Mødedeltagere. Mødets deltagere. Referat Opgaveliste. Mødets deltagere og referent. Deltagere: Fraværende: Mødeleder: Top

Transkript

1 Mødereferat d.: kl.: 16:30 til 22:00 : Grundejerkontaktudvalg Afholdt: Gillelejehuset, Birkevang 214, Gilleleje - Den gl. Byrådssal og efterfølgende Kantinen Mødedeltagere Mødets deltagere Referat Opgaveliste Mødets deltagere og referent Deltagere: Bjarne Frølund-Møller - Grundejersammenslutningen Gunnar Lerche - Grundejersammenslutningen Flemming Keller - Grundejersammenslutningen Vagn Christensen - Grundejersammenslutningen Tonny Bruun Nielsen - Grundejersammenslutningen Klaus Engbart - Grundejersammenslutningen - Kjeld Sandstød - Grundejerforbundet Jørn Olsen - Grundejerforbundet Per Larsen - Grundejerforbundet Bent Nielsen - Grundejerforbundet - Jørn Stålfos - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Torkil Lund - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Flemming Denker - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest - Jan Ferdinandsen - formand for Teknisk Udvalg Erik Kjærsgaard - Teknisk Udvalg Bo Jul Nielsen - Teknisk Udvalg Lasse Røssell - Teknisk Udvalg - Dorethe Pedersen - Afdelingschef TVF Christian Sabber Jensen - Fagchef Plan og Byg Mette Therkildsen - direktør Grib Vand Lotte Vang - Teamleder Vej og Park Christina Larsson - team Kyst jord og affald Per Aasbjerg Jensen - team Kyst jord og affald Grethe Larsen - team Vej og Park Top Fraværende: Lasse Røssell Michel van der Linden Bo Jul Nielsen Torkil Lund Mødeleder: Jan Ferdinandsen

2 Referent: Grethe Anette Larsen Bemærk.: Dagsorden + referat Punkter Top 01 Bemærkninger til dagsordenen Bjarne Frølund henviste til dialog med Grethe Larsen omkring koordinering af møder i arbejdsgrupperne. Dette drøftes under pkt. 06 'Møder i 2010'. Dagsordenen godkendt 02 Godkendelse af referat fra mødet den Godkendt 03 Præsentation af Grib Vand v/direktør Mette Therkildsen - Præsentation af Grib Vand - Nye relationer mellem grundejere/kunder og Grib Vand - Hvor skal borgeren henvende sig i fremtiden med forskellige typer af spørgsmål - Fremtidig opkrævning af vandafledningsbidrag og tilslutningsbidrag - Forventet snitflade mellem kommunen og Grib Vand

3 Mette Therkildsen præsenterede sig selv, og orienterede om stiftelsen af Grib Vand og den kommende varetagelse af driften af spildevandsområdet. Der blev særligt lagt vægt på information til forbrugerne og selskabets kommende rolle. Endvidere blev der orienteret om de rammer, som selskabet kommer til at fungere under - eks. prisloft mv. Selskabet skal "hvile i sig selv", det er underlagt et effektiviseringsprogram. Gribskov Kommune vil fortsat være myndighed på området, og bl.a. udarbejde spildevandsplaner. Jan Ferdinandsen orienterede om det mellemværende, der er mellem kommunen og selskabet. Når alt er gjort op skylder kommunen ca. 37 mio. til selskabet. Der lægges i de kommende år op til at fremskynde arbejderne på Sandet og i Helsinge med henblik på at skabe arbejdspladser i området. Jan Ferdinandsen orienterede ligeledes om overdragelse af Udsholt Vandværk - det sidste kommunale vandværk - til forbrugerne. Udsholt Vandværk skal være et AMBA, og vil fortsat være en del af Vandforsyningsloven. Erik Kjærsgaard spurgte til klimatiltag med henvisning til prisloftet på området. Mette Therkildsen orienterede om lånemuligheder for selskabet, som en løsningsmulighed. Der er også stort fokus på anlægsaktiverne, som vil give mulighed for yderligere at skabe rum/øge muligheden for lånefinansiering. Jan Ferdinandsen bemærkede, at lånemuligheden må være en nødsituation, der ønskes skabt sammenhæng mellem udgifter og indtægter. Jørn Olsen gjorde opmærksom på, at brugerne af Udsholt Vandværk ikke var blevet orienteret om valg og bestyrelse m.m. [Efter mødets afslutning: Informationerne er på vej via kommunens hjemmeside og pressen]. 04 Orientering fra nedsatte arbejdsgrupper Orientering fra følgegrupperne: a) Affaldsgruppen b) Bjørneklogruppen c) Dongenergy-gruppen d) Kollektiv Trafikgruppen e) Mobilantennemast-gruppen f) Rodegruppen g) Strand- Kystsikringsgruppen h) Trafiksikkerhedsgruppen i) Vandmiljøgruppen j) Vejlaugsgruppen a) Affaldsgruppen: Gruppen har afholdt møde den Man vil gerne finde en

