Koncept for projektledelse

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Koncept for projektledelse"

Transkript

1 Koncept for projektledelse Grundmodeller til at skabe helhed i projektstyringen Kernen i Prodevo s projektkoncept er 5x5 modellen en ledelsesmodel, som kan anvendes på alle projekter. Den suppleres af syv hjørnestene - modeller, som hver for sig belyser et centralt perspektiv for projektledelse, og som tilsammen giver struktur i projektledelse og -styring. De kan bruges både som grundlag for den indledende projektplanlægning og som huskepunkter i dagligdagen. Anvendelse: Du er velkommen til at anvende de følgende modeller i dit daglige projektarbejde og undervisning. Kommerciel udnyttelse er ikke tilladt. Prodevo ApS, Piet Heins Vej 2, DK 2960 Rungsted Kyst, info@prodevo.dk 1

2 5x5 modellen viser et projekts grundelementer. Den kan danne grundlag for en indledende planlægning af et projekt og for en løbende planlægning undervejs Portrættet af projektet viser projektet fra fire perspektiver og suppleres af et billede af projektets kompleksitet. Er grundlag for formning af projektet og tilrettelægning af fremgangsmåden Interessentbilledet, koalitionsmodellen viser interessenterne omkring projektet og deres sammenfaldende og modstridende interesser. Er grundlag for formning af projektet, for organisering og for fremgangsmåden Projekt og forandring viser hvordan projektet og forandringen er forbundet i forskellige situationer Procesmodellen med projektets ledelses- og arbejdsprocesser kan anvendes til at klarlægge, hvad der skal arbejdes med i projektet Organisationsmodellen er et grundmønster for projektorganisationens struktur og samvirke Styringsmodellen er en oversigt over styringsfunktioner og styringsniveauer Ledelsesmodellen viser projektleders 5 ledelsesområder Disse otte modeller danner grundlag for et sammenhængende sæt metoder for planlægning, organisering, styring og ledelse af projekter, samt for samvirket omkring projektet. En del af dette sæt illustreres ved følgende udvalgte vigtige billeder. Model for projektplanlægning 20 Projektets mission og må 22 Projektets udfordringer 24 PPSOP - det hele projekt 26 Formning af projektet 28 Forandringsprocessen 30 Fremgangsmåde 32 Organisering 34 Koordinations og styringstidsplan 42 Styrbarhed i projektet 44 Styringsmodel 46 Fremadrettet opfølgning 48 Virkningsområder ved styringsbeslutninger 50 Resultatbillede scorecard 52 Projektgruppens samarbejdsmodel 54 Projektledelse 57 2

3 Ledelsesmodellen 5x5 modellen Projektets 5 grundelementer Projektopgaven Behov og nyttemål Omfang og indhold Mål og produkter Forandringen Tidsramme Interessenter Anvendelse, ejerskab Vilje og drivkraft Ressourceydelser Formel godkendelse Almen accept Projektledelse Lede projektet Fremgangsmåde og plan Organisation og samvirke Opmærksomhedsområder Læring Omgivelser Marked Teknologi Omgivende systemer Fysisk miljø Regelsæt, normer Ressourcer Kompetencer Personer Faciliteter Materialer Penge 3

4 Projektets ledelsesmodel - 5x5 modellen 5x5 modellen er den gennemgående model i hele konceptet. Den består af fem elementer, som ethvert projekt vil være opbygget af, og som er nødvendige for, at en opgave kan løses som et projekt. Projektopgaven fastlægger udgangspunkt for projektet, og hvad der ønskes opnået Omgivelserne giver betingelser og vigtige sammenhænge Interessenterne skaber det indflydelsesmæssige fundament for projektet Ressourcerne - først og fremmest kompetencer (viden og kunnen) - er energien og kræfterne til gennemførelsen og nøglen til de innovative løsninger i projektet Projektledelse er at fastlægge, hvordan projektet skal gennemføres, herunder med hvilke ressourcer og med hvilket samspil med projektets interessenter - samt at lede samvirket og styre forløbet. Man kan opfatte det midterste element (projektledelse) som kernen i planlægnings- og styringsaktiviteten, mens de fire øvrige elementer har rod i projektets omgivelser. Projektopgaven er baseret på eksterne behov, ressourcer tilføres projektet udefra, og projektets resultat skal afleveres til interessenterne og omgivelserne. 5x5 modellen egner sig til en spiral-planlægning. Arbejde i et felt rejser spørgsmål om bindinger og muligheder i andre felter. Man kan starte et vilkårligt sted med løse ideer og forslag. Efterhånden som man har arbejdet på kryds og tværs med elementerne, bliver de mere og mere detaljerede og indbyrdes sammenhængende. 5x5 modellen skaber grundlag for de andre grundmodeller og supplerende modeller og kan anvendes både i den tidlige planlægningsfase og undervejs i projektforløbet til videre planlægning og opfølgning. 4

5 Det tekniske billede Projektets portræt Det organisatoriske billede 5 Projektets opmærksomhedsområder Det politiske billede 5

6 Portrættet tager udgangspunkt i fire indfaldsvinkler, der hver for sig belyser centrale aspekter ved projektet. De bliver til fire billeder: Forretningsbilledet, som illustrerer graden af klarhed med hensyn til projektets nyttemål, dets omkostninger og dets mulighed for forretningsmæssig succes Det tekniske billede, som illustrerer graden af afklaring omkring den tekniske side af projektets resultat (løsning) og af virkningen af metoder og fremgangsmåder Det organisatoriske billede, som illustrerer graden af forståelse i organisationen af projektets betydning og konsekvenser, samt viljen til at gennemføre projektet Det politiske billede, som illustrerer omfanget af modstridende interesser omkring projektet Hver af de fire indfaldsvinkler repræsenterer et perspektiv, der kan hjælpe os med at forstå missionen, uklarheder, vanskeligheder og usikkerheder og deres bagved liggende årsager. Hvert perspektiv kaster sit lys på projektet og er med til at udvikle en opfattelse af, hvad projektopgaven består i. Hvert projekt har en indre og ydre kompleksitet, som gør projektet vanskeligt og krævende i en vis grad. Kompleksiteten skaber udfordringer og forårsager en usikkerhed mht. at opnå succes hhv. mht. tidsforløb, ressourceindsats og omkostninger. Figuren præsenterer en model for beskrivelse og analyse af kompleksiteten til brug ved formning af projektet og tilrettelægning af fremgangsmåden - samt til grundlag for en liste over projektets opmærksomhedspunkter. 6

7 Interessentbillede - koalitionsmodel Projekt Produkter Virkninger Bidrag Hvad skal jeg yde? Konflikt eller koalition? Belønning Hvad får jeg ud af projektet? Position - Interesseområde - Virkninger, forandringer - Forståelse og opfattelser - Oplevet bidrags-/belønningsbalance - Indstilling til projektet, motiver - Magt og indflydelse - Forventninger om indflydelse - Syn på øvrige interessenter - Adfærd ved konflikter og beslutninger Behov for påvirkning Indsats - Mulige bidrag - Mulig aktivitet 7

8 Interessentbillede - koalitionsmodel Billedet af projektets interessentkreds er helt centralt i Prodevo s koncept for projektledelse. Det er nøglen til forståelse af projektopgaven og dens baggrund, af målene, af forandringsopgaven og af fremgangsmåden - både organiseringen af projektet og taktikken ved gennemførelsen. Interessentbilledet bruges ved tilrettelægning af samspillet med interessenterne i projektets forløb, af beslutningsprocesserne i projektet, af projektorganisationen og af kommunikationen omkring projektet. Interessentbilledet dannes gennem en interessentanalyse, og bygger på koalitionsmodellen, der som omdrejningspunkt har en interessents forventede bidrag og belønning, opfattet i bred betydning. Analysen omfatter seks ting: Identifikation af interessenterne og deres repræsentanter og meningsdannere Positionsanalyse - analyse af interessenternes opfattelse af projektet og dets mulige virkninger, analyse af interessenternes opfattelse af hinanden, et billede deres reelle magt og indflydelse og et billede af deres forventninger om indflydelse Analyse af projektets virkninger for den enkelte interessent - og dermed et billede af forankrings- og forandringsopgaven Analyse af behovet for at påvirke interessenternes opfattelse og holdning - for at tilrettelægge forankrings- og forandringsprocessen Analyse af interessesammenfald - med henblik på at udpege en potentiel koalition for projektet og at se mulige koalitioner imod projektet og dets løsninger Analyse af interesseforskelle og spændingsfelter - som grundlag for at tilrettelægge beslutningsprocessen 8

9 Projekt og forandring Forbedringsprojekt Implementering Projektet leverer løsninger og implementeringsmidler og implementeringsstøtte. Det er modtager-organisationens opgave og ansvar at implementere og anvende løsningerne således, at den ønskede nytteværdi opnås. Udviklingsprojekt Forandringsproces Forandringsprocessen begynder før projektet og projektet udspringer af den. Projektet omfatter både løsningsfremtagning og sideløbende forandringstiltag. Forandringsprocessen fortsætter efter projektet, indtil tilfredsstillende nyttevirkning er opnået. Forandringsopgave og -proces Fornyelsesprojekt Forandringsopgaven er den overordnede opgave. Et eller flere projekter er praktiske redskaber til at levere løsninger og at eksekvere forandringen. 9

10 Projekt og forandring Et kendetegn ved projektarbejdsformen er, at planlægning og gennemførelse af et projekt sker med udgangspunkt i den forhåndenværende opgaves specifikke natur. Det kan f.eks. være fagligt indhold, nyudvikling, graden af kompleksitet, omfang og placering af usikkerheder, mulighed for interessemodsætninger og konflikter, forandringsopgaven, sammenhæng med omgivelserne, tilpasning til skift i omgivelsernes vilkår. Der lægges stor vægt på opgavens og løsningens sammenhænge udadtil (fysisk miljø, funktions- og systemmæssige forbindelser, politiske aspekter etc.). Der tages også udgangspunkt i omfang af viden og kunnen opsamlet tidligere ved løsning af tilsvarende opgaver. Opgavens natur og dens sammenhænge udadtil bliver i høj grad bestemmende for valg af fremgangsmåde ved opgavens løsning, herunder opdeling i indsatsområder, udformning af projektorganisationen og valg af styringsindsats og -metoder. Den situationsbestemte angrebsmåde ligger altså implicit i projektarbejdsformen. Figuren illustrerer forskellige opfattelser af et projekt i relation til forandringer i de omgivende organisationer og dermed også forskellige projekter. Den første model bygger på en opfattelse af fornyelsesprojektets opgave som at levere et system eller et produkt og det er modtagerorganisationens opgave at sikre ordentlig ibrugtagning og opnåelse af tilfredsstillende nyttevirkning. Den gælder hyppigt ved leverandørers levering og overdragelse af et bestilt anlæg eller system til en kunde. Den opfattelse har tidligere været fremherskende. Den anden model bygger på en opfattelse af, at projektet udspringer af en ønsket forandring og, at der derfor er forandringsaktiviteter som en del af projektarbejdet. Det kan være projekter om IT-systemudvikling og produktudvikling. Den tredje model lægger vægt på, at det er driftsorganisationens forandringsproces, der skaber værdien sideløbende med, at en del af forandringen håndteres på projektfacon. Det kan være en virksomheds eller offentlig myndigheds arbejde med organisationsudvikling med Lean-principper eller omstrukturering. Ret beset er alle tre modeller brugbare men til hver sin forandringssituation. 10

