REFERAT. Kl Skoleledermøde Kl Fælles Ledermøde (Borgercenter Varde den store del af kantinen) Godkendelse af dagsorden

Transkript

1 Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr Sag.nr Dato: 17. juni 2016 Tid: kl Sted: Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, 6800 Varde Kantinen (lille del) Ikke til stede: _ Fra Brorsonskolen deltog viceskoleleder Mads Peder Poulsen Fra Outrup Skole deltog viceskoleleder Morten Digmann Schmidt REFERAT Skoleledermøde Fælles Ledermøde (Borgercenter Varde den store del af kantinen) Referent: Ann Tina Langgaard Pkt Godkendelse af referat fra skoleledermøde d Godkendt Dok.nr /2016 Pkt Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt min. Skolesundhedsprofiler v/ teamleder Peter Josephsen konsulent Søren M. Skousen Formål: At informere skolerne om rammen for skolesundheds- Skolesundhedsprofiler v/ teamleder Peter Josephsen konsulent Søren M. Skousen Side 1 af 17

2 Orientering om årsplanen 2016/2017 for Skolesundhedsprofiler profilerne i 2016/17. At drøfte evt. udfordringer i skoleåret 2015/16 samt vende evt. nye tiltag i det næstkommende skoleår. I skoleåret 2016/17 vil det være obligatorisk for og 8. klasse at udføre både trivselsundersøgelsen, og skolesundhedsprofiler ne. På de resterende klasser vil det blot være obligatorisk at udføre trivselsundersøgelsen. Mål: Alle skolelederne bliver orienteret om rammen for skolesundhedsprofilerne for 2016/17. At skolesundhedsprofilundersøgelsen 2015/16 bliver evalueret, hvor erfaringerne herfra tages med til afviklingen af skolesundhedsprofilundersøgelsen 2016/17. Peter Josephsen gav en kort præsentation af sig selv. Sagsnr13-51_Doknr _v1_Skolesund Peter Josephsen og Søren Skousen orienterede om strukturen på Skolesundhedsprofiler 2016/2017, hvor 0., 5. og 8. årgang besvarer spørgeskemaundersøgelse. I perioden august 2016 til 1. oktober 2016 indhentes samtykkeerklæring fra forældre til elever på 5. og 8. årgang. I perioden august 2016 til 15. oktober 2016 udføres Skolesundhedsprofiler på 0. årgang (uden samtykkeerklæring - da forældrene udfylder spørgeskemaet sammen med eleven). I perioden januar 2017 til 28. februar 2017 udføres Skolesundhedsprofiler på 5. og 8. årgang. Skolen har til opgave at rykke for evt. manglende samtykkeerklæringer samt udlevere liste til sundhedsplejersken, hvoraf forældresamtykke fremgår. 25. august afholdes informationsmøde om Skolesundhedsprofiler på Rådhuset, Bytoften 2, Varde. Mødet er et tilbud til medarbejdere på skolerne, som arbejder med Skolesundhedsprofiler. Tilmelding til Søren Skousen - sosk@varde.dk - senest d. 10. august Manual til medarbejderne udsendes primo august Side 2 af 17

3 På Vores Varde findes yderligere information vedr. Skolesundhedsprofiler. Supportlinjen ved Skolesundhedsprofiler kan kontaktes på Status på Skolesundhedsprofiler 2015/2016: Søren Skousen oplyste, at svarprocenten i skoleåret 2015/2016 har ligget på %. Skolelederne tilkendegav bl.a.: At det kan været en udfordring af indhente samtykkeerklæringer. Karen Mortensen understregede, at skolerne skal håndtere denne opgave. At den "gamle" indgang til Skolesundhedsprofiler skal lukkes - Søren Skousen undersøger, om dette er sket. At lærerne skal have adgang til rapport-udtræk i systemet. Søren Skousen og Peter Josephsen følger op på dette. Peter Josephsen oplyste, at lærerne skal gøre eleverne bekendt med, at deres individuelle besvarelser kan ses af sundhedsplejersken (men ikke af lærerne). Flere elever har været af den opfattelse, af besvarelserne var anonyme. Adspurgt bekræftede Søren Skousen, at Trivselsmålinger og Skolesundhedsprofiler fortsat besvares adskilt. Opsummering: 3 årgange - 0., 5. og 8. årgang besvarer undersøgelsen i skoleåret 2016/2017. Side 3 af 17

