REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING. I A/B DEN GULE BY ONSDAG, DEN 31. MAJ 2017, kl

Transkript

1 ADMINISTRATOR TEAMET Administrator Teamet Nørrelundvej 8B, 1. sal 2730 Herlev REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I A/B DEN GULE BY ONSDAG, DEN 31. MAJ 2017, kl Repræsenteret på generalforsamlingen var 28 andelshavere heraf 6 ved fuldmagt. Vedr. pkt. 1 Valg af dirigent og referent På opfordring af bestyrelsen blev Erling Rasmussen og Birgitte Rasmussen fra Administrator Teamet valgt som henholdsvis dirigent og referent. Indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt rettidigt. Vedr. pkt. 2 Bestyrelsens beretning Roland Beeres fremlagde bestyrelsens beretning som blev godkendt af generalforsamlingen. Andelshaverne blev i beretningen blandt andet orienteret om foreningens overgang til andelsnet. Om det nye i udsendelse af nyhedsbreve. Opsætningen af pullert En andelshaver spurgte, om hvortil man kunne rette en klage med hensyn til støj fra skolen. Roland oplyste, at det ville der blive informeret om på foreningens hjemmeside. Vedr. pkt. 3 Årsregnskabet og andelskrone Birgitte gennemgik årsrapporten for 2016 indeholdende bestyrelsens indstilling til en andelskrone på 50 eller en andelsværdi på kr pr. kvm. En andelshaver spurgte til hvordan bestyrelsen var nået frem til en reserve på de ca. kr. 11 mill. i værdiansættelsen af andelskronen. Hvad grundlaget var for at hæve så mange procent i reserven i forhold til sidste år. Roland og Rasmus svarede, at da ejendommen snart skal have nye vinduer, vil andelskronen til den tid falde, hvis ikke der reserveres dertil - en reserve der kan nedjusteres, når udgiften til vinduerne er afholdt. Årsregnskabet og andelskronen blev enstemmigt godkendt. Vedr. pkt. 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Birgitte gennemgik drifts- og likviditetsbudgettet for 2017 der ikke indeholdt nogen stigning i boligafgiften. På den ordinære generalforsamling i 2016, blev det vedtaget, at værkstedshuset og 1

2 barnevognshuset og teltrum skulle istandsættes for op til kr , grill- og istandsættes for op til kr og internetudbyder Sagitta skulle udskiftes med Andels.net pris ca. kr De i alt kr blev ikke anvendt i 2016, men ville blive anvendt i 2017 med finansiering fra foreningens frie bankindestående og de kr var ikke medtaget i talopstillingen men blot som en note under budgettet. Budgettet blev vedtaget med énstemmighed af generalforsamlingen. Vedr. pkt. 5 Forslag Der var alene indkommet forslag til behandling som krævede simpel stemmeflerhed for beslutning. Alle bestyrelsens tre forslag ville finansieres ved foreningens indestående i banken pr. 31/ og posterne indgik ikke i budgettet for Såfremt forslagene ville opnå opbakning ville foreningens budget for 2017 suppleres med posterne. A - Installation af tørretumbler med egenbetaling i grillrum sammen med istandsættelse, max merpris kr , grundet hensyntagen til indeklima på baggrund af nye vinduer som tætner. Bestyrelsen blev spurgt om hvad prisen ville blive for brug af tørretumbler. Til dette oplyste bestyrelsen en pris mellem kr. 8 og kr. 15. En andelshaver kunne ikke forestille sig at skulle bære sit vasketøj så langt for at få det tørretumlet. Naboen til grillrummet spurgte til støjen fra maskinen. Bestyrelsen oplyste, at der vil ske lydisolering og at der også ville ske etablering af ordentlig udluftning fra rummet. Det var uvist hvor mange der ville gøre brug af tørretumbleren. Én der i forvejen havde tørretumbler i sin lejlighed syntes at det var en god idee. En andelshaver spurgte til et bookingsystem for tørretumbleren. Det havde bestyrelsen. Forslaget blev sat til afstemning: 14 stemte fór, 6 stemte imod og 8 stemte hverken fór eller imod. Forslaget var dermed vedtaget. B - Reparation af hegn mod den nye indskoling til kr En andelshaver spurgte om hegnet ville kunne blive højere, hvis foreningen betalte for det. Rasmus oplyste, at det ikke vil kunne lade sig gøre. En andelshaver spurgte, hvorfor der overhovedet tales om et nyt hegn. Bestyrelsen oplyste, at hegnet var færdigt og repareret så mange steder samt ødelagt flere steder. Der blev spurgt om, hvor højt man påtænkte hegnet skulle blive. Bestyrelsen svarede en tre meter, idet det ville blive for nemt at komme over hegnet hvis det eksempelvis blev 1,8 meter i højden. Én spurgte, om man har snakket om hvorvidt man overhovedet ønsker at beholde et hegn. Bestyrelsen var meget fór, at der bliver ved med at være hegn for afskærmning af ejendommen. 2