11 Projektets procesmodel Projektledelse og -styring Opgaveprocesser System-/produktudviklingsproces Forankrings- og forandringsproces Projektets produkter Drifts- og brugsnytte Anvendelse/drift Omverdenens processer 11

12 Projektets procesmodel 5x5 modellen er et statisk projektbillede, men projekter forløber som processer. Vi har valgt at inddele i fire hovedprocesser: Opgaveprocesser - med fokus på frembringelse, accept og ibrugtagning af projektets løsninger Anvendelses- og driftsprocesser, der vedrører anvendelse af projektets resultatet (produkt) Omgivelsernes processer - med fokus på samspil med projektets og produktets omgivelser Ledelsesprocesser, der omhandler aktiviteter i det midterste element i 5x5 modellen. Modellen understreger, at der undervejs i projektet bør arbejdes med flere områder sideløbende. Arbejdet med projektopgaven er den dominerende proces. Procesmodellen sondrer mellem udvikling og frembringelse af projektets resultat som én proces, der har sine særlige kendetegn, og forandringsprocessen, der drejer sig om at få resultatet implementeret, forstået, accepteret og hensigtsmæssigt anvendt. Det er derfor angivet som to procesforløb: System-/produktprocessen hvor projektets løsninger skabes og leveres. Her arbejdes der især for opfyldelse af projektets produktmål Forandringsprocessen hvor driftssystemet ændres til at bestå af og at anvende projektets løsninger. Her arbejdes der for at opfylde projektets nyttemål Modellen understreger omgivelsernes processer og betydningen af under hele projektets forløb at være opmærksom på ændringer i holdninger, muligheder og krav i projektets omgivelser - i modsætning til kun at inddrage disse forhold en gang for alle i den indledende projektplanlægning. Endelig tydeliggør modellen forskellen mellem projektets arbejdsprocesser og dets ledelsesprocesser. Ligesom med 5x5 modellens elementer er der en sammenhæng mellem de fire hovedprocesser. Opgaveprocessernes karakter, f.eks. usikkerhed og kompleksitet, er med til at bestemme opgaverne for ledelsesprocesserne. Den måde som produktudviklingsprocessen bliver gennemført på kan have indflydelse på forankringsprocessens forløb, f.eks. ved anvendelse af visualisering over for interessenter. 12

13 Projektorganisationens grundmønster Beslutningsdel Forankring hos projektejer Ledelsesdel Arbejdsdel 13

14 Projektorganisationens grundmønster Når der skal etableres en organisatorisk ramme for et projekt, kan man benytte et grundmønster, der for det første angiver en grundstruktur med tre elementer og for det andet indeholder fire synsvinkler, der rejser centrale spørgsmål til sammensætning af projektorganisationen. De tre elementer i grundstrukturen er: Beslutningsdelen, hvor der sikres autoritet og handlekraft til at træffe de overordnede beslutninger Ledelsesdelen, hvor den daglige ledelse af projekter foregår, og Arbejdsdelen, hvor projektarbejdet udføres Hvem der skal indgå i de tre elementer og hvordan de formes, vil bero på svaret på fire spørgsmål knyttet til fire synsvinkler: Faglige bidrag - hvilke faglige bidrag og hvilken faglig indsigt vil være ønskeligt og nødvendigt i de tre elementer for at gennemføre projektet Ledelsesbidrag - hvilke ledelsesegenskaber og kompetencer vil der være behov for på de forskellige niveauer i grundstrukturen Forankring - hvordan projektet kan forankres i organisationens overordnede ledelse, hos brugere af projektets resultater og hos andre interessenter Indflydelse hvordan organiseres interessenters indflydelse og inddragelse Figuren søger at illustrere, at en projektorganisation dannes af personer, som kommer fra omgivende organisatoriske enheder (de punkterede kasser). De indgår i et af de tre elementer af projektorganisationen, men bevarer tilknytning til den enhed de kommer fra. Herved understreges, at projektorganisationen er udrundet af, henter bidrag fra, spiller sammen med og afleverer resultater til omgivende organisatoriske enheder. 14

15 5x5 modellen som Styringsmodel Projektopgaven Sætte kursen mod behov og nytte Styre opgaven og kvaliteten Fremtage og overdrage produktet Styre forandringsprocessen Styre fremdriften Interessenter Opnå ejerskab Påvirke interessenternes forventninger Opnå forståelse og accept Lytte til og forstå Informere Projektledelse Lede projektet Planlægge Organisere og lede samvirket Håndtere opmærksomhedsområder Sikre læring Omgivelser Overvåge og reagere Skabe sammenhæng med omgivelserne Sikre overholdelse af regelsæt Ressourcer Tilføre kompetencer Styre energien (ressourcer) Styre økonomien Styre faciliteterne Styre logistikken 15

16 Styringsmodel - 5x5 modellen Styringsmodellen viser de funktioner og elementer som hører til styring af et projekt. Den bygger direkte på 5x5 modellen og kommer derved netop til at dække helheden - bl.a. elementerne i projektets omgivelser. Styring er selvsagt at stræbe efter at nå mål og at følge plan, så længe de er relevante. Men styring er også at reagere resolut på ændrede omgivelser, vilkår og forudsætninger - og nye erkendelser. Og dermed at justere mål og plan. Styring fordrer styrbarhed. Det er ikke tilstrækkeligt at konstatere afvigelser fra mål og plan. Der må også være muligheder for aktivt og effektivt at kunne foretage ændringer. I lyset af uundgåelige ændringer i projektets vilkår og i brugernes behov og ønsker er det centralt at spørge, hvordan man ved planlægningen kan indbygge styrbarhed i projektet og i planen? Styrbarhed kan opfattes som at have alternative muligheder til rådighed - set og tænkt allerede ved tilrettelægningen. Styringsmodellen er udgangspunktet for styring af problemstillinger (issue management), projektets logbog, styringsbeslutninger, fremadrettet opfølgning, resultatbillede og ledelsesrapport. Til de enkelte styringsfunktioner knytter sig metoder og værktøjer. 16

17 Nytteværdier, drift og forretning Ledelse af opgaven Projektleders 5 ledelsesområder Lede udad Interessenter Projektejer/styregruppe Projektgruppen Den enkelte projektdeltager Lede indad 17

18 Projektleders 5 ledelsesområder Tydelig projektledelse! Indholdet i rollen som projektleder varierer fra projekt til projekt og fra virksomhed til virksomhed. I nogle tilfælde er projektlederen en holdformand, som selv udfører væsentlige dele af arbejdet. I andre tilfælde er han/hun administrativ koordinator, som sørger for møder og kommunikation samt planer og rapporter. I atter andre tilfælde er han/hun drivkraft og fanebærer, som udadtil og indadtil tegner projektet og dets mål. I stedet for at fokusere på projektlederen som nøglepersonen, er det som regel bedre at erkende, at projekter fordrer projektledelse - som flere personer kan medvirke til. Projektlederens rolle kan anskues som fem typer af opgaver: Styre arbejdet med projektresultatet - det vil sige at skabe et projektprodukt, som er helstøbt, samt at få det taget i anvendelse således, at det får den driftsvirkning som projektformålet tilsiger. Den ledelsesopgave omhandler både projektets produkt og de omgivelser, det skal sælges og fungere i. Udadvendt ledelse - det vil sige at spille sammen med projektets interessenter, bl.a. kunde, opdragsgiver, brugere, myndigheder. Den opgave omhandler interessentanalysen, at skabe koalitionen omkring projektet, at manøvrere igennem politiske konflikter og bindinger, at kommunikere projektets mål og løsninger, at opnå forståelse og accept. Indadvendt ledelse - det vil sige at lede projektgruppen/projektmedarbejderne, leverandørerne og rådgiverne. Den opgave består i at organisere opgavefordeling, samvirke og kommunikation og i at motivere og skabe engagement. Ressourcestyring - det vil sige at tilføre projektet kompetencer, arbejdskraft, faciliteter, penge m.m. Aktivitetsstyring - det vil sige styring af aktiviteter i projektforløbet (processen) og af kvalitet, aktivitet, tid, ressourcer, økonomi, dokumentation etc. 18

19 Koncept for projektledelse Modeller for planlægning, organisering, samvirke, styring og ledelse Model for projektplanlægning 20 Projektets mission og mål 22 Projektets udfordringer 24 PPSOP - det hele projekt 26 Formning af projektet 28 Forandringsprocessen 30 Fremgangsmåde 32 Organisering 34 Koordinations- og styringstidsplan 42 Styrbarhed i projektet 44 Styringsmodel 46 Fremadrettet opfølgning 48 Virkningsområder ved styringsbeslutninger 50 Resultatbillede scorecard 52 Projektgruppens samarbejdsmodel 54 Projektledelse 57 19

20 Model for projektplanlægning Situationsanalyse Projektplanlægning Billede og analyse af: Projektets fortid Interessenterne Behov og mål Omgivelserne Projektopgaven Ressourcerne Hvad Hvad er Hvad er er af- ikke af- udfordklaret klaret rende og usikkert Projektplanlægning i 10 trin Projektplan Projektbeskrivelse - Projektopgaven - Omgivelserne - Interessenterne - Opmærksomhedsområder Fremgangsmåde og plan Organisering og samvirke Ressourcer Ledelse og styring Læring Styringsmappen 20

21 Model for projektplanlægning Modellen for planlægning af projekt fører til projektets helhedsplan. Den er baseret på 5x5 modellen, som udgør strukturen (indholdsfortegnelsen) i planen. Denne struktur kan med fordel anvendes allerede i opdragsgiverens projektformulering til projektorganisationen. Tilrettelægningen kan ske gennem en planlægningsproces med 10 punkter - til dels gennemført som en planlægningsworkshop. Hvert trin relaterer sig til 5x5 modellens elementer og deres sammenhænge. Udgangspunktet er en situationsanalyse, hvor informationerne ordnes i det, som er fastlagt og afgjort og det, som skal gøres i projektets videre forløb. Projektplanen udvides til at være den såkaldte Projektets Styringsmappe, som i projektets forløb er dets styringsmæssige informationsbase. 21

22 Projektets mission og mål Det er visionen om at sejle, der bestemmer hvilket skib vi skal bygge! Vision Livet med projektets produkt Her tegnes billedet af fremtiden efter projektet Etableringsfase Konceptfase Her skitseres billedet af projektets produkt Gennemførelse Projektets produkt Krævet/forventet nytteværdi 22