4 Forhold om anonymitet understreges. Godt redskab. Hvordan bringer vi den indhentede viden i spil? Pkt min. Kunstudstilling Wadden Tide v/ kulturkonsulent Signe Mejstrup Sørensen projektleder Anne Mette Laursen konsulent Pernille Østergaard Sørensen Wadden Tide finder sted i september 2016, hvor udvalgte kunstnere (fra 12 lande med Vadehav) Danmark, Tyskland, Holland, England, Frankrig, Italien, Spanien, Canada, USA, Japan, Sydkorea og Indien, mødes og skaber installationer, skulpturer og land-art ved Blåvandshuk. Kunstværkerne vil blive skabt fra midten af august og udstillingen åbner i forbindelse med Vadehavsfestivalen d. 31. august 2016 og vil være åben i perioden frem til 2. oktober Da udstillingen foregår i det åbne offentlige rum (over ca. 1 km i området nedenfor Blåvandshuk Fyr) er der gratis adgang og den kan besøges døgnet rundt. Hver weekend er der gratis rundvisninger i udstillingen. Desuden er der en generel børneformidlingsfolder til udstillingen og decideret skole undervisningsmateriale udarbejdet af Varde Museum. Orientering Kunstudstilling Wadden Tide v/ projektleder Anne Mette Laursen Projektleder Anne Mette Laursen orienterede om kunstudstillingen Wadden Tide, Kunstudstillingen er åben i perioden medio august til 2. oktober 2016 Nationale og internationale kunstnere laver og udstiller værker afstemt området. Da udstillingen foregår i det åbne offentlige rum (over ca. 1 km i området nedenfor Blåvandshuk Fyr) er der gratis adgang. Udstillingen kan besøges døgnet rundt. Varde Museum - Pernille Østergaard Sørensen - udarbejder undervisningsmateriale / inspirationskatalog til skolerne med udgangspunkt i Wadden Tide værker. Information om materialet formidles til skolerne. Vedr. undervisningsmaterialet: Til Wadden Tide udarbejder vi som undervisningsmateriale et inspirationskatalog, hvorfra lærerne har mulighed for at sammensætte en tværfaglig undervisning med udgangspunkt i bl.a. Wadden Tide kunstværkerne. Kataloget kommer til at indeholde inspiration og ideer til, hvordan man kan arbejde med de respektive værker, samt hvordan fag og mål inddrages. Der lægges også vægt på undervisningen både før og efter selve besøget ved Blåvandshuk, hvilket giver eleverne mulighed for at arbejde praktisk Side 4 af 17

5 med et billedkunstnerisk medie. Følg Wadden Tide på Facebook /wadden-tide.aspx Pkt min. IT v/ konsulent Bjarne Lund Christensen skole-it-chef Klaus Vest konsulent Ole Holdgaard 1:1 løsning og implementeringsplan orientering og afklaring af evt. spørgsmål v/ Klaus Vest - Novell lukker - Lærere på Windows10 - Dataoverflytning fra P-drev til Onedrive - Orientering om udbud - Orientering om udrulningsplan Udrulnings plan.xlsx Formål: Drøftelse og afklaring af fælles krav for undervisernes anvendelse af Meebook Mål: At fastsætte ens rammer for undervisningsbrug af Meebook IT v/ konsulent Bjarne Lund Christensen skole-it-chef Klaus Vest konsulent Ole Holdgaard 1:1 løsning og implementeringsplan orientering og afklaring af evt. spørgsmål v/ Klaus Vest - Novell lukker d Dermed ingen tilgang til systemet hen over sommeren. - Lærere på Windows10 Alle skal overgå til Windows10 inden Vejledning er tilsendt skolernes it-vejledere. Medarbejderne overfører egen data til andre medier, hvorefter Windows10 rulles på maskinerne. Skolelederne gjorde opmærksom på, at en række af serviceledernes tekniske styringsprogrammer slettes ved overgang til Windows10. IT-afdelingen følger op på dette. - Orientering om udbud Valg af udbyder sker fredag d Orientering om Side 5 af 17

