STILLINGSOPSLAG MED HENBLIK PÅ OPRETTELSE AF EN RESERVELISTE. Direktør for EUIPO-akademiet (m/k)

Transkript

1 STILLINGSOPSLAG MED HENBLIK PÅ OPRETTELSE AF EN RESERVELISTE Stillingsbetegnelse Funktionsgruppe/løntrin AD 10 Kontrakttype Reference Ansøgningsfrist Tjenestested Direktør for EUIPO-akademiet (m/k) Midlertidigt ansat VEXT/18/344/AD 10/ACA (24:00), lokal tid i Alicante (CET) Alicante, SPANIEN Reservelisten er gyldig indtil Antal kandidater på reservelisten 3 Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO) afholder en udvælgelsesprocedure med henblik på oprettelse af en reserveliste, som skal danne grundlag for besættelsen af stillingen som direktør for EUIPO-akademiet. 1. BAGGRUND EUIPO-akademiet, der blev oprettet i 2011, varetager alle lærings- og undervisningsaktiviteter for personale ved EUIPO, personale i EU-medlemsstaternes kontorer for intellektuel ejendomsret (IP), EUIPO-interessenter og IP-fagpersoner fra lande uden for EU. Det er ansvarligt for alle aktiviteter i forbindelse med læring, undervisning og formidling på området for intellektuel ejendomsret inden for kontorets faglige rammer. Eksternt er akademiet en vigtig del af det europæiske varemærke- og designnetværk. Gennem sine lærings- og videnudvekslingsaktiviteter samler det IP-fagpersoner fra EU's nationale og regionale IP-kontorer såvel som IP-fagpersoner fra hele EU og fra tredjelande. Akademiet indgår også i partnerskaber med andre internationale institutioner som f.eks. det europæiske patentakademi og WIPO-akademiet. Akademiet omfatter to tjenestegrene, som hver især forvaltes af en kontorchef og et centralt team under ledelse af en teamleder: Tjenesten for læringsressourcer og -værktøjer er ansvarlig for videnstyringsaktiviteter, herunder indholdsproduktion, EUIPO-akademiets læringsportal såvel som biblioteket og vidensbasen. Tjenesten for læringsaktiviteter og faglige initiativer er ansvarlig for tilrettelæggelsen af tilstedeværelseskurser og initiativer med deltagelse af universiteter.

2 Afdelingen administreres og ledes af en direktør assisteret af to kontorchefer. Desuden ydes der støtte centralt i afdelingen i form af administrative og finansielle opgaver, kvalitets-, risiko- og resultatovervågning og kommunikationstiltag. Akademiets direktør rapporter til kontorets administrerende direktør og er medlem af det rådgivende forretningsudvalg, som er et organ, der mødes regelmæssigt for at drøfte, rådgive og træffe afgørelse om vigtige spørgsmål vedrørende kontorets drift. 2. ARBEJDSOPGAVER Under ledelse af EUIPO's administrerende direktør forventes de udvalgte kandidater at lede og vejlede afdelingen i gennemførelsen af dens virksomhedsstrategier og mål, herunder navnlig: at bistå med strategisk lederskab i overensstemmelse med bedste praksis, der er tilpasset kontorets operationelle miljø at udarbejde og gennemføre kontorets virksomhedsstrategier for at nå de mål, der er fastsat i kontorets strategiske plan og arbejdsprogram at udvikle operationelle strukturer, systemer og planer, der kan sikre ydelsen af effektive tjenester til afdelingens og kontorets interessenter med henblik på at foregribe kapacitetsbehov i overensstemmelse med en effektiv anvendelse af teknologi og en sund forvaltning af finansielle og menneskelige ressourcer at redegøre for fremskridt med og rettidig og vellykket gennemførelse af afdelingens aktiviteter, programmer og projekter at rapportere jævnligt til kontorets ledelse, at indføre og overvåge passende systemer til måling af præstationer i forhold til fastlagte kvalitets- og produktionsindikatorer at opbygge netværk for samarbejde og engagement med eksterne partnere ved at køre kontoret i stilling som et center for udmærkelse og ekspertise for varemærke-/designmiljøet og netværket af EU-agenturer at varetage alle andre arbejdsrelaterede opgaver og ansvarsområder, som kan blive pålagt af den administrerende direktør. 3. ANTAGELIGHEDSKRITERIER For at blive taget i betragtning til udvælgelsesproceduren skal kandidaterne opfylde alle følgende betingelser inden ansøgningsfristen: Almindelige betingelser 1 Statsborgerskab i en af Den Europæiske Unions medlemsstater. Besiddelse af alle borgerlige rettigheder. Opfyldelse af alle forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt. Opfyldelse af de vandelskrav, der stilles for at udføre de pågældende opgaver. Fysisk kapacitet til at kunne udføre opgaverne. 1 Jf. artikel 12 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union