23 Projektets mission og mål Projekter sættes i værk for at opfylde en mission at finde udveje i en problemstilling, at udnytte et potentiale, at udvikle en kultur, at udvikle en samfundstilstand, etc. Missionen illustreres evt. som et billede af den driftsmæssige fremtid - livet efter projektet - en vision Nyttemål angiver den værdi, som projektet gerne skal skabe ud fra et (hos nogle) erkendt behov. Fokus er på værdi og effekt, som skabes i omgivelserne - f.eks. kundeværdi, serviceværdi, image-værdi, nettogevinstværdi, kompetenceeffekt, livsværdi, samfundsværdi. Nyttemål må anskues og beskrives som de enkelte interessenters fremtidige udbytte af projektet. For producent og sælger af et nyt produkt er det bl.a. konkurrenceposition og forretningens økonomi. For brugerne er det bl.a. driftsmæssige og forretningsøkonomiske muligheder, reducerede omkostninger, bedre arbejdsmiljø, mv. Produktmål udtrykker de konkrete krav til projektets produkt i form af egenskaber og funktion, herunder økonomi. Produktmål udspringer af nyttemålene. Men der er også andre kilder til produktmål, f.eks. samvirke med andre produkter og systemer, pladsforhold, teknologi og produktionsmuligheder. Begrebet succeskriterier benyttes som udtryk for, hvad der skal til for, at en interessent vil betegne projektet som en succes resultatmæssigt og/eller procesmæssigt. Spørgsmålet: Hvad vil få de vigtigste (= mest betydningsfulde) interessenter til at kalde projektet en succes? kan fremhæve de afgørende mål i et større kompleks af mål og forventninger. 23

24 ????? Projektide Problemstillingen, ideen, visionen. Fremtid (tiden til løsningen iværksættes, levetid for løsningen) Det uafklarede (det endnu uløste) Vilkår for projektarbejdet Afklaring af muligheder og usikkerhed (usikkerhedens betydning (virkning) påvirker opmærksomhedspunkternes vigtighed! Projektets portræt + Kompleksitet Uigennemsigtighed Mangfoldighed Ustabilitet Spændinger Forandringer Projektets udfordringer (og deres vigtighed) Formning Fremgangsmåde Ledelse!!!! Projektets opmærksomhedspunkter Erkendelsesprocessen Tænke Se Gøre 24

25 Projektets udfordringer Styringsopgaven bestemmes af projektets kompleksitet og de usikkerheder, som kræver særlig opmærksomhed. Styringen foregår derfor ikke bare efter en standardrutine, men må tilrettelægges og organiseres udfra projektets tarv. Kompleksiteten gør opgaven vanskeligere at styre og lede, og den bidrager til usikkerheden i og omkring opgaven. En erkendelse og beskrivelse af den enkelte projektopgaves kompleksitet kan bruges som grundlag for at beskrive dens sværhedsgrad og udfordringer med hensyn til planlægning, styring og håndtering undervejs samt organisering, koordination, kommunikation og ledelse. Disse faktorer kalder vi opgavens iboende kompleksitet og dermed dens udfordringer. Hertil kommer de vilkår, som vi påfører projektet, mere eller mindre begrundet bl.a. i form penge, ressourcer, kompetencer, forventninger, tidspres. De vil også bidrage til sværhedsgrad og usikkerhed - men de kan på den anden side være nogle af virkemidlerne til håndtering af opgaven. Udfordringerne er et vigtigt grundlag ved formning af projektet, ved tilrettelægning af fremgangsmåden (forløbet og organiseringen, samt ved ledelse af projektet. Vort budskab er: Tag kompleksiteten frem i lyset og tag den alvorligt. Beskriv den så godt som muligt - og brug denne indsigt til velovervejet planlægning af, hvordan projektet gribes an - og til legalisering af, at projektet kan ændre retning, mål og indhold undervejs. Billedet af projektets kompleksitet og usikkerheder er udgangspunktet. Håndteringen af det komplekse projekt 4 har kendetegn: Iscenesæt erkendelses- og læringsprocessen som en væsentlig del af projektfremgangsmåden (forløbet) Gør projektet og dets løsninger styrbart Udøv proaktiv og kompetent projektledelse og forandringsledelse Hold øje med Projektets Opmærksomhedspunkter 25

26 PPSOP - det hele projekt 5 resultatområder for projektet PPSOP modellen Organisation 26

27 PPSOP - det hele projekt Projektopgaven må opdeles i dens bestanddele - som kaldes indsatsområder (resultatområder). Overordnet er indsatsområderne projektets processer. Indsatsområderne detaljeres fase for fase. Det er vigtigt, at denne dekomponering foregår med blik for sammenhænge og vigtige grænseflader. Det drejer sig jo om at skabe en helhedsløsning. Procesforløbet for system-/produktudvikling og procesforløbet for forandringsprocessen omfatter i stort set alle projekter fornyelse og forandring af fem elementer: Produkter - driftsorganisationens ydelser og produkter Processer - driftsorganisationens arbejdsprocesser, som skal frembringe produkterne, samt dertil knyttede hjælpeprocesser og styringsprocesser Systemer - de tekniske systemer, informationssystemer m.fl. som støtter frembringelse af ydelserne/produkterne Organisation - driftsorganisationens struktur, roller og opgavefordeling, ansvar og beføjelser, præstationsnormer og -mål, design af job og grupper Personer - medarbejdere som skal fungere med ny kompetence, værdiopfattelse, adfærd og præstationsnormer I nogle projekter må produkter og dertil knyttede arbejdsprocesser m.v. ses som den forretning, som projektet skal udvikle eller forbedre. Èt element kan være dominerende og dermed bestemme projektopgavens hovedindhold og projektets type. Men modellen kan bidrage til at skabe et overblik over projektets resultatområder og deres indbyrdes sammenhæng. 27

28 Formning af projektet Missionen og visionen Det hele projekt (PPSOP) Projektets værdikæde Projektopgavens omfang Ambitionsniveauet Projektopgavens struktur (Indsatsområder) Projektopgavens grænseflader????? Projektide og vilkår!!!! Sammenhæng med andre projekter Styrbarhed Projektets udfordringer Forme projektet Fremgangsmåde Ledelse! Opmærk somhedspunkter 28

29 Formning af projektet Udgangspunktet for at iværksætte et projekt er muligheden for at skabe værdi - at løse en problemstilling eller at udnytte et potentiale. Grundlæggende er det derfor projektets mission og nyttemål der definerer og afgrænser projektopgaven. Det sete afhænger af øjnene der ser og projekter bestemmes af de personer, der definerer dem. Belysning af problemstillingen og dens potentialer fra flere personer og en bred interessentanalyse kan bidrage til et mere dækkende billede af, hvor omfattende projektet må være for at opfylde missionen. Et projekt må være en helhed. Det kan omfatte en hel værdikæde fra producent til slutbrugere af et nyt produkt. En anden helhed har form af den socio-tekniske betragtningsmåde illustreret ved PPSOP modellen. Projektet må omhandle forandringer af processer, af disses produkter, af de dertil hørende systemer og faciliteter, af den tilhørende organisation og af de involverede personer. Mange projekter er en del af en projektportefølje eller et program og de har direkte relation til en virksomhedsstrategi. Det betyder at opnå synergieffekter ved koordination af projekters løsninger og deres timing. Projekter må struktureres de og deres produkt har en arkitektur. Sigtet med struktureringen af projektopgaven er for det første at identificere alle de områder, der hører med til opgaven således, at man får det hele med. For det andet gælder det om at skabe struktur for planer og organisation. God formningsindsats med kompetente kræfter har vist sig at være det første skridt til at opnå succes og værdi med iværksatte projekter. 29

30 Forandringsprocessen Forståelse for projektet og løsningerne Kompetenceudvikling Accept af projektet og løsningerne Forståelse og kunnen Vilje og engagement Omstilling og ibrugtagning (produkt, processer, systemer, organisation) Anvendelse og drifts-/ forretningsnytte 30

31 Forandringsprocessen Planlægning af forandringsprocessens forløb tager udgangspunktet i følgende spørgsmål: Hvilke forandringer er nødvendige i drifts-/brugsorganisationen - fra - til? I hvilken takt er der brug for at sætte projektets produkter i drift (tage dem i anvendelse)? I hvilken takt er det systemmæssigt muligt at sætte i drift (tage i anvendelse)? I hvilken takt magter driftsorganisationen at iværksætte forandringerne? Udfordringer for forandringsprocessen synes ofte at vedrøre de menneskelige sider. Nøgleordene i den forbindelse er: - at skabe forståelse - at opnå accept - at opnå kompetence til at kunne anvende projektets produkter Forståelsesprocessen drejer sig om at forstå problemet og dets afgrænsning, at se muligheder og mål, at kunne vurdere løsnings-/produktideer og deres konsekvenser. Den kan opfattes som en fælles læreproces med vægt på erkendelse og kommunikation. Virkemidler kan være visualisering af løsningen, model og prototype, generalprøve, pilotdrift. Acceptprocessen drejer sig om at få aktørerne i projektet og især brugerne af projektets produkt (systemløsning) til at acceptere projektets afgrænsning, dets mål, dets produkter og deres konsekvenser. Det vil hyppigt indebære håndtering af konflikter og tilpasninger. Accept bygger især på, at brugerne oplever at de er hørt og taget hensyn til - altså vægt på kommunikation med og mellem interessenter og på at give plads for indflydelse på både løsning og forløb. 31

32 Fremgangsmåde Projektets struktur af indsatsområder Rækkefølge for afklaring af udfordringer Handlinger vedr. ydre udfordringer Kompetencer/ressourcer til rådighed Organiseringsmuligheder Beslutningspunkter? Milepæle og Riskstones???? Projektide og vilkår!!!! Læringsetaper! Plan B overvejelser Skabe råderum Projektets udfordringer Fremgangsmåde Opmærk somhedspunkter 32

