MEDCOM BESLUTNINGSOPLÆG OM MODERNISERING AF INFRASTRUKTUR

Transkript

1 Til Medcom Dokumenttype Aftale Dato August 2018 MEDCOM BESLUTNINGSOPLÆG OM MODERNISERING AF INFRASTRUKTUR

2 MEDCOM BESLUTNINGSOPLÆG OM MODERNISERING AF INFRASTRUKTUR INDHOLD 1. Opgaven Tidsplan Beslutningsoplæggets indhold 3 2. Konsulenterne 4 3. Priser 6 2/6

3 1. OPGAVEN Medcom arbejder på et projekt, hvor formålet er at afprøve en modernisering af den infrastruktur, der ligger til grund for landsdækkende anvendelse af MedCom standarder, for at løfte kvaliteten af dataudvekslingen. Det sker i form at et POC. I forbindelse med dette POC ønsker Medcom bistand til at udarbejde beslutningsoplæg om modernisering af infrastrukturen. Beslutningsoplægget skal bygge på arbejdet med og resultaterne af POC, og skal indgå som del af grundlaget for beslutninger om moderniseringen. Opgaven er drøftet mellem Lars Hulbæk og Peter Holbech. 1.1 Tidsplan Arbejdet med beslutningsoplæg skal følge tidsplanen for POC, hvor en løsning forventes klar medio oktober, hvorefter der frem til januar gennemføres POC for udvalgte parters tilslutning til løsningen. Tidsplanen for udarbejdelse af beslutningsoplægget vil følge nedenstående tidsplan. Rambøll deltager i behov i møder i projektet, fx i forbindelse med planlægning af tilslutninger og connectathons med aftestning af moderniseret beskedudveksling og datadeling. Tidsplanen tilpasses til eventuelle ændringer i tidsplanen for POC. 1.2 Beslutningsoplæggets indhold På grundlag af ovennævnte drøftelser indgår følgende elementer i beslutningsoplægget. Baggrund for forslaget: udfordringerne i den nuværende infrastruktur og arbejdet nationalt og internationalt med udvikling af infrastruktur (fx edelivery) Målsætninger for infrastrukturen, fx understøtte sammenhæng i behandling, at infrastrukturen skal være effektiv, sikker og fleksibel Beskrivelse af forslaget til modernisering af infrastrukturen (byggende på oplæg til POC og erfaringerne fra POC). Forslaget sammenholdes med situationen hvis projektet ikke gennemføres. Der kan også indgå alternativer til løsningen. Krav til løsningens elementer, både teknisk og organisatorisk 3/6

4 o o o Krav til centrale løsningselementer Krav til tilslutninger (fx regioner, kommuner, primærsektoren, NSP, borgeradgang via mobile devices med REST, borger- og sundhedsfaglig adgang via XDS) Krav til styring (fx tidsplaner og krav vedrørende tilslutning) Vurdering af omkostninger ved forslaget o Omkostninger til etablering og drift af centrale løsningselementer o Omkostninger til etablering og drift af decentrale tilslutninger o Projektomkostninger o Omkostninger til løbende styring Omkostningerne sammenholdes med situationen hvis projektet ikke gennemføres. Omkostningerne vurderes ud fra erfaringerne i POC og estimater udarbejdet af Rambøll i samarbejde med Medcom og projektets deltagere, som forventes at bidrage med vurdering af omkostninger. Vurdering af gevinster ved forslaget, fx mulighed for at parterne kan anvende nye teknologier, fleksibilitet så ny infrastruktur kan ibrugtages gradvist, informationssikkerhed Afledte muligheder for opbygning af end2end testfacilitet med afsæt i erfaringerne fra POC-afprøvningen. Risikovurdering Det videre arbejde Beslutningsoplæggets indhold tilpasses gennem processen, første gang i september, som angivet i tidsplanen ovenfor. 2. KONSULENTERNE Opgaven forventes primært løst af Peter Holbech. Asger Højen Danielsen vil bidrage med sparring og eventuelle analyser. Peter Holbech, chefkonsulent Peter Holbech har stor erfaring med arbejde med it-arkitektur med hovedvægt på brobygning mellem forretningssiden og itsiden. Peter har fungeret både som rådgiver for forretningsledelsen, som chefarkitekt og som projektleder for store digitaliseringsprojekter i det offentlige. Peter har et bredt kendskab til it-teknologier og til digitalisering, og har arbejdet med analyser, beslutningsoplæg og strategier for fællesoffentlige infrastrukturprojekter som NemID og NemLog-in. Peter har arbejdet med referencearkitekturer for brugerstyring og selvbetjening. 4/6

5 KARRIERE 2006->>> Chefkonsulent, Rambøll Management A/S IT Planlægningschef, Fyns Amt, IT-kontoret Vicekontorchef, Fyns Amt, Specialundervisning Informatikmedarbejder, Fyns Amt, Undervisning og Kultur IT konsulent, Amtscentralen for Fyns Amt Gymnasielærer engelsk og samfundsfag, Vestfyns Gymnasium KONTAKTINFORMATION Peter Holbech Rambøll Hannemanns Allé Copenhagen Denmark Asger Højen Danielsen, manager Asger har stor erfaring med design af digitale strategier fokuseret på styrkelse af organisationernes grundlæggende forretningsmodel til at udnytte de nye potentialer den teknologiske udvikling skaber. Asger har udarbejdet strategier i såvel privat som offentligt regi. Asger arbejder desuden med design af it-governance og it-organisering, og har dyb erfaring med benchmark af virksomheders og organisationers itmodenhed, it-brugertilfredshed og it-økonomi. Asger er vant til at arbejde på alle niveauer i en organisation, herunder i politiske miljøer, og er en erfaren projektleder fra bl.a. flere it-strategiudviklingsprojekter med tilhørende fokus på forandringsledelse. KARRIERE 2015->>> Manager, Rambøll Management Consulting 2011->>> Chefkonsulent, Rambøll Management Consulting A/S Konsulent, Rambøll Management Consulting A/S Juniorkonsulent, Rambøll Management Consulting KONTAKTINFORMATION Asger Højen Danielsen ASHD@ramboll.com Rambøll Olof Palmes Allé Aarhus Denmark 5/6

6 3. PRISER Opgaven skal løses indenfor en økonomisk ramme til opgaven på ca kr. (excl. Moms). Opgaven udføres efter Rambøll Management Consultings almindelige vilkår for konsulentbistand (vedlagt). Timepris Timepris uden rabat Timepris med rabat Chefkonsulent Hertil kommer eventuelle udlæg til transport mv. Der vil ikke være udlæg til transport til Medcoms adresse. Rambøll tilbyder en rabat på ca. 15% af gældende listepriser. Tidsforbrug Timer Gennemlæse materiale 10 Fastlægge metode og indhold og udarbejde spørgsmål 10 Deltagelse i projektets møder 15 Udarbejde beslutningsoplæs v Udarbejde endeligt beslutningsoplæg 30 I alt 120 Timeforbruget rapporteres månedsvist, og det aftales løbende, hvilke opgaver, der skal løses med hvilket antal timer. Der afregnes alene for afholdte timer. Med 120 timer bliver den samlede pris kr. excl. moms 6/6