Genansættelse/forlængelse direkte overgang fra anden ansættelse.

Transkript

1 NOTAT HR-Centret Genansættelse/forlængelse direkte overgang fra anden ansættelse. 1. Før indberetning Vær opmærksom på, at et tjenestenummer fra en timelønsansættelse ikke kan genbruges til en månedslønsansættelse og omvendt. Du skal skelne imellem de to ansættelsesformer ved, at timeløns tjenestenumre begynder med 9xxxx, og månedsløns tjenestenumre begynder med 0xxxx eller 1xxxx. 2. Indberetning Gå i medarbejderdata klik derefter på ny medarbejder. 3. Skriv data i feltet Angiv ansættelses-/ændringsdato og udfyld cpr.nr. og klik på næste. 4. Hvis medarbejder har status I løn så klik på korrekt tj.nr. Se eksempel: Sagsbehandler Doknr. Sagsnr. SusanneJens /11 09/28538

2 Ret evt. timetal, arbejdssted eller stillingskode: Klik herefter på næste for at komme til bekræftelsen. 2

3 Tjek oplysningerne grundigt og Gem ændringer, hvorefter der kommer en bekræftelse på ændringen. Man kan nu vælge at arbejde videre med ansættelseforholdet ved at vælge Ret medarbejder eller starte processen forfra ved at vælge Ny medarbejder. Der sendes en med besked om at ansættelsesforholdet er ændret. Ved lønændringer gå til fanebladet Løn og ret lønoplysninger. Hvis ansættelse sker efter ny overenskomst så kontakt lønkonsulenten. 3

4 5. Hvis medarbejder har status Fratrådt så klik på det tj.nr. som du ønsker at genåbne. DER MÅ IKKE VÆRE AFBRYDELSE I ANSÆTTELSES PERIODEN. Dato for ophør i tidligere ansættelse checkes i historikoplysninger på fanebladet ansættelse Fratrådt = Status Fratrådt Ret status til I løn (1) Ret evt. timetal, arbejdssted samt stillingskode. Følg ovenstående eksempel. 6. Jobtræning: Hvis medarbejder overgår direkte fra ansættelse i jobtræning til almindelig ansættelse, skal der altid oprettes et nyt ansættelsesforhold/tjeneste nr. Dette gælder også hvis der er slip i ansættelsen. Se vejledning Ansættelse af ny medarbejder. 7. Elever: Tjeneste nr. skal altid videreføres/genåbnes. 8. Hvis der ligger fremadrettede ændringer på medarbejder fra tidligere ansættelse skal det kontrolleres om de stadig skal gælde eller slettes. 9. Skriv brev: Genansættelse af medarbejder: HUSK at der skal skrives et nyt brev til medarbejderen. Følg punkt 26 i vejledningen Månedslønnet medarbejder. Forlængelse af medarbejder: Find medarbejder i medarbejderoversigt. 10. Søg på tjenestenummer eller cpr. nr. i feltet. Hvis medarbejderen er stoppet så skal I dag rettet til I går. 4

5 11. Skriv dato for forlængelsens start i feltet ændringsdato og skriv cpr.nr. Klik på næste. Ret status til I løn og klik på næste. 5

6 Tjek oplysningerne grundigt og Gem ændringer, hvorefter der kommer en bekræftelse på ændringen. Man kan nu vælge at arbejde videre med ansættelseforholdet ved at vælge Ret medarbejder eller starte processen forfra ved at vælge Ny medarbejder. Der sendes en med besked om at ansættelsesforholdet er ændret. 6

7 12. Forlængelsesdatoen indsættes: Vælg i skabelonen Brev Forlængelse af ansættelse. Herefter skal du tage stilling til spørgsmålet vedrørende forlængelsen. Det er vigtigt, at du tager stilling til og markerer udfor spørgsmålet, da det har betydning for, hvilke tekster, der bliver flettet ind i brevet. 13. Herefter klikker du på knappen videre. Filoverførsel klik på åbn. Opdater wordfelter klik på ok. 7

8 14. Når brevet er flettet, skal det kigges igennem og evt. tilrettes manuelt. Vær opmærksom på følgende: Check stillingsbetegnelsen. En eventuelt forkortet stillingsbetegnelse skal skrives fuld ud. Navn og stillingsbetegnelse påføres maskinelt for den, som skal underskrive brevet. Leder skal altid underskrive brevet, medmindre der gives skriftlig bemyndigelse til at en anden medarbejder må underskrive. Til sidst slettes eventuelle blanke linjer mellem afsnittene. Der skal være dobbelt linjeafstand mellem afsnittene. 15. Arkiv Forlængelsesbrevet gemmes i Acadre i P-sagen Ansættelse i almindelighed med autoprofilen HRC Forlængelse. Herefter fremsendes reference med løbenummer til lønkonsulent til kontrol af brev. Hvis P-sag ikke er oprettet skal arbejdssted oprette P-sag med autoprofiler. 8