SPORBESKRIVELSE FOR BYGNINGSSPORET
|
|
- Mikkel Brodersen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 SPORBESKRIVELSE FOR BYGNINGSSPORET Den administrative forandringsproces Sporbeskrivelse 1
2 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Niels Damgaard Hansen 1.2 Versionering [Nedenstående skema udfyldes i forhold til versionering af dokumentet. Hele versioner - eks angiver at dette er en godkendt version.] Version Dato Navn Thomas Damgaard Thomas Damgaard Thomas Damgaard og Niels Damgaard Hansen 1.3 Revisionshistorik [Nedenstående skema udfyldes hver gang en ændring foretages i dokumentet.] Ændringsdato Initialer Hvad er der blevet ændret 1.4 Distribution [Dette dokument er blevet distribueret til.] Navn Titel Dato Version Den administrative forandringsproces Sporbeskrivelse 2
3 Sporbeskrivelse for Bygningssporet Midlertidig sporleder: Niels Damgaard Hansen 2. Baggrund Rambøll Management leverede primo 2008 en analyserapport om bygningsområdet på Aarhus Universitet, der efterfølgende igangsatte en række projekter. Disse projekter blev gennemført under ledelse af kontorchef Ingelise Hosszu fra Teknisk Forvaltning med fokus på organisering og drift af bygningsområdet på Aarhus Universitet. Den 12. januar 2009 godkendte universitetsledelsen principperne for den fremtidige organisering af bygningsområdet beskrevet i notatet Principper for den fremtidige organisering af bygningstjenesten på hele det nye Aarhus Universitet. Endvidere har rektoratet udstukket følgende principper: fælles grænseflade til alle hovedområder økonomi og ansvar skal følges ad åbne og gennemskuelige processer. Tilsammen danner disse grundlæggende principper rammen for det konkrete og videre arbejde i alle bygningssporets arbejdsgrupper. Nærværende sporbeskrivelse dækker dermed over fase 2 i bygningssporets levetid, en fase Niels Damgaard Hansen midlertidigt er udpeget som sporleder for. Vicedirektør for økonomi og bygningsdrift, Søren Trangbæk, forventes at overtage rollen som sporleder på et passende tidspunkt efter sin tiltrædelse. 3. Formål Formålet med bygningssporets fase 2 er at udarbejde forslag til fremtidig organisering af bygningsområdet, der medvirker til at sikre at de fysiske rammer effektivt understøtter universitetets kerneaktiviteter. Bygningssporet skal, med udgangspunkt i de principper og beslutninger der allerede er formuleret i det tidligere arbejde i bygningssporet, udarbejde forslag til både den konkrete organisering af bygningsdrift og -vedligeholdelse og økonomien i forbindelse hermed. Da arbejdet tager udgangspunkt i de overordnede principper fastlagt af universitetsledelsen i Principper for den fremtidige organisering af bygningstjenesten på hele det nye Aarhus Universitet, vil det i denne fase af bygningssporet på de fleste områder have karakter af en udmøntning af disse overordnede principper i konkrete forslag til organiseringer, arbejdsprocesser, økonomimodel osv. Bygningssporet skal etablere rammerne for en fremtidig effektiv drift af bygningsområdet på Aarhus Universitet, så der kan leveres datagrundlag for både strategiske beslutninger og den daglige drift. Den administrative forandringsproces Sporbeskrivelse 3
4 4. Afgrænsning Der er endnu ikke identificeret bestemte områder, der vil blive afgrænset fra at arbejde med i sporet. 5. Resultater Der er endnu ikke identificeret klare resultater for sporets projekter, men følgende effekter forventes at blive understøttet af sporets arbejde j.f. det tidligere arbejde med effekter i Den administrative forandringsproces : Digitalisering (Digitalisering af bygningsdriften) Standardisering (alle projekter) Ledelsesinformation (Digitalisering af bygningsdriften) Bygningsmasseudnyttelse (Digitalisering af bygningsdriften) 6. Løsningsmodel De enkelte projektgrupper i bygningssporet er etableret: med få projektdeltagere med et meget afgrænset opgavefokus med en kort tidshorisont I hver projektgruppe er der ligeledes én dedikeret person, som står for hovedparten af skrivearbejdet. De øvrige projektdeltagere er derfor hovedsageligt med til at levere fagligt input til projektet. Denne arbejdsform er valgt i forhold til at opnå en meget effektiv projektgennemførsel. 7. Leverancer Projektgrupperne er i øjeblikket ved at identificere leverancer. Leverance Mål Dato 8. Overdragelse Der er endnu ikke identificeret bestemte elementer til overdragelse. 9. Projekter Nedenstående projekter er de første, der er identificeret. Af disse projekter er de første fire i etableringsfasen hvorimod de sidste fire projekter endnu ikke er blevet igangsat Disse er udelukkende tænkt som mulige kandidater til fremtidige projekter. Der vil ligeledes være mulighed for, at andre projekter vil blive formuleret senere. Projektnavn Organisering af bygningsdriften Budgetprocessen Økonomimodel Projektindhold En arbejdsgruppe skal, med udgangspunkt i principnotatet, udarbejde forslag til konkret fremtidig ansvarsfordeling mellem de 9 hovedområder og den centrale bygningstjeneste. En arbejdsgruppe skal udarbejde forslag til budgetproces for bygningsområdet. Budgetprocessen, der skal dække både de 9 hovedområder og den centrale bygningstjeneste, skal være integreret med AUs overordnede budgetproces. En arbejdsgruppe skal, med udgangspunkt i principnotatet, udarbejde forslag til frem- Den administrative forandringsproces Sporbeskrivelse 4
