Følgende sager behandles på mødet

Transkript

1 Social- og Seniorudvalget Referat fra ordinært møde Møde den 25. oktober Onsdag kl. 15:15 Mødelokale D2 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Orientering om Omsorgscentret Breelteparkens årsregnskab Fordeling 18 midler - oktober Status ældre og voksne på døgninstitution 9 Status ældre - oktober Bilagsoversigt 11 Bemærkninger til dagsorden

2 Social- og Seniorudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: 17/10429 Journalnr.: A00 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Meddelelser Beslutning Social- og Seniorudvalget den Ingen meddelelser. Afbud fra Gitte Burchard (UP) Afbud fra Ove Petersen (V) Fraværende: Gitte Burchard (UP), Ove Petersen (V) Social- og Seniorudvalget Onsdag den Side 2

3 Social- og Seniorudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 17/11366 Journalnr.: P19 Sagsforløb: SSU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Helle Skude Orientering om Omsorgscentret Breelteparkens årsregnskab 2016 Baggrund Administrationen fremlægger hermed Breelteparkens årsregnskab 2016 for Social- og Seniorudvalget til orientering. Årsregnskabet skal endvidere forelægges for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til orientering. Forslag Administrationen foreslår, at orienteringen om Breelteparkens årsregnskab for 2016 tages til efterretning. Det foreslås samtidig, at Kommunalbestyrelsen delegerer til administrationen at gennemgå Breelteparkens halvårsregnskab og regnskabsprognose, der således ikke forelægges for Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Baggrund I driftsoverenskomst mellem kommunens driftsoverenskomst og Breelteparken står følgende: Regnskabet udarbejdes og underskrives af forstanderen og bestyrelsen. Det revideres af Kommunernes Revision eller af statsautoriseret revisor. Det underskrevne og reviderede regnskab indsendes til Kommunalbestyrelsen. Der udarbejdes endvidere et halvårsregnskab med regnskabsprognose for hele året. Halvårsregnskabet samt regnskabsprognosen fremsendes til Kommunalbestyrelsen til orientering. Regnskabet forelægges hermed Kommunalbestyrelsen til orientering som led i kommunens tilsyn med de selvejende institutioner, der har driftsoverenskomst med kommunen. Grundlag for regnskab I driftsoverenskomsten står endvidere, at Breelteparkens forstander og bestyrelse udarbejder og underskriver regnskabet, hvilket betyder at de er ansvarlige for Breelteparkens regnskab. Social- og Seniorudvalget Onsdag den Side 3

4 Årsregnskabet skal revideres enten af kommunens revision eller af en statsautoriseret revisor. Pt. har Breelteparken valgt at årsregnskabet revideres af BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab. Det revisionspåtegnede regnskab indsendes til kommunalbestyrelsen. Herudover fremgår det af driftsoverenskomsten, at Breelteparken skal udarbejdes et halvårsregnskab med regnskabsprognose for hele året. Halvårsregnskabet samt regnskabsprognosen skal ligeledes fremsendes til kommunalbestyrelsen til orientering. Det foreslås, at dette uddelegeres til administrationen. Fremtidig administrativ proces Administrationen ønsker fremadrettet at understøtte samarbejdet med Breelteparken med mindst 2 årlige administrative møder, hvor Breelteparkens regnskab og regnskabsprognose kan gennemgås. Administrationen lægger op til, at samarbejdet skal følge kommunens årshjul omkring budgetopfølgningen, herunder at det halvårlige regnskab og tredje kvartalsregnskab suppleres med en skriftlig bemærkning og tilbagemelding fra Breelteparkens Bestyrelse. Desuden lægges op til, at fagcentret, medtager Breelteparkens økonomi ved den samlede politiske fremlæggelse af budgetopfølgning 3 og 4. Økonomien skal medtages, da den ligger under centrets ressortområde. Opfølgningen skal beskrives og vurderes ud fra, at administrationen ikke har det regnskabsmæssige og ledelsesmæssige ansvar, men alene en overordnet tilsynsforpligtelse. Administrationens orientering om regnskab Breelteparkens årsregnskab for 2016 er fremsendt med revisionspåtegning til kommunen den 9. maj Årsregnskabet 2016 for Breelteparken udviser et samlet overskud på kr. hvoraf kr. i henhold til kommunens overførselsregler bliver overført til Breelteparkens budget for Regnskabet er revisionspåtegnet af BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab uden anmærkninger, og administrationen foreslår derfor, at regnskabet tages til efterretning. Bilag - Bilag 1 Årsregnskab-2016.Breelteparken Beslutning Social- og Seniorudvalget den Social- og Seniorudvalget tog orienteringen til efterretning. Afbud fra Gitte Burchard (UP) Afbud fra Ove Petersen (V) Social- og Seniorudvalget Onsdag den Side 4