4 a) Affaldsgruppen: Gruppen har afholdt møde den Man vil gerne finde en model med hensyn til Byttehuset, hvor de gode ting kan genbruges. Man har kigget på modeller i andre kommuner f.eks. Allerød, man har også forsøgt at få et samarbejde med "Det Grønne Hus" - en genbrugsforretning i Helsinge, som drives af pensionisterdet er heller ikke lykkedes, man har også forsøgt samarbejde med sportsklubber m.m. Der er nedsat en lille ekstra arbejdsgruppe, der skal finde en løsning for "Byttehuset". Der har også været problemer med at skraldesækkene ikke er placeret korrekt i stativerne. Man drøfter problemet med vognmændene. Biosortering fortsætter, og ordningen søges udbredt. Gruppen er blevet præsenteret for nye spande, som også skal se pæne ud. Batteri-indsamling er drøftet, og der arbejdes på at skabe flere indsamlingssteder og der skal lægges mere vægt på information, da mange batterier er rigtig farlige. Det vurderes, at der er en ret flot tilbagelevering i Gribskov. Yderligere information og oplysninger kan ses på hjemmesiden. b) Bjørneklogruppen: Der er ikke så meget behov for bjørneklogruppen mere, men den arbejder stadig, da der fortsat er enkelte opgaver. Dette skyldes, at Retten alene har udstedt advarsler på de sager, der er anmeldt til politiet. Verserende politisager er derfor sat i bero, indtil der er sket en mere klar udmelding fra Plantedirektoratet af, hvor farlige planterne er. c) Dongenergy-gruppen: Der blev orienteret om et møde mellem gruppens formand og Jan Ferdinandsen med henblik på redefinering af gruppen og nedsættelse af følgegruppe i forbindelse med udarbejdelse af belysningsplan. d) Kollektiv Trafikgruppe: Erik Kjærsgaard orienterede om retænkning af den kollektive trafik. Telebusordningen fortsætter ca. et år endnu og tænkes ind i den ny ordning med telebus og flexbus. e) Mobilantennemast-gruppen: Der er rettet henvendelse til administrationen om, hvor langt man er kommet med evalueringen vedrørende Gilleleje by. Evalueringen er næsten på plads og skal behandles i det nye Planudvalg. f) Rodegruppen: Der er gjort status i gruppen - 34 igangværende sager ved seneste møde. En af de sager der er blevet politianmeldt, er blevet afklaret, og der arbejdes løbende med området. ( Igen blev det konstateret, at Rodegruppen er en succes). g) Strand- og Kystsikringsgruppen: Der har været afholdt møde den og Kaj Aagesen fra Grundejerforbundet er udpeget til nyt medlem. En af de helt store sager er sandfodringsprojektet. Finansiering er behandlet, og 'naboerne' (Helsingør og Halsnæs) søges inddraget. Strand- og Kystsikringsgruppen opfordrede Teknisk Udvalg til at tage projektet om strandfodring på dagsordenen på førstkommende udvalgsmøde, så projektet kan blive færdigbehandlet med henblik på udførelse til foråret. Der er udført undersøgelser af badevandet med henblik på at kortlægge baggrunden for de dårlige badevandsprøver, som desværre har været årsag til at en del blå flag måtte nedtages. Badevandet er generelt rent, men der har været nogle målinger, som ikke har kunnet leve op til kravene i forbindelse med Blå flag. Status på livredningssæsonen: Der er ikke sket drukneulykker i år, men der har været en del redningsaktioner. Adgangsveje til strandene er drøftet. Det er vigtigt, at der er gode adgangsforhold til stranden eksempelvis med skiltning o.a. Endvidere blev det oplyst, at man har et rigtigt godt samarbejde med strandfogeden. h) Trafiksikkerhedsgruppen: Der har været afholdt møde den Den nye kampagne omkring ældre var blevet drøftet.