5 Digitalisering af bygningsdriften Controllerfunktionens rolle Fælles standarder Udbudspolitikker på bygningsområdet Auditorier og undervisningslokaler tidig gennemskuelig og enkel økonomimodel for bygningsområdet ved AU. Med baggrund i det allerede udførte analysearbejde om digitalisering af bygningsdriften, skal der igangsættes et digitaliseringspilotprojekt på SUN og NAT. Derudover skal projektgruppen arbejde med en generel digitalisering af bygningsområdet. Afventer Endnu ikke defineret Afventer Endnu ikke defineret. Muligvis et delprojekt af Organisering af bygningsdriften Afventer Endnu ikke defineret Afventer Endnu ikke defineret 10. Estimater Bygningssporet er endnu ikke i stand til at give et estimat af det forventede tids- og økonomiforbrug i sporet. 1. Grovestimat Interne årsværk (Årsværk) Detaljeret estimat Interne årsværk (Årsværk) Den administrative forandringsproces Sporbeskrivelse 5
6 3. estimat Interne årsværk (Årsværk) Akkumuleret Samlede omkostninger Interne årsværk (700 tdkk per årsværk) Samlede omkostninger 11. Tidsplan Der er endnu ikke etableret en klar tidsplan for bygningssporet. Det forventes dog at en række af projekterne vil være afsluttet sommeren Periode Aktivitet 12. Organisering Sporleder: Niels Damgaard Hansen Sporgruppe: Ingelise Hosszu, Teknisk Forvaltning Den administrative forandringsproces Sporbeskrivelse 6
7 Anders Roed, SUN Per Henriksen, SAM Niels Kiil, DJF Per Lindblad Johansen, DPU Referencegruppe: Ib Ramussen, HUM Thomas Møller Kristensen, DPU Anders Roed, SUN Ole Bjørn Hansen, DMU Per Okholm, SAM Eigil Jensen, ASB Bent Lorenzen, NAT??, DJF Jens Bach Rasmussen, TF Esther Henriksen, TF. 13. Grænseflader Der er klare grænseflader til: 1. It-sporet i forhold til digitaliseringsprojektet 2. Økonomisporet i forhold til budgetproces- og økonomimodelprojektet 14. Særlige hensyn Der er ikke identificeret særlig hensyn på nuværende tidspunkt. 15. Godkendelse af sporbeskrivelsen Udgave Dato Den administrative forandringsproces Sporbeskrivelse 7
SPORSTATUS FOR BYGNINGSSPORET august 2009
SPORSTATUS FOR BYGNINGSSPORET august 2009 Den administrative forandringsproces Sporstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Niels Damgaard Hansen 1.2 Versionering [Nedenstående skema udfyldes i forhold til
Læs mereBESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG BUDGETPROCES PÅ BYGNINGSOMRÅDET
BESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG BUDGETPROCES PÅ BYGNINGSOMRÅDET Den administrative forandringsproces Beslutningsoplæg 1 Beslutningsoplæg for Budgetprocessen 1. Indledning Ansvaret for at bygninger drives
Læs mereSPORSTATUS FOR [HR-SPOR] [April 2009]
SPORSTATUS FOR [HR-SPOR] [April 2009] Den administrative forandringsproces Sporstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer [Her udfyldes information omkring ejer af dokumentet hvis ikke en ejer kan identificeres,
Læs mereBESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG ORGANISERING AF BYGNINGSOMRÅDET
Møde i Universitetsledelsen den 16. november 2009 Punkt 8, bilag 8b: Indstillinger fra bygningssporet om den fremtidige bygningsadministration Beslutningsoplæg for fremtidig organisering på bygningsområdet
Læs mereSPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISTYRINGSSPORET
SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISTYRINGSSPORET Sporbeskrivelse for Dokumentkontrol Revisionshistorik Ændringer: Ændrings dato Hvad er der blevet ændret 11062008 Dokument oprettet Distribution Dette dokument
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Organisering af bygningsdrift på Aarhus Universitet
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Organisering af bygningsdrift på Aarhus Universitet Indholdsfortegnelse 1 Dokumentkontrol 3 1.1 Revisionshistorik 3 1.2 Godkendelse 3 1.3 Distribution 3 2 Projektinitieringsdokument
Læs mereUdkast til BESKRIVELSE FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET
Udkast til BESKRIVELSE FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET Den administrative forandringsproces Projektbeskrivelse 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato Navn 0.1
Læs mereReferat fra styregruppemøde 6
Projekt Den administrative forandringsproces Emne Styregruppemøde Dato og sted Aarhus Universitet, bygning 1430 lokale 231 Tidspunkt Onsdag den 5. november 2008, kl. 10.00 til 12.00 Møde nr. 6 Referent