3 En andelshaver spurgte om hegnet ikke kunne blive en grøn hæk. Bestyrelsen oplyste, at der godt kan blive bevoksning op ad hegnet. Men det ville være vigtigt med et hegn for hindring af indbrud. En andelshaver syntes, at man skal høre forsamlingen om man vil have eller ikke have et hegn. En andelshaver udtrykte, at det ville blive utrygt, hvis ikke der bliver ved med at være hegn. En anden andelshaver der havde haft indbrud i sin lejlighed i stueetagen mente at det ville gøre det for nemt med en flugtvej for indbrudstyve henover plænen, hvis ikke der var hegn. En andelshaver mente, at det ved valg af hegn ikke må blive for bur- eller fængselsagtigt. Tryghed og beskyttelse af Den Gule By er nummer 1 for bestyrelsen. Der foregår så mange skøre ting og sager over på skolens ejendom, så det er vigtigt med et hegn. Arkitekten har desværre fået et nej fra Kommunen for udskiftning til et tilsvarende hegn. En andelshaver udtrykte, at det havde stor vigtighed for hende mere konkret at kende til, hvilket hegn der opsættes, førend hun kan stemme for forslaget. Thomas oplyste, at der vil blive sat fokus på både estetik, funktion og sikkerhed. Forslaget blev sat til afstemning: 26 stemte fór og 2 stemte imod (fuldmagter). Det blev oplyst, at et mere konkret forslag for hegnstype eller alternativer ville blive fremlagt på en generalforsamling for en endelig vedtagelse. C - Etablering af indhegnet cykelparkering med belysning og elektronisk kode for åbning ved varmerummet for kr Beboere vil skulle betale kr. 200 årligt for at parkere i indhegningen. Ikke til ladcykler. Indhegningen vil kunne rumme en 45 cykler. En nabo til indhegningen vil meget gerne se nogle tegninger for indhegningen inden hun kunne stemme for løsningen. En andelshaver spurgte til overdækningen af indhegningen. Bestyrelsen ville forsøge at komme med et forslag til evt. overdækning. I nyhedsbrev havde bestyrelsen bedt om andelshavernes forslag til cykelparkering og ville på generalforsamlingen gerne spørge igen. En andelshaver oplyste, at det vil være godt med en løsning, idet det flyder med cykler alle vegne på ejendommen. En andelshaver savnede en løsning for cykelparkering i gården og spurgte om ikke at der kan blive nedsat et udvalg. En andelshaver mente, at flere pladser til cykler nok bare medfører flere cykler. 3

4 Drøftelsen på generalforsamlingen viste, at emnet havde stor interesse og at løsningen for cykelparkering kræver yderligere drøftelse og forberedelse. Bestyrelsen trak derfor forslaget og vil fremsætte et nyt på et senere tidspunkt. D - Fast dag hvert år for afholdelse af frivillig arbejdsdag, dato sættes til første lørdag i maj, kl undtagen når første 1. maj er en lørdag, her rykkes arbejdsdagen til den næste lørdag. Budget for arbejdsdag indarbejdes i Den Gule Bys budget, kr fortæring som skønnet efter behov af bestyrelsen. Forslaget var udarbejdet af Britt i samarbejde med bestyrelsen. Forslaget var for at foreningen ville have en fast arbejdsdag for at udføre nogle ting på ejendommen som andre ikke skulle betales for. Forslaget blev sat til afstemning: 26 stemte fór og 1 stemte imod (fuldmagt). Vedr. pkt. 6 Valg Ifølge vedtægterne skal bestyrelsen bestå af formand plus 2-4 bestyrelsesmedlemmer samt 1-2 bestyrelsessuppleanter. Formanden samt bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. Suppleanterne vælges for 1 år. Thomas Alexiou og Daniel Lopez opstillede til de to ledige bestyrelsesposter og blev valgt. Bestyrelsen består herefter af: På valg i år Roland Beeres, formand 2018 Rasmus Halkjær, bestyrelsesmedlem 2018 Diana Kløvedal, bestyrelsesmedlem 2018 Thomas Alexiou, bestyrelsesmedlem 2019 Daniel Lopez, bestyrelsesmedlem 2019 Der valgtes ikke nogen bestyrelsessuppleanter, idet ingen ønskede at opstille. Bestyrelsen kan træffes hver den 1. torsdag i måneden mellem kl. 19 til 20 i bestyrelseslokalet, Grækenlandsvej 40 F, st. Bestyrelsens mailadresse: bestyrelsen@denguleby.dk Vedr. pkt. 7 Eventuelt A - Hegn og låge i gård 1 (blomstergården), med stemningsføling for opførelse af type og udformning kan komme som forslag. Ingen af de fremmødte havde noget imod hegn og låge i gården. 4

