Forslag til foreningslove for KFUM og KFUK i Viborg

Transkript

1 Forslag til foreningslove for KFUM og KFUK i Viborg 1 Navn KFUM og KFUK i Viborg Stiftet år og dato: Fællesforening KFUM KFUK Hjemstedskommune: Viborg Distrikt: Distrikt Hærvejen KFUMs motto: "At de alle må være ét" (Johs. 17,21) KFUKs motto: "Ikke ved magt, og ikke ved styrke, men ved min ånd, siger Hærskarers Herre!" (Zak. 4,6) 2 Formål for KFUM og KFUK i Danmark KFUM og KFUK s formål er at skabe aktiviteter og fællesskaber, hvor børn og unge møder den kristne tro og oplever dens relevans for deres liv. KFUM og KFUKs mission Forkyndelsen finder sted blandt børn, unge og voksne ud fra Bibelen - til styrkelse af tro og fællesskab, - til deltagelse i menighedens liv, i mission og tjeneste, og - til ansvar og medindflydelse i forening, kirke og samfund. KFUM og KFUK s grundlag er bekendelsen til den treenige Gud. Gud sendte sin Søn for at frelse verden, og Gud sender sin Ånd for at oplyse og vejlede, så mennesker sendes ud med evangeliet. Denne sendelse ser KFUM og KFUK sig som en del af.

2 KFUM og KFUK er en økumenisk bevægelse og bygger på Folkekirkens evangelisk-lutherske lære. 3 Arbejdsform Formålet søges realiseret ved: - gennem aktiviteter i foreninger og klubber, lejre mv., at inddrage børn og - unge i et udviklende og forpligtende fællesskab 4 Åbent medlemskab 4.1 Personligt medlemskab af KFUM og KFUK i Viborg Som personligt medlem af KFUM og KFUK i Viborg kan optages enhver, der ønsker at være medlem af KFUM og KFUK. Medlemmer af KFUM og KFUK i Viborg er samtidig medlemmer af Landsorganisationen Medlemmer, som er i åbenbar strid med foreningens formål og love, kan udelukkes Kontingent betales af alle medlemmer til KFUM og KFUK i Viborg Foreningen betaler organisationsbidrag for hvert medlem til Landsorganisationen og medlemsbidrag til Distrikt Hærvejen. 5 Lederskab 5.1 Kristent lederskab Alle organisatoriske led i KFUM og KFUK skal have en kristen ledelse. Det betyder at: Ledere skal være medlemmer af KFUM og KFUK og have underskrevet lederaftalen.

3 I forbindelse med nedsættelse af projektgrupper kan hovedbestyrelsen dispensere fra denne regel - dog undtaget projektlederen. 5.2 Lederaftalen Personlige medlemmer, der er over 16 år og som ønsker at påtage sig et lederansvar i KFUM og KFUK, skal underskrive en børneattest og indgå følgende skriftlig lederaftale med KFUM og KFUK i Viborg: "Jeg har lyst og vilje til at påtage mig et lederansvar i KFUM og KFUK. Jeg vil arbejde for KFUM og KFUK s formål. Jeg er døbt med den kristne dåb i Faderens, Sønnens og Helligåndens navn" Ansatte medarbejdere i KFUM og KFUK i Viborg, indgår skriftlig lederaftale med foreningsbestyrelsen. 6 Organisation 6.1 KFUM og KFUK i Viborg KFUM og KFUK i Viborg skal opfylde følgende minimumskrav: - Foreningen skal have mindst 10 medlemmer. - Der skal være regelmæssige lokale aktiviteter i overensstemmelse med formålsparagraffen. - Der skal være alderssvarende aktiviteter målrettet enten børn, unge, unge voksne eller familier, således at der er alderssvarende aktiviteter for foreningens medlemmer i alderen 0-30 år. - Foreningen skal være godkendt af Landsorganisationen og overholde dennes formelle krav Det påhviler KFUM og KFUK i Viborg, der er tilknyttet KFUM og KFUK i Danmark, løbende at vedligeholde medlemsoplysninger digitalt. Foreningen skal desuden inden 15. marts indsende reviderede regnskaber og dokumentere aktiviteter, jf Organisationsbidraget skal indbetales rettidigt dvs. inden 15. marts.

