Hou Skole Skolebestyrelsesmøde den kl

Transkript

1 Hou Skole Skolebestyrelsesmøde den kl Doc Skolevænget 1 Hou 8300 Odder Telefon Mail: houskole@odder.dk Referat 159. Godkendelse af referatet fra mødet d Meddelelser kommunalbestyrelsen Skoleledelsen - se bilag 1 SFO Elevrådet 161. Opfølgning på svar fra Teknisk Udvalg vedr. ansøgning om fribefordring med Tunøfærgen. Se bilag 2. Skolebestyrelsen har besluttet, at der skal fremsendes en uddybende ansøgning. Formanden og skoleleder har udarbejdet oplæg. Oplægget er vedtaget og fremsendes til Udvalget for Undervisning og Kultur Mad- og måltidspolitikken er vedtaget. Der afventes skrivelse fra forvaltningen vedr. 0-sukkerpolitikken herunder skolebestyrelsens opgave vedr. fravigelse af denne. Det foreslås, at skolebestyrelsen udarbejder fravigelser fra 0-sukkerpolitikken. Et lille udvalg Lotte, Karin og Ole udarbejder et kort oplæg om afvigelser fra 0- sukkerpolitikken og fremsender til klassernes trivselsorganisation. Punktet sættes på næste møde Skolefesten 2009 Orientering herunder skolebestyrelsens opgaver! Der er givet orientering om tider, skuespil og festen. 1

2 Repræsentanter for bestyrelsen står ved indgangen og modtager entré. Martin er hovedansvarlig onsdag, Karin har torsdag Budget 2008 kort status Orienteret Placering af konfirmationsforberedelsen orientering og opfølgning Der er orienteret om henvendelse fra Gerda Pedersen til provsten. Seneste nyt ( ): Der er orienteret på skoleledermøde , at forslaget om flytning af konfirmationsforberedelsen ikke sendes i høring hos skolebestyrelserne, da disse ikke er høringsberettigede. Skolebestyrelser, som allerede har drøftet forslaget er dog velkomne til at fremsende deres synspunkter herom. På den baggrund kontakter OK formanden med henblik på at fremsende høringssvar. Særskilt mail fremsendes snarest Tema: Specialundervisningen procedure og praksis Oplæg ved Ole. Der er udarbejdet skema til internt brug ved ansøgning til den decentrale pulje. Se bilag 3 Punktet drøftedes 167. Evt. Bilag 1. Meddelelser Gerda Pedersen og OK har drøftet oplægget til ledelsesaftalen, som nu er gældende. Udvalget for Undervisning og Kultur har besluttet, at der ikke skal indledes undersøgelse om fælles ledelse for Hou Skole og Randlev Skole på nuværende tidspunkt. Meddelelse fra Gerda Pedersen om, at etablering af Handi-lift til kælderen skal iværksættes. Der afholdes orienteringsaften for forældre til kommende børnehaveklasse torsdag d kl Der afholdes indskrivningseftermiddag torsdag d Forvaltningen har udsendt regler for skoleindskrivning i børnehaveklasse samt overlevering af 6. klasser til overbygningsskolerne. Se bilag 4 2

3 Skolevænget 1 Hou 8300 Odder Telefon Dato: Dok Skolebestyrelsen ved Hou Skole har i skrivelse af 10. september 2008 fremsendt en ansøgning om fribefordring med Tunø-færgen på skoledage for elever og personale. Der henvises til ansøgningen dok.nr Ansøgningen har været forelagt henholdsvis Udvalget for Undervisning og Kultur 28. september 2008 og Teknisk Udvalg 19. november Der blev givet afslag på ansøgningen med den begrundelse, at færgens finansiering ville blive udhulet. Dette argument giver ikke mening, da Hou Skole typisk vil skulle bruge færgen uden for højsæsonen, hvor der vil være ledig kapacitet. I afslaget fremføres endvidere, at hvis ansøgningen imødekommes, vil det kunne danne præcedens for, at andre kommunale brugere, organisationer kan forvente gratis overfart. Dette argument giver ikke mening. Byrådet har besluttet, at der indføres fælles ledelse mellem Tunø Skole og Hou Skole, således at Tunø Skole henlægges under Hou Skoles ledelse og de eksisterende skoledistrikter sammenlægges under navnet Hou-Tunø Skoledistrikt fra og med skoleåret 2007/08. 3