3 Uddannelse Uddannelsesniveau, der svarer til en afsluttet universitetsuddannelse attesteret ved et eksamensbevis, når universitetsuddannelsen er normeret til mindst fire år. ELLER Uddannelsesniveau, der svarer til en afsluttet universitetsuddannelse attesteret ved et eksamensbevis og mindst ét års relevant erhvervserfaring, når universitetsuddannelsen er normeret til mindst tre år. Erhvervserfaring 2 Mindst 12 års relevant erhvervserfaring på fuld tid. Mindst 5 års erhvervserfaring som administrerende direktør eller opnået i en tilsvarende ledende stilling på højt niveau. Sprogkundskaber Indgående kendskab til engelsk (minimumsniveau C1) sprog 1. Godt kendskab til ét af EU's officielle sprog (minimumsniveau B2) sprog 2. 3 De angivne niveauer svarer til den fælles europæiske referenceramme for sprog. 4. UDVÆLGELSESKRITERIER Ved udvælgelsen af de bedst kvalificerede kandidater til samtaler og eventuelt til prøver tager kontoret følgende i betragtning: dokumenteret erhvervserfaring i henseende til at udarbejde strategi- og forretningsplaner, sætte mål og fremme gennemførelsen heraf i et miljø/en organisation, der svarer til kontorets indgående kendskab til ledelses- og forvaltningsprincipper og bedste praksisser klar forståelse af og/eller erfaring med økonomisk forvaltning af organisationer og forvaltning af menneskelige ressourcer kendskab til og/eller erfaring med kvalitets- og resultatforvaltningssystemer, -standarder og -politikker godt kendskab til de retlige, administrative og finansielle rammer, der gælder for EU's institutioner og agenturer teknisk viden om og/eller erfaring med de metoder og principper, der anvendes til identifikation af (uddannelses-/læringsmæssige) udviklingsbehov på organisationsplan og gennemførelse af opfølgende politikker for at sikre overensstemmelse med kompetencer og mål kendskab til og/eller erfaring opnået på området for intellektuel ejendomsret eller udbredelse af intellektuel ejendomsret vil være en stor fordel dokumenteret evne til at arbejde i et internationalt/multikulturelt miljø 2 Erhvervserfaringen regnes fra datoen for erhvervelse af det relevante eksamensbevis, der giver adgang til funktionsgruppen. I tilfælde af uddannelse på universitetsniveau, der svarer til en universitetsuddannelse, hvor den normale varighed af universitetsuddannelsen er på mindst tre år, kan den relevante erhvervserfaring på ét år ikke indgå i den krævede erhvervserfaring. I dette tilfælde kræves i alt 13 års erhvervserfaring efter erhvervelsen af det treårige eksamensbevis. 3 Sprog 1 og 2 skal være forskellige.

