Referat af generalforsamling, onsdag den 28. februar 2007, kl i Klubhuset

Transkript

1 Silkeborg Sejlklub 28. februar 2007 Referat af generalforsamling, onsdag den 28. februar 2007, kl i Klubhuset Formanden Frank Nielsen indledte med at byde velkommen til æresmedlemmer og medlemmer til klubbens 120. sæson i nyere tid - stiftet 1. sep og en særlig velkomst til gæsterne fra vore naboklubber. 1. Valg af dirigent: Marianne B. Pedersen blev foreslået af bestyrelsen og enstemmigt valgt. I.h.t. lovene skal generalforsamlingen indvarsles senest 10 dage før. Er indrykket i MOSENYT 01/2007, der er modtaget ca. den 1/ Generalforsamlingen er dermed lovlig indvarslet. Valg af 2 stemmetællere. Stemmeret har alle aktive medlemmer over 16 år. Anne Grethe Bendixen og Hanne Wegener Larsen blev valgt. 2. Formanden aflægger beretning Frank aflagde beretning, der er sammenfattet i punktform nedenfor. Der har ikke været dødsfald blandt medlemsskaren i 2006 men desværre er Jens Jørn Lynge død for nylig og forsamlingen blev i den forbindelse bedt om at vise sin deltagelse ved at holde 1 min. stilhed. God sejlsæson fuldførte aktiviteter: Nyt klubhus er nu røgfri zone. I gammel klubhus er der installeret ny ventilation med varmegenindvinding. Klubben har en god økonomi Foranlediget, at hastighedsskilt ud for SSK er flyttet. Ny kran, der kan løfte 4 ton. Retningslinier for brug er ændret, så krogen altid skal køres i top af hensyn til smøring. Installeret nye lamper ved parkeringsplads. Afhændelse af gamle/ubenyttede joller Mastestativ vil være klar i nærmeste fremtid Undersøgelse af alternative forsikringer skiftet til CODAN PLANER: Større pumpe til søvand Anskaffelse af 5 nye bøjer Lysautomatik på broer Kamark-cup som sædvanlig et bragende godt stævne. det sidste. Erstattes af Pantaenius-cup Torveudstilling: ingen både på torvet i 2006 og heller ikke Åbent Hus men planer for 2007 (17/5-07) Kapsejladser generel god tilslutning, men nærmere ved kapsejladsudvalget senere. Mosenyt udgivet 3 numre fortsat tilskud af biblioteksfonden DS, deltage i DSØ s generalforsamling i Ry Sejlklub. DHIF passes af Freddie Førster. IDRÆTSSAMVIRKET glimret ved vores fravær

2 2 NABOKLUBBER deltaget i SMK og RB s generalforsamlinger Runde fødselsdage/jubilæer: 2 runde fødselsdage i 2006 Brosamarbejdet: deltaget i 2 møder + en besigtigelsessejlads Brugerråd for Gudenåen: repr. af Leo Nielsen, RB Vi har bedt om fjernelse af udbrændt båd i Juelsø. Bestyrelses- og udvalgsmøder: 8 bestyrelsesmøder og 1 udvalgsmøder + julefest Medlemstal pr 1. januar aktive med kølbåd aktive uden kølbåd under passive optimister hvilende medlemmer æresmedlemmer Frank afsluttede med at rette en tak til bestyrelseskolleger, udvalgsmedlemmer, sponsorer, annoncører og ikke mindst medlemmerne. I pauser undervejs vil der være orientering omkring Havnen, samt uddeling af Den gyldne Spade og årets Krabask. Gurli uddybede vedr. Åbent Hus arrangement og efterspurgte frivillige som ville bidrage til arrangementet. Der er mange praktiske opgaver, der skal løses. Der vil også blive et mindre traktement. Gurli mente godt der måtte bruges lidt penge på det. Kjeld Christoffersen støttede ønsket om at bruge penge på dette. Beretningen blev godkendt med akklamation. 3. Diverse udvalg aflægger beretning Ungdomsafdelingen: Sven Skærbæk Ikke til stede. Lars Wegener har sammen med Mike hjulpet i årets løb, og der er en god udvikling i træningen. Sven har gjort et godt organisatorisk arbejde. Jens Klæbel omtalte, at en anden DS klub er blevet udnævnt til ungdomsvenlig klub. Elin Søgård roste Mike og Lars for deres indsats i træningen. Frank oplyste, at bestyrelsen har planer om at drøfte ungdomspolitikken på et kommende møde. Jens Klæbel nævnte at der var ungdomsskoler, der har sejlads på skemaet. Kapsejladsudvalg: Carsten Sølvsten Jensen Jens Hjort aflagde beretning i Carstens fravær. En stor tak til alle dem, der har sørget for at kapsejladsudvalget kan komme ud og få mange gode dage på søen. Efterlyser nye yngre medlemmer til udvalget. Der har været 8 stævner i sidste sæson. Inklusive onsdag sejlads har der været 145 både til start. De tal Jens nævnte under indlægget fremgår af nedenstående tabel.

