AD-DV.R002 Rammeaftale om administration af særtransporter

Transkript

1 Dato 25. januar 2017 Sagsbehandler Jørn Andreas Kristensen Mail Telefon Dokument 16/ Side 1/ SAP OPGAVENR. <Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere> 1. Parterne Mellem Vejdirektoratet Drift og vedligehold (AD-DV) Guldalderen 12, Fløng 2640 Hedehusene og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning af februar 2015 (SBR). Rammeaftalen er gældende fra 1. april 2017 til og med 31. december Rammeaftalen kan benyttes af Vejdirektoratet og af Banedanmark. Indgåelse af denne rammeaftale giver ikke rådgiveren krav på, at der efterfølgende indgås rådgiveraftaler om konkrete opgaver. Mængder i tilbudslisten er stipuleret ud fra et skønnet, samlet volumen af opgaver over rammeaftalens løbetid. Rammeaftalen er i forhold til rådgiver ikke eksklusiv. Vejdirektoratet og Banedanmark kan således i konkrete situationer vælge at indgå rådgiveraftale med en rådgiver, der ikke har en rammeaftale, eller selv udføre opgaven. Vejdirektoratet Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk SE EAN

2 1.1 Underrådgivere Ved kontraktens indgåelse har rådgiveren oplyst, at der anvendes følgende underrådgivere: Arbejde/opgave Virksomhedens navn Juridisk repræsentant Telefonnr. eller adresse Opmærksomheden henledes på udbudslovens 144, stk. 3, som begrænser muligheden for udskiftning af underrådgivere. 2. Tildeling af konkrete opgaver (rekvisitioner) Brug af denne rammeaftale sker ved direkte tildeling, idet Vejdirektoratet eller Banedanmark for hver opgave opretter en rekvisition baseret på rammeaftalen. En opgave /rekvisition vil normalt omfatte et kalenderår, med mindre der er tale om ad hoc opgaver. Der indgås særskilte rekvisitioner med hhv. Vejdirektoratet og Banedanmark. Hvor der i rammeaftalen er henvist til klienten skal det forstås som den klient (enten Vejdirektoratet eller Banedanmark), der er indgået en rekvisition med. 3. Rådgiverens ydelser (Opgaven) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende administration af særtransporter. b) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2015 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest 1 måned efter kontraktindgåelse forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til godkendelse. Rådgiveren skal som bilag til hver rekvisition udarbejde en dokumentkontrolplan, jf. Krav til rådgiverens kvalitetsstyring. Vejdirektoratet kan desuden for konkrete opgaver kræve udarbejdelse af en projektplan, jf. Krav til rådgiverens kvalitetsstyring. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 2 af 6

3 4. Aftalegrundlaget Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale, inkl. bilag. b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL), dateret. c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen. d) Særlige betingelser for rådgivning (SBR), dateret februar *) e) Ydelsesbeskrivelse Administration af særtransporter, dateret januar f) Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser, dateret januar g) Paradigme for rekvisition. *) Hvor der i SBR er henvist til Vejdirektoratet, skal det forstås som den klient, der er indgået en rekvisition med. Rådgiveren kan ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes, medmindre det er udtrykkeligt beskrevet i nærværende aftale som et forbehold. 5. Klientens ydelser Klientens ydelser fremgår af ydelsesbeskrivelsen. 6. Parternes medarbejdere Kontraktansvarlig hos Vejdirektoratet er: Projektchef Iben Maag (IBMA) Anlæg og Drift Drift og Vedligehold (AD-DV) ibma@vd.dk Indkøbsordreansvarlig hos klienten, med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer, fremgår af den enkelte rekvisition. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og adresse> 7. Budget Budgettet (budgetrammen) for opgaven (ekskl. moms) fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. 3 af 6