Læs mereBESKRIVELSE FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET
BESKRIVELSE FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET Den administrative forandringsproces Projektbeskrivelse 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato Navn 0.1 09-03-2009
Læs mereSPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISPORET
SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISPORET Sporbeskrivelse for (aug.08)-4.doc Sporbeskrivelse for Sporleder: Kirsten Skjødt 1. Baggrund Med henblik på eksekvering af den stedfundne fusion mellem universitetsenhederne
Læs mereSPORBESKRIVELSE FOR STUDIESPORET
SPORBESKRIVELSE FOR STUDIESPORET Den administrative forandringsproces 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Studiesporets projektledergruppe 1.2 Versionering Version Dato Navn 1.1 29/10-2008 EBN 1,2 17/12-2008
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Strategisk og driftsmæssig anvendelse af SLS
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Strategisk og driftsmæssig anvendelse af 30.01.2009 - Strategisk og driftsmæssig anvendelse af Side 1 af 13 Dokumentkontrol Revisionshistorik Ændringer: Ændringsdato Hvad er
Læs mere1. den fremtidige organisering af bygningsområdet ved AU dvs. hvilke opgaver/roller skal den centrale bygningstjeneste have i fremtiden
3 indstillinger fra byggesporet i den administrative forandringsproces Vedlagt følger indstillinger fra bygningssporet vedrørende: 1. den fremtidige organisering af bygningsområdet ved AU dvs. hvilke opgaver/roller
Læs mereSPORSTATUS FOR IT-SPORET April 2009
SPORSTATUS FOR IT-SPORET April 2009 Den administrative forandringsproces Sporstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Flemming Bøge 1.2 Versionering Version Dato Navn 1.00 30-04-2009 Flemming Bøge, dokument
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Aarhus Universitet
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Fastlæggelse af rammer og principper for økonomisk styringsmodel Aarhus Universitet Indholdsfortegnelse Projektinitieringsdokument 1 Dokumentkontrol 3 1.1 Revisionshistorik 3
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [SEPTEMBER 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [SEPTEMBER 2009] Ledelsesinformationsprojektet Projektstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato
Læs mere1. Godkendelse af referat og dagsorden og velkomst til Aase Pedersen og Finn Folkmann
Projekt Emne Dato og sted Den administrative forandringsproces 28-08-2008, Aarhus Universitet (AU) Tidspunkt 11.00-13.00 Møde nr. 4 Referent Deltagere Thomas Damgaard, Rambøll Management Styregruppen:
Læs mereSPORBESKRIVELSE FOR HR-SPOR
SPORBESKRIVELSE FOR HR-SPOR Den administrative forandringsproces Sporbeskrivelse 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Styregruppen 1.2 Versionering [Nedenstående skema udfyldes i forhold til versionering af dokumentet.
Læs mereReferat styregruppemøde. Organisation: Aarhus Universitet Dato: Programspor: Programsekretariat Status: Udkast Version: 1.
Projekt Den administrative forandringsproces Emne Styregruppemøde Dato og sted Aarhus Universitet, bygning 1430 bestyrelsens lokale Tidspunkt Onsdag den 25. marts 2009 kl. 10.00 til 12.00 Møde nr. 10 Referent
Læs mereProjektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: Baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen vedr. Organisering af HR på Aarhus Universitet
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [NOVEMBER 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [NOVEMBER 2009] Ledelsesinformationsprojektet 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato Navn 1.0 02.12.2009
Læs mereProjektinitieringsdokument version 0.3. Organisering af AU Kommunikation. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1h: DFU PiD vedrørende AU Kommunikation AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument version 0.3 Organisering af AU Kommunikation Aarhus
Læs merePrincipper for den fremtidige organisering af bygningstjenesten på hele det nye Aarhus Universitet
Principper for den fremtidige organisering af bygningstjenesten på hele det nye Aarhus Universitet Dato: 27. november 2008 Med henblik på at kunne fremlægge principper for organisering af Aarhus Universitets
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [JUNI 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [JUNI 2009] Ledelsesinformationsprojektet Projektstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato Navn
Læs mereSPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISPORET
SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISPORET April 2009 Sporbeskrivelse for (april-09)-1 Dokumentkontrol Revisionshistorik Ændringer: Ændringsdato Hvad er der blevet ændret 31032009 Ny version af dok. oprettet mhp.
