Tema og udviklingsudvalget

Transkript

1 Referat Tema og udviklingsudvalget kl. 08:30 mødelokale 83 Jammerbugt Kommune

2 Tema og udviklingsudvalget Punkter på åbent møde: 36. Årsberetning for landdistriktsarbejdet Forslag om bevilling af midler Forslag til markedsføringsstrategi for bosætning i Jammerbugt Kommune Natur- og kulturcafé på Gjøl Havn Ansøgning 01/09 Ditlokaltv - genoptaget marts Markedsføringsredskaber Handlingsplan mod sundhedsfarlige boliger og affald, rod og skrot 14 Punkter på lukket møde: Afbud:

3 Tema og udviklingsudvalget Årsberetning for landdistriktsarbejdet / Lars Haagensen Beslutningstema Godkendelse af årsberetning for landdistriktsarbejdet i Sagsbeskrivelse For at gøre status på landdistriktsarbejdet i 2008, er årets aktiviteter beskrevet i en årsberetning, af årsberetningen fremgår også målsætninger for landdistriktsarbejdet i Høring/borger- og brugerinvolvering Landdistriktsarbejdet er baseret på samarbejde mellem borgere og kommune. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller, at Tema- og Udviklingsudvalget drøfter og godkender årsberetningen. Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt med enkelte justeringer Fraværende: Tilbage til toppen

4 Tema og udviklingsudvalget Forslag om bevilling af midler / Lars Haagensen Beslutningstema Godkendelse af anvendelse af projektmidler. Sagsbeskrivelse Jammerbugt Kommune har tidligere fra Indenrigsministeriet fået bevilliget midler til projekterne En hel kommune og Natur, kultur og bevægelse. Vedr. projektet En hel kommune er der et restbeløb på kr. Grethe Rolle har forespurgt om tilskud til produktion af en brochure om 15 udvalgte kunstnere og kunsthåndværkere i Jammerbugt Kommune. Grethe Rolle er tovholder for projektet. Deltagerne bidrager med hver 1500 kr. til fremstilling af brochuren, der trykkes i eksemplarer og distribueres til de deltagende kunstnere, Jammerbugt Kommunes turistkontorer og andre relevante turistvirksomheder i Jammerbugt Kommune. Udgiften til fremstilling udgør kr. Den enkelte deltager indbetaler 1500 kr. i alt kr. Vedr. projektet Natur, kultur og bevægelse er der et restbeløb på kr. Det foreslås at, af restbeløbet anvendes kr. til at gennemføre en række naturprojekter (aktiviteter). Aktiviteterne gennemføres af Grejbanken. Der foreligger p.t. ikke nærmere om aktiviteternes indhold og omfang. Økonomi og finansiering Forslaget har ikke konsekvenser for Tema- og Udviklingsudvalgets budget. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget: giver afslag på tilskud til produktion af brochuren, idet der er tale om en udvalgt kreds af kunstnere og kunsthåndværkere og der således ikke har været mulighed for at de, der ønsker det, kan deltage. godkender, at der anvendes kr. til naturprojekter, idet det forudsættes, at beløbet anvendes til aktiviteter jf. bevillingen fra Indenrigsministeriet.

5 Tema og udviklingsudvalget 5 Tema og udviklingsudvalget, den Ansøgning om tilskud til produktion af brochere om 15 kunstnere og kunsthåndværkere kr. - godkendt Indstilling vedr. Grejbank godkendt Fraværende: Tilbage til toppen

