I tilslutning til vedtægterne for FILMKOPI har foreningens bestyrelse under sit møde den 11. november 2004 vedtaget følgende

Transkript

1 Driftsregulativ I tilslutning til vedtægterne for FILMKOPI har foreningens bestyrelse under sit møde den 11. november 2004 vedtaget følgende D R I F T S R E G U L A T I V for foreningen FILMKOPI (herefter kaldet FILMKOPI): 1. Formål 1.1 FILMKOPI har til formål at distribuere de fra COPY-DAN, foreningen BÅNDKOPI (BÅNDKOPI) indkomne blankmedievederlag til de i henhold til vedtægterne berettigede rettighedshavere. Dette indebærer følgende delmål. Identifikation af de producenter, såvel danske som udenlandske, der er berettigede til vederlag. Opkrævning af rettighedshavernes økonomiske andel af blankbåndsvederlaget fra BÅNDKOPI. Bedst mulige forvaltning af de indkomne midler. Individuel udlodning til de berettigede rettighedshavere. Kollektiv udlodning. Repræsentation af producenters og US-rettighedshaveres rettigheder over for BÅNDKOPI. Retlige og faktiske skridt i forbindelse med varetagelse af blankbåndsrettighederne 2. Organisation 2.1 FILMKOPI's øverste myndighed er bestyrelsen. 3. Berettigede rettighedshavere 3.1 FILMKOPI er forpligtet til at fordele til både danske og udenlandske rettighedshavere, der opfylder følgende betingelser: 3.2 Krav til rettighedshaveren: Rettighedshaveren skal indehave producentens ret til blankbåndsvederlaget til et eller flere filmværker eller indehave de US-udøvende og/eller US-skabende kunstneres blankbåndsrettigheder til US-producerede audiovisuelle værker. Rettighedshaveren skal have sit hovedsæde eller være bosat i et land, som er anført i den i BÅNDKOPI s driftsregulativ, 7, til enhver tid gældende oversigt. Rettighedshaveren må ikke være en dansk eller udenlandsk tv-station (radiofoni), hvis udsendelser kan modtages i Danmark. 3.3 Krav til værket:

2 Værket skal være af typen beskyttet af Berner-konventionen. Værket skal være omfattet af filmværksdefinitionen. 3.4 Definition af filmværk: De audiovisuelle værker, der kan komme i betragtning i forhold til FILMKOPI, er de værker, der er resultat af en kunstnerisk bearbejdning af et givent stof, hvad enten dette i sig selv er fiktion eller virkelighed. En kunstnerisk bearbejdning foreligger som regel, når de levende billeder har været underkastet en instruktion (eller en redigering). Dette betyder bl.a., at alle transmissioner og reportager - direkte som forsinkede - ikke kan betragtes som filmværker. Værker tilhørende følgende værkskategorier betragtes som filmværker: Spillefilm Novellefilm Kortfilm TV-film Seriefiktion Animationsfilm Naturfilm Dokumentarfilm Portrætudsendelser Musikalsk eller dramatisk underholdning I tilfælde af tvivl om, hvorvidt et værk kan betragtes som et filmværk, er det afgørende, om værket kan betragtes som potentielt for videomarkedet. Udsendelser med et element af konkurrence eller happening er ikke omfattet af filmværksdefinitionen. Såfremt værket er udenlandsk, og rettighedshaveren ikke har sit hovedsæde eller er bosat i et land inden for det europæiske økonomiske samarbejdsområde, er det en betingelse, at beskyttelsestiden for værket ikke er udløbet i rettighedshaverens hjemland. Det påhviler foreningens administrator at træffe afgørelse i eventuelle tvivlsspørgsmål. Det påhviler bestyrelsen at træffe endelig afgørelse i tvivlsspørgsmål vedrørende Det påhviler administrator at udarbejde og løbende ajourføre en fortegnelse over FILMKOPI's søsterorganisationer samt over de lande, der er relevante for FILMKOPI, jf BÅNDKOPI 5.1 FILMKOPI modtager fra BÅNDKOPI 40% af det samlede indkomne blankbåndsvederlag, hidrørende fra audiovisuelle bånd, der står til rådighed for individuel fordeling blandt autorer, udøvende kunstnere og producenter. 5.2.