Læs mereØKONOMISPORET DEN ADMINISTRATIVE FORANDRINGSPROCES. - Ny arbejdsdeling mellem hovedområderne og fællesområdet på økonomiområdet AARHUS UNIVERSITET
ØKONOMISPORET DEN ADMINISTRATIVE FORANDRINGSPROCES - Ny arbejdsdeling mellem hovedområderne og fællesområdet på økonomiområdet præsen TATION FORMÅL for alle SPOR Øge den administrative støtte til universitetets
Læs mere1. Godkendelse af dagsorden. Der tilføjes et nyt fast punkt: Opfølgning fra sidste møde
Møde den: 30.11.2011 AU,Teknisk Forvaltning bygning 5128-215 UNI-lab projektgruppe REFERAT Til stede: Søren Trangbæk (ST) TEK Anders Roed (AR) SUN, Lars Mitens (LM) SUN, Christina Breddam (CB) DJF, Bjarne
Læs mere2. Godkendelse af mødereferat nr. 3. Opfølgning fra sidste møde: Der var ikke yderligere bemærkninger og referatet blev godkendt.
Møde den: 12.01.2010 AU, Teknisk Forvaltning UNI-lab projektgruppemøde nr. 4 REFERAT Til stede: Søren Trangbæk (ST) TEK, Anders Roed (AR) SUN, Ole Bjørn Hansen (OBH) DMU, Christina Breddam (CB) DJF, Bent
Læs mereProjektgruppen finder det væsentligt at påpege, at digitaliseringen af bygningsdriften bygger på en flerstrenget strategi, som indebærer
Notat Projekt Kunde Fremtidig organisering af bygningsdriften på Aarhus Universitet Aarhus Universitet Rambøll Management A/S Olof Palmes Allé 20 DK-8200 Århus N Danmark Emne Fra Til Visioner for digitalisering
Læs merePID PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT vers Den faglige Udviklingsproces: Arbejdsudvalg vedr. kommunikation. Aarhus Universitet
PID PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT vers. 0.95 Den faglige Udviklingsproces: Arbejdsudvalg vedr. kommunikation Fastlæggelse af organisering af kommunikationsområdet Aarhus Universitet Ændringsdato Initialer
Læs mereEmne: Indstilling fra HR-sporets projekt 3 vedrørende: Digitalisering af det personaleadministrative område på AU.
AARHUS UNIVERSITET J.NR. AU- INDSTILLING Møde: Mødedato: Mødested: Den administrative forandringsproces, Styregruppemøde 6. oktober 2009 Emne: Indstilling fra HR-sporets projekt 3 vedrørende: Digitalisering
Læs mereFREMTIDIG ØKONOMIMODEL PÅ BYGNINGSOMRÅDET
BESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG ØKONOMIMODEL PÅ BYGNINGSOMRÅDET Den administrative forandringsproces Beslutningsoplæg 1 Opsummering Baggrund Som det fremgår af Aarhus Universitets strategi er fysiske faciliteter
Læs mereTemamøde i DFU vedr. den administrative organisering
AARHUS UNIVERSITET 19. november 2010 Temamøde i DFU vedr. den administrative organisering Arbejdsudvalget vedr. myndighedsbetjening. Sekretariatschef Ole Bjørn Hansen, DMU (formand) Administrationschef
Læs mereProjektinitieringsdokument. Organisering af tværgående funktioner for forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelse. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 Punkt 1, bilag 1b: DFU PiD vedrørende de tværgående funktioner Projektinitieringsdokument Organisering af tværgående funktioner for forskning, talentudvikling,
Læs mereStrategisk og driftsmæssig anvendelse af SLS
Strategisk og driftsmæssig anvendelse af SLS Den administrative forandringsproces, HR-sporet Rapport fra projektgruppe 4 5. maj 2009 Organisation: Aarhus Universitet Dato: 05-05-2009 Programspor: HR-spor
Læs mereAu Aarhus Universitet. Aarhus Universitet Studieordningsgenerator PID Version 1.0
Aarhus Universitet Studieordningsgenerator PID Version 1.0 Version Dato Version Udarbejdet af Godkendt af Beskrivelse 19-5-2010 0.1 JS Første udkast 25-5-2010 0.2 JS 24-6-2010 1.0 JS SS Side 2 af 9 Indholdsfortegnelse
Læs mereØkonomisporet Version Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl.
Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl. opgavesplit Beslutningsprocessen Beslutningsprocessen med hensyn til fastlæggelse af de nye standardiserede processer
Læs mereAARHUS UNIVERSITET NOTAT. Modtager: Rektoratet
Modtager: Rektoratet NOTAT Notat fra arbejdsgruppen vedrørende front office- og back officeopgavernes fremtidige placering og organisering på AU Bo Bjerre Jakobsen Chefkonsulent Dato: 6. maj 2010 Ref:
Læs mereIT-sporet. Om IT-området
IT-sporet Om IT-området o IT-infrastruktur: Ikke sammenhængende mellem de 9 hovedområder. Ingen mulighed for at dele systemer og ressourcer på en smidig måde. Ingen fælles bruger / identitetsstyring o
Læs mereSygefraværet på Aarhus Universitet 2010
AARHUS UNIVERSITET Sygefraværet på Aarhus Universitet Data Oplysningerne om sygefraværet er baseret på Aarhus Universitets indberetning af sygefravær til Personalestyrelsen. Data er hentet fra Personalestyrelsens
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereProjektinitieringsdokument. Organisering af AU Talent og Forskning. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 Punkt 1, bilag 1c: DFU PiD vedr. Talent og Forskning AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument Organisering af AU Talent og Forskning Aarhus Universitet
Læs mereProjektinitieringsdokument. Organisering af AU HR. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1f: DFU PiD vedrørende HR AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument Organisering af AU HR Aarhus Universitet 1 Dokumentkontrol 1.1 Revisionshistorik
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Ledelsesinformationsprojekt. Aarhus Universitet
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Ledelsesinformationsprojekt Aarhus Universitet Indholdsfortegnelse 1 Dokumentkontrol 3 1.1 Revisionshistorik 3 1.2 Godkendelse 3 1.3 Distribution 3 2 4 2.1 Dokumentformål 4 2.2
Læs mereAarhus Universitet Ledelsesinformationsprojekt Opstartsseminar 20. maj PwC
Aarhus Universitet Ledelsesinformationsprojekt Opstartsseminar 20. maj 2009 PwC Agenda 1. Velkommen v/ Per Lindblad Johansen 2. Agenda 3. Baggrund 4. Formål 5. Resultater 6. Projektstruktur 7. Projektorganisation
Læs mereProjektinitieringsdokument. Organisering af økonomifunktionen. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1e: DFU PiD vedrørende AU Økonomi (AU Planlægning er under udarbejdelse) AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument Organisering af økonomifunktionen
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Ledelsesinformationsprojekt. Aarhus Universitet
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Ledelsesinformationsprojekt Aarhus Universitet Indholdsfortegnelse 1 Dokumentkontrol 3 1.1 Revisionshistorik 3 1.2 Godkendelse 3 1.3 Distribution 3 2 Projektinitieringsdokument
Læs mereAARHUS UNIVERSITET NOTAT. Møde i Universitetsledelsen den 22. februar 2010 Punkt 3, bilag 3: Den administrative forandringsproces - Notat
Møde i Universitetsledelsen den 22. februar 2010 Punkt 3, bilag 3: Den administrative forandringsproces - Notat AARHUS UNIVERSITET Modtager: Universitetsledelsen NOTAT Angående: Evaluering af den administrative
Læs mereSygefravær på Aarhus Universitet og 2009
AARHUS UNIVERSITET Sygefravær på Aarhus Universitet og Data Oplysningerne om er baseret på Aarhus Universitets indberetning af sygefravær til Personalestyrelsen. Data er hentet fra Personalestyrelsens
Læs mereAnnette Balle Sørensen abs@statsbiblioteket. Seniorrådgiver, cand.scient., ph.d., Annette Balle Sørensen
Seniorrådgiver, cand.scient., ph.d., Hvordan arbejder vi med Open Access på Statsbiblioteket i forhold til Aarhus Universitet Hvordan arbejder vi med Open Access på Statsbiblioteket i forhold til Aarhus
Læs mereAarhus Universitet. Organisering af Bygningsdriften Arbejdsudvalgets fremlæggelse på temadagen den 19. november PwC
Aarhus Universitet Organisering af Bygningsdriften Arbejdsudvalgets fremlæggelse på temadagen den 19. november 2010 PwC Arbejdsudvalget for bygningsdrift vurderer om den eksisterende decentrale organisering
Læs mereDEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES
DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES Møde for Fællesadministrationens medarbejdere den 31. august 2010 Ved universitetsdirektør Jørgen Jørgensen Formålet med AU s faglige udviklingsproces Fagligt mål: Udvikle
Læs mere2. Godkendelse af mødets dagsorden samt referatet af mødet 23. maj 2008 Begge dele blev godkendt.
