FMK ERFA-møde. Onsdag den 15. marts Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom

Transkript

1 FMK ERFA-møde Onsdag den 15. marts 2017 Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom

2 Agenda 1. Velkomst 2. Kort status fra MedCom, hvad er der sket siden sidst? 3. Orientering fra de nationale FMK-grupper (Governance) 4. Emner til EOJ-leverandørmøde 5. Sygehus-hjemmeplejestandarder og lokal oprettede lægemiddelordinationer 6. Fjernelse af tilknytning af borger til FMK i kommunerne 7. Indberetninger til opsamlingsfunktionen og andre udfordringer i FMK 8. Social- og misbrugsområdet 9. Eventuelt

3 2. Kort status fra MedCom Hvad er der sket siden sidst? Planlægning af end-to-end test d. 8/6-17 Orientering fra møde med Styrelsen for Patientsikkerhed og Sundhedsministeriet vedrørende håndtering af ikke-lægeordineret medicin

4 Foreløbig plan for end-to-end test d. 8. juni 2017 i Fredericia Kl Klargøring af system til test + morgenmad Kl Test i plenum - foreløbige testcases: Medicinbestilling Doseringsperioder Dosisdispenseringsflow Kl Frokost Kl Inddeling og test i grupper rotation til alle grupper (Inkl. Kaffepause) Kl Opsamling på dagen Tilbagemelding fra hver gruppe i forhold til test Evt emner fra gruppetest, som vises i plenum

5 Udfordringer og UTHér som kan danne baggrund for testcases Korrekt brug af behandlings- og doseringsdatoer på FMK Dosisdispensering Flere doseringsperioder Medicinbestilling via receptfornyelse til lægen eller genbestilling til apotek Ordination af håndkøbsmedicin Ordination af antibiotika Medicinkort er markering udskrevet uden ajourføring Pausering

6 2. Kort status fra MedCom Orientering fra møde med Styrelsen for Patientsikkerhed og Sundhedsministeriet vedrørende håndtering af ikke-lægeordineret medicin Afholdt 1. møde den 13. januar 2017 hvor DR, KL, PLO, Apotekerforeningen, SDS, SUM og MedCom deltog Afholdt 2. møde den 3. februar 2017 alle parter + Styrelsen for Patientsikkerhed Fik tilbagemelding fra SUM vedr. håndtering af ikke læge-ordineret medicin Næste møde afholdes 21. marts internt mellem PLO, DR & KL Nyt møde med Styrelsen for Patientsikkerhed og SUM afholdes den 30. marts 2017

7 3. Orientering fra de nationale FMK-grupper Orientering fra Klinikerforum Orientering fra Koordinationsgruppen Orientering fra Programgruppen Orientering fra Driftsgruppen Orientering fra Teknikermøde Hvordan kan information fra møder i governance deles, når der ikke er tilgængelige referater fra SDS, og MedCom ikke deltager i alle møder?

8 Organisering FMK program/projekt

9 Organisering FMK Systemforvaltning Ny gruppe med rep. fra klinisk brugergruppe og CAB gruppen FMK Tværsektoriel projektledergrupp e

10 Orientering fra Klinikerforummøde MedCom har indmeldt punkter til drøftelse i Klinikergruppen d. 12. januar 2017 Anbefaling til arbejdsgang ved ordination af AK-behandling Håndtering af Antibiotika-behandling PN-ordinationer Tryghedskasse Behandlingshistorik eller ordinationshistorik Vejledning Best practice på FMK under udarbejdelse i klinikerforumgruppen

11 Orientering fra Koordinationsgruppen Orientering fra Koordinationsgruppen Godkendt indkøbskurv vedr. medicinbestilling Godkendt fortsættelse af det tværsektorielle projektlederforum Lukket projekt vedr. udvikling af FMK offline

12 Orientering fra Programgruppen Privatmarkering via appen og sundhed.dk er nu muligt Nyt print Projektet vedr. behandlerrelation 2.0 afhænger meget af SOR Receptbekendtgørelsen forventes af komme i høring 20. marts 2017 Dosisdispenseringssnitfalden er endnu ikke fastlagt Afventer receptbekendtgørelsen Afventer afklaring omkring håndtering af håndkøbsmedicin Apotekerne er sat i bero Begrænset ordinationsret kommer snart Endnu mulighed for at indsende ændringsønsker (liste fremsendes med ref.)