33 Fremgangsmåde Hvert projekt har sit sæt af særkender og udfordringer. Det betyder, at man må tilrettelægge forløbet og organiseringen projektbestemt. De kvalificerede overvejelser er en af nøglerne til succes med projektet. Men man kan med fordel bruge erfaringer, best practise og gode modeller som inspiration og vejledning. Der findes et spekter af typiske fremgangsmåder: Produktbestemt fasemodel med milepælsplan og aktivitetsplan (roadmap). Er baseret på, at projektets produkt er kendt og at hele projektprocessen er kendt, fordi den gentages ved hver produktleverance. Bruges ved levering og installation af systemer og produkter hos kunder som leverandørens standard fremgangsmåde. Branchebestemt (projekttypebestemt) fasemodel. Er baseret på, at produkterne er af samme art, om end de kan have forskelle fra projekt til projekt, og at processen er den samme hver gang. Er ofte også baseret på, at modellen er et fælles sprog for de medvirkende virksomheder og, at den kan anvendes ved indgåelse af aftaler om ydelser og honorering. Konceptbaseret fasemodel. Er baseret på, at der tidligt i projektets forløb udvikles og vælges et løsningskoncept for projektets produkt. Bruges ved flere typer af udviklingsprojekter. Iterative fremgangsmåder. Er baseret på, at projektets løsning af forskellige årsager må skabes i flere tempi. Etapevise leverancer i form af versioner eller mere og mere udbygget produkt. Bruges ved udviklingsprojekter hvor omverdenen er ustabil og ændrer ønsker til produkter, ved udviklingsprojekter hvor det er nødvendigt at levere nyheder hyppigt og ved udviklingsprojekter, hvor løsningen udvikles via nye erkendelser og ideer i samspil med brugerne. Udvikling med løsningseksperimenter - forsøg, modeller og prototyper. Bruges når der er usikkerhed om midlerne hvad lader sig gøre? Herunder at få brugerne med. Planen består først af en række spørgsmålsmilepæle og risk stones, hvor usikkerheder skal være afklaret. Når usikkerhederne primært findes på teknologiområdet og på forretningsområdet, bruges prioritering af usikkerhederne som nøgle til fremgangsmåden. Når usikkerhederne primært findes på det organisatoriske område og det politiske område, bruges en forandringsstrategi som nøgle til fremgangsmåden. Eksplorativt forløb. Er baseret på, at der er meget lidt viden om muligheder og ydre vilkår og at det er den mulige belysning af dem, der bestemmer både endelige mål og videre fremgangsmåde. Planen består af afklaringspunkter med forudgående eksperimenter og undersøgelser men kun frem til næstkommende afklaringspunkt. Der kan være en hypotese som mål, men den kan ændres sig undervejs. Successiv ny planlægning bestemt af afklaringerne. Bruges når målet er usikkert og mest har karakter af hypotese (ide) og når midlerne ikke kendes. 33

34 Projektorganisationen samvirkets arena Projektejer Beslutningsgruppe på ledelsesplan Leverance eller integration? Fælles ansvar for forankring og forandring Koordination på ledelsesplan Ydelsernes form: - kompetente ressourcer - kompetencer - leverancer Matrixorganisation Partnering Kontrakt Drifts-/Brugsorganisationen Projektorganisationen Kompetenceorganisationen 34

35 Projektorganisationen samvirkets arena Projektorganisationen fremstilles ofte som den til opgaven skabte organisation afgrænset som en enhed og med leder og projektgruppe. Det er rigtigt i den forstand, at vi gerne vil tydeliggøre projektet som en prioriteret opgave og tydeliggøre, hvem der arbejder med opgaven. Vi vil også gerne skabe samlingspunktet og befordre fællesskabet for de medvirkende. Men vi må forstå begrebet medvirkende i bred forstand ikke bare de, som er i projektgruppen. Projektet henter kompetencer, ressourcer og ideer hos andre. Projektets resultater i form af produkter og deres anvendelse skal ejes og udføres eller bruges af andre. Projektorganisationen ophører, men projektets resultater skal leve i eftertiden. De erfaringer og den læring, som projektet har ført til, skal bruges i nye projekter. Derfor er det naturligt at opfatte projektorganisationen som samvirkets arena. Det er samvirket med kompetenceorganisationen de der leverer kompetencer og ressourcer. Både i form af at projektet modtager og i form af erfaringeer fra projektet. Det er samvirket med hele den brede brugerverden og forankringen i den verden. Samvirket kan antage forskellige former. Overvejelserne gælder graden af integration versus adskillelse mellem projektorganisationen og de andre organisationer. De gælder kommunikationen mellem dem og fokus på at opnå forståelse og accept. De gælder iscenesættelsen af kommunikation mellem de interessenter, som er eksterne parter i forhold til projektet. At organisere udfra ideen om samvirkets arena betyder mindre vægt på at tegne organisationsdiagrammer og mere vægt på at iscenesætte situationsbestemt kommunikation. 35

36 Projektorganisationen tilrettelægges ud fra grundmønsteret Indflydelsesdel Forankring hos projektejer Projektansvarlig chef Driftsledere Projektleder Referencegruppe Konsulent Forankring i driftsorganisationen Projektgruppe Leverandør del Rådgiverdel 36

37 Projektorganisationens grundmønster En projektorganisation angiver, hvem der skal inddrages i løsning af projektopgaven, og hvilke roller de skal spille. Modellen består af dele, der hver repræsenterer væsentlige hensyn at tage stilling til: Ledelsesdelen - hvor den daglige projektledelse foregår Beslutningsdelen - hvor de overordnede beslutninger træffes (hos projektejeren) Arbejdsdelen - hvor projektarbejdet udføres Forankringsdelen - hvor forankring hos projektets kunde-/brugerverden ledes og udføres Indflydelsesdelen - hvor interessenters indflydelse på projektet organiseres Leverandørdelen - hvor leverandører af færdige ydelser til projektet fungerer Rådgiverdelen - hvor projektejerens og projektledelsens rådgivere fungerer Et væsentligt træk ved modellen er, at den rummer friheden til valg af forskellige konkrete organisationsstrukturer. I det enkelte projekt kan man anvende modellen til at finde ud af, hvor betydningsfulde de forskellige dele er, hvem der vil være parter og nøglepersoner i de enkelte dele, samt hvordan parterne konkret organiseres i projektorganisationen. Den konkrete projektorganisation kan udformes på flere måder. For eksempel kan ledelsesdelen udformes med en enkelt person som projektleder, eller en ledergruppe med delprojektledere/fagledere. Et vigtigt træk er, at dette grundmønster integrerer projektorganisationen og driftsorganisationen. Projektorganisationen er ikke en ø afsondret fra driftsorganisationen. Forankringsdel og forandring i driftsorganisationen kan udmønte sig i en flerstrenget løsning med chefer for brugerområder i en beslutningsgruppe, ledere af bruger-/driftsafdelinger som ansvarlige for mobiliserings- og forandringsaktiviteter i deres afdeling, projektmedarbejdere fra berørte afdelinger. Matrixorganisation er ikke et retvisende billede af den symbiose, som bør findes. Et andet forhold er koblingen mellem projektorganisationen og kompetence- og ressourceafdelinger, som leverer til projektet. Her er en form for matrixorganisation ofte et egnet billede. Projektorganisationen er ikke en statisk struktur, men tilpasses projektforløbet og bruges som et aktivt styringsinstrument i projektprocessen. 37

38 Organisering af det udadvendte samvirke Projektansvarlig chef Beslutningsgruppe Sponsor Driftsledere som forankringspartnere Referencegrupper Fokusgrupper Testgrupper Meningsdannere Direkte kontakt Kommunikationsplan Web site Projektavis 38

39 Organisering af det udadvendte samvirke Det udadvendte samvirke retter sig mod to hovedgrupper af interessenter - ejerne og brugerne af projektets resultater henholdsvis interessenter, som undervejs skal levere ressourcer, tilladelser, godkendelser m.m. Den sidst nævnte gruppe er specielt relevant ved projekter, hvor der er behov for et tæt samspil undervejs med kunde, interessenter og projektansvarlig, f.eks. ved store anlægsprojekter og innovationsprægede udviklingsprojekter. Samvirket med ejerne og brugerne må skabes gennem en tæt integration mellem projektorganisationen og driftsorganisationen. Forankringen af ansvarligheden for at kunne og ville anvende projektets produkter betyder, at projektorganisationen må involvere driftsorganisationen, lægge opgaver hos den og give plads for indflydelse. 39

40 Organisering af det indadvendte samvirke Projektleder med ledelses-kunnen Synlig projektleder Projektmøder - Arbejdsmøder - Styringsmøder - Sociale arrangementer Mødereferater Kontinuitet i bemanding Direkte personkontakter Start- og planlægningsworkshops Projekthåndbog Projektets info- og kommunikationsweb site Projektrum/-værested Visualisering, model, plancher Evaluering af præstation og proces 40

41 Organisering af det indadvendte samvirke Projektorganisationen gør brug af en række forskellige arbejdsformer og kommunikationsmidler. Jo mere struktureret og gennemskuelig projektopgaven er, jo lettere er det at udarbejde plan og opgavefordeling - og at lade deltagerne arbejde med hver sin opgave, koordineret af planen og styringsmøder. Jo mere ustruktureret og uigennemsigtig og turbulent projektopgaven og omgivelserne er, jo mere nødvendigt er det, at deltagerne arbejder tæt sammen med adgang til direkte kommunikation så snart behovet er der - måske i et fælles projektrum. 41

42 Koordinations- og styringstidsplanen Indsatsområder Tid Projektopgaven Produkt og system Forandring - - Omgivelserne Interessenterne Projektledelse Læring Milepæle og hovedaktiviteter for hvert indsatsområde, koordineret indbyrdes 42

43 Koordinations- og styringstidsplanen For arbejdet i den enkelte fase tilrettelægges en milepæls- og aktivitetsplan - kaldet koordinations- og styringstidsplanen. Det udtrykker, at den ikke er en detaljeret handlingsplan, men en plan med milepæle og dertil knyttede hovedaktiviteter for hvert indsatsområde. Koordinations- og styringstidsplanen skal give overblik og vise sammenhænge mellem indsatsområderne og milepælene. En milepæl er et mellemstadie, en tydelig tilstand eller situation, en synlig begivenhed eller et synligt (større) arbejdsresultat. En hovedaktivitet er en større arbejdsopgave og leverance, som udføres af en arbejdsgruppe, en leverandør eller et medlem af projektgruppen. Milepæle og hovedaktiviteters leverancer er en tydelig og præcis måde at delegere arbejdsopgaver på. Koordinations- og styringstidsplanen bør også vise ansvars- og rollefordelingen knyttet til indsatsområder og milepæle. 43

44 Projektet må være styrbart! på flere områder Forventningerne Produktet Fremgangsmåden og tidsplanen Interessenterne Budgettet De politiske vilkår Aktørerne Grænsefladerne Samvirket og aftalerne 44

45 Styring fordrer styrbarhed Det er ikke tilstrækkeligt at konstatere afvigelser fra mål og plan. Der må også være muligheder for aktivt og effektivt at kunne foretage ændringer. I lyset af, at man sikkert kan vente ændringer i projektets vilkår og i brugernes behov og ønsker, er det centralt at spørge: Hvordan kan man ved planlægningen indbygge styrbarhed i projektet og i planen? Styrbarhed kan opfattes som at have alternative muligheder til rådighed - set og tænkt allerede ved tilrettelægningen. For at opnå styrbarhed er det afgørende, at disse muligheder er set, overvejet og valgt - begrundet i at vigtige dele rummer usikkerhed. Det er også vigtigt, at de holdes i beredskab længst muligt - måske helt til afslutningen af projektet. Det lyder nemmere end det er i praksis. Især konstruktion af produkter, som er fleksible m.h.t. moduler og features, er krævende. Planlægningsfilosofien er med andre ord, at der ikke lægges en ufravigelig handlings- og tidsplan, men en plan, som kan ændres med visse omkostninger til følge. Styrbarhed i projekter må findes på flere områder: forventningerne til udbytte og målingen af disse resultater justere forventningerne undervejs og måle det reelt opnåede udbytte produktet prioritering af funktioner og egenskaber, modulær opbygning, ændringer undervejs, etapevis fremtagning fremgangsmåden og tidsplanen timeboxes, tidsbuffer overfor større usikkerheder, alternative fremgangsmåder budgettet budgetreserve til usikkerheden, disponering af pengene med benefit-cost overvejelse, estimat over færdiggørelsesomkostnngerne grænsefladerne successiv afklaring af grænseflader mellem produktet og omgivelserne og mellem produktets elementer. Reel løsning af grænsefladespørgsmål aktørerne åbenhed om usikkerhederne, resolut handling, vilje til at skabe fælles løsning, fleksibilitet mht. opgavegrænser samvirket og aftalerne partnering aftaler, incitament til helhedsløsning, reel håndtering af ændringer interessenterne åbenhed om usikkerheder, prioritering af ønsker, tydelighed om interessekonflikter, beslutningsdygtighed de politiske vilkår balance mellem udmeldinger om usikkerheder og mål, effektivt beslutningsforum, tydelig kommunikation om ændringer og deres årsager 45

