15. MAJ Eksterne undervisere. Retningslinjer for inklusion af eksterne undervisere

Transkript

1 15. MAJ 2017 Eksterne undervisere Retningslinjer for inklusion af eksterne undervisere

2 Indhold 1. Strategiske rammer Formål med retningslinjer Retningslinjer Velkomstplan Adgang til faciliteter Velkomstpakke og introduktionssamtale Sparring og faglig support Faglige fællesskab Feedback fra evalueringer og censorrapporter Opfølgning Implementering af retningslinjer Huskeliste Reference... 5

3 1. Strategiske rammer Uddannelserne ansætter eksterne undervisere til at varetage studieaktiviteter inden for fagområder, som uddannelsens faste medarbejdere ikke kan dække. Eksterne undervisere indgår typisk som gæstelærere i enkeltstående aktiviteter eller som timelærere i sammenhængende forløb. UCL ønsker til stadighed at kunne tiltrække og ansætte kvalificerede medarbejdere med relevante, faglige og personlige kompetencer som specifikt kan bidrage til UCL s overordnede mål, vision og strategier og den enkelte enheds mål og visioner. 1 For eksterne undervisere er det vigtigt, at der er fortaget match mellem behov for dækning af faglige områder og underviserens faglige kompetencer og didaktiske erfaringer i forhold til uddannelsesniveauet. I UCL er der særlig opmærksomhed på den første tid for en ansat, da denne anses for at være særlig vigtig i forhold til trivsel, udvikling og fastholdelse. 2. Formål med retningslinjer Formålet med retningslinjerne her er at sikre eksterne undervisere de bedste forudsætninger for at varetage studieaktiviteterne og indgå på UCL som arbejdsplads samt at sikre en høj kvalitet i studieaktiviteterne. Retningslinjerne gælder for eksterne undervisere, der varetager over 15 timers undervisning i et semester på grunduddannelser og videreuddannelser. 3. Retningslinjer 3.1 Velkomstplan UCL ønsker, at alle nye medarbejdere hurtigt finder sig til rette på arbejdspladsen, i forhold til opgaver, relationer og praktiske forhold. Det tilstræbes, at der foreligger en plan for den første tid, som omhandler introduktion til opgaver, organisation mv. Planen skal sikre, at underviseren får introduktion til organisationen, uddannelsen og de fysiske rammer en fast kontaktperson på uddannelsen gerne modul eller fagansvarlig introduktion til modulet/semestret, tilrettelæggelsen og sammenhæng, så det er muligt for vedkommende at tilrettelægge sin undervisning ud fra kendskab til helheden præsenteret plan over alle møder og andre relevante aktiviteter i faglige miljøer tidspunkt for evt. deltagelse i introduktionskursus for nyansatte medarbejdere. 1. Politik for ansættelse, fastholdelse og fratrædelse UCL. HSU 16. marts

4 UCL afholder jævnligt introduktionskursus for nyansatte medarbejdere. Form, indhold og tidspunkt kan ses på mit.ucl.dk. Deltagelse i dette kursus skal prioriteres i forbindelse med enhedens planlægning Adgang til faciliteter Der skal forud for start være tildelt den eksterne underviser administrative rettigheder og etableret adgang til alle relevante ressourcer og faciliteter i UCL, så vedkommende kan tilgå disse. Den eksterne underviser skal ligeledes introduceres til anvendelse af disse. 3.3 Velkomstpakke og introduktionssamtale Som en del af introduktionen får den eksterne underviser en velkomstpakke med studieordning, modul-/semesterplaner, læringsmål for forløbet, modulmaterialer, pensumlister mv., liste over kontaktpersoner, møder, oversigt over vejledninger til faciliteter, pædagogiske principper for undervisning, evalueringskultur mv. Pakken og introduktionssamtale afholdes inden opstart på forløbet. 3.4 Sparring og faglig support Den nye eksterne underviser knyttes til en kontaktperson, der som mentor/koordinator, der kan være til stede den første undervisningsgang for at give feedback, være til rådighed ved praktiske udfordringer mv. Hvis underviseren ikke har forudgående erfaring med undervisning skal behov for sparring og supervision vurderes tæt af uddannelseschefen. 3.5 Faglige fællesskab Den eksterne underviser skal tilknyttes de relevante fag- og/eller modulteam på uddannelsen og have mulighed for at indgå i faglige drøftelser og overvejelser omkring hold, undervisningens tilrettelæggelse og dermed få indsigter i, hvad de studerende i øvrigt gennemgår i forløbet. Dette for at sikre sammenhæng i indhold og niveau i forløbet og undgå gentagelse og utilsigtede overlap i studieaktiviteter. 3.6 Feedback fra evalueringer og censorrapporter Evalueringer, hvor studerende påpeger forhold omkring modul/semester eller omkring den eksterne undervisers varetagelse af studieaktiviteter skal følges op af uddannelseschef og drøftes med underviseren. Det samme gør sig gældende, hvis der i censorrapporter fremkommer kritiske bemærkninger. Uddannelseschef skal overveje og vurdere evt. behov for kompetenceudvikling. 2. Politik for ansættelse, fastholdelse og fratrædelse UCL. HSU 16. marts

5 3.7 Opfølgning Uddannelseschefen har ansvar for, at der sker opfølgning og afsluttende samtale med den eksterne underviser med evaluering af forløbet og input fra underviseren om det at være ekstern underviser. 4. Huskeliste Her henvises til HR og kommunikation, der har udarbejdet on-boarding-program for nye medarbejdere. Kan indhentes på 5. Implementering af retningslinjer Ovennævnte retningslinjer omkring eksterne undervisere implementeres i uddannelserne fra august Reference Danmarks evalueringsinstitution(2016). Eksterne undervisere på videregående uddannelser. Et inspirationskatalog. 5

6