5 kampagne omkring ældre var blevet drøftet. Ligeledes har man også drøftet, hvad der sker med gruppen i 2010, når Trafikudvalget er nedlagt, samt dannelse af trafiksikkerhedsråd. Dorethe Pedersen oplyste, at Trafiksikkerhedsrådet nedsættes af det nye byråd. Hjortevildtkampagnen er drøftet, det har været et rigtig godt initiativ. Det er et pilotprojekt, hvor der er udpeget 2 steder i Danmark, hvor disse varmefølere er sat op - steder, hvor der er sket flest påkørsler. Der blev gjort opmærksom på, at hastigheden på Dønnevældevej er høj, og der ønskes yderligere hastighedsbegrænsning mellem Dønnevælde og rundkørslen ved omfartsvejen. Strækningen er medtaget i trafiksikkerhedsplanen, hvor der også er foreslået en hastighedsnedsættelse. Sagen drøftes med Politiet i det nye år. Lotte Vang orienterede om, at vi har fået puljemidler til tilskud til vejprojekter. Vi har fået 1 mio. i tilskud til videreførelse af stiforløbet mellem Græsted og Helsinge, vores egenfinansiering er 2 mio. Derudover har vi fået midler til 'sikker skoletrafik' og 'afmærkning af rekreativ sti'. Derudover orienterede Lotte Vang om lånemuligheder gennem Indenrigsministeriet, hvor kommunen blandt andet søger om midler til at gennemføre en bedre vejforbindelse mellem Helsinge og Gilleleje. i) Vandmiljøgruppen: Der har været afholdt møde den og at referatet ligger på nettet. Jan Ferdinandsen orienterede om, at der er udarbejdet rapport og projektforslag til de tre kommunale åer: Højbro å, Tinkerup å og Ammendrup å, og at det handler om at få lokaliseret de oversvømmelser, der kan opstå. Flemming Keller efterlyste, hvordan eller hvornår den løbende tilsyn og kontrol finder sted, hvortil det blev oplyst, at det er stikprøvekontrol. Endvidere kunne Mette Therkildsen oplyse at "Åbent Land - projektet" løber over 3 år, og at der løbende sendes breve ud til alle berørte grundejere. j) Vejlaugsgruppen: Gunnar Lerche kunne oplyse, at der ikke har været afholdt møder siden sidste møde i Grundejerkontaktudvalgtet i september måned. Det er et komplekst lovstof, og det er taget til efterretning, at praksis for fremtiden vil være, at der indkaldes til vejsyn i den takt, der opstår behov. Administrationen har udarbejdet forslag til standardvedtægter i forbindelse med dannelse af private vejlaug [efter mødets afslutning: Disse vedtægter ligger på hjemmesiden]. Folder om vejvedligeholdelse og fordele ved at danne vejlaug er endnu ikke udarbejdet. Gruppen skal ikke nedlægges, men fastholdes med henblik på prioritering af, hvilke områder der ønskes prioriteret højest i forbindelse med vejsyn. 05 Vurdering af vægten af dagrenovationsbiler På Grundejerforeningskontaktudvalgsmødet er baggrunden for, at der nu anvendes større renovationsvogne blevet drøftet. Bl.a. har man været bekymret for, om de større renovationsvogne kan ødelægge mindre veje. Baggrunden for at der nu anvendes lidt større renovationsvogne end tidligere er et resultat af EU-udbud af affaldsindsamling i Gribskov Kommune. De vognmænd, der vandt udbuddet, benytter biler, der er ca. 30 cm bredere end de gamle og de er ca. 90 cm højere. De nye biler må således være 2,30 cm i bredden (+ spejle) og være max 3 meter høje. De nye renovationsvogne må max veje 12 tons, de gamle mindre renovationsvogne vejede 7,5 tons.

