I henhold til forretningsordenen pkt. 3.5 er referatet godkendt, da der ikke har været indsigelser.

Transkript

1 Referat af møde i Bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg den 14. marts 2018 kl Deltagere Bestyrelsen: Johnny Søtrup, formand Ruth Nykjær, næstformand Damian Eis Christian Jørgensen Karsten Uno Petersen Heidi Have Peter Petersen Anne-Mette Holm Sørensen Niels Lind Brunsborg Afbud: Kirsten Dyrholm Hansen Malene Frost Sekretariat: Direktør Lisbeth Nørgaard Øvrige deltagere: Økonomi- og administrationschef Claus Larsen Udviklingschef Mogens Schlüter 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den 13. december 2017 I henhold til forretningsordenen pkt. 3.5 er referatet godkendt, da der ikke har været indsigelser. 3. Årsrapport 2017 Gennemgang og godkendelse. Årsrapport 2017 og revisionsprotokollat for årsrapport 2017 blev fremlagt af revisor Per Schøtt. Revisoren gennemgik udvalgte områder fra årsrapporten og revisionsprotokollatet. Revisoren konstaterede, at det var god årsrapport og der var ikke særlige forhold at tage hensyn til. Både hvad angår økonomi, forretningsgange og de kontroller, der er udført er der styr på tingene. Revisoren henledte opmærksomheden på, at ikke alt handler om tal og fremhævede her ledelsesberetningen. Der har i 2017 været en fortsat nedgang i aktiviteten, men trods dette er resultatet meget positivt med et overskud på 1.7 mio.kr. Skolen har holdt en god indtjening på vigende aktivitet.

2 Det har igen været et år, hvor der ikke er foretaget investeringer. Der er igen positivt resultat på IDV, og det akkumulerede resultat er nu på kr. 2 Der er en fin likviditet og med en soliditet på ca. 52% placerer skolens sig meget flot sammenlignet med øvrige erhvervsskoler. Med en høj soliditet og lille belåning har skolen et godt økonomisk beredskab. Revisor havde ingen yderligere bemærkninger til regnskabet. Hvis bestyrelsen godkender årsrapporten, vil årsregnskabet blive forsynet med en revisionspåtegning uden forbehold. Årsrapporten blev godkendt af bestyrelsen og påtegnet af revisoren. Årsrapporten og Revisionsprotokollat blev herefter underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og revisoren. Fraværendes underskrifter vil blive indhentet efterfølgende. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med årsrapporten og resultatet. Formanden blev bemyndiget til på vegne af bestyrelsen at underskrive bilag til ministeriet, vedr. bestyrelsens stillingtagen til revisors evt. kritiske bemærkninger og væsentlige anbefalinger i revisionsprotokollatet. Bestyrelsen godkendte endvidere økonomi- og administrationschefen til at forestå indberetningen af årsrapporten til ministeriet. Bilag: 3.1 Udkast til årsrapport Bilag: 3.2 Udkast til revisionsprotokollat til årsrapport Bilag: 3.3 Bestyrelsens stillingtagen til revisors eventuelle kritiske bemærkninger og væsentlige anbefalinger i revisionsprotokollatet 4. Orientering ved direktøren 4.1 Sygefravær 2017 Skolens sygefraværsstatistik viser en stigning i fraværet fra 2016 til Stigningen skyldes, at antallet af medarbejdere med flere end 20 sygedage pr. år er steget fra 4 til 10 (heri indgår også 56). Hvis der ses bort herfra, er der sket et fald fra 3,43 sygedage i 2016 til 2,92 sygedage i 2017 pr. ansat. Bilag 4.1 Sygefraværsstatistik Rekruttering Der er stor opmærksomhed på rekrutteringsudfordringer for social- og sundhedspersonale i kommunerne. KL og FOA har udarbejdet en rapport, som beskriver en række forhold / nøgletal, der kan være med til at kvalificere drøftelserne. Der er allerede nu stor mangle på social- og sundhedsassistenter og behovet vil fortsætte. Danske SOSU-skoler har beregnet, at det nuværende niveau på ca dimensionerede pladser skal stige til ca for at behovet dækkes.