4 Det ligger således i Hou Skoles samlede organisation, at der undervises på 2 matrikler. Ingen andre kommunale decentrale institutioner har denne geografiske adskillelse, og der vil således ikke være tale om muligheder for præcedens. Skolebestyrelsen finder det utilfredsstillende, at skolen er sat til at løse den politisk bestemte opgave og i den forbindelse selv skal afholde merudgifterne. Da de to politiske udvalg har besluttet, at der ikke kan tilbydes fribefordring, ønsker bestyrelsen, at skolens budget tilføres ressourcer, som gør det muligt at varetage opgaven uden det medfører indskrænkninger i skolens øvrige virksomhed. Der ønskes et beløb svarende til at 3 klasser kan besøge klassekammerater 2 gange årligt. Samtidig ønskes tilført ressourcer, så skolebestyrelsens medlemmer, skolens tekniske serviceleder samt skolens ledelse kan varetage opgaver også på Tunø. Samlet ønskes der tilført kr. Med venlig hilsen Ole Klinke Skoleleder Poul Erik Fink Formand for skolebestyrelsen Bilag 3 STATUSBESKRIVELSE til brug for ansøgning om særligt tildelte støttetimer (til elever med vidtgående og længerevarende vanskeligheder) Hou Skole Nuv. skoleår: Elevens navn: Klassetrin kommende skoleår: Forældrenes navn: Forældrenes adresse: Forældrene er orienteret Cpr. nr: Dato: Klassens lærere: Fag: 4

5 1. Beskrivelse af problemstilling: Beskriv hvordan skolen ser problemet, koordineringskonferencens overvejelser, evt. indsats fra PPR 2. Status over den nuværende støtte (udfyldes ikke ved nye ansøgninger): Anvendelse af støttetimer i indeværende år: Beskriv, hvordan støttetimerne er anvendt: Evaluering (på hvilke områder fungerer støtten hhv. hensigtsmæssigt/uhensigtsmæssigt) 3. Beskrivelse af støttebehovet for kommende skoleår: 5

6 Støttetimernes anvendelse i forhold til den individuelle målsætning (vedlæg gerne den individuelle handleplan) Beskriv de situationer/områder, hvor elevens særlige behov ikke tilgodeses ved den almindelige undervisningsdifferentiering Beskriv, hvordan ressourcerne fra skolens ressourcecenter (specialundervisning, AKT) tænkes anvendt i forhold til eleven Beskriv støttetimernes anvendelse i kommende skoleår 4. Forslag til foranstaltning fra PPR: 6

7 Dato: Underskrift klasselærer: Underskrift hjemmet: Modtaget af skoleleder: 5. Skoleleders beslutning: Underskrift skoleleder: 7

8 Bilag 4 ODDER KOMMUNE Institutionsservice Lokalnummer 3396 Notat til sagen Til : Skoleledere, skolesekretærer Kopi til : Gerda Pedersen, Lise Gammelby Fra : Birthe Christiansen Vedrørende : Regler for skoleindskrivning i børnehaveklasse samt overlevering af 6. klasser til overbygningsskolerne Dato : 13. januar 2009 Dok id: Sags id: Obligatorisk børnehaveklasse fra skoleåret 2009/10 Den 26. maj 2008 blev folkeskoleloven ændret. Ændringen, der træder i kraft den 1. august 2009, betyder blandet andet, at børn skal undervises i 10 år frem for i ni. Undervisningspligt Undervisningspligten indtræder i august i det kalenderår, hvor barnet fylder seks år. Dér skal barnet som hovedregel starte i børnehaveklassen i en folkeskole eller påbegynde anden undervisning som alternativ til folkeskolen. 8

