Bestyrelsesmøde. Tid: 22. marts 2018 kl (Bemærk kort møde formanden skal gå kl ) Sted: Personalerummet

Transkript

1 Øster Hornum Børneunivers Birkehøjvej 8, Øster Hornum 9530 Støvring Telefon Bestyrelsesmøde Tid: 22. marts 2018 kl (Bemærk kort møde formanden skal gå kl ) Sted: Personalerummet Dagsordenen blev udsendt mandag den 12. marts. Afbud/fraværende: Dagsorden/referat Indhold Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 3: Budgetopfølgning... 3 Forventet starttidspunkt: Punkt 4: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere:... 4 Forventet starttidspunkt: Punkt 5: Orientering fra bestyrelsesformand:... 4 Forventet starttidspunkt: Punkt 6: Orientering om trivselsmåling 2018 samt undervisningsmiljøvurdering... 5 Forventet starttidspunkt: Punkt 7: Universfest Forventet starttidspunkt: Punkt 8: Høring servicebeskrivelser for specialundervisning... 7 Forventet starttidspunkt: Punkt 9: Høring tilsynspraksis... 8 Forventet starttidspunkt: Punkt 10: Eventuelt: Forventet starttidspunkt: Punkt 9: Udpegning af valgbestyrelse Forventet starttidspunkt: Bestyrelsesmødet er slut valgbestyrelsen fortsætter Møde i valgbestyrelsen: Forventet starttidspunkt: Punkter til kommende møder: Møder i skoleåret 2017/2018:... 15

2 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt Forventet starttidspunkt: Sagens art: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Godkendelse af dagsordenen, eventuel omprioritering af placering af punkter samt angivelse af ønsker om korte punkter under eventuelt (kræver afkortning af afsat tid til fastsatte punkter). Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen godkender dagsordenen. Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde Forventet starttidspunkt: Sagens art: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen godkender og underskriver referatet fra forrige møde. Side 2

3 Punkt 3: Budgetopfølgning Forventet starttidspunkt: Sagens art: Orienteringspunkt. Sagsfremstilling: Det fremgår af Folkeskolelovens 44 stk. 3, at bestyrelsen godkender, inden for de økonomiske rammer, der er fastsat for skolen, skolens budget. Ledelsen orienterer i mødet overordnet om status på Øster Hornum Børneunivers økonomi. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen tager ledelsens orientering til efterretning. Side 3

4 Punkt 4: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Forventet starttidspunkt: Lars og Tanja orienterede om: o Susanne og Pia orienterede om: o Punkt 5: Orientering fra bestyrelsesformand: Forventet starttidspunkt: Tracey orienterede om: o Side 4

5 Punkt 6: Orientering om trivselsmåling 2018 samt undervisningsmiljøvurdering Forventet starttidspunkt: Sagens art: Orienteringspunkt. Sagsfremstilling: I Øster Hornum Skole gennemfører vi den nationale trivselsmåling i perioden 30. april til 4. maj. Vi gør brug af Undervisningsministeriets spørgeskemaværktøj. I samme arbejdsgang gennemfører vi ligeledes den lovpligtige undervisningsmiljøvurdering. Se nærmere information i vedhæftede information "Til skolens forældre og elever". Se resultatet af trivselsmåling Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen tager ledelsens orientering til efterretning. Side 5

6 Punkt 7: Universfest 2018 Forventet starttidspunkt: Sagens art: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Vi afholder den traditionsrige universfest onsdag den 25. april kl Bestyrelsen skal træffe beslutning om hvordan der skal reklameres for festen. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen bidrager med at reklamere for universfest Side 6

7 Punkt 8: Høring servicebeskrivelser for specialundervisning Forventet starttidspunkt: Sagens art: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: På baggrund af Børne- og Familieudvalgets beslutning sendes vedhæftede serviceniveaubeskrivelser til høring i skolebestyrelserne og i Handicaprådet. Høringsfristen er den 12. april kl. 12 til undertegnede. I kan læse den politiske sag via. linket Venlig hilsen Christina Mølsted Madsen Udviklingskonsulent Tlf.: Mobil: Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen udarbejder høringssvar angående servicebeskrivelser for specialundervisning. - Følgende formulering foreslås: Bestyrelsen på Øster Hornum Børneunivers anbefaler, at kommunalbestyrelsen ifm. udarbejdelse af budget 2019 vurderer muligheden for at tilføre skoleområdet midler mhp. o at mindske spændet mellem udgift pr. elev i almenundervisningen i Rebild til de kommuner, vi sammenligner os med. o i større udstrækning at have mulighed for at varetage specialundervisning i distriktsskolerne. Side 7