13 Orientering fra Driftsgruppen Orientering fra Driftsgruppen Ny repræsentant for Janni

14 Orientering fra Teknikermøde DDV Alle sundhedsautoriserede personer må registrere vacciner på DDV Det er dog et krav, at der foreligger en rammedelegation på den enkelte afdeling Private plejehjem Kan få adgang via sosigateway, hvis leverandøren stiller det til rådighed Medicin APP Ønsker til forbedringer og begrænsninger på version 2 AK-behandling Projekt sat i bero Doseringsperioder Systemer, som er certificeret til version uden doseringsperioder, skal sørge for at blive re-certificeret med doseringsperioder inden 31/12-17

15 Orientering fra de nationale FMK-grupper Hvordan kan information fra møder i governance deles, når der ikke er tilgængelige referater fra SDS, og MedCom ikke deltager i alle møder?

16 4. EOJ-leverandører Opgradering til CSC er i gang med udrulning Systematic er i gang KMD Care er i gang med test KMD Nexus vi afventer svar Ny snitflade til dosisdispensering E2 endnu ikke fastlagt (ændringsønske: administrationstidspunkter videresendes til FMK) Emner til næste EOJ-leverandørmøde?

17 5. Sygehus-hjemmeplejestandarder og lokal oprettede lægemiddelordinationer Markering af dosisdispensering indmeldt fra Halsnæs Kommune

18 6. Fjernelse af tilknytning af borger til FMK i kommunerne Må systemadministrator fjerne tilknytning efterfølgende? Svar fra SDS: Det kræver, at vedkommende handler som medhjælp for sundhedspersonerne. Hvordan sikres det, at tilknytning fjernes på borgere, der ikke længere får medicinhåndtering?

19 7. Indberetninger til opsamlingsfunktionen og andre udfordringer i FMK Udfordringer med receptfornyelsesanmodninger, hvis borger lige er udskrevet fra sygehus. Er det en problemstilling, I kan genkende? Oplever I udfordringer i forhold til angivelse af pakningsstørrelse ved receptfornyelse? Ser I andre udfordringer/nye udfordringer, som ikke tidligere er meldt ind? Tandlæger der ikke ordinerer via FMK

20 8. Implementering af FMK på social- og misbrugsområdet National Bestyrelse for Sundheds-it har vedtaget projektet med en Stimuleret udbredelse af FMK på social- & misbrugsområdet Opmærksomhedspunkter: Husk de regionale sociale bosteder Husk, at det ikke er et ØA-projekt med mål om fuld udbredelse Dog med mulighed for løbende monitorering af udbredelsesgraden MedComs styregruppe godkendte projektet den 3. marts 2017 med krav om: Projektmål for udbredelse efter sommerferien

21 Stimuleret udbredelse af FMK på social & misbrugsområdet Nedsat en arbejdsgruppe i MedCom bestående af: Marianne Nielsen Iben Søgaard Karina Hasager Hedevang Indhenter kontaktpersoner fra de 98 kommuner Udvikler ny database til håndtering og registrering af alle sociale institutioner og misbrugscentre Afsat datoer for netværksmøder i de 5 regioner (datoerne er ikke meldt ud endnu)

22 Analyserapporten anbefaler følgende aktiviteter: At der gennemføres aktiviteter med henblik på at opnå, at læger på misbrugsområdet registrerer udleveret medicin på FMK At den nuværende kommunikation om FMK evalueres med bosteder og misbrugsområdet for øje At der faciliteres netværksmøder med henblik på at dele erfaringer og læring imellem institutioner At der tilbydes værktøjer og sparring til de forskellige institutioner, når de skal implementere FMK At der skabes et overblik over relevante IT-systemer, som kan håndtere FMK

23 9. Eventuelt Næste møde 1. juni 2017

24 Tak for i dag