3 3 Stævne Antal både Antal starter Både i mål Pantaenius cup Forårssejlads Langbane Himmelbjergpokalen Albani cup Klubmesterskab Distance Natsejlads 0 Kamark cup - Onsdagssejladser Sammenlagt Hertil kommer natsejladsen, der ikke er medregnet. Det blev fastslået, at det er båden og ikke skipperen, der tæller ved onsdagssejladserne. Husk at oplyse, hvis der skiftes sejlnr. i løbet af sæsonen. Målerudvalg: Erik Laursen/Ivan Flessing Gurli oplyste, at Ivan har meddelt, at der ikke er sket noget siden sidst. Kantineudvalg: Elin Søgård/Birgit Christensen Vi har haft en god sæson. Birgit Christensen supplerede, at de nuværende medlemmer ønsker at stoppe med sæsones udløb. Hovmester: Erik Bjerg Det går ufattelig godt. Der er god omsætning. Familien Lynge har bedt om, at der gives en omgang til minde om Jens Jørn Lynge. Fartøjsinspektør: Leif Thøgersen Intet at bemærke. Bådene vil være klar til sæsonen. Mose-Nyt redaktør: Povl Fisker Gurli meddelte at redaktøren ønsker at stoppe og at der skal findes en ny. Han vil hjælpe den nye i gang. Der blev givet en stor hånd for Povl indsats med bladet. Sponsorudvalg: Gurli Nørreskov Gurli aflagde beretning. 2 aktive medlemmer og 2 på vej. Der er udarbejdet retningslinier for udvalget. Udvalget er ved at kigge på ny ølsponsor. Herefter er det Åbent Hus, samt bidrag til ungdomsafdeling. Annonceudvalg: Leiff Lauritsen Ikke det store. Sværere at finde annoncører og flere skærer ned i antal indrykninger eller annoncestørrelse. Brian Nissen starter som selvstændig malermester og tilbød annoncering. Endnu et tilsagn om annoncering fra Hanne Wegener Larsen. Mini 12-meterudvalg: Benny Mogensen Der har ikke været megen aktivitet i årets løb. Måske kan Åbent Hus rette op på det. Alle klubbens medlemmer opfordres til at komme ud og prøve i Benny tager en sæson mere og så skal der findes en ny. Gurli opfordrede til at Sejlerskolen også tog en tur i Mini 12 er i sæsonens løb.

4 4 Pantaenius-udvalg: Kjeld Kristoffersen Nyt stævne planlægges i 2007 med forhåbentlig endnu flere deltagere. Vi håber at komme over 32 deltagere i Sejlerskoleudvalg: Thor Lund Året startede stille, men ved hjælp af annoncering er det lykkedes at komme op på 12, hvoraf de 11 går til prøve. Der vil derfor blive behov for flere til at hjælpe med den praktiske del i år. Klubbådsudvalg: Gurli Nørreskov Der er udarbejdet nyt forslag til klubbådsreglement. Brosamarbejdsudvalg: Erik Bjerg Nielsen Broerne har det rimelig godt, og det er besluttet at få udskiftet de ældste. Skyttehuset skal selv bruge deres bro til mortorbådspladser, så der planlægges en ny bro i Svejbæk snævring. Kontingentet er hævet fra 75 til 100 kr. pr. bådejende medlem. Der kommer nye hastighedsskilte. Miljøudvalg: Flemming Rothe Gurli oplyste, at der atter opfordres til at tønderne bruges til det de er tiltænkt og ikke al mulig andet affald! Fyrmester: Jørgen Kjems Alt i god gænge. Handicap-udvalg: Freddie Førster Et en persons udvalg. En stor tak til Benny for støtte. Webmaster: Jens Hjort Kom gerne med alle relevante indlæg. Husk nu,at I bl.a. kan se bestyrelsesreferater på hjemmesiden. Der er altid hurtig ekspedition. Jens Klæbel efterlyste historisk materiale vedr. klubben. Freddie Førster har repræsenteret klubben i DIHI. Også kontaktperson til Idrætssamvirket i Silkeborg Kommune. Rent sportsligt gode resultater med verdensmesterskaber i Vi bør holde fast i dette samarbejde. 4. Kassererens beretning for godkendelse og decharge Knud Hoberg gennemgik regnskabet. Der er kommet ny ejendomsvurdering for 2007 og denne er steget. Hans Jørgen Jensen spurgte til havneleje. Knud svarede, at det skyldes, at klubhuset ligger på lejet grund. Spørgsmål om bøjerne til Pantaenius Cup også bruges af klubben? Der har ikke været behov for dette, men de kan bruges af kapsejladsudvalget, hvis der er behov herfor. Spørgsmål vedr. ejendomsvurdering og ejendomsskat. Knud svarede at klubben ikke betaler ejendomsskat.