6 udrulningsplan Udrulnings plan.xlsx Planen er vejledende. Der kan ske afvigelse i forhold til datoerne. Ole Holdgaard oplyste, at arbejdsgruppen har udarbejdet "huskeliste" samt standard ark indeholdende forsikringsvilkår m.v. Elementer i materialet skal drøftes i skolebestyrelserne. Meebook og forældrelogin Bjarne Lund Christensen følger op på videovejledning vedr. forældrelogin. BPI og implementering af læringsplatform v/ Bjarne Lund Christensen og Ole Holdgaard - Implementering af Meebook - Orientering om booking af Meebook kompetenceudvikling on location - Orientering om revideret tidsplan på BPI - Kompetenceudvikling Office365 on location BPI og implementering af læringsplatform v/ Bjarne Lund Christensen og Ole Holdgaard - Implementering af Meebook Tidslinje for implementering af Meebook - dok.nr blev gennemgået. Sagsnr _Dokn r _v1_tidslinje August - september 2016 Alle har gennemgået Meebook kursus. Juni september 2016 Side 6 af 17

7 Alle årsplaner udarbejdes i Meebook Juni maj 2017 Alle undervisere udarbejder minimum 3 læringsforløb i Meebook. Vær opmærksom på, at forløb oprettet i Meebook giver mulighed for automatisk generering af elevplaner. Maj 2017 og fremadrettet Alle undervisningsforløb og elevplaner udarbejdes i Meebook. Disse skal være tilgængelige for elever og forældre. Læringsforløb deles som standard mellem kollegaer. Tidslinjen afspejler minimumskrav til brug af Meebook. Der oprettes et 2-timers opfølgningskursus for skolelederne. - Orientering om booking af Meebook kompetenceudvikling on location Bjarne Lund Christensen fremsender dokument til skolelederne angående booking af tider m.v. - Orientering om revideret tidsplan på BPI Sagsnr _Dokn r _v1_tidsplan Dok.nr blev gennemgået. Dokumentet Side 7 af 17

8 viser status på de respektive opgaver (Meebook. 1:1 løsningen m.v.) Tidsplanen skal følges af alle. Kontakt Bjarne Lund Christensen hvis der opleves behov for yderligere support / flere kurser. - Kompetenceudvikling Office365 on location Se tidsplan Pædagogisk Central orientering v/ Bjarne Lund Christensen Pædagogisk Central orientering v/ Bjarne Lund Christensen - Orientering om flytning af Pædagogisk Central - Orientering om ny biblioteksaftale og fremtidig indkøb af bøger. - Orientering om flytning af Pædagogisk Central Pædagogisk Central - herunder materialesamlingen - er flyttet til Borgercenter Varde. - Orientering om ny biblioteksaftale og fremtidig indkøb af bøger Der vil snarest ske udmelding i forhold til indkøb af materialer. Pkt min. Camp7 d. 22. og v/ Skolechef Karen Mortensen - Udkast til foreløbigt program - Udkast til informationsbrev til medarbejdere - Udkast til informationsbrev til elever og forældre - M.v. Formål: At orientere om status på planlægning af campen, indhold m.v. Mål: At alle er bekendt med campens formål, foreløbige indhold samt vilkår. Camp7 d. 22. og v/ Skolechef Karen Mortensen Skolechef Karen Mortensen gennemgik det foreløbige program for Camp7, som afholdes i dagene torsdag d og fredag d Torsdag d (aften) planlægges med 45 minutter til "klassens tid". De enkelte klassers medarbejdere planlægger og sikrer, at der kan ske Side 8 af 17

