Skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 9. marts : Mødet er forlænget

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 9. marts : Mødet er forlænget Forældrerepræsentanter: Jens Ole Sørensen, Lotte Søndergaard Nielsen, Rikke Jungberg Pedersen, Christian Korsgaard, Brian Markussen og Anja Vestergaard Medarbejderrepræsentanter: Michael Bendix og Rikke Pultz Ledelsesrepræsentanter: Afbud: Stine Bohnstedt, Annette T. Kristensen, Helle Flarup Damkjer, Klaus Worm og Alis Nørgård 1. punkt Princip for mobiltelefoni JOS og SB Formålet med punktet er, at bestyrelsen drøfter evalueringen af forsøget med slukkede mobiltelefoner med henblik på en eventuel ændring af det nuværende princip. Referat fra sidste bestyrelsesmøde: Prøvehandlingen er, at mobilerne skal være slukkede men at de må benyttes i den lille pause og selvfølgelig inden og efter skoletid. Elevrådet foretager information til skolens personale, forældre og elever. Ligeledes forestår elevrådet evaluering at prøvehandlingen, der bringes på bestyrelsesmøde inden sommerferien. Line og Oliver deltager i bestyrelsesmødet. Det er elevrådets vurdering, at de har opnået den ønskede effekt ved forsøget. Forsøget blev indledt med flyers til elever og forældre. Eleverne har efter lidt brok i starten accepteret, at mobilen skal være slukket. Personalet oplever at eleverne efterlever at have mobiltelefonen slukket men at der er behov for at opdrage forældrene, idet det af og til sker at forældrene kræver at deres barn har mobilen tændt i forhold til private forhold. Hvis forældrene undtagelsesvis skal i kontakt med eleverne i skoletiden, så skal det ske via skolens kontor. Personalet understreger, at mobiltelefonen fortsat vil have sin berettigelse i skoledagen på mellemtrinnet, hvor børnene anvender mobilen i undervisningen. Elevrådet og personalet har observeret, at de elever, der før har isoleret sig med mobiltelefonen, nu deltager i lege med kammeraterne i pauserne. Både elevråd og personale på mellemtrinnet er meget tilfredse med forsøgets virkning. Efter mobilen er slukket, har flere af de store elever meldt sig som en ekstra hånd til legepatruljen. Bestyrelsen vedtager, at ordningen gøres permanent. Jens Ole, Michael og Stine foretager de nødvendige justeringer i det nuværende princip. 1

2 2. punkt Ressourcetildelingsmodel forvaltningen ønsker tilbagemelding på indsatser i forbindelse med politikernes skoleudspil SB og JOS Formålet med punktet er, at Bestyrelsen giver en tilbagemelding til forvaltningen på beskrivelsen af indsatsområderne. Styrket udskoling Styrket indskoling Den åbne skole Styrket ledelse Materialer fremsendes før bestyrelsesmødet Bestyrelsen har drøftet det fremlagte materiale. Bestyrelsesmedlemmerne fremsende kommentarer til materialet til Jens Ole senest fredag d. 19. maj hvorefter Jens Ole sammenskriver svar til forvaltningen. MEDudvalget kommenterer på materialet d. 24. maj. 3. punkt Forældremøder i forbindelse med skolestart Formålet med punktet er, at bestyrelsen drøfter MED udvalgets udspil til bestyrelsen i forhold til afholdelse af forældremøder ved skoleårets start med henblik på at kvalificere ledelsens beslutning. Vi har de to sidste år afholdt forældremøder jf. beskrivelse i vi-formationen side 23 se nedenstående. Ledelsen og bestyrelsen fik i sommers henvendelser fra forældre, der fandt det problematisk, at hhv. 4 indskolingsårgange og 3 mellemtrinsårgange afholdt forældremøder samme aften da det kunne være svært for forældrene at deltage i alle møder, hvis man har flere børn. Ledelsen vurderer ikke længere, at der nødvendigvis er behov for at afholde møderne på denne måde, og MEDudvalget bedes derfor d beskrive personalets ønsker til organiseringen af forældremøderne kommende skoleår. Vi-formationen side 32. Mødet afholdes med fælles start for hhv. hele indskoling, mellemtrin samt udskoling. Vi mødes i hallen, hvor ledelsen forestår programmet for de første minutter, der vil indeholde præsentation af afdelingens personale og generel information om skoleåret. Bestyrelsen vil ligeledes orientere i fælles forum Herefter går forældrene til deres klasser, hvor personalet fordeler sig Programmet i klasserne skal være vedkommende og der skal gives plads til, at forældrene kan tale samme. Faste punkter på dagsorden ude i klasserne: Valg til klasseforældreråd/kontaktforældre kaldes i intra kontaktforældre Forventningsafstemning skole og hjem imellem hvad skal kendetegne samarbejdet i kommende skoleår? Forventningsafstemning omkring opgaver, der skal løses i hjemmet NB se princippet for forældreansvar. Orientering om hvor årsplanerne findes 2