5 5 Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 5. Fastlæggelse af kontingent og indskud for Kontingentforslaget indeholder et forslag om bodssats. Satser for klubbåd er taget ud af kontingentforslaget. Opsparing til vedligeholdelse og udskiftning af dommerbåd, den koster en del i løbende drift. Endvidere reparation af dør og anskaffelse af ekstra pumpe. Budgettet er stort det samme som sidste år og kontingentet foreslås uændret. Freddie foreslog at klubbåden optages som selvstændig post i budgettet fremover. Claus Springborg tilbød at han muligvis kunne trykke bladet billigere. Bestyrelsen ser nærmere på et evt. tilbud herom. Kontingentet blev enstemmig vedtaget. 6 - Valg af kasserer. Der skal vælges ny kasserer, da Knud Hoberg ønsker at stoppe. Frank foreslog Verner Rønnow. Verner accepterede at modtage valg, men mente, der er så mange regnskabskyndige i klubben, at der burde være andre muligheder. Gurli anbefalede Werner som en oplagt og dygtig kandidat. Werner blev valgt med akklamation Kuno gav som havnemester kort status over Havneplanen. I 2006 er der 6 nye og 4 gamle medlemmer der har fået plads. Havnen forventes fyldt op også i Hvis der er medlemmer der ved, at de ikke kommer i vandet i år, bedes de give besked til havnemester snarest muligt. Kort gennemgang af sikkerhedstiltag i havnen. Jens Klæbel omtalte artikel i Sejlerbladet, hvor der var et eksempel på et tov mellem broerne. Forslag om at spørge beredskabsstyrelsen vedr. nødhjælpskasser. Kuno oplyste, at klubben allerede har de nødvendige kasser Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. På valg er: Erik Bjerg Modtager ikke genvalg Kuno Nielsen modtager genvalg Ejlert Andersen modtager genvalg Forslag til bestyrelsesvalg. Frank foreslog Jan Fuglsang. Da der ikke var flere kandidater blev de alle valgt.

6 6 Benny Jensen, nuværende suppleant er villig til genvalg. Frank foreslog endvidere Mike Jensen. Mike blev valgt som 1. suppleant og Benny Jensen som 2. suppleant efter skriftlig afstemning I kaffepausen blev den Den gyldne spade for 2006 tildelt Erik Bjerg for at glemme bommen efter en ferietur til Sverige Valg af leder af ungdomsafdelingen. Sven Skærbæk blev genvalgt. 9. Valg af 2 revisorer. Lars Nørgård og Leiff Lauritsen modtager ikke genvalg. Brian Pedersen og Flemming Nielsen blev foreslået og valgt. 10. Valg af øvrige udvalg. Kapsejladsudvalg Carsten Sølvsten Jensen blev genvalgt. Målerudvalg Erik Laursen/Ivan Flessing blev genvalgt. Kantineudvalg Elin Søgård/Birgit Christensen Elin genopstiller ikke. Birgit blev foreslået og genvalgt. Dog kun med ansvar for onsdagssejladserne og ikke øvrige arrangementer. Hovmester Erik Bjerg blev valgt. Fartøjsinspektør Leif Thøgersen blev genvalgt. Mose-Nyt redaktør Povl Fisker fortsætter ikke. Der kunne ikke opstilles ny kandidat og bestyrelsen blev pålagt at finde en ny redaktør. Annonceudvalg Leiff Lauritsen blev genvalgt. Sponsorudvalg: Gurli Nørreskov blev genvalgt. Mini 12-meterudvalg Benny Mogensen blev genvalgt. Pantaeniusudvalg Kjeld Kristoffersen blev genvalgt. Nye medlemmer er yderst velkomne.