46 Projektstyringens styringssløjfer Projektopgaven og projektets mål Korrigerende indgreb på et eller flere niveauer Produktmål og produkt/løsning Konstatere præstationer, afvigelser og ændrede ydre vilkår Plan for fremgangsmåde, organisation, ressourcer og økonomi Fremadrettet opfølgning Lede projektarbejdet Udføre projektarbejdet 46

47 Projektstyringens styringssløjfer Opfølgningen fører til konstatering af afvigelser fra mål og plan og fra de forudsætninger som de bygger på både skete afvigelser og forventede kommende afvigelser. Reaktionen på disse afvigelser må føre til ændringer, enten i fremgangsmåden (metoder, aktiviteter, tidsplan, organisation, bemanding/ressourcer, budget) eller i løsningen (produktmålet) eller i projektet (opgaven, nyttemålene). Det betyder ikke, at det er unyttigt at sætte mål og rammer og at udarbejde planer, men at de naturligvis må ændres, når vilkårene og fornuften tilsiger det. Den gode styring er dermed at reagere i tide og at træffe fornuftige beslutninger. Hvis alle aktører i projektet (projektansvarlig chef, beslutningsgruppens medlemmer, projektleder og projektmedarbejdere, interessenter) i forbindelse med styring blot gør, som de synes bedst, bliver mål og planer hurtigt illusoriske. Mål og planer er aftaler, og ændringer heri må derfor ikke foretages uden videre. De må foreslås, begrundes og besluttes. Nogle ændringer kan besluttes af projektledelsen, fordi den ved planlægningen har fået rammer og beføjelser. Mere gennemgribende ændringer typisk i projektmål, projektrammer og produktmål må besluttes af projektansvarlig chef hhv. opdragsgiver. Projektets indre og ydre usikkerheder sætter vilkår for planernes karakter. På det længere sigt er hovedplanen udtryk for et ønsket forløb, men den må også være en beredskabsplan overfor de forudselige usikkerheder. På kortere sigt sigter planerne dels på at forberede aktiviteter gøre dem mulige og dels på at fastlægge hvad der skal gøres. 47

48 Fremadrettet opfølgning Ret blikket mod projektets slutsituation og tiden derefter Hold øje med udvikling og hændelser uden for projektet, med relation til projektet Rapporter forventet slutsituation versus målsat slutsituation Disponeringstænkning - konsekvens, værdi, egnethed for brugerne Det er kun det, som ligger foran dig, du kan forsøge at styre Hvad der ligger foran dig bestemmer, hvor langt du er kommet 48

49 Fremadrettet opfølgning Styring tager udgangspunkt i projektformuleringen og projektplanen. Undervejs følger projektledelsen op ved at se, hvad der er udrettet og brugt, og hvad der skal ske. Klassisk opfattes opfølgningen som at gøre status med hensyn til, hvad der er udført og forbrugt, men vi vil introducere begrebet fremadrettet opfølgning. Begrundelsen herfor er, at projekter og deres planer ofte må ændres, fordi de ydre forudsætninger ændrer sig og fordi erkendelsen af, hvad man vil opnå og hvordan, udvikler sig undervejs. Det er begrundelsen for, at alle projektets elementer bør medtages i styringen, dvs. også elementerne i projektets omgivelser. Vi lærer undervejs. Hvor langt vi er nået i projektforløbet bestemmes mere af, hvad vi mangler at udføre end af det vi har udført. Den fremadrettede opfølgning er en central teknik i projektstyring. En variant heraf er Disponeringstænkning. Enhver projektdeltager kommer til at gøre valg og at træffe beslutninger, som har konsekvenser i fremtiden - og oftest for andre. Man disponerer med andre ord på andres vegne. Projektopfølgningen omfatter seks forhold - afledt af 5x5 modellen: Fundamentet, dvs. om de ydre forudsætninger for projektet, dets mål og dets betydning fortsat er til stede, om projektet fortsat er relevant Præstationen, dvs. det udførte arbejde eller rettere de præsterede resultater, såvel mængde som kvalitet Interessenternes, specielt opdragsgivers, kunders, brugeres tilfredshed med resultater, arbejdsproces og samarbejde Fremdriften, dvs. hvorledes arbejdet følger tidsplanen Omkostningerne, dvs. hvorledes forbruget, såvel i ressourcemængder og materialemængder som kroner, svarer til budgettet Effektiviteten, dvs. hvor effektivt og produktivt projektarbejdet udføres - og hvor godt samarbejdet i og omkring projektorganisationen fungerer 49

50 Virkningsområder ved styringsbeslutninger Fremgangsmåde Ressourcer - Kompetencer - Mængde Produkt - Omfang - Funktioner - Egenskaber - Kvalitet - Sammenhæng med omgivelserne Nytteværdi - Anvendelse - Driftsnytte - Forretningsnytte Interessenternes - Engagement - Forståelse - Accept - Anvendelseskompetence - Tilfredshed Projektomkostninger Leverings-/ibrugtagningsterminer 50

51 Virkningsområder ved styringsbeslutninger At styre betyder at træffe beslutninger undervejs i projektforløbet - om mål, løsninger, kvalitet, fremgangsmåde, ressourcer, tidsterminer, omkostninger. Hver beslutningssituation kan have flere eller færre løsningsmuligheder at vælge imellem, og beslutningen har konsekvenser på flere dele af projektet. En beslutning vil have flere virkninger (konsekvenser). Modellen kan anvendes som den generelle huskeliste for konsekvensovervejelser ved hver beslutning. Ideelt træffes beslutningerne udfra disponeringstænkning - hvad betyder beslutningen for projektejer og for brugerne? Men projektets parter vil også tænke i beslutningers effekt for dem selv. Derfor må væsentlige beslutninger træffes af projektledelsen eller projektets ejer. Denne model kan føres videre til projektets resultatbillede. 51

52 Resultatbillede 5x5 modellen Interessenter Interessenternes engagement og tilfredshed Interessenternes forståelse og accept Ejernes sponsorat Projektopgaven Nyttevirkning, lønsomhed Omfang (scope, aftale) Produkt (funktioner, egenskaber, kvalitet) Driftskompetence Timing (levering, ibrugtagning) Projektledelse Ledelse (udad, indad) Fremgangsmåde, plan og styring Organisering og samvirke Håndtering af opmærksomhedsområder Læring Ressourcer Projektopgaven Interessenter Projektledelse Omgivelser Ressourcer Omgivelser Samklang med omgivelserne Sammenhænge med omgivende systemer Overholdelse af normer Kompetencer Ressourcer (personale m.m.) Økonomi Faciliteter 52

53 Resultatbillede - 5x5 modellen Et statusbillede for projektet er et øjebliksbillede med beskrivelse af det skete siden sidst og et blik på den nærmeste fremtid. Det kan suppleres med Projektets Resultatbillede. Her er 5x5 modellen anvendt som struktur for billedet. Ideen er at tilskynde til at se frem til projektets slutsituation. Status og ny viden om fremtiden omsættes til en fremskrivning sådan forventer projektledelsen at slutsituationen vil blive. Ved den klassiske projektstyring holdes det forventede resultat op imod enten oprindeligt mål, plan og budget, eller de senest besluttede mål og rammer. Ved det komplekse projekt i turbulente omgivelser kan målet flytte sig undervejs, så det er ofte bedre at begynde med måling af de vigtige interessenters tilfredshed og opfattelse af opfyldelsen af deres forventninger. Det kan suppleres med andre målfaktorer. I alle tilfælde kan afvigelserne fra mål eller graden af tilfredshed føre til, at resultatbilledet kan forsynes med lyssignaler - grøn, gul, rød - for umiddelbar visualisering af den aktuelle situation eller den mulige slutsituation. Resultatbilledet er tæt knyttet til Projektets ledelsesrapport til virksomhedens ledelse eller til beslutningsgruppen og den projektansvarlige chef. Ledelsesrapporten er kortfattet, ser fremad, fokuserer på afvigelser og nødvendige beslutninger. Projektets Scorecard Projektopgaven Interessenter Projektledelse Omgivelser Ressourcer 53

Koncept for projektledelse

Koncept for projektledelse Koncept for projektledelse Grundmodeller til at skabe helhed i projektstyringen Kernen i Prodevo s projektkoncept er 5x5 modellen en ledelsesmodel, som kan anvendes på alle projekter. Den suppleres af

Læs mere

KONCEPT FOR PROJEKTLEDELSE

KONCEPT FOR PROJEKTLEDELSE KONCEPT FOR PROJEKTLEDELSE Grundmodeller til at skabe helhed i projektstyringen Prodevo s projektkoncept har fem hjørnestene - modeller, som hver for sig belyser et centralt perspektiv for projektledelse,

Læs mere

KONCEPT FOR PROJEKTLEDELSE

KONCEPT FOR PROJEKTLEDELSE KONCEPT FOR PROJEKTLEDELSE Grundmodeller til at skabe helhed i projektstyringen Prodevo s projektkoncept har fem hjørnestene - modeller, som hver for sig belyser et centralt perspektiv for projektledelse,

Læs mere

Projektarbejdet, en særlig arbejdsform og spilleregler. Projektledelse. Projektets grundelementer (5x5modellen) Projekt karakteristika.

Projektarbejdet, en særlig arbejdsform og spilleregler. Projektledelse. Projektets grundelementer (5x5modellen) Projekt karakteristika. Projektledelse Projekter og Projektarbejdsformen Projektets grundelementer opgaven, interessenter, omgivelser, ressourcer, ledelse Projektorganisationen ansvarlig chef, beslutningsgruppe, projektgruppe

Læs mere

Den projekteffektive virksomhed

Den projekteffektive virksomhed Den projekteffektive virksomhed P rojekternes træfsikkerhed og direkte resultater Udbyttet/effekten af projekterne Portefølje, planer, ressourcer Projektvenlig organisation Projektledelse Projektivitet

Læs mere

Projektledelse Projekter Projekter og Projektarbejdsformen Projektets grundelementer

Projektledelse Projekter Projekter og Projektarbejdsformen Projektets grundelementer Projekt og Projektarbejdsformen Projektets grundelement opgaven, intessent, omgivels, ressourc, ledelse Projektorganisationen ansvarlig chef, beslutningsgruppe, projektgruppe Projektled ledelsesopgav,

Læs mere

Projektets karakteristika

Projektets karakteristika Projektets karakteristika Gruppeopgave Projektledelse DTU 1999 Projektets karakteristika Formål At give en karakteristik af projektets stærke og svage sider, som kan lægge til grund for den senere mere

Læs mere

Projektledelse og Forandringsledelse: Har de noget til fælles?