AARHUS UNIVERSITET Ledelsessekretariatet Den 26-11-2008 J. nr. AUrsy/ Professor Mogens Nielsen (NAT) Dekan Svend Hylleberg (SAM) Prodekan Johnny Laursen (HUM) Prodekan Troels Nørager (TEO) Professor Michael
Læs mereMøde om informationssikkerhed. Bemærkninger til referat fra administrationschefmøde nr. 7 (bilag 8.1) Den faglige udviklingsproces
Møde den: 21. maj 2010 ML 011 Administrationschefmøde nr. 8 Kl. (11/)12-15 REFERAT Deltagere: ARO, FLA, JJ, JS, LKJ, NDH, CB, OBH, OJ, PH, PLJ, SEF, STKJ FALK: ET, FB, KJ, LG, MHG, OO, ST, FKF Afbud: SEF,
Læs mereVersion 3 Oplæg til første diskussion i styregruppen DEN ADMINISTRATIVE FORANDRINGSPROCES OVERLEVERING AF PROJEKTERNE TIL DRIFTSORGANISATIONEN
Version 3 Oplæg til første diskussion i styregruppen DEN ADMINISTRATIVE FORANDRINGSPROCES OVERLEVERING AF PROJEKTERNE TIL DRIFTSORGANISATIONEN INDHOLD: OVERLEVERING AF PROJEKTERNE TIL DRIFTSORGANISATIONEN...1
Læs mereBilag 03.02.01. Bilag til 03.02.01. Programhåndbog. Den administrative forandringsproces
Bilag 03.02.01 Bilag til 03.02.01 Programhåndbog Den administrative forandringsproces Juni 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Program og projekter 1 3. Programmets organisering 2 3.1 Programmets
Læs mereNavn Titel Email Gr.arb.1
Navn Titel Email 1 2 3 Overnat. Allan Birkmose Personlig assistent for rektor abi@adm.au.dk J K A Sandbjerg Allan Flyvbjerg Professor SUN allan.flyvbjerg@dadlnet.dk F K B Sandbjerg Anders Børglum Professor
Læs mereNOTAT. Modtager(e): Studieudvalget. Status på AU på STADS
Bilag 13.a STADS opdatering Modtager(e): Studieudvalget NOTAT Status på AU på STADS Dato: 11. februar 2010 Sagsnr.: Ref: 1. Overordnet status Implementeringen af STADS som nyt studieadministrativt kernesystem
Læs mereReferat. Rektor konkluderede, at der fremover vil blive afsat tid til rundvisning, når bestyrelsesmøderne afholdes på hovedområderne.
AARHUS UNIVERSITET Rektoratsstaben 2008.11.21 AJu/BBe Til: Dekaner, Rektorat, Ole Olsen, Anette Juhl, Loise Kjærsgaard, Anders Correll, Grith T. Loft, Rebekka Sylvest, Kirsten Skjødt under punkt 3, Flemming
Læs mereUDDANNELSESADMINISTRATION PÅ
AARHUS UNIVERSITET 19. NOVEMBER 2010 UDDANNELSESADMINISTRATION PÅ AARHUS UNIVERSITET DEN FAGLIGE FORANDRINGSPROCES præsen TATION 1 AARHUS UNIVERSITET 10. NOVEMBER 2010 INDHOLD Orientering om arbejdsprocessen
Læs mereProjektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: I december 2009 blev der i henhold til HR-strategien nedsat flere projekt-/arbejdsgrupper
Læs mereARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION
ARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION, 19. NOV 2010 VICEDIREKTØR FOR KOMMUNIKATION UNI VERSITET PROJEKTINDHOLD Interessentinterviews, interne Bl.a. forsker, forskningschefer, institutledelse, administrative
Læs mere[Skriv projektets navn]
1.1 Projektafslutningsrapport [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold 1 STAMDATA...2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET...2 3 AFGRÆNSNING...2 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER...2 5 ØKONOMISKE HOVEDTAL OG
Læs mereProjektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles Microsoft aftale 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Fælles Microsoft aftale Mads Konge Nielsen, VIA Effektivisering,
Læs mereAARHUS UNIVERSITET. Den 3. marts 2009 Kl Mødelokale 336, bygning 1448 Kontorchefmøde REFERAT
Den 3. marts 2009 Kl. 12.30-14.30 Mødelokale 336, bygning 1448 Kontorchefmøde REFERAT Deltagere: AF, ET, FB, FKF, FLA, KJ, LKJ, OO, OH, PMM, PB, SL, SEF Fraværende: IH, TJ Universitetsdirektøren Dato:
Læs mereReferat. NH indledte mødet med orientering om, at Søren E. Frandsen samme dag havde første arbejdsdag som prorektor.
Deltagere: Niels Højberg, Ingelise Hosszu, Kirsten Skjødt, Per Møller Madsen, Svend Larsen. Poul Bonde, Torben Jensen, Orla Hoppe, Anders Frølund, Kirsten Jensen, Ole Olsen, Afbud: Eva Teilmann, Søren
Læs mereVelkommen til Sandbjerg
Aarhus Universitet Velkommen til Sandbjerg Velkommen til Aarhus Universitet og velkommen til Sandbjerg! I befinder jer på et historisk sted! Sandbjerggård blev første gang nævnt omkring år 1500 Ca. 1570
Læs mereStrategiske punkter: Drøftelsespunkter/beslutningspunkt
Fakultetsledelsesmøde d. 10. november 2015 kl. 13.00 16.30 Mødet afholdes på AU, bygning 1525, mødelokale 626 Fakultetsledelsesmøde nr. 15 Referat Deltagere: Niels Chr. Nielsen NCN), Hans Brix (HX), Peter
Læs mereAARHUS UNIVERSITET 7. JANUAR 2009
7. JANUAR 2009 2008 et godt og travlt år for AU Strategi 2008-2012 Kvalitet og mangfoldighed 2 2008 et godt og travlt år for AU Strategien føres ud i livet Integrations- og forandringsprocessen Reorganisering
Læs mereInspirerende rådgivning og videnudveksling. Bestyrelsesseminar Den 1. september 2008
Inspirerende rådgivning og videnudveksling Bestyrelsesseminar Hvad står der i Aarhus Universitets strategi? Inspirerende rådgivning og videnudveksling Inspirerende rådgivning og videnudveksling Vores mål
Læs mereReferat fra kontorchefmøde
Referat fra kontorchefmøde Den 14. januar 2009 kl. 13.00-15.00, mødelokale 011 Afbud: TJ, FKF, IH A. Opfølgning på bestyrelsesmøde den 18. december 2008 SEF konstaterede, at bestyrelsesmødet forløb fint.