9 Hvis et barn kan følge undervisningen i børnehaveklassen, skal barnet optages i børnehaveklasse allerede i det kalenderår, hvor barnet inden den 1. oktober fylder fem år, hvis forældrene beder om det. Der skal ske en individuel vurdering af det enkelte barn, før det kan besluttes, at skolestarten fremrykkes i forhold til hovedreglen. Skolelederen foretager vurdering evt. i samarbejde med børnehave/dagpleje/forældre. At starte senere Det er muligt at udsætte barnets skolestart. Det er i så fald Undervisnings- og kulturudvalget/kulturdirektør, der efter forældrenes anmodning eller med deres samtykke godkender, at et barns undervisning udsættes til et år efter undervisningspligtens indtræden. Hvis et barns skolestart skal udsættes, skal det ske på baggrund af en individuel vurdering af barnet, og udsættelsen vil derfor være begrundet i barnet udvikling. Der er ikke centralt fastsat retningslinier for, hvordan denne vurdering skal foretages. Overgangsregler i skoleåret 2009/10 Blandt de børn, der fylder syv år i kalenderåret 2009, er der nogle børn, der ikke har benyttet børnehaveklassetilbuddet i indeværende skoleår 2008/09. For en del af disse børn vil det fortsat gælde, at Undervisnings- og kulturudvalget/kulturdirektør efter forældrenes anmodning eller med deres samtykke godkender, at barnets undervisning udsættes et år, således at barnet først påbegynder børnehaveklassen i det kalenderår, hvor det fylder syv, dvs. i skoleåret 2009/10. Udsættelsen skal være begrundet i barnets udvikling. Det vil også være muligt, at nogle af disse børn påbegynder skolen direkte i 1. klasse i skoleåret 2009/10, hvis det vurderes, at det er passende for barnet. Denne mulighed for at springe børnehaveklassen over, vil kun gælde for skoleåret 2009/10. Herefter skal eventuel beslutning om udsættelse af undervisningspligten træffes af Undervisnings- og kulturudvalget/kulturdirektør i kalenderåret, hvor barnet fylder seks år, og senest før skoleårets start den 1. august. Ønske om anden skole end distriktsskolen: Retningslinier for det frie skolevalg i Odder Kommune: Byrådet har den besluttet, at grænsen for afslag på optagelse i anden skole end distriktsskolen er på 22 elever. Såfremt er der plads på anden skole end distriktsskolen, sker optagelsen efter følgende retningslinier: kommunens egne borgere går forud for borgere fra andre kommuner søskende til elever på skolen går forud for andre nærmereboende går forud for fjernereboende lodtrækning i det omfang, objektive hensyn ikke fører til en prioritetsorden Fordeling af børnehaveklasseelever til/fra: Skovbakkeskolen, Vestermarkskolen og Parkvejens Skole: Ønsker om anden skole sendes på mail til Birthe Christiansen med angivelse af, hvorfor den anden skole ønskes (måske søskende eller andet), hvis forældrene har givet en årsag. 9

10 De 3 skoler holder fordelingsmøde på Rådhuset med Gerda Pedersen efter opdateret liste udarbejdet af BC. (Listen bliver udsendt til lederne inden mødet). BC sender svarskrivelser til forældrene. Ved bevilling påføres, at Odder Kommune ikke yder transportgodtgørelse. Fordeling af børnehaveklasseelever til/fra Hou Skole, Gylling Skole, Hundslund Skole, Randlev Skole, Saksild Skole, Ørting-Falling Skole: Skolelederne aftaler indbyrdes fordeling under hensyntagen til, at der gives afslag udover 22 elever. Ved bevilling af anden skole sender BC bevillingsskrivelse med angivelse af, at transportudgifter er Odder Kommune uvedkommende. Såfremt I selv ønsker at sende disse skrivelser, er det OK. Ellers skal BC have en mail om, hvem der skal have bevilling. Indskrivning på privatskoler: Børnehaveklasseelever: Distriktsskolen indskriver børnehaveklasseelever i privatskoler. Forældre til børnene modtager skrivelse fra forvaltningen om, at selvom de ikke ønsker distriktsskolen, skal de henvende sig og fortælle, hvor barnet skal gå. 7. klasses elever: Klasseoverlevering sker i henhold til notat af 30/ Dok id Skovbakkeskolen og Parkvejens Skole sender ønske om anden skole til BC og helst med angivelse af, hvorfor skolen ønskes. BC registrerer, de fordeles på fordelingsmøde, BC udsender skrivelser jfr. ovenfor vedr. børnehaveklasserne. Vedr. privatskoler Den afgivne skole indskriver eleven i 7. klasse på den ønskede privatskole. ALTID! vedrørende børn, der er i pleje: Skolerne skal give Birthe Christiansen besked, når et barn er i familiepleje/pleje/værgemål. 10