Projektledelse og Forandringsledelse: Har de noget til fælles? 2009 PROJEKTMETODIK Projektledelse og Forandringsledelse: Har de noget til fælles? Hans Mikkelsen & Jens Ove Riis Det er tankevækkende, at den omfattende litteratur, der findes om forandringsledelse og

Læs mere

- et værktøj til analyse af projekters særlige udfordringer. Først en indledende forklaring og til slut selve værktøjet.

- et værktøj til analyse af projekters særlige udfordringer. Først en indledende forklaring og til slut selve værktøjet. Et projekts portræt af Hans Mikkelsen og Jens O. Riis - et værktøj til analyse af projekters særlige udfordringer. Først en indledende forklaring og til slut selve værktøjet. Indledning Projektlederen

Læs mere

Virksomhedens projektmodel og projektmanual

Virksomhedens projektmodel og projektmanual Virksomhedens projektmodel og projektmanual Styringsmappen til det enkelte projekt Opdelt som styringsmappen i 5x5 modellen skabeloner Projektmodel principper Projektadministrative retningslinier og procedurer

Læs mere

Vejledning til interessenthåndtering

Vejledning til interessenthåndtering Vejledning til interessenthåndtering September 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version 1.0 Indhold 1. Introduktion til interessenthåndtering... 3 2. Identifikation og prioritering

Læs mere

Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering

Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering Webinarrække om projektledelse Intro til Projektmodel Light Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering 22.11.2017 Annika Lindberg Hvad er projektmodel light Udviklet af Syddansk Sundhedsinnovation i

Læs mere

Værktøj 1 Projektbeskrivelse

Værktøj 1 Projektbeskrivelse Værktøj 1 Projektbeskrivelse En projektbeskrivelse er oftest knyttet til bibliotekets mission og vision. Projektbeskrivelsen er et dynamisk dokument, som tjener flere formål, alt efter hvilken af projektets

Læs mere

Håndbog til projektledelse

Håndbog til projektledelse Mere info kontakt Julie Kirstine Olsen Udviklingskonsulent juols@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4153 Mads Ballegaard Konsulent mabal@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4021 Produceret af Håndbog til projektledelse

Læs mere

Til nogle projekter kan der være knyttet en styregruppe ligesom der i nogle projektforløb kan være brug for en eller flere følge-/referencegrupper.

Til nogle projekter kan der være knyttet en styregruppe ligesom der i nogle projektforløb kan være brug for en eller flere følge-/referencegrupper. PROJEKTORGANISATION OG PROJEKTARBEJDE Rollefordeling i en projektorganisation Ethvert projekt har en projektejer, en projektleder og en eller flere projektmedarbejdere. Disse parter er altså obligatoriske

Læs mere

Projekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar

Projekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar Projekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar Frank Madsen PA Consulting Group 17. april 2007 Hvor moden er din virksomhed? Taktiske projekt gennemførelser Styret ProjektPortefølje Projektinitiering

Læs mere

Projektplan Syddjurs Smart Community

Projektplan Syddjurs Smart Community Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...

Læs mere

Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE

Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE Hvad Er det en god har idé? vi lært? (CBA/BC) Hvad har vi lavet? (projektevaluering) Hvornår har vi et projekt? (projektgeografi) Hvad skal vi levere? (produktmål) Interessentanalyse

Læs mere

DE BEAR TECHNOLOGY. o Processer, metoder & værktøjer. e-mail: info@dbtechnology.dk WWW.DBTECHNOLOGY.DK

DE BEAR TECHNOLOGY. o Processer, metoder & værktøjer. e-mail: info@dbtechnology.dk WWW.DBTECHNOLOGY.DK Mission Critical o Projekt Information management o Processer, metoder & værktøjer. Side 1 of 11 Projekt information Projekt information management inkluderer alle de processer, som er nødvendige for at

Læs mere

Få styr på din projektopgave

Få styr på din projektopgave KURSUS Projektleder modul 1: Få styr på din projektopgave Projektarbejdsformen er uhyre kreativ og effektiv, men det forudsætter at projektleder og projektdeltagere ved, hvordan man skal styre og agere

Læs mere

PROJEKTDOKUMENT. [Projekttitel]

PROJEKTDOKUMENT. [Projekttitel] PROJEKTDOKUMENT [Projekttitel] Indholdsfortegnelse Projektdokument... 3 Vejledning... 3 Dokumentets status sæt kryds... 4 Udfordringsbeskrivelse... 5 1. Baggrund og tidligere erfaringer... 5 2. Formål...

Læs mere

Håndbog til projektledelse

Håndbog til projektledelse Håndbog til projektledelse Indhold Forord... 3 Projektorganisation og rollefordeling...4 Projektets faser.... 7 Forberedelsesfasen.... 8 Planlægningsfasen... 10 Gennemførelsesfasen... 12 Evaluerings- og

Læs mere

Denne projekthåndbog har til formål at støtte gennemførelsen af projekter i Kulturministeriet.

Denne projekthåndbog har til formål at støtte gennemførelsen af projekter i Kulturministeriet. PROJEKTHÅNDBOG 12. december 2012 I Kulturministeriet anvendes projektarbejdsformen aktivt. Arbejdsformen styrker de innovative processer og bidrager til at øge medarbejdernes ansvar og arbejdsglæde, hvilket

Læs mere

2. Værktøj 4.1: Interessentanalyse, i Power i projekter og porteføljer, af Mette Lindegaard og John Ryding Olsson, 2007, medfølgende CD-rom.

2. Værktøj 4.1: Interessentanalyse, i Power i projekter og porteføljer, af Mette Lindegaard og John Ryding Olsson, 2007, medfølgende CD-rom. 2. Værktøj 4.1: Interessentanalyse, i Power i projekter og porteføljer, af Mette Lindegaard og John Ryding Olsson, 2007, medfølgende CD-rom. Værktøj 4.1 Formål Interessentanalyse Interessentanalysens formål

Læs mere

Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)

Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere

Læs mere

SOCIAL KAPITAL SAMARBEJDE SKABER RESULTATER TÆLL3R OGSÅ! OM PSYKISK ARBEJDSMILJØ I DETAILHANDLEN LEDER/ARBEJDSGIVER

SOCIAL KAPITAL SAMARBEJDE SKABER RESULTATER TÆLL3R OGSÅ! OM PSYKISK ARBEJDSMILJØ I DETAILHANDLEN LEDER/ARBEJDSGIVER OM PSYKISK ARBEJDSMILJØ I DETAILHANDLEN Læs mere på www.detdumærker.dk TÆLL3R OGSÅ! LEDER/ARBEJDSGIVER SOCIAL KAPITAL SAMARBEJDE SKABER RESULTATER Årets store udsalg skal forberedes, men da medarbejderne

Læs mere

Professional procedures in team work The PTW course assesment

Professional procedures in team work The PTW course assesment Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW) Præsentation af kurset Program Master of Science 1th Semester Læringsstil Lecturer: Lars Peter Jensen/Xiangyun

Læs mere

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø. Interessenthåndtering. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø. Interessenthåndtering. [Skriv projektets navn] [Skriv dato] AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Interessenthåndtering [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL INTERESSENTHÅNDTERING... 2 1 STAMDATA... 4 2 INTERESSENTANALYSE...

Læs mere

Af produktivitetschef Bjarne Palstrøm, Dansk Industri

Af produktivitetschef Bjarne Palstrøm, Dansk Industri Faldgruber i Lean Af produktivitetschef Bjarne Palstrøm, Dansk Industri Erfaringerne med indførelse af Lean-tankegangen viser, at virksomhederne fra tid til anden ikke får det forventede udbytte. Denne

Læs mere

KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING. Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group

KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING. Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING INDHOLD 1 PROJEKTPORTEFØLJESTYRING 2 TYPISKE UDFORDRINGER 3 RATIONALE & GEVINSTER 4 ANBEFALET

Læs mere

Et forløb kan se således ud, fordelt på moduler, emner og formål: Modul 1

Et forløb kan se således ud, fordelt på moduler, emner og formål: Modul 1 3 GDJRJLVNYHMOHGQLQJIRU3URMHNWNRRUGLQDWRUIRU8GYLNOLQJ6DPVSLORJ 5HVXOWDWHU %HJUXQGHOVHIRUXGGDQQHOVH Projekter er blevet almindelige i danske virksomheder. Hvor projekter før i tiden var af mere teknisk

Læs mere

I denne rapport kan du se, hvordan du har vurderet dig selv i forhold til de tre kategoriserede hovedområder:

I denne rapport kan du se, hvordan du har vurderet dig selv i forhold til de tre kategoriserede hovedområder: - Mannaz Ledertest Dette er din individuelle rapport, som er baseret på dine svar i ledertesten. I rapporten får du svar på, hvilke ledelsesmæssige udfordringer der er de største for dig. Og du får tilmed

Læs mere

Den værdiskabende bestyrelse

Den værdiskabende bestyrelse Af cand. merc. Halfdan Schmidt, CMC, Konsulent i Udviklingsledelse Halfdan Schmidt LedelsesRådgivning ApS Den værdiskabende bestyrelse Det at sidde i en bestyrelse er et krævende og betroet job, der kræver

Læs mere

Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd

Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd 2015 SIDE 2 Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd Pjecen er udarbejdet af Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde Carl Jacobsens Vej

Læs mere

GOD ØKONOMI STYRING I ESBJERG KOMMUNE

GOD ØKONOMI STYRING I ESBJERG KOMMUNE GOD ØKONOMI STYRING I ESBJERG KOMMUNE 1 5 6 9 8 3 2 0 4 7 1 0243681569832 0 4 7 1 0 2 4 3 6 8 7 0 9 1 5 6 9 8 3 2 0 4 7 1 0 2 4 3 6 8 7 0 9 1 5 6 9 8 3 2 0 4 7 1 0 2 4 3 6 8 7 0 GOD ØKONOMI STYRING I ESBJERG

Læs mere

FORANDRING FORANDRINGER FOREKOMMER ALLE STEDER TÆLL3R OGSÅ! Leder/arbejdsgiver

FORANDRING FORANDRINGER FOREKOMMER ALLE STEDER TÆLL3R OGSÅ! Leder/arbejdsgiver Om psykisk arbejdsmiljø i detailhandlen Læs mere på www.detdumærker.dk TÆLL3R OGSÅ! Leder/arbejdsgiver FORANDRING FORANDRINGER FOREKOMMER ALLE STEDER Helle og Trine er til personalemøde, hvor deres chef

Læs mere

Kotters 8 trin. Skab nødvendighed. Skab en bærende koalition. Formuler strategisk vision og initiativer. Udpeg en hær af frivillige

Kotters 8 trin. Skab nødvendighed. Skab en bærende koalition. Formuler strategisk vision og initiativer. Udpeg en hær af frivillige John Kotter Kotters 8 trin Skab nødvendighed di d Skab en bærende koalition Formuler strategisk vision og initiativer Udpeg en hær af frivillige Fjern barrierer for forandring Få kortsigtede resultater

Læs mere

INTERESSENTHÅNDTERING

INTERESSENTHÅNDTERING AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Introduktion til interessenthåndtering... 2 2.1 Udarbejdelse

Læs mere

Forbedringspolitik. Strategi

Forbedringspolitik. Strategi Forbedringspolitik Strategi 1 2 Indhold Forord... 3 Formål... 5 Vi vil forandre for at forbedre... 6 Forbedringer tager udgangspunkt i patientforløb og resultatet for patienten... 7 Medarbejder og brugerinvolvering...