3 FILMKOPI modtager endvidere 31% af de blankbåndsvederlag, hidrørende fra audiovisuelle bånd, der skal fordeles kollektivt FILMKOPI er forpligtet til at kontrollere BÅNDKOPI's opgørelse af FILMKOPI's andel af de samlede blankmedievederlag FILMKOPI er forpligtet til at modtage og forvalte de indkomne midler fra BÅNDKOPI på den mest hensigtsmæssige måde. 6. Pengestrøm 6.1 Det fra BÅNDKOPI indkomne beløb fordeles i to puljer i forholdet 80:31 (2/3 x 40 : 1/3 x 31), svarende til henholdsvis 72,07% til individuel udlodning og 27,93% til kollektiv udlod-ning. 7. Individuel udlodning 7.1 Af de samlede fra BÅNDKOPI modtagne midler fordeles 36,035% til US-rettighedshavere, jf. vedtægternes 8.4, og 36,035% til øvrige rettighedshavere, jf. vedtægternes 8.3. Individuel fordeling 7.2 Ikke US-rettighedshavere: Rådighedsbeløb I til individuel fordeling for det enkelte royalty år beregnes på følgende måde: Den individuelle pulje I (36,035% af de samlede fra BÅNDKOPI modtagne midler) inklusive renter frem til fordelingen påbegyndes 1) minus 36,035% af bestyrelseshonorar fra foregående regnskabsår inkl. moms 2) minus 36,035% af revisionshonorar fra foregående regnskabsår inkl. moms 3) minus 5% reservation I 4) evt. plus forældede reservation I 5) plus renter af den individuelle pulje I for udlodningsåret og frem til udlodningstidspunktet 6) plus renter af samtlige reserverede midler til og med 31. december i royaltyåret 7) = rådighedsbeløb A 8) minus 10% til Foreningen af danske Videogramdistributører 9) minus 5% reservation II 10) plus renter af samtlige ikke fordelte midler til og med 31. december i royaltyåret 11) = rådighedsbeløb I Ad. 1 og 2: Af den individuelle pulje fratrækkes den individuelle andel af bestyrelses- og revisionshonorar inkl. moms fra foregående regnskabsår, svarende til 36,035 %. Ad. 3: Reservation til imødegåelse af eventuelle krav fra KODA på vegne af US-rettighedshavere til musikværker, der indgår i

4 ikke-us producerede audiovisuelle værker eller udsendelser, jf. vedtægternes 8.5. Ad. 4: I det omfang reservation I ikke er udbetalt, forældes disse midler efter 3 år. Ad. 5: Renter af den del af den individuelle pulje, der vedrører ikke-us rettighedshavere for udlodningsåret og frem til udlodningstidspunktet. Ad. 6: Renter af den generelle reservation indgår i beregningen umiddelbart året efter, således at 5% reservationen henstår uden renter over årsskiftet. Ad. 7: Summen af punkterne 1) - 6). Ad. 8: I henhold til vedtægternes 8.3, stk. 4 og 5, er Foreningen af danske Videogramdistributører berettiget til 10% af rådighedsbeløb A. Ad. 9: I henhold til vedtægternes 8.3, stk. 6, reserveres 5% til honorering af eventuelle på udlodningstidspunktet ikkedefinerede krav. Ad. 10: Renter af de ikke fordelte midler fordeles umiddelbart året efter, således at de ikke fordelte midler henstår uden renter over årsskiftet. I tilfælde hvor en berettiget rettighedshaver efterfølgende gør sit krav gældende i henhold til puljen med ikke fordelte midler, vil der blive beregnet renter for så vidt angår den tid, hvor midlerne har været placeret hos FILMKOPI. Den således beregnede rente vil herefter blive udbetalt af den generelle 5% reservation II. Ad. 11: Rådighedsbeløb I fordeles individuelt blandt de berettigede rettighedshavere, dog med respekt af den/de til enhver tid værende aftaler med de stiftende organisationer om medlemmernes betaling af honorar til den stiftende organisation eller udbetaling gennem den stiftende organisation. 7.3 US-rettighedshavere: Rådighedsbeløb II til individuel fordeling blandt US-rettighedshavere til US-producerede audiovisuelle værker, jf. vedtægternes 8.4, for det enkelte royalty år beregnes på følgende måde: Den individuelle pulje II (36,035%) af de samlede fra BÅNDKOPI modtagne midler inklusive renter frem til fordelingen påbegyndes 1) minus 36,035 % af bestyrelseshonorar fra foregående udlodnings år inkl. moms 2) minus 36,035% af revisionshonorar fra foregående regnskabsår inkl. moms 3) minus 5% reservation I 4) plus forældede reservation I 5) plus renter af samtlige reserverede midler til og med 31. december i royaltyåret 6) plus renter af den individuelle pulje for udlodningsåret frem til udlodningstidspunktet 7) = rådighedsbeløb B 8) minus 5% reservation II 9) plus forældede reservation II 10) plus forældede ikke-fordelbare midler 11) plus renter af samtlige ikke-fordelbare midler til og med 31. december i royaltyåret 12) minus de US-udøvende kunstneres andel 13) minus de US-skabende kunstneres andel 14) = rådighedsbeløb II. Ad. 1 og 2: Af den individuelle pulje fratrækkes den individuelle andel af bestyrelses- og revisionshonorar inkl. moms fra foregående regnskabsår, svarende til 36,035%. Ad. 3: Reservation til imødegåelse af eventuelle krav fra KODA på vegne af US-rettighedshavere til musikværker, der indgår i ikke-us producerede audiovisuelle værker eller udsendelser, jf. vedtægternes 8.5. Ad. 4: I det omfang reservation I ikke er udbetalt forældes disse midler efter 3 år. Ad. 5: Renter af den generelle reservation indgår i beregningen umiddelbart året efter, således at 5% reservationen henstår