4 6.1.3 KFUM og KFUK i Viborg kan efter generalforsamlingsbeslutninger sammenlægges med en eller flere foreninger til en fælles forening. Aktiver fra de enkelte foreninger indgår i den nye sammenlagte forening Hovedbestyrelsen for KFUM og KFUK i Danmark skal godkende foreningslove for KFUM og KFUK i Viborg Hovedbestyrelsen kan udelukke KFUM og KFUK i Viborg af Landsorganisationen, dersom den ikke arbejder i overensstemmelse med KFUM og KFUK s Grundlov, hvorefter foreningen taber sin ret til at bære KFUM og KFUK s navn Hovedbestyrelsen er forpligtet på at nedlægge KFUM og KFUK i Viborg, såfremt denne i tre på hinanden følgende år ikke har kunnet opfylde kravene i og I forbindelse med indstillingen/nedlæggelsen af KFUM og KFUK s arbejde i Viborg er foreningen forpligtet på at udfylde en statusopgørelse. 6.2 Samarbejde KFUM og KFUK i Viborg samarbejder med de øvrige foreninger i Distrikt Hærvejen På stormøder beslutter medlemmer af Distrikt Hærvejens foreninger, hvordan der jvf. formålet for KFUM og KFUK i Danmark kan samarbejdes mellem foreninger til hjælp og støtte for klubber, afdelinger og foreninger, samt til fremme af nyt arbejde i distriktet. 6.3 Landsorganisationen KFUM og KFUK i Danmark ledes af Hovedbestyrelsen KFUM og KFUK i Danmark er en sammenslutning af lokale foreninger, som arbejder i overensstemmelse med Grundlov for KFUM og KFUK i Danmark. 6.4 Verdensforbunden

5 6.4.1 KFUM og KFUK i Danmark er medlem af World Alliance of YMCAs (KFUM s verdensforbund), og World YWCA (KFUK s verdensforbund). 7 Foreningsbestyrelsen 2 forslag til 7.1: Fra Bestyrelsen: 7.1 Sammensætning Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Medlemmerne vælges på den ordinære generalforsamling for to år ad gangen. Hvert andet år er henholdsvis 3 medlemmer og 2 medlemmer på valg. Desuden vælges 2 suppleanter og 2 revisorer for 1 år. Fra udvalget: 7.1 Sammensætning Bestyrelsen består af mindst 3 medlemmer. Det tilstræbes dog, at der vælges 5 medlemmer på den ordinære generalforsamling for to år ad gangen. Hvert andet år er henholdsvis 2(3) medlemmer og 1(2) medlem(mer) på valg. Desuden vælges 2 suppleanter og 2 revisorer for 1 år. 7.2 Konstituering Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand, kasserer og sekretær. Kasserer kan vælges udenfor bestyrelsen, dog uden stemmeret. Formand og kasserer kan ikke være samme person. Forlader et bestyrelsesmedlem bestyrelsen før valgperiodens udløb, indtræder suppleanten og sidder den pågældendes periode ud. Valget af foreningsformand skal godkendes af Hovedbestyrelsen for KFUM og KFUK i Danmark. 7.3 Beslutningsdygtighed Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle bestyrelsesbeslutninger vedtages ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er det formandens stemme, der er afgørende. 7.4 Forretningsorden Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

6 7.5 Bestyrelsens opgaver er at afholde regelmæssige bestyrelsesmøder at varetage ledelsen af foreningen og forvalte foreningens økonomi under ansvar over for generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår er kalenderåret at sørge for drift og vedligeholdelse af foreningens ejendom at inspirere og motivere til at arbejdet i foreningen udføres i overensstemmelse med formålsparagraffen at godkende de enkelte afdelingers og klubbers ledelse jvf. 4, samt støtte og vejlede lederne i deres arbejde at finde de for arbejdet nødvendige frivillige og inspirere disse til at deltage i foreningens, distriktets og landsorganisationens kurser at ansætte evt. lønnede medarbejdere og udarbejde arbejdsbeskrivelser for disse samt varetage de arbejdsgivermæssige forpligtelser, det medfører at indkalde til møde med lederne af foreningens afdelinger til drøftelse af arbejdet, herunder bl.a. fastsættelse af målsætninger at fremme uddannelse af foreningens ledere evt. i samarbejde med andre foreninger at fremme medlemskab og herunder optage nye medlemmer og årligt foretage indberetning af medlemsoplysninger til landsorganisationen at undersøge muligheder for nye arbejdsformer og arbejdsområder samt start af nye afdelinger og klubber at varetage kontakt til Landsorganisationen og sørge for, at forpligtelsen