5 B - Vinduer status Roland oplyste, at bestyrelsen stadig var i undersøgelsesfasen for hvilke vinduer der skulle vælges og der ville på ejendommen foregå en test af nogle af vinduerne. C - Vinduer finansieringsmuligheder Birgitte oplyste, at bestyrelsen arbejdede på, at der ikke skulle ske en stigning i boligafgiften som følge af vinduesprojektet. Ved omlægning af 2 af foreningens eksisterende realkreditlån til nye 30 år, da ville den mindre ydelse der skulle svares på hovedstolen af de eksisterende 2 lån kunne finansiere ydelsen på et nyt lån for finansieringen af vinduesprojektet. Så det forventedes altså ikke, at der ville ske en boligafgiftsstigning for finansieringen. Der ville forsat afdrages på alle lån i beregningerne for denne finansieringsmulighed. D - Parkeringspladser information til beboere Roland oplyste om 2 nr. 28 om offentlig eller privat vej og 28 stk. 3 om parkering. Husk at det er ulovligt at parkere på alle fortove i København inklusive fortovene på ejendommen. E - Orientering om gennemgang grundet tilstandsrapport + vedligeholdelsesplan af den gule by, adgang til loftsrum, henvisning til vedtægter, evt. adgang til loftsrum, ved hjælp af låsesmed skal betales af beboer, såfremt tidsfrist for aflevering af nøgle ikke overholdes. Det samme gælder for loftsrum, som er så overfyldte, at prøvetagning af bjælker ikke er mulig, her vil beboer skulle betale for flytning af opbevarede genstande (ud og ind). F - Orientering om snarlig gennemgang af al ventilation (køkken + bad) i hele Den Gule By, som kræver adgang til alle boliger. Kopi af nøgle, for beboers regning. Dato 15. okt.) Tiden var knap da mødet skulle være færdigt senest kl.21, så der var ikke tid til så megen debat for de nævnte punkter under eventuelt. En andelshaver spurgte om der ikke kunne opstilles containere på ejendommen, hvor der så ville kunne arrangeres oprydningsdage, så der kunne gøres klar til problemfrit at komme ind i alle loftsrummene. Bestyrelsen mente dog ikke, at problemet ville være så stort. Generalforsamlingen sluttede kl og bestyrelsen takkede for god ro og orden. Referatet er underskrevet digitalt af dirigenten og bestyrelsen, hvilke underskrifter ses på næste side. 5

6 Dette dokument er underskrevet af nedenstående parter, der med deres underskrift har bekræftet dokumentets indhold samt alle datoer i dokumentet. Daniel Pedersen Huertas Lopez Diana Maria Kløvedal PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 15:23:05 PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 15:30:45 Erling Amstrup Rasmussen Dirigent Rasmus Halkjær Underskrevet med NemID medarbejdersignatur RID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 15:26:07 Roland Beeres Bestyrelsesformand PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 15:09:24 PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 15:31:24 Thomas Alexiou PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 07:32:16 Dette dokument er underskrevet med esignatur. Dokumentet er forseglet og tidsstemplet af uvildig og betroet tredjepart. Indlejret i dokumentet er det originale aftaledokument og et signeret dataobjekt for hver underskriver. Det signerede dataobjekt indeholder en matematisk hashværdi beregnet på det originale aftaledokument, så det altid kan påvises, at det er lige netop dette dokument der er underskrevet. Der er dermed altid mulighed for at validere originaliteten og gyldigheden af underskrifterne og disse kan altid løftes som bevisførelse. Signaturen er OCES-certificeret og overholder derfor alle offentlige anbefalinger og lovgivninger for digitale signaturer. Med esignaturs OCES - certificerede løsning sikres det, at alle danske og europæiske lovgivninger bliver overholdt i forhold til personfølsomme oplysninger og gyldige digitale signaturer. Ønsker du mere information om digitale dokumenter underskrevet med esignatur, kan du besøge vores videnscenter på