8 Punkt 9: Høring tilsynspraksis Forventet starttidspunkt: Sagens art: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: På baggrund af Børne- og Familieudvalgets beslutning sendes forvaltningens fire forslag til ny tilsynspraksis i høring i forældrebestyrelserne på dagtilbudsområdet. Høringsfrist er den 11. april kl til undertegnede. 1. De enkelte tilsynsrapporter fra de anmeldte tilsyn i den kommunale dagpleje skal ikke lægges på kommunens hjemmeside, men journaliseres i dagplejen og i Team Tilsyn og Udvikling. Ved de anmeldte tilsyn skal dagplejerne selv udfylder et dialogskema inden besøget. Dette for at sikre det mest relevante afsæt for dialogen. Erfaringen er, at udfyldelsen af skemaet er meget forskellig. Dvs. der lægges vægt på meget forskellige emner, fra dagplejer til dagplejer, hvorfor det giver et uhensigtsmæssigt vurderings- og sammenligningsgrundlag dagplejerne imellem. Dette gør dog ikke skemaerne ubrugelige i de enkelte tilsynsbesøg. Det er netop meningen, at dialogen i de anmeldte tilsyn tager udgangspunkt i dagplejernes ønsker og behov. Det er forvaltningens anbefaling, at dagplejerne fortsat udfylder skemaet inden det anmeldte besøg, men at rapporterne ikke lægges på hjemmesiden. Rapporterne fra de uanmeldte tilsyn i den kommunale dagpleje vil fortsat være tilgængelige på kommunens hjemmeside. Praksis for de private børnepassere vil også fortsætter uændret. 2. I de kommunale dagtilbud afholdes i dag ét uanmeldt og ét anmeldt tilsyn årligt. Det er relevant at genvurdere intervallerne, da både Team Tilsyn og Udvikling og kontraktholdergruppen giver udtryk for, at to tilsynsbesøg årligt er for meget. Dette skyldes, at tilsynene i stor udstrækning er dialogbaseret, og fokus er indenfor en relativ klar og begrænset ramme. Derfor bliver det med så korte intervaller svært at tilføre nyt og understøtte en engageret og relevant dialog med udviklingspotentiale. Samtidig kan det opleves som unødvendigt meget skrivearbejde for kontraktholderne i forbindelse med de anmeldte tilsyn. Det er forvaltningens anbefaling, at man ændrer rammen til, at alle kommunale daginstitutioner modtager ét uanmeldt tilsyn hvert år og ét anmeldt tilsyn over en 2 årig periode. 3. For den kommunale dagpleje gælder det, at de modtager ét anmeldt tilsyn årligt. Herudover modtager alle nye dagplejere et uanmeldt tilsyn i 4. kvartal efter ansættelsen. Samtidig foretager dagplejekontoret mindst to besøg årligt hos alle dagplejere. Det er forvaltningens anbefaling, at man for at sikre den bedst mulige udnyttelse af ressourcerne, ændrer intervallet til ét uanmeldt tilsyn årligt samt ét anmeldt tilsyn over en 4 årig periode - med samme begrundelse som for de kommunale daginstitutioner. 4. På det private område anbefales det, at vi fastholder intervallet for tilsyn hos børnepasserne og institutionerne. Politisk sag: Venlig hilsen Christina Mølsted Madsen Udviklingskonsulent Tlf.: Mobil: Side 8

9 Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen udarbejder høringssvar angående tilsynspraksis. - Følgende formulering foreslås: Bestyrelsen på Øster Hornum Børneunivers anbefaler politisk godkendelse af forvaltningens anbefaling om, at man ændrer rammen til, at alle kommunale daginstitutioner modtager ét uanmeldt tilsyn hvert år og ét anmeldt tilsyn over en 2 årig periode. Side 9

10 Punkt 10: Eventuelt: Forventet starttidspunkt: (Behandling forudsætter, at punkterne blev angivet under punkt 1 under punkt et vurderer formanden, hvorvidt tidsplanen skal tilpasses). Side 10

