Gæst: Kurt Sander fra arkitekt og ingeniørfirmaet Kærsgård & Andersen (KAAI).

Transkript

1 Side 1/8 Afdeling 23 Referat fra afdelingsmøde mandag den 5. september 2016, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 20 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Ann Woidemann Birgit Søbygge Helle Davidsen Fra organisationsbestyrelsen Nils Vinther Gunnar Sørensen Fra administrationen: Rikke Naur Dybdahl Allan Kirch Pedersen Jens Erik Grøn Ejendomsmester: Fritz Christiansen Stemmeudvalg: Sven Erik Søbygge Henrik Evander Gæst: Kurt Sander fra arkitekt og ingeniørfirmaet Kærsgård & Andersen (KAAI). Ad pkt. 1. Valg af dirigent. Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. 1

2 Side 2/8 Afdelingsformand Ann Woidemann orienterede om følgende: Det seneste år har været lidt hektisk. Helhedsplanen/renoveringen er i proces, vi havde besøg af landsbyggefonden d og de foreslog at vi måske skulle sammenlægges med afd. 7 for at få en hurtigere sagsbehandling i Landbyggefonden. Det har været et spændende år for os med mange møder med adm. og teknikerne. Vi er blevet godt orienteret. Kurt Sander fra KAAI har lavet undersøgelser i vores huse bl.a. måling af fugt. Det viser sig heldigvis at vores boliger ikke er så fugtplaget som først antaget. Se i øvrigt det omdelte nyhedsbrev af august 2016 vedr. helhedsplanen. Den igangværende proces omkring helhedsplanen gør at det kun er det nødvendige reparationer der laves. Vi vil forsøge at holde en sommer/vejfest i 2017, den i år måtte vi desværre aflyse. Spørgsmål: Ingen. Beretningen blev godkendt. Ad. pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2017, samt den 10 årige vedligeholdelsesplan. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 19,00 pr. m2, svarende til 4,43 %. Huslejen er herefter kr. 441,00 pr. m2. Spørgsmål fra salen: Sp.: Hvor forsvinder henlæggelserne hen til tage. Sv.: Som en del af egen finansieringen i helhedsplanen. Budgettet blev godkendt. 2

3 Side 3/8 Ad. pkt. 4. Forslag om snerydning af fortorve. Forslaget blev trukket. Ad. pkt. 5. Status på 360 graders eftersynet og helhedsplanen. Allan Kirch Pedersen orienterede om 360 graders eftersynet jf. nedenstående og henviste til afdelingsmødet d , referat herfra kan ses på hjemmesiden. 3

4 Side 4/8 4

5 Side 5/8 5

6 Side 6/8 Spørgsmål. Affald. Fra salen,- vores private naboer er allerede i gang med kildesortering. 6

7 Side 7/8 Effektivisering. Sp.: Hvad skal vi bruge servicerapporten til. Sv.: Det er vigtigt vi får feed back på det arbejde vi laver, således vi kan se hvor vi skal effektiviserer. Status på helhedsplanen. Kurt Sander fra arkitekt og ingeniørfirmaet Kærsgård & Andersen gennemgik vedh. slides og orienterede om stade m.m. i processen. Endvidere gennemgik han tilstandsrapporten for afdelingen. Stade er som beskrevet i det omdelte nyhedsbrev nr. 1 af august Vi går efter den store løsning, tilgængelighedsboliger, nye tage, facader, vinduer og døre samt genvex. Kurt viste den ændrede indretningsskitse, -adgang gennem baghus. Landbyggefonden har endnu ikke godkendt den. Der laves tilgængelig i så mange boliger som muligt, dog efter aftale med Landbyggefonden samt under hensyntagen til de boliger der allerede har renoveret badeværelser m.m. Landbyggefonden skal sørge for langt den største del af finansieringen, hvilket gør de vil have indflydelse på hvad der skal laves. Evt. 4 nye rækkehuse bag Viktoriagade 17 og 19. Kurt viste tegninger herom og fortalte at Aalborg Kommune skal give en boligkvote hertil inden det kan blive aktuel. Spørgsmål. Sp.: Hvor mange huse skal der laves tilgængelighed i. Sv.: Vi vender tilbage når vi ved noget mere. Landsbyggefonden vil måske sammenholde det med tilgængelighedsboliger i afd. 7. Sp.: Hvad vil i gøre vi niveauspring mellem baghus og køkken hvis der skal laves tilgængelighed. Sv.: Tænker vi hæver terrændækket og tagkonstruktionen. Sp.: Hvad er tilgængelighed. Sv.: Der skal være en vis venderadius rundt i huset + døre i en hvis bredde samt niveaufri adgang. Sp.: Hvad med os der allerede har lavet nyt badeværelse under den omvendte råderet,- en ekstra huslejestigning. Sv.: Den huslejestigning fortsætter indtil lånet er betalt. Sp.: Er der en max. stigning på huslejen i forbindelse med helhedsplanen? Sv.: Nej. Landsbyggefonden kigger ikke på hvor meget huslejen stiger i kroner eller procent. I stedet kigger de på, hvad der er et normalt huslejeniveau for tilsvarende bolig i jeres område. Det er ikke muligt på nuværende tidspunkt at sige noget om niveauet for huslejen efter renoveringen. 7

8 Side 8/8 Ad. pkt. 6. Indkomne forslag. Ingen. Ad pkt. 7. Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem: Valgt: Birgit Søbygge, Fredensvej 5 blev genvalgt. Ad pkt. 8. Valg af 2 suppleanter: Valgt: Ad pkt. 9. Eventuelt. Ingen. Gitte Fredberg, Viktoriagade 26. Henrik Evander, Fredensvej suppleant. 2. suppleant. Ann Woidemann afsluttede mødet. Mødet sluttede kl Ref. Jens Erik Grøn 8

9

10

11

12

13

14