5 Fraværende: Gitte Burchard (UP), Ove Petersen (V) Social- og Seniorudvalget Onsdag den Side 5

6 Social- og Seniorudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 17/14077 Journalnr.: Ø40 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Fordeling 18 midler - oktober 2017 Baggrund Social- og Seniorudvalget bedes vurdere de indkomne ansøgninger, og tildele 18-midler efter de gældende regler. Forslag Administrationen forslår, at udvalget vurderer og tildeler midler efter de gældende regler. Sagsfremstilling Administrationen har via kommunens hjemmeside annonceret 18 puljen, som kan søges af foreninger, grupper og personer som udfører frivilligt socialt arbejde. Ansøgere til puljen skal udføre aktiviteter som er lokalt forankrede samt være direkte rettet mod borgere i Hørsholm. Jævnfør bilag ("Politik for frivilligt socialt og humanitært arbejde"). Fristen for ansøgninger var den 3. oktober 2017, og administrationen har modtaget i alt 12 ansøgninger. Administrationen forslår, at udvalget vurderer og tildeler midler efter de gældende regler. Ansøgninger fra regionale foreninger som udfører aktiviteter der ikke er lokalt forankrede i Hørsholm Kommune, kan i stedet søge støtte igennem den fælleskommunale pulje for de nordsjællandske kommuner, som Hørsholm Kommune årligt bidrager med kr. til (1. kr. pr indbygger). Der er frist for ansøgninger til den fælleskommunale pulje den 1. maj På Hørsholm Kommunes hjemmeside under frivilligt socialt arbejde er denne pulje ligeledes annonceret. Økonomi/personale Hørsholm Kommunes 18 pulje består i 2017 af kr. Der blev i april 2017 uddelt midler for i alt kr. Der er således kr. tilbage i puljen. Social- og Seniorudvalget Onsdag den Side 6

7 Der er i de indkomne ansøgninger søgt for et samlet beløb på kr. Bilag - Politik - Oversigt - Ansøgninger oktober Ansøgningsskema - Dansk Præmatur Forening - Ansøgningsskema - Frivilliggruppen for Blå Time Breelteparken - Ansøgningsskema - Hemmingway Club - Ansøgningsskema - Hjerteforeningen Hørsholm - Ansøgningsskema - LMS - Ansøgningsskema - Lytteposten - Ansøgningsskema - Mission Afrika - Ansøgningsskema - Røde Kors Hørsholm - Ansøgningsskema - Stafet for Livet - Ansøgningsskema - Thora Center - Ansøgningsskema - Værestedet Solsikken - Ansøgningsskema - Ældre Sagen Hørsholm Beslutning Social- og Seniorudvalget den Social- og Seniorudvalget har vurderet de indkomne ansøgninger, og tildeler midler efter de gældende regler til følgende: Nr. Ansøger Tildeling af midler april 17 1 Dansk præmatur forening kr. 2 Frivilligcenter og selvhjælp Hørsholm kr. Frivilliggruppen for Blå time i Breelteparken 3 Hemingway Club kr. 5 Hjerteforeningen Hørsholm kr. 6 LMS (Landsforeningen mod spiseforstyrrelser kr. og selvskade) 7 Lytteposten kr. 9 Røde kors Hørsholm kr. 10 Stafet for livet (Kræftens bekæmpelse kr. Hørsholm) 11 Værestedet Solsikken kr. 12 Ældre Sagen Hørsholm kr. 13 Døveforeningen kr. I alt kr. Burchard (UP) Afbud fra Ove Petersen (V) Afbud fra Gitte Social- og Seniorudvalget Onsdag den Side 7

8 Fraværende: Gitte Burchard (UP), Ove Petersen (V) Social- og Seniorudvalget Onsdag den Side 8

9 Social- og Seniorudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 17/268 Journalnr.: P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre og voksne på døgninstitution Baggrund I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation Bilag - Hørsholm- og udenbysborgere på døgninstitution oktober Status på voksenområdet Beslutning Social- og Seniorudvalget den Social- og Seniorudvalget tog orienteringen til efterretning. Afbud fra Gitte Burchard (UP) Afbud fra Ove Petersen (V) Fraværende: Gitte Burchard (UP), Ove Petersen (V) Social- og Seniorudvalget Onsdag den Side 9

10 Social- og Seniorudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 17/267 Journalnr.: P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre - oktober 2017 Baggrund I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Borgere på den generelle venteliste til plejehjem/-boliger - Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger - Borgere på venteliste til ældreboliger Beslutning Social- og Seniorudvalget den Social- og Seniorudvalget tog orienteringen til efterretning. Afbud fra Gitte Burchard (UP) Afbud fra Ove Petersen (V) Social- og Seniorudvalget Onsdag den Side 10

11 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 2 Åben Bilag 1 Årsregnskab-2016.Breelteparken Åben Ansøgningsskema - Ældre Sagen Hørsholm Åben Ansøgningsskema - Frivilliggruppen for Blå Time Breelteparken Åben Ansøgningsskema - Hemmingway Club Åben Ansøgningsskema - Hjerteforeningen Hørsholm Åben Ansøgningsskema - Røde Kors Hørsholm Åben Ansøgningsskema - Mission Afrika Åben Ansøgningsskema - Dansk Præmatur Forening Åben Ansøgningsskema - Lytteposten Åben Ansøgningsskema - LMS Åben Ansøgningsskema - Stafet for Livet Åben Ansøgningsskema - Værestedet Solsikken Åben Ansøgningsskema - Thora Center Åben Politik Åben Oversigt - Ansøgninger oktober Åben Hørsholm- og udenbysborgere på døgninstitution oktober Åben Status på voksenområdet Åben Borgere på den generelle venteliste til plejehjem/-boliger Åben Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger Åben Borgere på venteliste til ældreboliger Social- og Seniorudvalget Onsdag den Side 11

12 Social- og Seniorudvalgets møde Thorkild Gruelund (C) Formand Nadja Maria Hageskov (C) Medlem Gitte Burchard (UP) Medlem Arne-Georg Stangeby (A) Medlem Ove Petersen (V) Medlem Social- og Seniorudvalget Side 12