Læs mere

Boligsocialnet. At lede på opgavens betingelser! Konsulent: Jan Kjellerup, jan@kjellerups.dk

Boligsocialnet. At lede på opgavens betingelser! Konsulent: Jan Kjellerup, jan@kjellerups.dk Boligsocialnet At lede på opgavens betingelser! Konsulent: Jan Kjellerup, jan@kjellerups.dk Roskilde Hvad er faglig ledelse egentlig/hvad vil det sige? Er det muligt at bedrive faglig ledelse i et felt

Læs mere

Kan suboptimering undgås?

Kan suboptimering undgås? 1 Kan suboptimering undgås? Hvordan du kan bruge procesmodellen til at overskue de nødvendige forandringer. Tiderne er ved at skifte. Igennem lang tid har vi været vant til at høre om vækst, optimisme,

Læs mere

Velkommen til. Akademifaget Projektstyring. - med mulighed for PRINCE2 Foundation certificering. i samarbejde med

Velkommen til. Akademifaget Projektstyring. - med mulighed for PRINCE2 Foundation certificering. i samarbejde med Velkommen til Akademifaget Projektstyring - med mulighed for PRINCE2 Foundation certificering i samarbejde med PRINCE2 is a registered trade mark of the Cabinet Office 1 Prince2 læsegrupper 2 Projektfaser

Læs mere

UD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV ERHVERVSRÅD 2. DECEMBER 2014

UD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV ERHVERVSRÅD 2. DECEMBER 2014 UD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV ERHVERVSRÅD 2. DECEMBER 2014 PROGRAM Velkomst og dagens program Elevatorpitch præsentation Fra idé til realisering, del 1 - oplæg Projektskabelon, del

Læs mere

Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018

Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Indledning og baggrund Der er politisk truffet beslutning om et nyt fælles ejendomscenter i Syddjurs Kommune

Læs mere

(Bilaget ligger på i pdfformat og word-format.)

(Bilaget ligger på  i pdfformat og word-format.) BILAG 7 DEN AGILE METODE OG SAMARBEJDSORGANISATION (Bilaget ligger på http://silkeborgkommune.dk/erhverv/udbud/varer-og-tjenesteydelser i pdfformat og word-format.) Skemaer udfyldes af Tilbudsgiver. Besvarelsen

Læs mere

Ledelse af projektmylderet - En guide til selvanalyse af udviklings- og projekteffektiviteten

Ledelse af projektmylderet - En guide til selvanalyse af udviklings- og projekteffektiviteten Ledelse af projektmylderet - En guide til selvanalyse af udviklings- og projekteffektiviteten Af civilingeniør Hans Mikkelsen, Prodevo ApS og professor, dr. tech. Jens O. Riis, Aalborg Universitet Analysen

Læs mere

Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet

Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet - en case om implementeringen af et QMS-system IDA Proces 1. oktober 2015 John Thomsen, QP Consult ApS Konsulent i effektivt projektarbejde Udviklet QP Modellen

Læs mere

Offentligt privat samarbejde

Offentligt privat samarbejde Kontraktbilag 4 Offentligt privat samarbejde Begrænset udbud Tilbudsfrist: 15. maj 2013 kl. 12 Indhold 4.1 Indledning... 2 4.1.1 Fælles principper for samarbejdet... 2 4.2 Organisering... 2 4.2.1 Kontrakt-

Læs mere

Kommunom- uddannelsen

Kommunom- uddannelsen Kommunom- uddannelsen PÅ AKADEMINIVEAU MODULBESKRIVELSE FOR DET VALGFRIE MODUL Projekter styring og ledelse ECTS-POINT 10 ANTAL TIMER 70 GÆLDENDE FRA August 2018 Indholdsfortegnelse: Læringsmål formål

Læs mere

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...

Læs mere

MindLab. Institution MindLab. Forfattere Christian Bason, innovationschef Niels Hansen, projektleder. Opgavetypen der eksemplificeres Vidensproduktion

MindLab. Institution MindLab. Forfattere Christian Bason, innovationschef Niels Hansen, projektleder. Opgavetypen der eksemplificeres Vidensproduktion MindLab Institution MindLab Forfattere Christian Bason, innovationschef Niels Hansen, projektleder Opgavetypen der eksemplificeres Vidensproduktion Kort om MindLab MindLab er en udviklingsenhed, der har

Læs mere

Infoblad. ISO/TS 16949 - Automotive

Infoblad. ISO/TS 16949 - Automotive Side 1 af 5 ISO/TS 16949 - Automotive Standarden ISO/TS 16949 indeholder særlige krav gældende for bilindustrien og for relevante reservedelsvirksomheder. Standardens struktur er opbygget som strukturen

Læs mere

* en del af. ledelsesgrundlaget. Om ledelse i UCC

* en del af. ledelsesgrundlaget. Om ledelse i UCC * en del af sgrundlaget Om i UCC Ledelse i UCC tager udgangspunkt i UCC s kerneopgave Kerneopgave UCC samarbejder om at udvikle viden, uddannelse og kompetente til velfærdssamfundet. Med de studerende

Læs mere

* en del af. ledelsesgrundlaget. Om ledelse i UCC

* en del af. ledelsesgrundlaget. Om ledelse i UCC * en del af sgrundlaget Om i UCC Om i UCC For UCC er det ambitionen, at udøves professionelt og med et fælles afsæt. UCC skal fungere som én samlet organisation. Om i UCC er en del af UCC s sgrundlag og

Læs mere

Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur

Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation

Læs mere

Procedurer for styring af softwarearkitektur og koordinering af udvikling

Procedurer for styring af softwarearkitektur og koordinering af udvikling LEVERANCE 2.3 Procedurer for styring af softwarearkitektur og koordinering af udvikling Procedurerne vil omfatte: Planlægning af udfasning af gamle versioner af OpenTele Planlægning af modning af kode

Læs mere

Konference om Cloud Computing 18. maj 2011. Proof of Concept for transition til Cloud Lars Ravndrup Thomsen, Solutions Architect, KMD

Konference om Cloud Computing 18. maj 2011. Proof of Concept for transition til Cloud Lars Ravndrup Thomsen, Solutions Architect, KMD Konference om Cloud Computing 18. maj 2011 Proof of Concept for transition til Cloud Lars Ravndrup Thomsen, Solutions Architect, KMD POC, hvad er det? En søgning på internettet viser, at de fleste sites

Læs mere

Nærvær i arbejdet Anden akademidag den 2. juni 2009

Nærvær i arbejdet Anden akademidag den 2. juni 2009 Nærvær i arbejdet Anden akademidag den 2. juni 2009 Workshop: Ledelsesrummet - I spidsen for forandringer Ledelsesrummet er tænkt som et tilbud til lederne af de arbejdspladser, som deltager i projekt

Læs mere

1. projektbesøg - inspirationsslides

1. projektbesøg - inspirationsslides 1. projektbesøg - inspirationsslides Ung og sund: Sundhedsfremmende initiativer for unge uden for eller på vej ud af uddannelsessystemet 1 Formål med projektbesøget Sikre klarhed og sammenhæng omkring

Læs mere

Statement of Work (SOW) Business Case Implementation BCI-fase

Statement of Work (SOW) Business Case Implementation BCI-fase Statement of Work (SOW) Business Case Implementation BCI-fase Version 1.0 Status: Endelig Side: 1 af 12 Indholdsfortegnelse 1 Målsætninger og afgrænsninger (scope)... 4 1.1 Målsætninger for projektet...

Læs mere

Beredskabsstyrelsens Personalepolitik

Beredskabsstyrelsens Personalepolitik Beredskabsstyrelsens Personalepolitik Udgivet af: Beredskabsstyrelsen Datavej 16 3460 Birkerød Telefon 45 90 60 00 Email: brs@brs.dk www.brs.dk 2 Beredskabsstyrelsens Personalepolitik 3 Forord Velkommen

Læs mere

Strategi for Telepsykiatrisk Center ( )

Strategi for Telepsykiatrisk Center ( ) Område: Psykiatrien i Region Syddanmark Afdeling: Telepsykiatrisk center Dato: 30. september 2014 Strategi for Telepsykiatrisk Center (2014-2015) 1. Etablering af Telepsykiatrisk Center Telepsykiatri og

Læs mere

Din produktion som en kollektion

Din produktion som en kollektion Din produktion som en kollektion processen som muligt? Traditionelt har en virksomhed en vision, som udmønter sig i en strategi. Længden, en strategi skal strække sig over i tid, er oftest betinget af

Læs mere

Uddannelse i Lean. Implement Consulting Group

Uddannelse i Lean. Implement Consulting Group Uddannelse i Lean Implement Consulting Group Information om uddannelsen Målgruppe Uddannelsen henvender sig til interne Lean konsulenter, ledere, projektledere og specialister, der skal i gang med eller

Læs mere

Projektinitieringsdokument version 0.3. Organisering af AU Kommunikation. Aarhus Universitet

Projektinitieringsdokument version 0.3. Organisering af AU Kommunikation. Aarhus Universitet Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1h: DFU PiD vedrørende AU Kommunikation AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument version 0.3 Organisering af AU Kommunikation Aarhus

Læs mere

Figur 9.1 De otte forandringstrin.[28]

Figur 9.1 De otte forandringstrin.[28] 9. IMPLEMENTERING 9. IMPLEMENTERING Dette kapitel har til formål, at redegøre for hvordan Temagruppe 10 kan skabe rammerne for succesfuld Benchmarking. I foregående kapitel er der redegjort for hvorledes

Læs mere

Audit beskrivelser for PL

Audit beskrivelser for PL 3-4-1 V01 3-4-1 V02 3-4-1 V03 3-4-1 V04 3-4-1 V05 Er der etableret et system til regelmæssig kontrol af processerne? Punktet er opfyldt, hvis der er en synlig regelmæssig måling for processen med acceptgrænser.