3 3 Christian Jørgensen nævner, at det ikke alene handler om at hæve dimensioneringen, men også at skaffe de nødvendige praktikpladser, især relateret til den somatiske sygehuspraktik. Enighed om at rekrutteringsudfordringerne skal på bestyrelsens dagsorden på et kommende møde. Formanden henleder opmærksomheden på det kommende halvdagsseminar i juni måned, hvor rekruttering måske kunne være et godt tema at tage op. Peter Petersen gør opmærksom på, at kommunerne kan være med til at påvirke en løsning ved at bruge udfordringsretten ; Overfor ministeriet at italesætte, at der er nogle akutte udfordringer/barrierer, som skal løses på et overodnet niveau. Bilag 4.2 Rekrutteringsudfordringer for social- og sundhedspersonale i kommunerne. 4.3 Organisationsudvikling Skolen er aktuelt i gang med en værdi-proces. I samarbejde med konsulentfirmaet DACAPO er der sat fokus på skolens værdier. Processen startede i december 2017 og slutter med et personaleinternat i april Ny samarbejdsstruktur med praktikvirksomhederne For at styrke samarbejdet mellem skole og praktikken har der været afholdt en række møder mellem parterne. Resultatet er blevet, at der er aftalt en ny struktur, som udrulles i løbet af foråret. Den overordnede styring af samarbejdet varetages af en styregruppe med chefrepræsentation. Herudover arbejder skolen fortsat med at vedligeholde og udvikle samarbejdsaftaler og partnerskabsaftaler med vigtige interessenter. 4.5 Udbudsrunde ambulancebehandler Pr. 1. januar 2019 oprettes en ny erhvervsuddannelse til ambulancebehandler. I den nye erhvervsuddannelse integreres det nuværende ambulanceassistentspeciale i redderuddannelsen med den nuværende ambulancebehandleruddannelser, som i dag er forankret i Danske Regioner. Skolen har i samarbejde med Rybners og UC-Syd søgt om godkendelse til uddannelsen. Rybners er ansøger. Skolen tror på, at det udmærkede samarbejde der i forvejen er med UC-syd kan styrkes yderligere med gennem dette samarbejde. Der forventes svar på ansøgningen i juni måned. I kølvandet på denne ansøgningsrunde forventes en række andre interessante udbud, bl.a. uddannelse til paramediciner. 5. Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer

4 4 6. Uddannelserne 6.1 Nyt fra de lokale uddannelsesudvalg (LUU) Der er nu to udvalg med fokus på henholdsvis SOSU og PA. Konstitueringen af formand og næstformand: PA: Formand Heidi Kristensen, FOA. Næstformand Heidi Bjerre Mørch, Esbjerg Kommune SOSU: Formand Ruth Nykjær, FOA. Næstformand Ulla Kappel, Sydvestjysk Sygehus På møderne var der fokus på Handlingsplan for øget gennemførelse 2018, elevtilfredshedsundersøgelsen og tilfredshedsundersøgelsen på AMU. På SOSU blev især frafaldsproblematikken på SSA uddannelsen drøftet. Endvidere blev samarbejde mellem arbejdsgiver, FOA og skolen drøftet og der var en introduktion til efteruddannelsesområdet samt en opfølgning på trepartsaftalen. 6.2 Elevtrivselsundersøgelser (ETU) 2017 og evalueringer for AMU 2017 ETU 2017 viser, at eleverne er meget tilfredse og trives godt på skolen. Undersøgelsen viser en samlet score på den overordnede trivsel på 87 point, hvilket er samme niveau som sidste år og meget tilfredsstillende. Undersøgelsen placerer skolen på en 3.plads ift. øvrige skoler. Der er variation på de enkelte uddannelser og der foregår nu en opfølgning på hvert uddannelsesområde. Skolerapporten kan læses på skolens hjemmeside. AMU kvaliteten målt i VIS kvalitet : 84 uddannelsesinstitutioner har i 2017 været godkendt til at udbyde AMU, og er blevet vurderet af kursisterne gennem VIS kvalitet. Kursisterne vurderer skolen til et gennemsnitlig score på 8,7, hvilket er en forbedring i forhold til sidste år (8,4) og placerer skolen på en delt 3.plads. De samlede evalueringerne kan læses på skolens hjemmesiden under åbenhed og kvalitet. 6.3 Handlingsplan for øget gennemførelse 2018 Handlingsplanen blev udsendt til bestyrelsen i januar måned. Der var ingen kommentarer på ændringer til den, hvorfor den blev godkendt og underskrevet af formanden den 31.januar 2018 Handlingsplanen og især handlingsplanens bilag (skolens egne tal) er et vigtigt redskab i arbejdet med at analysere årsager til frafald for derved at igangsætte målrettede tiltag, som understøtter at flere gennemfører uddannelsen. 7. Resultatlønskontrakt for direktøren 7.1 Afrapportering af direktørens resultatlønskontrakt 2017 I januar 2018 fik bestyrelsen tilsendt formandens og næstformandens vurdering af direktørens afrapportering. Der var ingen indsigelser til vurderingen.

5 5 7.2 Direktørens resultatlønskontrakt 2018 I januar 2018 fik bestyrelsen tilsendt den af formanden og næstformanden udarbejdede resultatlønskontrakt for Der var ingen indsigelser til kontrakten. 8. Eventuelt Formanden takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer for deres indsats gennem årene. Referent: Mogens Schlüter Den 14.marts 2018 Bestyrelsens underskrifter: Johnny Søtrup Ruth Nykjær Kirsten Dyrholm Hansen Karsten Uno Petersen Christian Jørgensen Heidi Have Peter Petersen Malene Frost Damian Eis Niels Lind Brunsborg Anne-Mette Holm Sørensen