9 evaluering af dagens indtryk og oplevelser. Karen Mortensen understregede, at der gerne skal ske deltagelse af to medarbejdere pr. klasse. Skolechefen opfordrede til, at skolelederne deltager i campen som sidste år. Timeopgørelse blev gennemgået (dok.nr ). Sagsnr _D oknr _v1_ min. Pkt min. Pause Nyt fra arbejdsgrupper SFO-ledermøde v/ skoleleder Ditte Nørskov Skolesundhedsprofiler v/ skoleleder Ditte Nørskov OBS - Emner til punktet "Nyt fra arbejdsgrupper" meddeles Ann Tina Langgaard - atla@varde.dk - seneste en uge før skoleledermødet. Orientering Nyt fra arbejdsgrupper SFO-ledermøde v/ skoleleder Ditte Nørskov Blev frafaldet. Skolesundhedsprofiler v/ skoleleder Ditte Nørskov Blev frafaldet - behandlet under pkt. 3. Side 9 af 17

10 Pkt min. Refleksionsrum skoleår 16/17 v/ skolechef Karen Mortensen Hvordan skal refleksionsrummene være næste skoleår skal vi stadig have dem eller? Erfaringer fra I år? Giver det stadig mening at tale om store og små? Temaer: - Strategi for skoleudvikling - Opsamling på mere tid til nærledelse - IT - Formål: Evaluere refleksionsrum for skoleår 2015/16 Drøfte formen for refleksionsrum næste skoleår Mål: Enighed omkring rammerne for refleksionsrum næste skoleår. Refleksionsrum skoleår 16/17 v/ skolechef Karen Mortensen Skolechef Karen Mortensen ønskede en afklaring af, hvorvidt der er ønske om at fastholde den nuværende mødestruktur - eller der er ændrede behov. Der sket drøftelse i skoleledergruppen. Skolelederne tilkendegav, at refleksionsrumsmøderne ønskes fastholdt - gerne som fire årlige temamøder, hvor skolelederne sætter holdet. Mellemlederne kan derved inddrages, hvilket er væsentligt for ledelsesteamet som helhed. Skolelederne italesatte, at det vil være hensigtsmæssigt, hvis der på såvel skoleledermøder som refleksionsrumsmøderne skabes rum til dialog og refleksion. Skoleledermøderne rummer en række informationspunkter - flere af disse kan med fordel formidles som eks. Flipped Learning. Det blev aftalt: Der kalendersættes minimum fire refleksionsrumsmøder / temamøder i 2016/2017. Møderne placeres i forlængelse af skoleledermøderne. Forslag til emner: - Opfølgning på Mere tid til nærledelse - IT - Struktur - PFL - Ledelsesteamudvikling Pkt min. Udvikling af skolevæsenet v/ Skoleleder Inger Marie Kristensen Skoleleder Svend Faurholt Formål: Sikre at alle skoleledere har kendskab til arbejdet Udvikling af skolevæsenet v/ Skoleleder Inger Marie Kristensen Skoleleder Svend Faurholt Side 10 af 17