6 Tema og udviklingsudvalget Forslag til markedsføringsstrategi for bosætning i Jammerbugt Kommune / Mette Ankjær Jensen Beslutningstema Behandling af forslag til markedsføringsstrategi for bosætning i Jammerbugt Kommune Sagsbeskrivelse Tema- og Udviklingsudvalget tog på dets møde den 7. august 2008 rapporten Undersøgelse af motiver for at flytte til Jammerbugt Kommune til efterretning. På den baggrund besluttede udvalget, at der i forhold til det videre arbejde med at øge bosætningen i Jammerbugt Kommune skal lægges vægt på målrettet markedsføring frem for generel branding af kommunen. Det videre arbejde med at øge bosætningen i Jammerbugt Kommuneskal ifølge udvalgets beslutning tage udgangspunkt i den i rapporten skitserede opdeling i 3 geografiske markedsføringsområder og tilhørende målgrupper. Udvalget besluttede på samme møde at anmode et eksternt firma om forslag til markedsføringsstrategi - bl.a. baseret på grundlag af det foreliggende materiale. Markedsføringsforslagene skal tage udgangspunkt i tre forskellige økonomiske rammer, hhv kr., kr. og 1 million kr. Vicekommunaldirektøren og udviklingsafdelingen har efterfølgende været i dialog med Thorkild Jørgensen fra firmaet BlissArt Reklamefryd. Thorkild Jørgensen har fået til opgave at udarbejde forslag til en strategi i henhold til Tema- og Udviklingsudvalgets beslutning. Forslaget eftersendes til udvalget inden mødet den 15. januar 09, hvor Thorkild Jørgensen selv vil være til stede for at præsentere det. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Markedsføringsforslagene forventes at tage udgangspunkt i tre forskellige økonomiske rammer, hhv kr., kr. og 1 million kr. Udgiften afholdes af udvalgets budget. Høring/borger- og brugerinvolvering

7 Tema og udviklingsudvalget 7 Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Temaudviklingsafdelingen drøfter forslag til markedsføringsstrategi og træffer beslutning om næste skridt. Tema og udviklingsudvalget den På baggrund af Thorkild Jørgensens fremlæggelse besluttede udvalget at anmode om et forslag til markedsføring i forhold til målgruppe 1 og 2 (Unge par og unge familier samt empty nestors) Forslaget tager udgangspunkt i en økonomisk ramme på 0,5 mil. kr. Der overvejes en egen, seperat indsats i forhold til målgruppe 3 (sommerhusejere). Det overvejes, hvordan ejendomsmæglere i Jammerbugt Kommune og ambassadører fro Jammebrugt Kommune kan inddrages. Fraværende: Afbud Henry Kronborg (V) Den 12. marts 2009 GENOPTAGET Beslutningstema Behandling af forslag til markedsføring Jammerbugt Kommune som bosætningskommune i forhold til målgrupperne unge par og unge familier samt empty nestors. Sagsbeskrivelse På baggrund af Tema- og Udviklingsafdelingens beslutning på mødet den 15. januar 2009, har Thorkild Jørgensen fra firmaet BlissArt Reklamefryd udarbejdet et forslag til, hvordan og gennem hvilke medier Jammerbugt Kommune kan markedsføre sig i forhold til målgrupperne unge par og unge familier samt empty nestors. Thorkild Jørgensen vil være selv præsentere sit forslag på mødet. Økonomi og finansiering Forslaget til markedsføring forventes at tage udgangspunkt i en ramme på kroner. Udgiften til en eventuel gennemførelse tages af udvalgets budget. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at tema- og udviklingsudvalget drøfter

8 Tema og udviklingsudvalget 8 forslaget til markedsføring og træffer beslutning om, hvorvidt det skal gennemføres. Tema og udviklingsudvalget, den De 2 fremlagte kampagneideer godkendt. Forslag til budget: Budget 1 godkendt med enkelte justeringer Fraværende: Tilbage til toppen