4 8. Tidsfrister Tidsfrister for opgaven fastsættes af klienten, eller aftales mellem klienten og rådgiveren, og skal fremgå af rekvisitionen. 9. Afregning 9.1 Generelt Honorarformen for den enkelte opgave vil fremgå af rekvisitionen. Uanset honorarform, skal rådgiveren fremsende fremdriftsrapport som beskrevet i SBR, ad 3.4. Månedlig afrapportering af forbrug/udførte opgaver pr. den 20. i måneden skal ske senest 4 hverdage før månedsskiftet. Vejdirektoratet udarbejder skema (regneark) til brug for afrapportering. Betaling vil først finde sted, når den i SBR, ad 3.4, krævede dokumentation foreligger. Hvor der i SBR er henvist til Vejdirektoratets afregningssystem, skal dette erstattes af Banedanmarks afregningssystem ved afregning af ydelser rekvireret at Banedanmark. 9.2 Honorar ved afregning efter fast pris Opgaver beskrevet i ydelsesbeskrivelsens afsnit 3 afregnes efter faste priser. Den faste pris afregnes med lige store, månedlige rater, fordelt på det antal måneder, som rekvisitionen omfatter. Registreringsbilag fremsendes via klientens afregningssystem senest sidste hverdag i måneden. 9.3 Honorar ved afregning efter enhedspriser Opgaver beskrevet i ydelsesbeskrivelsens afsnit 4 afregnes efter enhedspriser. Der afregnes månedligt. Afregning sker med udgangspunkt i forbruget den 20. i måneden og registreringsbilag fremsendes via klientens afregningssystem senest sidste hverdag i måneden. 9.4 Honorar ved afregning efter regning Opgaver beskrevet i ydelsesbeskrivelsens afsnit 5 afregnes efter regning. Der afregnes månedligt. Afregning sker med udgangspunkt i forbruget den 20. i måneden og registreringsbilag fremsendes via klientens afregningssystem senest sidste hverdag i måneden. Ved honorar efter regning anvendes timesatser anført i nedenstående skema. Timesatser skal på rimelig vis afspejle aflønningsniveauet, og den skal være faldende eller uændret fra kategori B til kategori E. Endvidere skal timesatsen for kategori F være lavere end timesatsen for kategori D. 4 af 6

5 Kategori (B, C, D, E, F) Navn på rådgiver Timesats iht. rådgiverens tilbud (kr./time ekskl. moms) Medarbejdere, anført i rådgiverens tilbud på rammeaftalen, kan ikke ændre medarbejderkategori det første år efter aftalens indgåelse. Der skal anvendes følgende medarbejderkategorier: (B) Senioringeniør mere end 10 års erfaring (C) Ingeniør 5-10 års erfaring (D) Junioringeniør 0-5 års erfaring (E) Assistent/Administrativt personale/cad operatører (F) Studentermedhjælpere gennemført minimum 3 års ingeniøruddannelse 10. Ansvar Rådgiverens ansvar pr. rekvisition begrænses til 12,5 mio. for personskade og 5 mio. for tingskade og/eller formuetab. Ansvarsbegrænsningen gælder dog kun ved simpel uagtsomhed, og ikke ved grov uagtsomhed eller forsæt. 11. Forsikring Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på <Angiv beløb> mio. kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på <Angiv beløb> mio.kr. pr. forsikringsår. 12. Kontrakt uden virkning Hvis Klagenævnet for Udbud eller en domstol fastslår, at kontrakten er uden virkning, kan Vejdirektoratet bringe aftalen til ophør i overensstemmelse med afgørelsen. I tilfælde heraf kan rådgiveren ikke over for Vejdirektoratet rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse som følge af kontraktens ophør. 5 af 6

6 13. Supplerende bestemmelser Bestemmelser vedr. udskiftning af medarbejdere, jf. SBR, ad , omfatter nøglemedarbejdere på alle opgaver uanset honorarform samt øvrige medarbejdere på opgaver, der afregnes efter medgået tid. De i SBR, ad 1.1.1, anførte reduktioner ved udskiftning af medarbejdere gælder for opgaver, der afregnes efter regning. Reduktionerne ændres til: Nøglemedarbejdere (Projektleder): 50 % for de første 100 timer efter udskiftning af medarbejderen. Øvrige medarbejdere, anført i rekvisitioner: 15 % for de første 100 timer efter udskiftning af medarbejderen. Bestemmelserne finder anvendelse i forhold til både de i tilbud på rammeaftalen og i rekvisitioner anførte medarbejdere. Reduktionerne finder ikke anvendelse, hvis det kan dokumenteres, at udskiftning af medarbejdere kan henføres til jobskifte til andet firma, pensionering eller midlertidigt fravær i form af længerevarende sygdom eller barsel. I rekvisitioner for de enkelte opgaver kan indgå bodsbestemmelser vedr. forsinkelser. 14. Bilagsoversigt Forsikringsbevis eller tilsvarende. 15. Underskrifter For Vejdirektoratet: For rådgiveren: Fløng, den , den Sted Iben Maag <navn> Projektchef <titel> Michael Ebbesen <navn> Områdechef <titel> 6 af 6