraget, mangler regnskab og bank. Der tages kontakt til Lotte for afsluttende regnskab og bank for overdragelse. Trine og Peter 2.3. Generalforsamling Afholdes den 14. marts i Stenlille. Heidi 2.4. Kontrakt halleje. Forslag til kontrakt forelagt og godkendt. Underskrives snarest. Trine og Peter 2.5. Budget Der er udarbejdet budget Sikkerhedsregler. Der arbejdes videre med udarbejdelse af sikkerhedsregler. Trine og Heidi

7 3. Arrangementer Årshjul blev fremlagt. Forskellige aktiviteter blev drøftet og fremlagt for Rita og Jørgen. Først arrangement bliver den 10. marts Forkæl en hest 4. Visioner Punktet ikke nået. 5. Planlægning af bestyrelsesmøder Næste møde onsdag den 6. februar kl. 19. Hos Tina og Peter