6 Det skal i øvrigt bemærkes, at det er vores erfaring, at de tidligere anvendte små skraldebiler ofte gik i stykker, og de facto var under udfasning i den tidligere renovatør Marius Petersens kontraktperiode. Firmaet kunne over for Teknik, Vej og Forsyning dokumentere, at de små biler var uforholdsmæssigt dyre at vedligeholde. Da driftsområdet blev genudbudt ved kontraktudløb i april 2009, valgte tidligere renovatør Marius Petersen ikke at byde på opgaven. Om vedligeholdelse og slitage på de små veje skal bemærkes, at det er en hovedregel i vejlovgivningen, at veje skal være udformet således, at de kan tjene den kørsel, som finder sted. Dette betyder, at for private fællesveje er det de vejberettigedes og bidragspligtiges pligt at sørge for at vejen holdes i en god og forsvarlig stand i forhold til færdslens art og mængde. Det betyder konkret, at vejen skal konstrueres således, at almindelig nødvendig trafik kan færdes sikkert på vejen, herunder renovationsbiler, varelastbiler og tankvogne til tømning af septiktanke etc. Til Grundejerkontaktudvalgets bekymring for om renovationsbiler slider særligt hårdt på mindre veje, skal bemærkes, at når septiktanke og samletanke tømmes, eller byggematerialer leveres/køres bort, vil det stort set altid være en lastbil, der vejer mere end renovationsvognene, der belaster vejene. Forvaltningen har i øvrigt ikke modtaget klager over, at renovationsbilerne medfører skader på små veje. Med hensyn til problemer med "afskæring" af hjørner og dermed større slid på vejen, skal vi benytte lejligheden til at gøre opmærksom på problematikken om beskæring af hække og buske. Såfremt beskæringsvejledningen følges. (Se vedhæftning) vil trafikken jævnt hen kunne afvikles mere sikkert og problemfrit på de små veje. Per Aasbjerg Jensen orienterede kort om, at der er ikke har været flere indmeldinger end tidligere på grund af de tungere biler. Flemming Denker gjorde opmærksom på, at nu havde man endelig fået mindre biler - og så pludselig kommer der store renovationsbiler. Der vil uvægerligt komme et større slid, men vejene beskadiges selvfølgelig ikke fra den ene dag til den anden. Kommunen bør være opmærksom på næste gang, der udarbejdes licitation, at der skal være mindre renovationsbiler i sommerhusområderne. Bjarne Frølund tilføjede, at der også er enkelte områder med helårsboliger, hvor vejene er smalle, og at man der ønsker mindre biler. 06 Møder i 2010

7 Næste møde foreslås - med et vist forbehold - til torsdag den 4. marts 2010, da vi endnu ikke kender konstitueringen i det nye byråd. Mødeplan for møder i Grundejerkontaktudvalget 2010 vil derfor også først foreligge til næste møde. Næste møde er med et vist forbehold fastsat til den 4. marts Teknisk Udvalg konstitueres ved første møde, og der udpeges en ny formand, som også bliver ny formand for Grundejerkontaktudvalget.. Jan Ferdinandsen forventer dog at dukke op til møderne i Grundejerkontaktudvalget en gang i mellem. Bjarne Frølund pointerede, at tovholderne for de forskellige arbejdsgrupper lægger mødedatoerne ind i en fælles kalender, således at man får en samlet oversigt og undgår sammenfald af møder, hvor man skal deltage i flere møder på samme tidspunkt. 07 Statuslisten Afsluttede sager fjernes af listen. 08 Biosortering Christina Larsson og Per Aasbjerg Jensen fra team Kyst, jord og affald orienterer om biosortering og planer for implementering af biosortering i hele Gribskov Kommune. Christina Larsson orienterede. Der blev udleveret notat med fakta og orientering og selve oplægget vedlægges referatet som pdf.fil. 09 Korte meddelelser

