Mødedato: Den 23. juni 2015 Kl. 14:00-16:00

Transkript

1 Giv mening VIA University College Uddannelsesudvalg for 3K 14:00-16:00 Sted: Diakonhøjskolen i Aarhus Mødedato: Den 23. juni 2015 Kl. 14:00-16:00 Deltagere Bettina Maindal Kjærgaard (underviser), Johannes Nissen (Aarhus Universitet), Esther Jensen (Kirkekultur.nu), Lars Bundgaard (De Kirkelige organisationer), Lars Østerkjærhus (underviser), Jens Maibom Pedersen (Diakonhøjskolen/3K), Ullrich Zeitler (Uddannelsesleder 3K) og Peter Møller Pedersen (Uddannelseschef for 3K) Afbud Lone Sandholdt Jacobsen (Gymnasier og HF i Region Midtjylland), Per Thomsen (Foreningernes Hus/Brabrand Boligforening), John Lorenzen (Saralystkirken), Nanna Jensen (Studerende), Bodil Therkelsen (Landsforeningen af menighedsråd), Marie Pedersen (studerende) Referat INDKALDELSE/ REFERAT Referent: Trine Sumborg E: TSU@VIA.DK T: Dato:24. juni 2015 Punkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Med kommentar fra udvalget om, at karakteren og mængden af bilag er en udfordring ift. at komme i dybden med materialet, forud for møderne. Kommentarer til seneste referat: - spændende at have besøg af ny dimitterede 3 K-er. Referatet blev godkendt. 1/5 Punkt 2 Siden sidst - Dimission - Status på revision af studieordning - Personalesituationen - 3K dagen - Dimission Ullrich der er gennemført bacheloreksamen forud for dimission med et gennemsnit på ca hele karakterskalaen blev brugt. - har bl.a. haft en sag med plagiering, som har ført til bortvisning og kraftig advarsel. - der dimitterer 15.

2 - Status på revision af studieordning Ullrich planen er revideret lidt og status er lige nu, at man på et seminar i august gennemgår hvor uddannelseselementerne i uddannelsen bedst passer ind på baggrund af de erfaringer, man har gjort sig igennem de første år i uddannelsen. - medlemmer fra uddannelsesudvalget og de studerende skal inddrages i det videre arbejde i løbet af oktober omkring revisionen af studieordningen. - arbejdet sker i samarbejde med 3 K uddannelsen i København og det er bl.a. dette som har forsinket processen. Det kræver en del justeringer og koordinering imellem de to afdelinger. Jens der skal foretages nogle korrektioner i studieordningen, så der henvises til de korrekte bekendtgørelser ift. de områder hvor der er sket ændringer. Peter de studerende omfattes af en overgangsordning. - Personalesituationen Ullrich der er ansat en barselsvikar med start fra 1. august, Randi Bauer. Har netværk i den kirkelige verden (cand. mag i kommunikation). Har en del undervisningserfaringer. Der er ca. 6 faste undervisere tilknyttet 3 K uddannelsen. - 3K dagen Ullrich temaet var frivillighed. - der deltog ca Det var en god blanding af studerende og aftagere. Der var meget god respons så strukturen kan godt følges igen. - det er altid d. 3. onsdag i maj næste gang er d. 18. maj /5 Punkt 3 Institutionsakkreditering Bilag 3.1. Til uddannelsesudvalg akkreditering, bilag 3.2. Notat om institutionsakkreditering og bilag 3.3. VIAs kvalitetspolitik Orientering og drøftelse. Indledning v. Peter. Peter VIA skal institutionsakkrediteres. - institutionen bliver dermed i stand til selv af styre sit kvalitetssikringssystem og sikre, at man laver op til det for alle uddannelser, frem for at akkrediteringsrådet skal gennemgå hver enkelt uddannelse. - der laves en selvevalueringsrapport i efteråret og derefter udvælges 5 områder der skal indleveres supplerende materiale om. - det er et krav, at alle uddannelsesudvalg har dette på dagsordenen fordi de skal sikre kvaliteten i uddannelsen og at behovet i aftagerfeltet mødes med de nødvendige kompetencer. Derfor er det nødvendigt, at have disse drøftelser i uddannelsesudvalget. Det blev besluttet, at sætte de punkter på som uddannelsesudvalget SKAL arbejde med på som faste eller