5 uden renter over årsskiftet. Ad. 6: Renter af den del af den individuelle pulje, der vedrører US-rettighedshavere for udlodningsåret frem til udlodningstidspunktet. Ad. 7: Summen af punkterne 1) - 6). Ad. 8: I henhold til vedtægternes 8.4, stk. 2, reserveres 5% til honorering af eventuelle krav fra US-producenter, der ikke er medlem af MPA eller AFMA. Ad. 9: Efter udløbet af en 3-års periode forældes de midler, der relaterer sig til reservation II, som ikke er blevet fordelt. Midlerne indgår herefter i beregning af rådighedsbeløbet for det indeværende udlodningsår. Ad. 10: Efter udløbet af en 3-års periode forældes de midler, som det ikke har været muligt at fordele. Midlerne indgår herefter i beregningen af rådighedsbeløbet i det indeværende udlodnings år. Ad. 11: Renter af de ikke-fordelbare midler fordeles umiddelbart året efter, således at de ikke-fordelbare midler henstår uden renter over årsskiftet. I tilfælde, hvor en berettiget rettighedshaver efterfølgende gør sit krav gældende i henhold til puljen med ikke-fordelbare midler, vil der blive beregnet renter for så vidt angår den tid, hvor midlerne har været placeret hos FILMKOPI. Den således beregnede rente vil herefter blive udbetalt af den generelle 5% reservation II. Ad. 12 & 13: US-producenter og hhv. US-udøvende og US-skabende kunstnere aftaler indbyrdes den procentsats, som skal tilgå de hhv. US-udøvende og US-skabende kunstnere. Disse procentsatser meddeles til FILMKOPI af MPA. Ad. 14: Rådighedsbeløb II fordeles individuelt blandt de berettigede rettighedshavere. 8. Foreningen af Danske Videogramdistributører (FDV) 8.1 I henhold til vedtægternes 8.3, stk. 4 og 5, modtager Foreningen af danske Videogramdistributører 10% af de individuelle midler. FDV er forpligtet til selv at foretage fordeling af midlerne. FDV's 10 % andel beregnes på følgende måde: - FDV's andel i henhold til vedtægternes minus administrationsbidrag - minus moms af administrationsbidrag = beløbet udbetalt til FDV i alt. 9. Fordelingsmetode 9.1 Rådighedsbeløb I og II fordeles på baggrund af de filmværker, der har været vist i de til enhver tid af FILMKOPI s bestyrelse besluttede kanaler i det pågældende royaltyår efter det enkelte værks spilletid og seertal (spilletid x seertal) sammenholdt med årets samlede spilletid og seertal (spilletid x seertal). Med henblik på at muliggøre individuel fordeling, edb-registrerer FILMKOPI oplysninger om hvert enkelt filmværk, der har været afspillet på de relevante kanaler. Registreringen indeholder oplysning om originaltitel, dansk titel, kanal, dato, klokkeslet, spilletid, seertal, rettighedshaver og produktionsland m.m. Endvidere foretager FILMKOPI en edb-registrering af de på relevante kanaler afspillede musikvideoer. Oplysningerne modtages fra de relevante kanaler, eventuelt via BÅNDKOPI's registreringsafdeling, eller på anden måde. Oplysninger vedrørende seertal modtages fra Gallup. 10.