11 Orientering og drøftelse omkring det arbejde der indtil nu er pågået i arbejdsgruppen, samt præsentation af de tanker der er arbejdet med omkring taksonomier. Der arbejdes videre med oplægget i uge 26 og oplægget præsenteres på et refleksionsrum i efteråret for skoleledelserne. der pågår i arbejdsgruppen. Samt at der fra skoleledergruppen gives input til det videre arbejde. Mål: Medejerskab og input til det videre forløb Sagsnr13-51_Doknr _v1_PPT - Kultu Arbejdsgruppe vedr. pædagogisk udvikling af skolevæsenet har sat yderligere fokus på læringskultur, (lærings)fællesskaber, forståelse af kvalitet i undervisningen, skolernes pædagogiske praksis m.v. Arbejdsgruppens medlemmer er Karen Mortensen, Trine Møller, Lene Jeppesen, Inger Marie Kristensen og Svend Faurholt. Vedlagte dokument - dok.nr blev gennemgået. Skolerne skal følges ad Vi skal støtte hinanden Vi skal sætte os ambitiøse mål tænkes som en vision, der skaber bånd på tværs i kommunen. Arbejdsgruppen afholder næste møde i uge 26 i 2016 evt. input fra skolelederne sendes til medlemmer af arbejdsgruppen. Punktet gav anledning til drøftelse af bl.a. fælles vision fælles sprog for professionelle læringsfællesskaber etablering af netværk for læringsvejledere understøttelse af personalets faglige og pædagogiske arbejde, så elevernes læring og trivsel lykkes m.m.m Skoleledere tilkendegav, at afsæt i niveau 3 i det fremviste dokument (backcasting) formentlig vil være hensigtsmæssigt samt at processens tidshorisont evt. kan revurderes. Side 11 af 17

12 Emnet drøftes yderligere på et kommende refleksionsrumsmøde i det tidlige efterår Pkt min. Nyt fra forvaltningen v/ Skolechef Karen Mortensen og Konsulent Ole Holdgaard Nyansat dag Orientering Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen Nyansat dag Introdag for nyansatte i Børn og Unge i Varde Kommune afholdes d En nyansat defineres i denne sammenhæng som - ny medarbejder i Varde Kommune - ansat pr i en fast stilling eller som årsvikar. Program fremgår af dok.nr Fælle intro til Børn og Unge Intro til Børn og Læring / skoleområdet Sagsnr _Dokn r _v1_program Nye lærere kan starte her Fra Tankegangen.dk Nye lærere kan starte her Fra Tankegangen.dk Fortælling om Varde Kommune. Varde_lærere.pdf Barndrømmen Barndrømmen Bygger på børns drømme - at kunne og turde drømme Side 12 af 17

13 - drømme har ingen grænser Om Barndrømmen & stifter Dorthe Foged, 2 Præsentation af Go Creative 2016.pdf Om Go Creative, april 2016.doc Filmklip blev forevist. Et udpluk af elevers tegninger vil blive lyst op på Københavns Rådhus i forbindelse med Børnetopmødet. Karen Mortensen vender tilbage til emnet på et senere tidspunkt. Resultat af pilottest, Go Creative.pdf h?v=enkmnh51t58 v/ konsulent Ole Holdgaard Tilbud om studietur til Bruxelles for ledere og historie/samfundsfagslærere Uge 39 i 2016 Tilbud om studietur til Bruxelles for ledere og historie/samfundsfagslærer Uge 39 i Ole Holdgaard udsender materiale til skolelederne. Pris kr ,- Netværksmøde for skoleledere Internationale Koordinatorer kl Kantinen Bytoften Netværksmøde for skoleledere Internationale Koordinatorer afholdes d kl i kantinen på Rådhuset, Bytoften. Obs - repræsentanter fra skolernes ledelsesteam er meget velkomne. Kursus i ny fællesfagsprøve / naturfag kl kl Kursus i ny fællesfagsprøve / naturfag 40 medarbejdere er tilmeldt og 2 sideløbende hold bliver Side 13 af 17