Læs merePROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens
Læs mereFREMTIDENS UNIVERSITET
FREMTIDENS Program: 14.30 14.55 De administrative forandringer v. Jørgen Jørgensen 14.55 15.20 Økonomiadministrationen v. Søren Trangbæk 15.20 15.35 Den videre proces v. Louise Gade 15.35 16.00 Diskussion
Læs mereAAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø. Interessenthåndtering. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Interessenthåndtering [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL INTERESSENTHÅNDTERING... 2 1 STAMDATA... 4 2 INTERESSENTANALYSE...
Læs mereNotat vedrørende organisering og integration af forskningsbaseret myndighedsbetjening og vidensdeling ved Aarhus Universitet
Aarhus Universitet d. 27. april 2010 Notat vedrørende organisering og integration af forskningsbaseret myndighedsbetjening og vidensdeling ved Aarhus Universitet Arbejdsgruppens medlemmer Dette notat er
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Fælles UC Videoplatform 08-05-2014
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles UC Videoplatform 08-05-2014 Den fællesstatslige it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen Produkt: Projektgrundlag, ver. 27/8-2013 1 Stamdata Stamdata
Læs mereAPV-særkørsel med fokus på kønsforskelle mellem VIP er på Aarhus Universitets hovedområder 1
APV-særkørsel med fokus på kønsle mellem VIP er på Aarhus Universitets hovedområder 1 APV-særkørslen på kønsniveau har til formål at vise le i trivsel mellem henholdsvis mandlige og kvindelige ph.d.ere,
Læs mereUS AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET
US AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET STRUKTUR, ROLLE OG FUNKTION Arbejdsgruppen om akademiske råd, 12. oktober 2011 2 DISPOSITION Indhold Indledning Universitetslovens bestemmelser...
Læs mereInformationsmøde 3. November. - Set fra en institutleders perspektiv
Informationsmøde 3. November Den faglige udviklingsproces - Set fra en institutleders perspektiv Dias 2 Dagsorden Hvor er vi? Analysearbejdet Institutstruktur, overordnet struktur Det nye institut Nye
Læs mereSCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 14. maj 2013, kl. 10.30 12.00 Bygning 1431 021. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ekstraordinært FSU-møde Deltager: Brian Bech Nielsen, Stig Ravn, Olav W. Bertelsen, Leif Flensborg, Jens Barfod,
Læs mere1. Tema 1, MUS konceptet Helle orienterede om det nye MUS koncept, der i øjeblikket er til høring i de lokale
Møde den: 6. februar 2013 kl. 09.00-12.00 Mødelokale 130 LSU Økonomi og Planlægning - Temadag Referat Deltagere: Gitte Bak Ditlefsen, Lene Bødskov, Malene Loft Sørensen, Henriette Jaquet, Lene Stensig,
Læs mereProgramhåndbog. Den administrative forandringsproces
Den administrative forandringsproces Januar 2009 Indholdsfortegnelse 1. Dokumentkontrol 1 1.1 Ejer 1 1.2 Versionering 1 1.3 Revisionshistorik 1 1.4 Distribution 3 2. Indledning 4 3. Program og projekter
Læs mereAARHUS UNIVERSITET. Referat af mødet den 10. marts 2009 i Forskningsudvalget. Aarhus Universitet
Referat af mødet den 10. marts 2009 i Forskningsudvalget Aarhus Universitet Deltagere: Prorektor Nina Smith (formand) Prodekan Johnny Laursen (HUM) Prodekan Troels Nørager Prodekan Else Tønnesen (SUN)
Læs merePsykisk Arbejdsplads Vurdering for Ph.d.-studerende på Aarhus Universitet
ARBEJDSMILJØSEKTIONEN, AARHUS UNIVERSITET Psykisk Arbejdsplads Vurdering for Ph.d.-studerende på Aarhus Universitet Analyse af AU, hovedområder og køn December 2009 2 Indholdsfortegnelse Svarprocenter...3
Læs mereRegion Midtjylland Sundhed. Referat. fra møde i Koordinationsudvalg for folkesundhedsområdet 6. juni 2013 kl. 13:00 Olof Palmes Allé 15 Lok.