6 Identifikation af rettighedshavere 10.1 En betingelse for udbetaling af blankmedievederlagne til de enkelte rettighedshavere er rettighedshaverens bekræftelse af at indehave blankbåndsrettighederne til det pågældende filmværk. FILMKOPI er forpligtet til ikke at foretage udbetaling af midlerne, med mindre en sådan bekræftelse foreligger. FILMKOPI registrerer løbende rettighedshaverbekræftelser og kræver således ikke fornyet bekræftelse ved efterfølgende udbetalinger. Rettighedshaverne er forpligtet til at give FILMKOPI meddelelse herom, såfremt rettighedshaverne erhverver, overdrager eller på anden måde afhænder enerettigheder til filmværker. Ved udlodning til de enkelte rettighedshavere fratrækkes et administrationsbidrag på 10% med tillæg af moms. Såfremt den vederlagsberettigede rettighedshaver ikke er momsregistreret, foretages alene fradrag af administrationsgebyr med i alt 10% inkl. moms. For udenlandske vederlagsberettigede rettighedshavere fratrækkes 10% i administrationsgebyr uden tillæg af moms i det omfang, de almindelige momsregler kan føre til dette resultat. For så vidt angår udbetaling til US-rettighedshavere fratrækkes et administrationsbidrag på 10%. 11. Søsterorganisationer 11.1 FILMKOPI er - i det omfang det er muligt - forpligtet til at indgå gensidighedsaftaler med de lande, der i henhold til 3.2 er relevante for FILMKOPI. Blankbåndsvederlag vedrørende filmværker, hvor rettighedshaveren har hovedsæde eller er bosat i et land, hvor FILMKOPI har indgået gensidighedsaftale med det pågældende lands tilsvarende organisation, udbetales af FILMKOPI til denne søsterorganisation, som herefter er forpligtet til at forestå fordelingen i henhold til de af FILMKOPI udstukne retningslinjer. FILMKOPI er forpligtet til at varetage danske rettighedshaveres interesser i de relevante lande, jf. 3. FILMKOPI er forpligtet til at opkræve og viderefordele midler fra de relevante lande. 12. Ikke-fordelbare midler 12.1 FILMKOPI er forpligtet til at reservere midler for relevante værker, der har været afspillet på de relevante kanaler, hvor det ikke har været muligt at identificere den berettigede rettighedshaver. FILMKOPI er forpligtet til at reservere midlerne, indtil den berettigede rettighedshavers krav er forældet (efter 3 år). FILMKOPI er forpligtet til at forrente midlerne på den bedst mulige måde. Som angivet i 7.2 (pkt. 6 og 10) - og i 7.3 (pkt. 5 og 11) opgøres renterne for så vidt angår de ikke-fordelbare midler pr. 31. december i royaltyåret, hvorefter de tillægges det beløb, som skal fordeles til rettighedshaverne vedrørende det år, hvori renterne er optjent. 13. Efterfølgende udbetaling 13.1 I tilfælde, hvor en rettighedshaver efterfølgende bekræfter at være indehaver af enerettighederne til et filmværk, som berettiger til vederlag, og såfremt denne ret til vederlag ikke er forældet, er FILMKOPI forpligtet til at foretage udbetaling til