9 Tema og udviklingsudvalget Natur- og kulturcafé på Gjøl Havn / Lars Haagensen Beslutningstema Opretholdelse af bevilling til Natur- og Kulturcafé på Gjøl Havn Sagsbeskrivelse På Udvalgsmødet den 4. februar besluttede Tema- og Udviklingsudvalget at trække bevillingen på kr. til projektet Natur- og Kulturcafé på Gjøl Havn da det blev vurderet at der ikke var fremdrift i projektet. Gruppen bag projektet har siden da opponeret mod beslutningen, og beder Tema- og Udviklingsudvalget genoverveje beslutningen. Udviklingsafdelingen modtog den 7. februar en statusopgørelse fra projektet, af status opgørelsen fremgår: At gruppen har arbejdet med en revideret projektbeskrivelse. At gruppen er i dialog med Teknik og Miljø omkring placering af bygningen og bygningens dimensioner. At gruppen planlægger i nærmeste fremtid at indgå en dialog med Den lokal aktionsgruppe omkring støtte til projektet. Høring/borger- og brugerinvolvering Der har været afholdt møde med repræsentanter fra projektet, Mogens Gade, Helle Bak Andreasen og Otto Kjær Larsen. Indstilling Vicekommunaldirektøren vurderer, at der er aktivitet i projektet, og indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget på baggrund af de nye oplysninger i sagen beslutter, at opretholde bevillingen på kr. frem til 18. juni 2009, hvor ansøgningen på ny vurderes på grundlag af en status fra ansøgerne og den nye projektbeskrivelse. Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt. Fraværende:

10 Tema og udviklingsudvalget 10 Tilbage til toppen

11 Tema og udviklingsudvalget Ansøgning 01/09 Ditlokaltv - genoptaget marts / Lars Haagensen Resumé af sag fra juni 2008 Ansøger producerer lokal tv til ca husstande, der er tilsluttet antenneforeninger i Fjerritslev, Brovst, Aabybro og Pandrup. Ansøger dækker alt - stor og småt - under titlen Set & sket eksempelvis kommunalpolitik, sport og kultur. TV-kanalen har tekst-tv og en hjemmeside. Med projektet Ditlokaltv.dk ønsker ansøger at gøre tv-programmerne tilgængelig på nettet, så alle har mulighed for at se programmerne. Ansøger gør opmærksom på, at TV-siden og net-siden vil kunne bruges til information fra foreninger i Jammerbugt Kommune. Der søges om kr. svarende til 50 % af projektudgifterne jf. budget. Hvem er ansøger Info kanalen / Dit lokal tv, Aabybro. Projektperiode 1. august 31. december Finansiering Projektbudget Finansiering Eksterne udgifter 545 mandetimer a 275 kr. I alt Interne udgifter Søgt støtte I alt 0 Finansieringsbehov Jammerbugt Kommune Infokanal og ditlokaltv I alt Vurdering Udviklingsafdelingen vurderer, at ansøgningen absolut er på kanten af betingelserne for støtte jf. Landdistriktspolitikken, bl.a. står der kun en forening bag ansøgningen. Derfor vurderes det, at projektet mangler forankring og bredt engagement. Endvidere er ansøgers vedtægter uklare med hensyn til, hvorvidt eventuel formue ved foreningens ophør tilfalder en forening eller en virksomhed. Med hensyn til selve projektet bør der redegøres nærmere for, om der er tale

12 Tema og udviklingsudvalget 12 om eget arbejde eller om der tilkøbes eksterne ydelser. Landdistriktsudvalget indstiller - At projektet får en første prioritet, forvaltningen forholder sig til hvilke udgifter der er støtteberettiget. Tema og udviklingsudvalget bevilligede på mødet i juni kr. til projektet. Sagen genoptaget 4. februar 2009 Ansøger har fremsendt en ny ansøgning, hvori der søges om tilskud til: Alle kommunens borgere skal have mulighed for at se lokal tv og infokanal, med informationer og nyheder fra offentlige og private institutioner, samt set og sket i din kommune. Der søges om kr. til projektet. Beløbet skal anvendes til hardware, indkøring og igangsætning jf. nedenfor. Budget for projektet Udgifter Samlet hardware kr. Avediaserver Lite kr. Levering og indkøring kr. Opretning, modificering kr. Indtægter Finansiering Jammerbugt Kommune kr. I alt inkl. moms kr. Ansøgt Jammerbugt Kommune kr. Ansøgt procent andel af projektet 100 % Udviklingsafdelingens kommentarer I juni 2008 bevilligede Tema- og Udviklingsudvalget kr. til projektet Ditlokaltv.dk. Formålet med projektet var Alle kommunens borgere skal have mulighed for at se lokaltv og infokanal, med informationer og nyheder fra offentlige og private institutioner samt Set og sket i din kommune.