7 7 Sejlerskoleudvalg Thor Lund blev valgt. Klubbådsudvalg Gurli Nørreskov er valgt. Brosamarbejdsudvalg Kuno Nielsen er valgt. Miljøudvalg Flemming Rothe blev genvalgt. Fyrmester Jørn Kjems blev genvalgt. Handicapudvalg Freddie Førster blev genvalgt. Webmaster Jens Hjort blev genvalgt Indkomne forslag. Forslag om ændret præmiefordeling merudgift ca. kr pr. år Lars Wegner motiverede forslag om at der er ens præmier til alle i båden. Jørn Kjems sagde at det gør man i alle sejlklubber, så det bør vi også gøre i SSK. Frank meddelte at bestyrelsen var enig i forslaget. Det blev vedtaget med akklamation. Forslag om ændret administration af klubbåd. Gurli begrundede forslaget og tilføjede, at det går rigtig godt med klubbåden, men den kan fortsat bruges mere. De nye regler foreslår, at båden kan tages ud af søen. Det har den også været og deltaget i en kapsejlads i Ålborg. Reglerne er blevet lavet mere overskuelige. Efter at den havde været til kapsejlads i Ålborg, var der spørgsmål til dette i bestyrelsen. De ny regler er nu præciseret, så der er fastlagt regler for hvordan båden bruges ud af søen. Forslaget er, at vi bruger både mere ud af klubben og på den måde også viser flaget andre steder. Gurli henviste også til formåls paragraffen omkring fremme af sejlsporten. Måske kunne sejlerskolen også benytte sig af dette. Jeg kan godt vurdere om det vil være forsvarligt at låne båden uden for klubben. Båden er fuldt forsikret. De nuværende brugere har vist stor ansvarlighed omkring brugen af båden. Der kan ikke ske noget ved at prøve. Kuno kommenterede opfattelsen vedr. de oprindelige regler, som blev vedtaget på generalforsamlingen i sin tid ikke forudsatte at båden skulle bruges ud af søen. Kuno gennemgik forskellige forslag til ændringer af reglerne. Der bør være klart at der ikke er tale om et udlejningsfartøj. Jørn Würtz udtrykte forståelse for, at forslaget kommer på GF, men det har ikke været et mål at formulere omfattende og indviklede regler. Vi bør kunne have tillid til at brugerne behandler båden forsvarligt. Anbefaler at forslaget vedtages som foreslået.

8 8 Lars Wegener anbefalede også, at man vedtog forslaget. Der kan være større risiko for båden i søen end udenfor. Reservationsfristen burde være 14 dage i stedet for 7 dage. Marianne gjorde opmærksom på at denne frist kun gjaldt onsdagssejladser. Brian Pedersen spurgte til udgifterne på båden og anslog at den ville være beskeden. Marianne B. Pedersen sagde at i det oprindelige udvalg i sin tid, var vi lidt forsigtige, men båden bør bruges så meget som muligt. Nu er tiden inde til at den også kommer ud af søen. Det er oplagt for sejlerskole elever, at de kan få deres sejlerdrømme afprøvet inden de selv køber båd. I Marselisborg Havn i Århus er der også både der kan lejes og det fungerer upåklageligt. Jens Klæbel opfordrede til at tale med andre klubber om deres brug af udlejningsbåde. Gurli foreslog, at ordet leje bliver ændret til at benytte. Leiff Lauritzen erklærede sig enig i dette. Flemming Nielsen oplyste, at man i sin tid havde den holdning, at båden ikke skulle ud af søen. Men han var også enig i at udviklingen nu gjorde, at vi skulle ændre beslutningen. Opfordrede dog til at reglerne for benyttelse blev præciseret. Kan den f.eks. lånes for en længere periode i udlandet. Freddie spurgte til ulykkesforsikringen. Gurli svarede, at den dækker båden men ikke personerne om bord. De dækkes af egen ulykkesforsikring. Poul Richard Kristensen mente at de foreslåede ændringer til forslaget var for restriktive. Evt. burde selvrisikoen være et reduceret beløb. Erik Bjerg foreslog, at GF blot henstillede til, at båden fremover kan komme ud af søen og så lader udvalget gøre retningslinierne færdige. Jens Hjort erklærede sig enig i dette og foreslog at Gurli trak forslaget og at GF tilsluttede sig dette forslag. Frank Nielsen anbefalede at forslaget sendes tilbage til udvalget til færdiggørelse og generalforsamlingen samtidig beslutter at båden fremover kan tages ud af søen. Generalforsamlingen tilsluttede sig dette Eventuelt. Pernille spurgte til service til kommende arrangementer. Gurli kommer med forslag til opsupplering til bestyrelsen. Lars Wegner anbefalede at mindst den ene Dory får en stærkere motor, så der hurtigere kan sejles til undsætning. Forslag om at få en ekstra automat til slik, cigaretter mv. Jens Klæbel omtalte ide vedr. at sænke vandniveauet i søen når sæsonen er slut. Repræsentanten for RB takkede for indbydelsen, og oplyste at Amtet har meddelt at det er deres ansvar at den brændte båd bliver hævet. Det er nu den kommune, der overtager vandløbsmyndigheden, der skal udføre dette i praksis.

9 9 Generalforsamlingen sluttede med tildeling af årets KRABASK. Den er nu blevet omdøbt til årets Dr. Nielsen. Carsten Sølvsten fik under stort bifald tildelt denne som tak for hans store hjælpsomhed i alle klubsammenhænge. Frank takkede afgående bestyrelsesmedlemmer og bød velkommen til de nye medlemmer og rettede til slut en stor tak til dirigenten for veludført arbejde. Marianne B. Pedersen Dirigent Frank Nielsen Formand