7 over for denne opretholdes i overensstemmelse med "Grundlov for KFUM og KFUK i Danmark," og herunder sikre deltagelse i møder for formænd mv at repræsentere foreningen i alle sager, såvel over for det offentlige som i forhold til private at føre referat over bestyrelsens beslutninger, samt indføje dagsorden og beslutninger ved generalforsamlingen i denne at fremme, at bestyrelsen og alle afdelinger og klubber i foreningen er repræsenteret ved distriktets stormøder at udfylde en statusopgørelse i forbindelse med indstilling af foreningens arbejde at forvalte foreningens aktiver under ansvar over for Hovedbestyrelsen i en indstillingsperiode på tre år. 8 Generalforsamlingen 8.1 Generalforsamlingen for KFUM og KFUK i Viborg er foreningens højeste myndighed. 8.2 Stemmeret og valgbarhed Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer af foreningen, der har betalt skyldigt kontingent. Medlemmer, der er fyldt 16 år, kan vælges til foreningens bestyrelse. 8.3 Generalforsamlingens afholdelse Den årlige generalforsamling afholdes i januar kvartal og er i alle spørgsmål beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer der møder. Der indkaldes ved annoncering, med mindst en måneds varsel. 8.4 Dagsorden Dagsorden for den årlige generalforsamling skal som mindst indeholde: 1.

8 Valg af dirigent og referent. 2. Beretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det seneste kalenderår til godkendelse. 4. Drøftelse af arbejdsopgaver i foreningen og i distriktet. 5. Fastsættelse af kontingent samt godkendelse af budget for det kommende år. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af 2 suppleanter. 8. Valg af 2 revisorer. 9. Indkomne forslag. Herunder forslag til Landsmøde for KFUM og KFUK i Danmark. Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at fremsætte forslag til Landsmødet. 10. Valg af delegerede til KFUM og KFUK s Landsmøde, jvf. Grundlov for KFUM og KFUK i Danmark. Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at udpege delegerede samt opstille hovedbestyrelseskandidater til Landsmødet Forslag, der af foreningens medlemmer ønskes behandlet under dagsordenens punkt 5, 6, 7, 8, 9 og 10 skal indsendes til formanden senest to uger før generalforsamlingen. Forslag skal være underskrevet af mindst 3 stemmeberettigede medlemmer De foreslåede kandidater til valgene vedrørende punkt 6, 7, 8 og 10 skal være fyldt 16 år. Kandidater til valgene vedrørende punkt 6, 7 og 10 skal have indgået lederaftalen. Der skal foreligge tilsagn om, at kandidaten er villig til at modtage valg Endelig dagsorden tilstiles medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Der kan ingen beslutning tages i sager, som ikke er optaget på dagsordenen. 8.5

9 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det ønskeligt, eller når 1/3 af medlemmerne ønsker det og indsender forslag til dagsorden Den afholdes senest 4 uger efter, at begæring er fremsat og med et varsel på mindst 2 uger Samtidig med indvarslingen af den ekstraordinære generalforsamling bekendtgøres dagsordenen for denne. Indvarslingen sker til alle stemmeberettigede medlemmer ved annoncering. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig i de sager, der er på dagsordenen 9 Regnskaber og revision Der føres et selvstændigt regnskab for ejendommen. Revisionen skal omfatte samtlige af foreningens regnskaber. Regnskaberne skal underskrives af den samlede bestyrelse. 10 Lovændringer Ændringer i Love for KFUM og KFUK i Viborg skal for at have gyldighed vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer på den årlige generalforsamling eller to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger, også med 2/3 af de afgivne stemmer. Endvidere skal godkendelse ske af Hovedbestyrelsen for KFUM og KFUK i Danmark". 11 Retlige forpligtelser 10.1 Til retligt at forpligte foreningen kræves underskrift af to bestyrelsesmedlemmer Køb, salg og pantsætning af fast ejendom kan kun foretages af bestyrelsen efter generalforsamlingens godkendelse. Godkendelsen skal ske med 2/3 flertal af samtlige stemmeberettigede. Såfremt dette ikke opnås, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling med 2 ugers varsel, hvor beslutningen kan træffes ved almindelig flertal

10 10.3 Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningsbestyrelsen som sådan pådragne forpligtelser, for hvilke alene formuen hæfter. 12 Opløsning KFUM og KFUK i Viborg kan opløses efter de regler, der gælder for lovændringer (jvf. 9). Formuen tilfalder da KFUM og KFUK i Danmark. Hovedbestyrelsen for KFUM og KFUK i Danmark kan dog nedlægge foreningen, såfremt denne ikke lever op til minimumskravene i Således vedtaget på generalforsamlingen for KFUM og KFUK i Viborg Dato: Bestyrelsens underskrifter: Godkendt af Hovedbestyrelsen for KFUM og KFUK i Danmark Dato: Underskrift