7 den pågældende rettighedshaver fra den pulje af ikke-fordelbare midler, som relaterer sig til det relevante udlodnings år. Den rente, som rettighedshaveren er berettiget til, beregnes af FILMKOPI, hvorefter udbetalingen af renter sker fra reservationen. 14. Transporter 14.1 Ved en rettighedshavers transport til tredjemand af hele eller dele af sit tilgodehavende hos foreningen foretager foreningen notering heraf. Meddelelse om transport skal ske skriftligt og anbefalet til FILMKOPI og være FILMKOPI i hænde senest 1. februar i det år, hvor udbetalingen finder sted. Såfremt en meddelt transport ikke efter sit indhold er tidsmæssigt begrænset, er foreningen berettiget til at meddele transporthaver, at meddelelse om transport alene vil være gældende for førstkommende udlodning fra foreningen. FILMKOPI er ligeledes berettiget til at meddele transportgiver og transporthaver, at en noteret transport vil blive anset for at være gældende for transportgivers samlede tilgodehavende ved førstkommende udlodning, uanset om transporten måtte være beløbsmæssigt begrænset eller lign. 15. Kollektiv udlodning 15.1 Rådighedsbeløb til kollektiv fordeling for det enkelte royalty år beregnes på følgende måde: Den kollektive pulje 27,93% af de samlede fra BÅNDKOPI modtagne midler 1) Minus administrationsbidrag 10 % inkl. moms 2) Minus 27,93% af bestyrelseshonorar fra foregående regnskabsår inkl. moms 3) Minus 27,93% af revisionshonorar fra foregående regnskabsår inkl. moms 4) Plus renter af den kollektive pulje for udlodningsåret frem til udlodningstidspunktet 5) = Rådighedsbeløbet til kollektiv fordeling 16. Kollektive midler - Formål: 16.1 Rådighedsbeløbet til kollektiv fordeling skal fordeles til projekter, der kan fremme filmen, i første række dansk film, som kulturelt medie såvel i Danmark som i udlandet. Fordelingen skal ske efter følgende retningslinjer: Midlerne skal anvendes til filmrelaterede projekter til gavn for filmmediet og filmbranchen. Midlerne anvendes som hovedregel til projekter, der ikke har karakter af tilbagevendende begivenheder. Midlerne anvendes som hovedregel ikke til støtte af produktion og distribution. Det tilstræbes, at op til 20% af midlerne anvendes til styrkelse af de dansk/amerikanske relationer. FILMKOPI er forpligtet til på opfordring af BÅNDKOPI at oplyse om anvendelsen af de kollektive midler.

8 17. Kollektive midler - Ansøgning 17.1 Alle har mulighed for at ansøge om tilskud til projekter fra de kollektive midler. Ansøgning om tildeling af de kollektive midler skal være skriftlig og indeholde: 1. En beskrivelse af projektets formål. 2. Et realistisk økonomisk overslag. 3. En begrundelse for ansøgningen. Ansøgningen kan tillige indeholde en redegørelse for, hvordan projektet vil fremme filmen som kulturelt medie. 18. Kollektive midler - Indstilling 18.1 De i FILMKOPI's bestyrelse repræsenterede organisationer kan foretage indstilling til FILMKOPI om anvendelse af de kollektive midler. En indstilling er ikke bundet af noget formkrav. 19. Fordeling af kollektive midler 19.1 FILMKOPI's bestyrelse træffer afgørelse om anvendelse af de kollektive midler, jf. vedtægternes 8.6. Bestyrelsen er forpligtet til at behandle og tage stilling til samtlige indkomne ansøgninger og indstillinger. Ansøgninger og indstillinger skal behandles på det førstkommende bestyrelsesmøde efter modtagelsestidspunktet. Bestyrelsen kan fastsætte særlige betingelser for tildelingen af kollektive midler til et givent projekt. 20. Kollektive midler - Udbetaling 20.1 Betingelsen for, at den enkelte begunstigede kan få udbetalt de midler, som FILMKOPI's bestyrelse har besluttet at yde, er, at den begunstigede fremsender en udbetalingsbegæring til FILMKOPI indeholdende oplysning om modtagerens SE-/CPR-nr. 21. Opløsning af FILMKOPI 21.1 Såfremt bestyrelsen, jf. vedtægternes 10, beslutter at opløse FILMKOPI, skal dette ske med udgangen af kalenderåret plus 4 år. I 1. kalenderår efter beslutningen om opløsning fordeles indkomne midler fra foregående royaltyår.

9 I 2., 3. og 4. kalenderår efter beslutningen om opløsning disponeres der over forældede ikke-fordelbare midler i overensstemmelse med vedtægternes 8.7, dog således at midlerne til US-rettighedshavere fordeles efter fordelingsnøglen i henhold til det godkendte regnskab for udlodningsåret første år efter beslutningen om opløsning Dette driftsregulativ afspejler de principper, der finder anvendelse på alle de modtagne blankmedievederlag, og har været gældende siden stiftelsen af FILMKOPI i 1992 Udarbejdet af FILMKOPI's administrator Godkendt af bestyrelsen på bestyrelsesmødet d. 11. november 2004 I bestyrelsen: Kim Peschardt Erik Crone Jan Degner Bent Fabricius-Bjerre Jane Saunders