Møde i områdebestyrelsen Område Nord

Transkript

1 Referat Dato: Tid: kl Sted: Skals børnehuse Emne: Møde i områdebestyrelsen Område Nord Mødedeltagere: Skals: Henrik Sigvardsen (formand) Vestervang: Johan I. Bjerremand Vestervang: Stine Erlandsen Løgstrup: Heidi Klausen Møldrup: Kasper Axelsen (næstformand) Dagplejen: Karina Techow Steensig Dagplejen: Line Mai Julius Personale repr.(dagplejen) Birgitte Rind Personale repr. (Børnehusene). Hanne Bække Johannesen Repræsentant fra lederteamet Lise Bech Madsen Områdeleder Vivi Vraa Afbud: Heidi, Stine, Line og Hanne Referent: Vivi Gæster: Hanne Gilholt Forberedelse: pkt. 3 Medbring: Information vedr. mødet Møder starter med rundvisning i Skovbørnehaven Fredly, Borup hedevej 3, Borup 8832 Skals Derefter kører vi til Tjørnevej 15 c, 8832 Skals hvor det nye børnehus skal bygges Næste stop er Rosengaarden, Kildedalsvej 11, 8832 Skals. Mødet afsluttes i Kærhuset, Kærvej 11g, 8832 Skals Der serveres en let aftensmad Punkter til opfølgning fra sidste møde Emne Formål med punktet - Hvad skal vi have udrettet 1. Referatet fra sidste møde Godkendelse og evt. opfølgning Tid/ Varighed 5 min Referat Godkendt Ansvarlig Alle

2 Punkter til drøftelse og beslutning Emne 2. Økonomi, børnetal og budget Status på børnetal og økonomi og budget 2018 Formål med punktet - Hvad skal vi have udrettet Orientering og evt. beslutninger vedr. status på: Børnetal Budget 2018 Andet Tid/ Varighed Beslutning (referat hvem gør hvad) 10 min Børnetal: Der er fortsat udfordringer med faldende børnetal i Skals og Møldrup. Det er let stigende i Vestervangs og Løgstrup. Status på budget 2018 Sidste opgørelse viser et forventet overskud på kr. Overskuddet er faldet lidt fra sidst, da vi forventer at ansætte 2 dagplejere mere i området på grund af stigende børnetal. Der ansættes en i Løgstrup og en i Vestervang. Ansvarlig Vivi 3. Høringssvar på budget 2019 Skema til hørin Budget Gennemgang og afgivelse af høringssvar 30 min Driftsbudgettet: Der er en vis usikkerhed i budgettildelingen da der på side 4 er beskrevet, at der skal spares 1 %, som skal findes af Økonomi- og Erhvervsudvalget og desuden ½ % på de enkelte fagområder som led i byrådets effektiviserings strategi. Der er en mindre tildeling pga. generelt faldende børnetal inden for 0 6 års området. Det er svært at forholde sig til et driftsbudget, hvor tildelingen til flygtninge indsatsen ikke fremgår. Vivi /alle Anlægsbudgettet: Lupinmarken:

3 Bestyrelsen ønsker at gøre opmærksom på, at de finder den proces der har været omkring udbygning af Lupinmarken meget uordentlig og uhensigtsmæssig. Først var en udbygning på 80M2 på budgettet til I januar 2018 blev den så fremrykket til iværksættelse i 2018, hvorefter den blev udskudt igen i marts 2018, med den begrundelse at der skulle ekstra midler til byggeriet i Frederiks. I maj 2018 kan vi så se at den er helt taget af budgettet. Bestyrelsen fastholder deres indstilling fra høringssvaret i 2017 om. at der som følge af bl.a. etablering af produktionskøkken enten bør tilbygges eller bygges et helt nyt tidssvarende børnehus i Lupinmarken. Løgstrup: Der skal i anlægs budgettet gøres opmærksom på at der er udfordringer med plads til de 0 2 årige Områdeleder og formand udarbejder det endelige høringssvar, der efterfølgende sendes til bestyrelsen. Punkter til drøftelse Emne Formål med punktet Tid/ Varighed Referat Ansvarlig

4 4. Møde med forældrerådene d. 17. april 2018 i Løgstrup børnehus - Hvad skal vi have udrettet Evaluering og tilbagemelding 10 min Bestyrelsen er enige om at det var et godt møde med relevant indhold. Ros til Lise for et godt oplæg som alle kunne forholde sig til. Godt med dialog og drøftelse på tværs af forældrerådene. Det var godt at der ikke blev brugt tid på at hver gruppe skulle fremlægge efter gruppedrøftelserne. Fremmødet var nogenlunde, der manglede repræsentanter fra Møldrup og Dagplejen. alle Desuden reflekterede bestyrelsen over følgende til evt. afholdes af nyt møde næste forår. Kunne man inviterer alle forældre i stedet for kun forældrerådene, så bestyrelsen kunne komme i dialog med endnu flere forældre. Kunne man lave møderne mere lokalt, udfordringen her er at vi så ikke fremstår som et samlet område Nord 5. Møde med B&U udvalget d på Skals skole Ideer til punkter til drøftelse 10 min Vi afventer en dagsorden fra B&U udvalget Bestyrelsen har følgende temaer de gerne vil drøfte med B& U udvalget: Udfordringer med budget 2019 ifht. Anlæg specielt Demografiske udfordringer i Område Nord Mange små enheder og dermed få eller ingen stordriftsfordele Det generelle fokus på at øge kvaliteten i det pædagogiske arbejde i Området - Overgange hjem dagpleje og vuggestue - Barnet i centrum alle