13 Tema og udviklingsudvalget 13 Af projektbeskrivelsen fremsendt i maj 2008 fremgår: Tidsplanen for et sådant projekt er 1. august til 31. december 2008, så de første udsendelser til alle borgere vil kunne sendes fra januar Udviklingsafdelingen er noget uforstående overfor den nye ansøgning fra Infokanalen, da det var forventningen at Infokanalen ved årsskiftet jf. ansøgningen fra maj 2008 ville implementerer projektet, hvorved Infokanalens programmer via nettet ville være tilgængeligt for alle borgere i Jammerbugt Kommune. Udviklingsafdelingen opfordrer til at Landdistriktsudvalget drøfter de nye oplysninger i sagen, herunder om oplysninger danner grundlag for at ændre beslutning. Borgerinddragelse/Høring Landdistriktsudvalget indstiller at det undersøge hvorfor projektet ikke jf. den første ansøgning er gennemført. Indstilling Tema og udviklingsudvalget den Afslag på det foreliggende. Der optages dialog med ansøger på grundlag af denne og tidligere ansøgning. Sagen genoptaget marts 2009 Mandag den 2. marts 2009 afholdtes møde med henblik på, at afklarer projektstatus. I mødet deltog Jørgen Mortensen fra Infokanalen, Mogens Fransen og Lars Haagensen. Jørgen Mortensen orienterede på mødet om, at Infokanalen forventer at projektet vil være gennemført som beskrevet i den første ansøgning i løbet af 1 2 mdr. Jørgen Mortensen anslår at den årlige udgift til drift af projektet vil være kr. Udsendelserne vil være tilgængelige for medlemmer af antenneforeningerne i kraft af en prisstigning. Andre kan via Infokanalens hjemmeside købe sig adgang til programmerne for cirka 75,00 kr. årligt. Jørgen Mortensen er meget uforstående overfor opfattelsen af at bevillingen var givet ud fra en forventning om, at det ville være muligt at se Set og sket i din kommune ved bevillingen fra juni Jørgen Mortensen anførte, at efter hans opfattelse omhandlede første ansøgning udelukkende projektering af projektet. Ansøgningen på kr. kan anses for fase 2 i projektet.

14 Tema og udviklingsudvalget 14 Fase 3 er beskrevet i notat, der foreligger i forvaltningen. Denne fase forventes at koste ca kr., hvortil kommer en driftsudgift på Der søges afholdt nyt møde med ansøgerne forud for udvalgsmødet. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget tager orienteringen til efterretning, og at der ikke foretages yderligere, da det kan konstateres at projektet (fase 2) er gennemført, som beskrevet i ansøgningen fra maj Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt som indstillet. Fraværende: Tilbage til toppen

15 Tema og udviklingsudvalget Markedsføringsredskaber / Mogens Fransen Beslutningstema Tilbud om køb af image- og benchmark-analyse samt produktion af film om kommunen. Sagsbeskrivelse 1. Corcom gennemfører en image- og benchmark-analyse i de 11 kommuner i Region Nordjylland den 9. til 16. marts 2009, hvor man stiller en række spørgsmål til 4000 borgere i regionen. Anlysen har 2 dele: den generelle del, der også er den mest omfattende, og som giver mulighed for at benchmarke egne resultater mod andres. den individuelle del, der omfatter egne borgeres konkrete udsagn/holdninger, som har baggrund i konkrete forhold i egen kommune. Den del af analysen rapporteres kun til den pågældende kommune. Analysen giver et godt grundlag for de enkelte kommuners fremtidige profilering og kommunikation. Den enkelte kommune får bl.a.: mulighed for at benchmarke (sammenligne) egne borgeres opfattelse af egen kommune med hvordan borgere i andre kommuner ser på deres egen kommune. et billede af hvordan borgere i andre kommuner opfatter ens egen kommune, herunder deres viden om ens kommune. et billede af, hvorfor ens egen kommune både tilvælges og fravælges, når borgere (både i egen kommune og i andres) skal træffe et flyttevalg sammenlignet med, hvorfor andre kommuner bliver hhv. tilog fravalgt. Man kan frit bruge analyseundersøgelsen som grundlag for og inspiration til hvordan man vælger at profilere og synliggøre sin kommune. Man må imidlertid ikke bruge analyseresultaterne direkte i sin markedsføring. Analysen er gennemført i de øvrige regioner i Danmark i 2007 og HB Produktion tilbyder at producere en film om Jammerbugt Kommune på ca. 20 min.