3 løbende punkter fremadrettet på uddannelsesudvalgsmøderne. 3/5 Jens det giver god mening med den systematik der lægges op til i VIA. På næste møde sættes et punkt på om de egentlige procedurer/det konkrete kvalitetssikringsarbejde, der gennemføres i 3 K uddannelsen. Vi tager bl.a. afsæt i det årshjul, der er ved at blive udarbejdet. Punkt 4 Nye procedurer for kvalitetssikring Bilag eftersendes snarest Der er udviklet nye procedurer for kvalitetssikring indenfor dimittendkontakt, frafald og kontakten til aftagerfeltet. De nye procedurer fremlægges for uddannelsesudvalget. Ullrich procedurerne er ved at blive revideret så de passer ind i de standarder som hovedområdet for Pædagogik og Samfund har opstillet (frafald, dimittender, aftagere, undervisningsevaluering og videngrundlaget i uddannelsen). Den sidste arbejdes der stadig med. Ullrich delte procedurerne ud til orientering. Særligt ift. proceduren for aftagerkontakt skal der laves en aftagerundersøgelse forventes gennemført i slutningen af Procedurerne inddrages løbende på møderne ift. det årshjul der udarbejdes for kvalitetssikring. Punkt 5 Frafald på 3K uddannelsen Bilag eftersendes snarest Ullrich redegør for frafaldssituationen på baggrund af statistik fra kvalitetsafdelingen. Handleplan fremlægges. Ullrich den største enkeltårsag er forkert studievalg. - det er svært at vejlede ansøgerne helt konkret nogle af dem søger reelt ind uden at kontakte uddannelsesstedet. Bettina i takt med at der er flere dimittender får vi flere gode historier, som nye ansøgere kan spejle sig i. Ullrich - hovedparten af frafaldet sker på 1. studieår. - har oprindeligt budgetteret med et højere frafald end det reelle resultat. Formanden konkluderer, at det er en ny uddannelse og billedet er ofte, at frafaldet er noget højere end på mere etablerede uddannelser. Jens det er helt afgørende, at de færdigt uddannede kan lave en hjemmeside, for det er helt klart efterspurgt af aftagerfeltet.

4 Ullrich punktet om frafald følges tæt i uddannelsesudvalget. 4/5 Punkt 6 FOU programmer. indledning v. Andreas Rasch- Christensen Bilag 4.1. Notatudkast til FOU centre og programmer og bilag 4.2. Notat om PSH videnarkitektur Peter VIA får midler til at gennemføre forskning. - det eksisterende program udløber med udgangen af de nye programmer skal igangsættes fra januar kommentarer fra 3K uddannelsesudvalget indgår i den endelige udformning af programmerne. Kommentarer: - Hvad har afkastet af de nuværende programmer og projekter været? Det har været vigtigt, at det skulle rettes konkret ind i uddannelserne, så de studerende møder det i løbet af uddannelsen. - Vi skal kunne lave forskning af høj kvalitet men samtidig skal de studerende kunne inddrages konkret. - Er der mulighed for at finansiere en phd. ude i praksisfeltet? F.eks. indenfor fysisk indretning af døgninstitutionsområdet. - Vigtigt at trække forskningen mere konkret ud i praksisfeltet, både for undervisere og studerende. - Inklusionsbegrebet der er nogle udfordringer at arbejde med set både for diakon- og 3 K uddannelserne. Punkt 7 Handleplan strategiske handlinger. Indledning v. Ullrich 7.1. Strategiske indsatser og initiativer i Pædagogik og Samfund og bilag 7.2. Skabelon til strategiportefølge for 3 K uddannelsen Ullrich delte udkastet til handleplanen ud og gennemgik den kort. Ullrich der arbejdes særligt med hvordan de studerende skal bruge det der kaldes studiedage. Her eksperimenteres lidt med forskellige modeller, som kan sætte de studerende i gang på egen hånd. - der er ingen systematik omkring kompetenceudvikling af undervisere så det skal der også arbejdes målrettet med. - der arbejdes på at finde en mulighed for at samarbejde med diakonuddannelsen omkring et valgmodul. - det skal bl.a. undersøges hvilke muligheder der er for at gøre uddannelsen mere international. Peter det kunne evt. laves i samarbejde med hhv. pædagoguddannelse, læreruddannelsen og 3K uddannelsen

5 efter en model som man kender i Australien som kaldes combined degree. 5/5 Uddannelsesudvalget støtter overordnet handleplanen. Vil gerne følge de indsatser som vælges ud helt konkret ved at få det drøftet på uddannelsesudvalget. Jens støtter op om fokus på det frivillige felt kunne lave en café i samarbejde med diakonuddannelsen. Lars Bundgaard kunne etablere et bofællesskab tæt ved uddannelsesstedet så de studerende kunne øve sig helt konkret og inddrage beboerne og få praktisk erfaring ind i dagligdagen på studiet. Punkt 8 Invitation til møde med bestyrelsen og direktionen for VIA Bilag 6.1. Invitation Der skal vælges tre deltagere til møde med bestyrelsen og direktionen, som afholdes d. 14. september kl :30 i Campus Horsens. Det blev besluttet, at formanden deltager. Desuden deltager Jens. Man har muglighed for at tilmelde sig den sidste plads ved at give besked til Trine senest 12. august Punkt 9 Evt. og næste møde D. 24/ er der heldagsmøde med 3K uddannelsen i København, som afholdes på diakonhøjskolen i Aarhus. Mødet i september laves om til separate møder for de to afdelingers uddannelsesudvalg og fællesmødet udskydes til foråret Mødet holdes kl , d. 24/9. Lars hvordan fremmer vi optaget af studerende af anden etnisk oprindelse ind i uddannelserne? Peter der er eksisterende brobygningsforløb i Aarhus og Holstebro.