5 6. Valg til områdebestyrelsen Orientering og drøftelse af det kommende valg til områdebestyrelsen - Barnet i centrum i Viborg - Forskningsprojekt om forældreinvolvering 10 min Evt. skal der vælges ny bestyrelsen inden udgangen af august, men det er ikke endelig afklaret, da man afventer den nye dagtilbudsreform. Når dagtilbudsreformen er vedtaget forventelig pr , skal der udarbejdes ny styrelsesvedtægt. Evt. bliver det forældrerådene der skal udpege repræsentanter til områdebestyelsen. Vivi Punkter til orientering Emne 7. Nyt fra området: Børnehuse Status vedr. byggeplaner i Skals. Afstemning frokostordning BIC i Viborg Forskningsprojekt om forældreinvolvering Byggeri i Engelsborg Kostansvarlig i Skals Dagplejen Ansættelser Andet Fælles Pædagogisk It Facebook Formål med punktet - Hvad skal vi have udrettet Orientering Tid/ Varighed 15 min Referat Børnehusene: Status vedr. byggeplaner i Skals Bestyrelsen har følgende bemærkninger til byggeplanerne: Der bør laves adgangsvej fra Skringstrup vej, og p plads i den anden ende end hvor den er på tegningen, så det er muligt at lave fælles adgang til et evt. ældrecenter. Samtidig vil det betyde mindre gener for beboerne på villavejen, da der også vil komme tung trafik med fx varer. Obs. Er der fokus på grøn energi og evt. midler fra puljer. Ansvarlig Vivi /alle

6 Læreplaner Andet Afstemning frokostordning Rosengaarden/Kærhuset stemte ja til frokostordning og den etableres for alle pr Fredly stemte nej Hejlskovgaard stemte nej BIC (Barnet i centrum) i Viborg Alle ledere deltager i kursusforløb med opstart i uge 33. Derudover deltager 10 børnehuse i et særligt projekt, hvor også medarbejderne skal på kursus, dette med opstart januar Fra Område Nord deltager Engelsborg og Skals børnehuse. I de 10 børnehuse bliver der lavet observationer med særligt fokus på: Atmosfære Organisering, Interaktioner Empatisk niveau Støtte til læring Støtte til barn/barn samspil Der skal efterfølgende følges op på observationerne i det enkelte børnehus med henblik på at udvikle på den pædagogiske praksis og kvalitet. Forskningsprojekt om forældreinvolvering Løgstrup børnehus deltager. Byggeri i Engelsborg efter planen opstart i august Forældrerådet har budt ind med løsning af opgaver.

7 I byggeperioden er der samarbejde med Lupinmarken om at løse opgaven med frokostordningen. Der skal ansættes en ny kostansvarlig i Skals pr , Henrik deltager i ansættelsesudvalget. Dagplejen: Stillingsopslag i Løgstrup og Vestervang Johan deltager i ansættelsesudvalget Fælles: Pæd. It Der arbejdes med pædagogisk it, både i børnehuse og dagpleje, det betyder bl.a. at der er indkøbt nye i - pads. Der uddannes mediepædagoger som har den første uddannelsesdag sammen med lederne d. 13. juni i område nord. Dagplejen arbejder med det på kommende kvartalsmøder. Facebook Der arbejdet med at evt. at etablere Facebook sider i børnehuse og dagpleje. P.t er der forskellige prøvehandlinger i områderne, for område Nord deltager: Møldrup /Hejlskovgaard Vestbyens børnehus Dagplejen Efterfølgende skal der evalueres og tages stilling til der skal etableres facebook i alle dagtilbud. Forældre skal give samtykke til at der må komme billeder af deres barn på Facebook. Læreplaner

8 Der skal udarbejdes nye læreplaner fra januar til juni 2019 Der er nedsat en arbejdsgruppe der arbejder med en evt. skabelon og vejledning. 8. Orientering fra formandsnetværket Orientering og evt. forberedelse 9. Evt. Næste møde, hvornår og hvor? Korte orienteringspunkter 10 min 5 min Dagtilbuds reformen Formandsnetværket er inviteret til møde d på rådhuset med temaet d. nye dagilbudsreform. Næste møde afholdes d , hvor vi besøger en dagplejer. Henrik Alle Aftaler vedr. kommende møde Planlagte møder: Øvrige datoer: 28. august dialogmøde med politikkerne for bestyrelsen i område Nord på Skals skole kl september - fælles dialogmøde med politikkerne i B&U Punkter til kommende møde. Gennemgang af principper fortsat (ansøgning af fonde + valg til områdebestyelsen) Børnetal, Økonomi og budget (Fast punkt) Ny dagtilbudsreform og konsekvenser af den bl.a. bestyrelsesvalg Møde med B&U i august