3 Datoer til forældresamtaler orientering om hvem der deltager i hvilke samtaler. SFO Forældrerepræsentanterne har gode erfaringer med både nuværende model og tidligere modeller, hvor forældremøderne afholdes årgangsvis. o Forældre tilkendegiver, at der ikke er behov for det store møde o Det kunne være godt, hvis der kunne tilknyttes billeder, når forældrebrevet med oplysninger om næste skoleårs lærere sendes ud. o Der er til forældremøderne brug for mere tid i forældregruppen i den enkelte klasse. o Måske kunne der laves korte videoindslag med de lærere, der ikke kan deltage i forældremødet. o Det er vigtigt at finde lejlighed til at lade forældrene blive en del af skoledagen ved fx motionsdag mv. Medarbejderrepræsentanterne føler at tiden bliver presset, når ledelsen optager meget af mødetiden i hallen. o Samtidig er der tilkendegivelser om, at informationen i hallen i stedet kan gives pr mail. o Endvidere tilkendegivelser om, at forældrene har mere brug for det nære møde end den store forsamling. o Måske kunne der udarbejdes en velkommen til skoleåret folder til forældrene Samlet set vil bestyrelsen foreslå, at forældremødernes afholdes årgangsvis/klassevis. Skolens ledelse mødes med MED udvalget onsdag d , hvor ovenstående ligeledes drøftes på personalniveau. Herefter træffer ledelsen beslutning om organisering af kommende skoleårs forældremøder. 4. punkt Ringetider SB Formålet med punktet er, at bestyrelsen får mulighed for at lave en udtalelse i forhold til skolens ringetidssæt/skema. Folketinget har i begyndelsen af året vedtaget en ændring af folkeskoleloven, der betyder, at skolens leder fra og med lovens ikrafttræden den 1. marts 2017 i forbindelse med planlægningen af det kommende skoleår skal forelægge skolens skemaer for undervisningen og principper for skiftende skemaer for skolebestyrelsen med henblik på, at skolebestyrelsen kan afgive en udtalelse herom. Formålet er at øge forældrenes, elevernes og personalets lokale medindflydelse på skoledagen og sikre ansvar for udviklingen af den enkelte folkeskole. Se endvidere bilag 1: Brev fra Undervisningsminister Merete Riisager 3

4 Indskoling Ringetider skoleåret Mellemtrin man tir ons tor fre man tir ons tor fre Morgen SFO Morgen SFO lek lek lek lek Pause Pause lek lek lek lek Frokost Frokost Pause Pause lek lek lek lek Pause Pause lek lek lek Timer i alt 30,17 Timer i alt 33,50 uv timer i alt 24,00 uv timer i alt 27,00 uv lek i alt 32,00 uv lek i alt 36,00 Hvis ringetidssættet skal ændres radikalt, så kræver det et grundigt forarbejde i forhold til pædagogik og overvejelser om hvilke værdier og visioner i forhold til trivsel og læring, som ringetidssættet skal afspejle. Muligheder for at justere nuværende ringetidssæt: Kunne man gøre skoledagen kortere på mellemtrinnet? fx ved at flytte lektioner fra 8. lektion til 7. lektion fredag. Eventuelle fordele ved at ændre ringetidssættet til ny model: Skoledagen kan afsluttes kl alle dage i indskolingen Skoledagen kan afsluttes kl man-onsdag og tor-fre på mellemtrinnet I forhold til kommende skoleår, er det for sent at ændre på ringetidssættet men bestyrelsen har mulighed for at ønske en drøftelse af ringetidssættet i efteråret med henblik på en eventuel ændring for skoleåret 2018/19. Bestyrelsen har ikke et ønske om at ændre på ringetidssættet med mindre at personalegruppen ønsker det. Hvis der opstår behov fx fra politisk side i forhold til at ændre på ringetidssættet, vil bestyrelsen tage drøftelsen op i efteråret punkt 20 min Overgang til udskoling JOS Formålet med punktet er, at bestyrelsen vedtager den princip for overgang fra fødeskole til udskoling JOS fremsender det tidligere fremlagte materiale forud for bestyrelsesmødet. Bestyrelsen vedtager princip for overgang til udskoling. 4