Læs mere

Vejledning til implementering af styringsgrundlaget

Vejledning til implementering af styringsgrundlaget Vejledning til implementering af styringsgrundlaget Indledning Implementering og forankring af styringsgrundlaget er afgørende for, at grundlaget bliver anvendt i praksis. Det er med andre ord centralt

Læs mere

Matrixorganisationen på godt og ondt

Matrixorganisationen på godt og ondt Tlf. 7022 5252 Matrixorganisationen på godt og ondt Et stigende antal virksomheder vælger at organisere sig i en matrixorganisation. Det gør de, når de er trætte af silotankegangen og har brug for et stærkt

Læs mere

Bedre fødevare forsyning. Supermarkede r ombygget

Bedre fødevare forsyning. Supermarkede r ombygget Eksempel på milepælsplanlægning Projektledelse bygger på målstyring. Det er ofte det eneste projektlederen har at holde fast i det eller de mål som skal realiseres. Projektledelse uden mål er en illusion.

Læs mere

Samlet oversigt over godkendte mål FKB 2623 Ledelse

Samlet oversigt over godkendte mål FKB 2623 Ledelse Nummer: 43554 Logistik implementering i ledelse Deltageren kan varetage ledelsesopgaver i logistikfunktionen på det operationelle niveau i forbindelse med anvendelse af metoder og værktøjer til implementering

Læs mere

Infoblad. IATF Automotive

Infoblad. IATF Automotive Side 1 af 5 IATF 16949 - Automotive Standarden IATF 16949 indeholder særlige krav gældende for bilindustrien og for relevante reservedelsvirksomheder. Standardens struktur er opbygget som strukturen i

Læs mere

IT og økonomi. Organisering af IT. Strategi og planlægning. Systemudvikling 3 Systemudvikling og systemanskaffelse. Hovedopgaver

IT og økonomi. Organisering af IT. Strategi og planlægning. Systemudvikling 3 Systemudvikling og systemanskaffelse. Hovedopgaver IT og økonomi Systemudvikling 3 Systemudvikling og systemanskaffelse Organisering af IT Hovedopgaver Strategi og planlægning Udvikling og anskaffelse Drift Brugersupport Strategi og planlægning Topledelsen

Læs mere

Forandringsprocesser i demokratiske organisationer

Forandringsprocesser i demokratiske organisationer Forandringsprocesser i demokratiske organisationer 4 nøgleudfordringer Af Tor Nonnegaard-Pedersen, Implement Consulting Group 16. juni 2014 1 Bagtæppet: Demokratiet som forandringsmaskine I udgangspunktet

Læs mere

Styregruppens ABC. Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter.

Styregruppens ABC. Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter. Styregruppens ABC 1 Styregruppens ABC Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter. 2 Få uddybet ABC-en her og få tips til

Læs mere

Hvad har vi lært? Hvad har vi lært? PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE. Tirsdag: Hvad har vi lavet? (projektevaluering) Er det en god idé?

Hvad har vi lært? Hvad har vi lært? PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE. Tirsdag: Hvad har vi lavet? (projektevaluering) Er det en god idé? Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE Er det en god idé? Hvad har vi lært? (CBA/BC) Hvad har vi lavet? (projektevaluering) Hvornår har vi et projekt? (projektgeografi) Hvad skal vi levere? (produktmål) Interessentanalyse

Læs mere

Komplekse projekter er komplekse!

Komplekse projekter er komplekse! Komplekse projekter er komplekse! Af Cand.merc. Ph.d. Pernille Kræmmergård og civilingeniør Hans Mikkelsen Indledning Den generelle opfattelse af større IT projekter synes at være De lykkes aldrig! - og

Læs mere

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4

Læs mere

VI ARBEJDER FOR RETFÆRDIGHED

VI ARBEJDER FOR RETFÆRDIGHED VI ARBEJDER FOR RETFÆRDIGHED Objektivitet, kvalitet og effektivitet Anklagemyndighedens virksomhedsstrategi 2017 SYV FOKUSPUNKTER FOR ANKLAGEMYNDIGHEDEN I de seneste år har vi i anklagemyndigheden gennemført

Læs mere

Effektiv forberedelse og opstart af projekter

Effektiv forberedelse og opstart af projekter Effektiv forberedelse og opstart af projekter Morten Fangel, formand for Symposiet 2000 fangel@fangel.dk Perioden fra idébearbejdning til effektivt samarbejde i projektet I bogen Effektiv tilblivelse af

Læs mere

FORANDRINGSLEDELSE. ODM Chefnetværk Lederseminar 21. Januar 2015

FORANDRINGSLEDELSE. ODM Chefnetværk Lederseminar 21. Januar 2015 FORANDRINGSLEDELSE ODM Chefnetværk Lederseminar 21. Januar 2015 Hvad er forandringsledelse? Forandringsledelse - projektledelse Hvad er forandringsledelse? Forandringsledelse omfatter de processer, værktøjer

Læs mere

Få succés med projekter og projektledelse

Få succés med projekter og projektledelse Få succés med projekter og projektledelse Mikkel Lundstrøm, Unik Consult www.unikconsult.dk ml@unikconsult.dk +(45) 2163 1872 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 1 Introduktion til

Læs mere

Kommunikationsplan for Projekt Velfærdsteknologi

Kommunikationsplan for Projekt Velfærdsteknologi Kommunikationsplan for Projekt Velfærdsteknologi Sundhedsafdelingen, Lemvig Kommune, Maj 2018 Implementeringskonsulent, Anders Bagger Hvad er målet? Målene: - At få kommunikeret Lemvig Kommunes opfattelse

Læs mere

STAMDATA RESULTATER UNDERVEJS. (1-5) Hvad kunne du ønske dig mere af? Besvarelse. Projektnavn. Kunde. Leverandør. Udfyldt af (kunde/leverandør)

STAMDATA RESULTATER UNDERVEJS. (1-5) Hvad kunne du ønske dig mere af? Besvarelse. Projektnavn. Kunde. Leverandør. Udfyldt af (kunde/leverandør) STAMDATA Besvarelse Projektnavn Kunde Leverandør Udfyldt af (kunde/leverandør) Udfyldt af (navn + rolle) RESULTATER UNDERVEJS Punktets relevans I meget høj I høj Hverken eller I mindre Slet ikke (1-5)

Læs mere

Frivillige og et godt arbejdsmiljø

Frivillige og et godt arbejdsmiljø Køb bøgerne i dag Frivillige og et godt arbejdsmiljø V/ Sociolog og forfatter Foredragsholder og konsulent i Ledfrivillige.dk Grundlægger af RETRO og Yogafaith Danmark giver dig redskaber og inspiration

Læs mere

REFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014

REFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014 DATO KONTAKTPERSON MAIL 28-11-2014 Rasmus Fuglsang Jensen rfj@vd.dk REFERAT EMNE Koordineringsgruppemøde TIDSPUNKT 28. november 2014 STED DELTAGERE Videomøde: Femern A/S, København / Vejdirektoratet, Skanderborg

Læs mere

Sådan HÅNDTERER du forandringer

Sådan HÅNDTERER du forandringer Sådan HÅNDTERER du forandringer Værktøjskasse til forandringsledelse FOKUS: Simple værktøjer der understøttes af konkrete handlinger! Kort forklaring: GEVINSTDIAGRAM - metode Gevinstdiagrammet er et værktøj

Læs mere

UCN UNIVERSITY COLLEGE NORDJYLLAND. Ledelsesgrundlag 1.0

UCN UNIVERSITY COLLEGE NORDJYLLAND. Ledelsesgrundlag 1.0 UCN UNIVERSITY COLLEGE NORDJYLLAND Ledelsesgrundlag 1.0 Baggrund Forandringer er et grundvilkår for professionshøjskolesektoren; nye kerneopgaver kommer til, der er begrænsede økonomiske rammer, og der

Læs mere

Program og programledelse

Program og programledelse Program og programledelse Af Hans Mikkelsen, Prodevo Projektmetodik Begreberne program og programledelse indenfor projektverdenen er forholdsvis nye i Danmark, men breder sig bl.a. fordi der også i udlandet

Læs mere

Guide for beslutningstagere. Guide for beslutningstagere

Guide for beslutningstagere. Guide for beslutningstagere Guide for beslutningstagere Guide for beslutningsdeltagere indgår i et totalt koncept for ledelse af alle former for projekter. Konceptet dækker udførligt de fem faser i projektledelse samt deres underliggende

Læs mere

Systemisk projektlederuddannelse

Systemisk projektlederuddannelse Systemisk projektlederuddannelse En kombination af klassiske og nye projektstyringsfærdigheder og relationelle forståelser Giv din projektpraksis et løft Kan du navigere i de mange komplekse projektopgaver?

Læs mere

HOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI. Version 1 (2013)

HOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI. Version 1 (2013) HOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI Version 1 (2013) INDHOLD Indhold... 2 Forord... 3 1 Om Holbæk Kommunes Strategi for velfærdsteknologi... 4 1.1 Strategiens sammenhæng til øvrige strategier...

Læs mere

Komplekse projekter fordrer proaktiv ledelse

Komplekse projekter fordrer proaktiv ledelse Komplekse projekter fordrer proaktiv ledelse Af civilingeniør Hans Mikkelsen og cand.merc. Ph.d. Pernille Kræmmergård Baggrunden for denne artikel er den megen omtale af større IT projekter, som er blevet

Læs mere

Spørgsmål i DI s ledelsesscoreboard

Spørgsmål i DI s ledelsesscoreboard Spørgsmål i DI s ledelsesscoreboard Herunder kan du læse de spørgsmål, som stilles i forbindelse med undersøgelsen. Både medarbejdere og ledere bliver stillet 88 spørgsmål. Herudover vil ledergruppen blive

Læs mere

Semesterbeskrivelse for 3. semester på HDFR Oplysninger om semesteret Skole: AAU Executive Studienævn: Studienævnet for HD og MBA Studieordning: Studieordning for Den erhvervsøkonomiske Diplomuddannelse

Læs mere

Projektmodel OS2. Projektmodel OS2, version A Side 1

Projektmodel OS2. Projektmodel OS2, version A Side 1 Projektmodel OS2 Projektmodel OS2, version A Side 1 Indhold: Indledning... 3 Hvad er et projekt?... 3 OS2 projektmodel... 3 Organisering af projekter... 4 Faser i projektets liv... 7 Idé-fasen... 8 Planlægnings-fasen...

Læs mere

Kvalitet på arbejdspladsen

Kvalitet på arbejdspladsen Kvalitet på arbejdspladsen Kvalitet på arbejdspladsen Indhold Hvad er kvalitet? At bygge fundamentet en spændende proces Slut med snakken i krogene Kvalitet tager tid men hvilken tid? Gryden skal holdes

Læs mere

Generelle lederkompetencer mellemledere

Generelle lederkompetencer mellemledere Generelle lederkompetencer mellemledere Personale- og teamledelse: min. niveau 3 Skaber et godt arbejdsklima gennem information, dialog og involvering Har øje for den enkeltes talenter og ressourcer Sikrer

Læs mere

Indhold side. Formål... 3

Indhold side. Formål... 3 God økonomistyring 2 Indhold side Formål... 3 Styringskultur... 4 Økonomisk ansvarlighed og helhedssyn... 4 Vi stiller spørgsmål og søger forklaring... 5 Vi er altid på omkostningsjagt... 5 Styringsmål...

Læs mere

Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:

Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan: Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.

Læs mere