8 Fast punkt på dagsordenen. Under dette punkt kan såvel paraplyorganisationerne som kommunen oplyse om eller spørge ind til konkrete sager. En række af disse sager bør fremstå uden at det medfører egentlig mundtlig dialog, idet forklarende tekst/bilag skal være udarbejdet. 1. Konkretisering af kommunens vindmøllepolitik set i relation til klage over lang behandlingstid (over et halvt år i enkeltsag) (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) Administrationen oplyser, at kommunens vindmøllepolitik er fastsat i den netop vedtagne kommuneplan. Byrådet ønsker i planperioden at undersøge, hvorvidt der kan udpeges områder i Gribskov Kommune til opstilling af store vindmøller. Byrådet vil fortsat tillade, at der opstilles husstandsmøller. Det kan endvidere oplyses, at husstandsvindmøller almindeligvis kræver en landzonetilladelse, udover den almindelige byggesagsbehandling i henhold til bygningsreglementet. I forbindelse med den konkrete sag er det oplyst, at en anden kommune har behandlet en vindmøllesag på 14 dage. Medmindre vindmøllen ligger i et sommerhusområde eller i byzonen, eller er omfattet af en lokalplan, kan dette ikke lade sig gøre, hvis man medregner den nødvendige tid til at behandle en landzonesag, inklusive tid til naboorientering og offentliggørelse af tilladelsen. 2. Nedsættelse af arbejdsgruppe for vejbelysningsplan/kabellægning af luftledninger inkl. kommissorium for gruppen (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) Teknisk Udvalg besluttede på oktobermødet at igangsætte udarbejdelsen af en vejbelysningsplan for kommunen. Kommunen har nedsat en projektgruppe, som snarest vil udarbejde et kommissorium for følgegruppen til vejbelysningsprojektet. Umiddelbart herefter vil deltagerne til følgegruppen blive sammensat og inviteret til det første møde, som forventes at finde sted i januar måned. Grundejerkontaktudvalgets Dong Energy-gruppe inviteres til at deltage som en del af følgegruppen. 3. Status for etablering af et Trafiksikkerhedsråd (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) Spørgsmålet om oprettelse af et lokalt trafiksikkerhedsråd i Gribskov Kommune blev behandlet på Byrådets møde den 20. april Byrådet besluttede, at tage sagen op til fornyet overvejelse i starten af Det vil i den forbindelse også blive taget op til overvejelse, hvordan trafiksikkerhedsrådet bør sammensættes. Administrationen lagde i aprildagsordenen til Byrådet vægt på, at der allerede i dag findes flere fora, hvor trafiksikkerheden drøftes, herunder Grundejerkontaktudvalgets trafiksikkerhedsgruppe.

9 Taget til efterretning 10 Eventuelt Flemming Denker bemærkede, at Sandet ikke får UgePosten, hvilket der tidligere er gjort opmærksom på. Bjarne Førlund orienterede om, at arbejdet med at sikre mailadresser til alle grundejerforeninger varetages af Flemming Keller. Flemming Denker gjorde opmærksom på, at et referat var blevet ændret efter at det var godkendt og lagt ud på nettet. Der sættes fokus på, at dette ikke sker. 11 Punkter til næste møde 1. Gribskov Lokalforeningsråd 2. Årlig evaluering - Vandmiljøgruppe 3. Mødeplan for 2010