5 6. punkt 20 min Bestyrelsesmøder kommende skoleår JOS Formålet med punktet er, at bestyrelsen træffes beslutning om afvikling af bestyrelsesmøder samt antallet af disse i kommende skoleår. Bestyrelsen vedtager følgende møderække kommende skoleår 6 bestyrelsesmøder møder på 2-3 timer 2 tema-møder på 2 timer o 1 møde til kvalitetsrapport o 1 møde til ad hoc Bestyrelsen er et medlem for lidt bestyrelsen vedtager at vælge nyt bestyrelsesmedlem og en suppleant i forbindelse med skolestart. 7. punkt 20 min Formanden Ledelsen Orientering 3 i 1 måling: APV, psykisk arbejdsmiljø og lederevaluering National trivselsmåling forud for bestyrelsesmødet kan bestyrelsesmedlemmerne (hos SB) hente et samlet skriv over tilbagemeldingerne fra trivselsmålingerne, der er sendt til forældrene. Andre Elevrådet Legepatruljen afslutter i slutningen af maj måned. Dette skoleårs legepatrulje har bestået af 20 engagerede 6. klasseelever. 8. punkt EVT. Bestyrelses årshjul - Mødekalender fra bestyrelsen: Mandag d. 19. juni (sommer frokost) Økonomi 5

6 Bilag 1 Kære skoleledere og skolebestyrelser Folkeskolereformen har nu fungeret i snart 3 skoleår. Jeg har allerede besøgt mange skoler, hvor skoleledere, skolebestyrelser, lærere og pædagoger hver dag gør et kæmpe arbejde for at få reformen til at fungere. Det vil jeg gerne takke jer for. Med folkeskolereformen ønskede folkeskoleforligskredsen at give skoler og kommuner større frihed til lokalt at tilrettelægge en god skoledag, der gør eleverne dygtigere, og samtidig gør det muligt for eleverne og deres forældre at have et velfungerende og aktivt liv efter skole. Folkeskoleforligskredsens intention med reglerne om undervisningstidens samlede længde var og er, at en skoledag normalt varer fra kl for de mindste elever, ca. kl for de mellemste elever og kl for de ældste elever. Det giver mulighed for, at eleverne fortsat kan deltage i fritidsaktiviteter efter skole, have et fritidsjob og have et aktivt liv sammen med familie og venner. Undervisningsministeriet har i efteråret 2015 og 2016 fået gennemført undersøgelser af skolernes tilrettelæggelse af skoledagen. Den seneste undersøgelse viser, at skolerne er blevet bedre til at planlægge skoledagen, så eleverne ikke oplever meget lange skoledage. I indskolingen havde ca. 25 % af eleverne undervisning efter kl. 14 mindst én dag om ugen i uge 35 (mod ca. 40% i 2015). På mellemtrinnet havde ca. 87 % af eleverne undervisning efter kl. 14.dst én dag om ugen (samme som året før). I udskolingen havde ca. 54 % af eleverne undervisning efter kl. 15 mindst én dag om ugen (mod ca. 65 % i 2015). Samlet tegner der sig et billede af, at udviklingen går i den rigtige retning, men der er stadig mange elever, der med god grund oplever, at de får sent fri. I denne tid er I ved at planlægge næste skoleår. Folketinget har i begyndelsen af året vedtaget en ændring af folkeskoleloven, der betyder, at skolens leder fra og med lovens ikrafttræden den 1. marts 2017 i forbindelse med planlægningen af det kommende skoleår skal forelægge skolens skemaer for undervisningen og principper for skiftende skemaer for skolebestyrelsen med henblik på, at skolebestyrelsen kan afgive en udtalelse herom. Formålet er at øge forældrenes, elevernes og personalets lokale medindflydelse på skoledagen og sikre ansvar for udviklingen af den enkelte folkeskole. Jeg mener, at det er en sund demokratisk tanke, at elever, forældre og personale har fået indflydelse på og medansvar for, at skoledagen på deres skole tilrettelægges, så den lever op til de politiske intentioner og i øvrigt passer til de ønsker og forhold, der er på den enkelte skole. Folkeskolen er folkets skole den formes og udvikles af elever, forældre og fagprofessionelle på den enkelte skole. Jeg håber, I som skoleledere og skolebestyrelse vil gribe denne nye mulighed for at aktivt at forholde jer til, hvordan skoledagen og undervisningen tilrettelægges på jeres skole. Der er først og fremmest jer, der ved, hvordan der skabes god undervisning og en god balance mellem skoleliv og børneliv for netop jeres børn og elever. Med venlig hilsen Merete Riisager 6