11 Punkt 9: Udpegning af valgbestyrelse Forventet starttidspunkt: Sagens art: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Der skal afholdes bestyrelsesvalg, således at opdateret bestyrelse (vi har forskudt valg) kan tiltræde til august. Den opdaterede bestyrelse skal vælge en formand (forældrerepræsentant) ved det første møde i næste skoleår. Følgende fremgår af Styrelsesvedtægt for Rebild kommunale Skolevæsen: I Øster Hornum Børneunivers er der etableret samdrift mellem skole og dagtilbud. Bestyrelsen består her af 7 forældrerepræsentanter, heraf mindst en fra børnehaven. Herudover består bestyrelsen af 2 medarbejderrepræsentant samt 2 elevrepræsentanter. På Øster Hornum Skole afholdes der forskudte valg til bestyrelsen 2 år efter de ordinære valg. De forskudte valg omfatter 3 forældrerepræsentanter. Forældrerepræsentanterne vælges for 4 år ad gangen, dog skal det altid sikres at børnehaven har mindst 1 forældrerepræsentant i bestyrelsen. Følgende forældrerepræsentanter er valgt for perioden , og udtræder således af bestyrelsen (med mindre de opstiller igen og vælges): o Tracey Lowe Museth-Gregersen o Brian Winther Pedersen o Lone Pedersen o Søren Staun Jørgensen Følgende forældrerepræsentanter er valgt for perioden (NB: Drøftelse 18 el. 20?) o Karina Bjerre Salling o Søren L. T. Olesen o Søren B. B. Johansen Der skal således vælges 4 forældrerepræsentanter, hvoraf minimum 1 skal være forælder til barn i børnehaven (vi skal sikre, at der altid er mindst 1 forældrerepræsentant for børnehaven i bestyrelsen). Medarbejderrepræsentanterne vælges af personalet. Der er ikke kutyme for elevrepræsentation i Øster Hornum Børneunivers bestyrelse, idet vi ikke har overbygningselever. Det fremgår af regler for valg til bestyrelsen, at: Der udpeges på hver skole en valgbestyrelse, bestående af skolens leder som formand, skolebestyrelsesformand samt et forældrevalgt medlem af bestyrelsen. Ledelsesteamet indstiller: - at bestyrelsen udpeger en valgbestyrelsen bestående af kontraktholder, bestyrelsesformand samt et forældrevalgt medlem af bestyrelsen. Side 11

12 Bestyrelsesmødet er slut valgbestyrelsen fortsætter Møde i valgbestyrelsen: Forventet starttidspunkt: Se tidsplan for afvikling af bestyrelsesvalg Dagsorden for dagens møde i valgbestyrelsen: Punkt 1: Valgmøde eller valgmøder Sag: Indstilling: Kontraktholder indstiller, at valgbestyrelsen beslutter, at der afholdes valgmøde torsdag den 19. april kl i fællessalen/personalerummet. (Tidspunktet er afsat til bestyrelsesmøde. Bestyrelsesmødet afholdes efterfølgende i tidsrummet ). at kontraktholder orienterer hjemmene om valgmødet torsdag den 19. april at de nuværende forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer opfordrer forældre til at møde om til valgmøde. Beslutning: Side 12

13 Punkt 2: Underretning om bestyrelsesvalget Sag: Udkast til informationsbrev. Indstilling: Kontraktholder indstiller, at valgbestyrelsen beslutter, at kontraktholder søger for det praktiske ifm. bestyrelsesvalget. Beslutning: Side 13

14 Punkter til kommende møder: April: Valgmøde Skoleårets planlægning Maj: Orientering om bestyrelsesvalg ny bestyrelse konstitueres (vælger formand) Møder i skoleåret 2018/2019 Juni: Sidste møde for den afgående bestyrelse - sommerfrokost Ny bestyrelse efter sommerferien: Bestyrelsen inviterer til foredrag Arbejde med det omgivende samfund Side 14

15 Møder i skoleåret 2017/2018: Bestyrelsesmøder ( med mindre andet er angivet). Mandag 28. august Tirsdag 26. september Onsdag 25. oktober Torsdag 23. november (café åbent børneunivers ) Torsdag 14. december (julefrokost) (25. januar) (bestyrelsen inviterer til foredrag) Tirsdag 30. januar Onsdag 28. februar Torsdag 1. marts Torsdag 22. marts Torsdag 19. april Onsdag 25. april (universfest) Tirsdag 29. maj Torsdag 21. juni (sommerafslutning) Besluttet ved junimødet Side 15

16 Medlemmer og underskrifter: Referatet er læst og godkendt Navn Adresse Tlf. Mail Valgt for perioden Referatet er læst og godkendt Formand: Ølandsparken Tracey Lowe Museth-Gregersen Øster Hornum Næstformand: Nibevej Brian Winther Pedersen Tranten Forældrerepræsentant: Fyrrebakken 23 Øster Lone Pedersen Hornum Forældrerepræsentant: Nibevej 164 C ssj@dativa.dk Søren Staun Jørgensen Øster Hornum Forældrerepræsentant: Ølandsparken 3 Øster karinasalling@hotmail.com Karina Bjerre Salling Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Østhalvøen 4 Øster langdahl@fdf.dk Søren L. T. Olesen Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Abildgårdsvej 11 Øster soerenbonde@hotmail.com Søren B. B. Johansen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant Østervang 18 Øster ipibe@rebild.dk Skoleåret 2017/2018 Pia Bentsen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant susa3104@rk-skole.dk Skoleåret 2017/2018 Susanne Foltved Kontraktholder: ilhpi@rebild.dk Lars Hviid Pilgaard Souschef: tabe@rebild.dk Tanja Becker Suppleant: Estrupvej 6 B Øster dand@privat.dk Dan Diderik Jensen Hornum Suppleant: Camilla F. Kaup Estrupvej 31, Øster Hornum, 9530 Støvring camillafinsterbach@gmail.com