4 godt kendskab til et af kontorets officielle sprog (fransk, tysk, italiensk, spansk) ud over engelsk (minimumsniveau B2). Ud over ovenstående kriterier vil kandidater, der bliver indkaldt til samtaler og prøver, ligeledes blive vurderet ud fra følgende kriterier: Kompetencer Navnlig: kommunikation: evne til at kommunikere klart og præcist både mundtligt og skriftligt analyse og problemløsning: evne til at identificere vigtige aspekter i komplekse problemstillinger og finde frem til kreative og praktiske løsninger samarbejde med andre: samarbejde med andre i grupper og på tværs af organisatoriske grænser og respektere, at mennesker er forskellige, skabe en følelse af korpsånd ved at fremme fælles mål og udveksling af viden og erfaringer læring og udvikling: udvikle og forbedre personlige færdigheder og viden om organisationen og dens miljø, være villig til at undervise andre, dele viden og systematisk forbedre arbejdsmetoder prioritering og organisation: evne til at prioritere de vigtigste opgaver, arbejde fleksibelt og organisere eget og andres arbejde effektivt kvalitet og resultater: tage personligt ansvar og initiativ til at udføre arbejde af høj kvalitet inden for fastlagte procedurer, vise en klar kundeorientering (internt og eksternt), integrere systematiske og metodologiske processer i projekter og i eget og gruppens arbejde stresshåndtering: forblive effektiv under et stort arbejdspres, være fleksibel og tilpasse sig ændrede arbejdsforhold, tilskynde andre til at gøre det samme og tilpasse sin egen og gruppens tilgang til ændrede omstændigheder lederskab: lede og styre medarbejdere og team, så de opnår resultater, uddelegere arbejdet i egen gruppe effektivt og udstikke klare retningslinjer, skabe begejstring og give folk en positiv holdning til deres arbejde og deres bidrag til EUIPO's succes. 5. SAMTALER OG PRØVER Forhåndsudvælgelse Godkendte kandidater, som er blandt de bedst kvalificerede i henhold til de udvælgelseskriterier, der er redegjort nærmere for i punkt 4, kan blive kontaktet med henblik på at kontrollere deres sprogkundskaber (navnlig deres mundtlige sprogkundskaber på engelsk), og deres erhvervserfaring og/eller andre færdigheder, viden og kompetencer. Kontakter etableret under forhåndsudvælgelsesfasen giver ikke kandidater ret til at blive indkaldt til samtalen og prøven/prøverne. Samtale Samtaler finder sted i Alicante og afholdes på engelsk på grund af jobbets karakter. Andre relevante sprog som anført i kandidatens profil/ansøgning/cv kan blive vurderet ud fra de niveauer, der er angivet i dette stillingsopslag. Under samtalen testes kandidatens viden om spørgsmål relateret til de arbejdsopgaver, der skal varetages (faglig viden og sociale kompetencer), viden om kontorets aktiviteter og om EU samt kandidatens egnethed til at varetage de opgaver, der skal udføres, og til at arbejde i et internationalt miljø.

5 Prøve(r) Vurderingen af en eller flere af ovennævnte aspekter foretages på grundlag af en eller flere prøver. Kandidater, der indkaldes til samtaler og prøver, vil modtage detaljerede oplysninger sammen med indkaldelsen. 6. GENERELLE OPLYSNINGER Der findes generelle oplysninger om EUIPO's udvælgelses- og ansættelsesprocedurer under følgende link. 7. HVORDAN ANSØGER MAN? Klik på dette link for at ansøge. Alle de dokumenter, der inkluderes som link, eller som der henvises til i dette stillingsopslag, betragtes som en integreret del af opslaget. Vigtigt: Kandidater bør være opmærksomme på, at oplysningerne i deres ansøgning/cv/profil er vurderingsgrundlag for ansøgnings- og udvælgelseskriterierne. De opfordres derfor til at sætte sig grundigt ind i kravene og til at anføre relevante oplysninger så detaljeret, at denne vurdering kan foretages. Der bør lægges særlig vægt på oplysninger om deres uddannelse og erhvervserfaring, navnlig præcise datoer, beskrivelse af ansvarsområder, udførte arbejdsopgaver og anvendte værktøjer. *I tilfælde af modstrid mellem de forskellige sprogversioner har den engelske version forrang