14 kl Afholdes på Sct. Jacobi Skole, Varde. Program følger. oprettet. Kurset afholdes på Sct. Jacobi Skole, Varde. Program bliver udsendt medio august Udbyder danner under forløbet netværkshold, hvorfor navn samt mailadresse på tilmeldte medarbejdere skal sendes til Ole Holdgaard - olho@varde.dk senest d Der er en forudsætning for udbytte af kurset, at medarbejderne har den relevante teori på plads (fælles mål og læseplaner). Pkt min. DrengeCamp 2016 v/ konsulent Signe A. Kold Orientering om tidsplan frem mod DrengeCampen, samt indhold i og hensigt med DrengeCampen. Formål: Udbrede viden om status på arbejdet m. DrengeCampen til skoleledere. Mål: At eventuelle spørgsmål mv. i forhold til Drenge- og UngeCampen afklares. DrengeCamp 2016 v/ konsulent Signe A. Kold Sagsnr _Dokn r _v1_drengec Signe Kold orienterede om hhv. DrengeCampen (5.-6. kl.) og UngeCampen ((7.-9. kl.) herunder blandt andet om målgruppe, deltagerantal, tidsplan, mål og indhold. 3 lærere fra skoler i Varde Kommune er ansat som undervisere på DrengeCampen. Skolelederne kan med fordel opfordre elever til at deltage. Signe Kold sikrer, at skolelederne modtager fortegnelse over ansøgende og deltagende elever til de to camps. Skoleledere understregede vigtigheden af underviserteamets overlevering til elevernes skoler. Side 14 af 17

15 Test og langtidsvirkning: Løkkefonden har foretaget undersøgelse af langtidsvirkningen af campens effekt. Der foretages test af eleverne på opfølgnings-campen. PigeCamp: Afholdelse af PigeCamp afventer de forestående budgetforhandlinger. Pkt min. Dannelsesrejse v/ skoleleder Kenneth Bjerre og skolechef Karen Mortensen Program og kort orientering Sagsnr _Dokn r _v1_program Orientering Dannelsesrejse v/ skoleleder Kenneth Bjerre og skolechef Karen Mortensen Program for Dannelsesrejse - i erhvervsskolernes tegn mandag d fremgår af dok.nr Husk: Skolevis tilmelding skal ske til Bente Poulsen benp@varde.dk senest d I tilmeldingen skal deltagernes navne anføres. Pkt min. EVT. EVT. v/ skolechef Karen Mortensen PD-modul for læringsvejledere Adspurgt oplyste skolelederne, at de ikke ser behov for oprettelse af et sådant modul-forløb. Bog Professionelle læringsfællesskaber af Thomas Albrechtsen udleveres til skolelederne inden sommerferien. v/ konsulent Ole Holdgaard Kursus og efteruddannelse Lisbeth Kodal har gjort opmærksom på følgende to Muligheder / forslag Side 15 af 17

16 1. School Education Gateway som åbner for muligheden for at få udenlandske gæstelærere til kommunen. 2. ERASMUS+ / KA1 projekt. Projektet er målrettet den tidlige sprogundervisning i engelsk og tysk. Lærere fra Varde Kommune kan deltage i kurser eller efteruddannelse i udlandet. Opstart i skoleåret 2017/2018. Skolerne skal finansiere vikardækning. Skolelederne tilsluttede sig begge forslag. Forvaltningen udarbejder ansøgning om begge muligheder og varetager administrative opgaver i forbindelse hermed. v/ skoleleder Kenneth Bjerre Praktik på 8. årgang Tidsplan for placering af praktikperioder på 8. årgang ønskes revurderet. Sekretær Bente Poulsen, Agerbæk Skole, udsender skabelon til ny tidsplan til overbygningsskolerne. v/ skoleleder Morten Møller Jensen Arbejdsgruppe vedr. rengøring Morten Møller Jensen repræsenterer skolelederne i arbejdsgruppen vedr. udliciteret rengøring. Næste møde afholdes i august Input sendes til Morten. Side 16 af 17

17 Yderl. punkt Janderup Skole Janderup Skole Skolechef Karen Mortensen oplyste, at skoleleder Charlotte Rasmussen pt. er sygemeldt. Efter gensidig aftale fratræder Charlotte Rasmussen sin stilling som skoleleder på Janderup Skole pr Skoleleder Kjeld Mathiasen varetager indtil videre funktionen som skoleleder på Janderup Skole. Henning R. Olesen fortsætter indtil videre som konstitueret skoleleder på Thorstrup Skole. Medarbejder fra Thorstrup Skole konstitueres som viceskoleleder på Thorstrup Skole i den omhandlede periode. Side 17 af 17