Region Midtjylland Sundhed Viborg, den 17. juni 2013 /KRIDRE Refer fra møde i Koordinionsudvalg for folkesundhedsområdet 6. juni 2013 kl. 13:00 Olof Palmes Allé 15 Lok. F3 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst
Læs mereNotat vedrørende arbejdet med PURE i efteråret 2008 og foråret 2009
Notat om arbejdet med PURE i efteråret 2008 og foråret 2009 Informationskontoret 26/06/2008 SLO Notat vedrørende arbejdet med PURE i efteråret 2008 og foråret 2009 Hermed følger en indstilling om arbejdet
Læs mereCampus Service. Institutleder, studienævnsformand. Institutleder
Det Humanistiske Fakultet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Øst Sagsbehandler: Martin Roed Tlf. 9940 9600 Oktober 2018 Sagsnr.: 2017-410-00077 Procesbeskrivelse for opfølgning på decentralt identificerede udfordringer
Læs mereAu Aarhus Universitet. Aarhus Universitet Prøver og eksamen PID Version 1.0
Aarhus Universitet Prøver og eksamen PID Version 1.0 Version Dato Version Udarbejdet af Godkendt af Beskrivelse 19-08-2009 0.1 Annette Lund Første udkast 22-09-2009 1.0 Annette Lund SS Side 2 af 11 Indholdsfortegnelse
Læs mereUdkast: Projektoplæg vedrørende visionsproces for Aalborg Kommune MAR18
#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Borgmesterkontoret Sagsnr./Dok.nr. 2018-004065 / 2018-004065-32 Borgmesterens Forvaltning Boulevarden 13 9000 Aalborg Init.: LBS 22-03-2018
Læs mereProjektinitieringsdokument. Organisering af IT- området. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1i: DFU PiD vedrørende AU IT AARHUS UNIVERSITET Organisering af IT- området Aarhus Universitet 1 Dokumentkontrol 1.1 Revisionshistorik Ændringsdato
Læs mereAarhus Universitet 2007
Aarhus Universitet 2007 Hotte emner ved årsskiftet Aarhus Universitet efter 1.1.2007 Strategi for Aarhus Universitet Budget 2007, herunder Globaliseringspuljen Tre superuniversiteter Nyt universitet Københavns
Læs mere(Bilag Sagsfremstilling vedrørende anskaffelse og udvikling af et ledelsesinformationssystem)
Projekt Den administrative forandringsproces Emne Styregruppemøde Dato og sted Tirsdag den 16. marts 2010 i Frandsensalen. Tidspunkt Kl. 10.00 til 12.00 Møde nr. 17. Referent Flemming Larsen Deltagere
Læs mereProgramhåndbog. Den administrative forandringsproces
Den administrative forandringsproces Januar 2009 Indholdsfortegnelse 1. Dokumentkontrol 1 1.1 Ejer 1 1.2 Versionering 1 1.3 Revisionshistorik 1 1.4 Distribution 4 2. Indledning 5 3. Program og projekter
Læs mereKvalitetsprojektet. Kommissorium. Udarbejdet af Christian Clausen. Godkendt d af Jens Mejer Pedersen
Kvalitetsprojektet Kommissorium Udarbejdet af Christian Clausen Godkendt d. 22-10-2018 af Jens Mejer Pedersen UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Odense UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole
Læs mereAARHUS UNIVERSITET 19. april 2010 JKB UDKAST
AARHUS UNIVERSITET 19. april 2010 Hovedsamarbejdsudvalget J. nr. AU-2010-205-015 JKB UDKAST Referat af 2. møde/2010 i Hovedsamarbejdsudvalget Mandag den 12. april 2010, kl. 12.30 Til stede: Lauritz B.
Læs mereIndstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for Aarhus Universitet
for Indstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for 30. april 2009 for Der er i løbet af 2008 og 2009 udført en række aktiviteter i med henblik på at opnå en økonomistyring
Læs mereBeskæftigelsesundersøgelse 2010 Opsummering
Beskæftigelsesundersøgelse 2010 Opsummering Januar 2011 Beskæftigelsesundersøgelsen 2010 er udført af Dansk Center for Forskningsanalyse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Aarhus Universitet for studieudvalget
Læs mereAARHUS UNIVERSITET CMS 2009 JENS HØRLÜCK FORRETNINGSKONSULENT. 23. november 2009
1 CMS projektet Hvorfor nyt CMS? Udvælgelse fra 16 til 3 til Typo3 og Linkfactory Uddannelse, konvertering og kontrol/tilretning præsen TATION Hvorfor et nyt CMS på AU? Site In A Box blev anskaffet i 2003
Læs mereKommisorium, organisering og udpegninger i projekt Uddannelse til alle.
Initialer: GIL Sag: 306-2010-40826 Dok.: 306-2010-296997 Oprettet: 3. januar 2011 Kommisorium, organisering og udpegninger i projekt Uddannelse til alle. Kommisorium: Ad hoc udvalget Uddannelse til alle,
Læs mereNOTAT. Modtager(e): Angående: Indstilling vedr. optagelse på kandidatuddannelser ved Aarhus Universitet
Modtager(e): NOTAT Angående: Indstilling vedr. optagelse på kandidatuddannelser ved Aarhus Universitet Dato: 10.09.2009 Ref: saa Side 1/7 Udgangspunktet for nedenstående er indstillingen fra PADS styregruppen
Læs mere