16 Tema og udviklingsudvalget 16 Filmen kan lægges på kommunens hjemmeside og vil blive vist minimum 5 gange på DK4 i udsendelsen Et sted i Danmark. Den vil også kunne vises direkte fra en DVD, og kommunen kan frit disponere over filmen, når den er produceret. Økonomi og finansiering Image- og benchmark-analysen kan erhverves for kr. Filmen med den beskrevne visning på DK4 koster kr. Høring/borger- og brugerinvolvering Der er ikke foretage høring, da der er tale om et tilbud om køb at produkter til kommunen. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller, at de 2 tilbud drøftes i udvalget i forlængelse eller i sammenhæng med stillingtagen til forslag til markedsførings-/brandingmaterialet. Tema og udviklingsudvalget, den Udvalget ønsker ikke at gøre brug af de 2 tilbud, idet 1)udvalget netop har godkendt profileringstiltag og 2)en DVD ikke passer i disse tiltag. Fraværende: Tilbage til toppen

17 Tema og udviklingsudvalget Handlingsplan mod sundhedsfarlige boliger og affald, rod og skrot / Mogens Fransen Beslutningstema Godkendelse af handlingsplan mod sundhedsfarlige boliger, affald, rod og skrot. Sagsbeskrivelse Kommunalbestyrelsen har den 18. december 2008 besluttet, at anmode Kuben om at udarbejde en handlingsplan, der skal danne grundlag for en indsat mod sundhedsfarlige boliger, affald, rod og skrot på private ejendomme. Kuben har den 13. januar fremsendt 1. råudkast til handlingsplan. Forvaltningen har den 26. januar drøftet handlingsplanens indhold med Kuben. På den baggrund arbejder Kuben videre med et endeligt forslag til handlingsplan. Planen vil blive eftersendt til udvalget. Retsgrundlag Lov om byfornyelse og udvikling af byer Økonomi og finansiering Udgiften til handlingsplanen og handlingsplanens iværksættelse afholdes indenfor udvalgets budget. Høring/borger- og brugerinvolvering Landdistriktsudvalget har tidligere tilkendegivet, at en indsats på området bakkes op. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller, at handlingsplanen drøftes med henblik på godkendelse. Vicekommunaldirektørens eventuelle bemærkninger til forslag til handlingsplan vil blive eftersendt eller foreligge til mødet. Tema og udviklingsudvalget den Med baggrund i dialogen i udvalget optages drøftelse med Kuben om konkretisering af handlingsplanen - herunder konkrete redskaber til gennemførelse af handlingsplanen. Sagen behandles på næste møde.

18 Tema og udviklingsudvalget 18 Fraværende: Afbud Genoptagelse af sagen den 12. marts 2009 På baggrund af møde med Kuben foreligger nu revideret handlingsplan med tilhørende drejebog. Indstilling: Vicekommunaldirektøren indstiller, at handlingsplanen med tilhørende drejebog godkendes. Bilag: Aftale om frivillig nedrivning af ejendommen Drejebog Jammerbugt.doc Handlingsplan 3 udg Jammerbugt (2).doc Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt. Udvalget ønsker, at projektet iværksættes snarest muligt. Konkret tidsplan udsendes snarest til udvalgets medlemmer. Fraværende: Tilbage til toppen

19 Tema og udviklingsudvalget 19 Underskrifter Erik Holt (V) Helle Bak Andreasen (V) Henry Kronborg (V) Inge Pedersen (A) Karl Schrøder (A) Lars Jørgen Holt (V) Niels Chr. Hem (V)