Dagsorden. Dato: :00:00. Sted: Skovbo, Ole Rømers Alle 40, Galten 1/13

Transkript

1 Dagsorden Dato: :00:00 Udvalg: Undervisnings- og Børneudvalget Sted: Skovbo, Ole Rømers Alle 40, Galten 1/13

2 Indholdsbetegnelse Dagsorden Indholdsbetegnelse 109 Dialogmøde Skovbo 110 Godkendelse af dagsorden til møde 6. november Meddelelser til møde den 6. november Opfølgning på dagens besøgsrunde 113 Årsplanlægning Lukket punkt 115 Status på Sundhedsplanen Samarbejde med skolebestyrelserne for at fremme sund mad på skolerne 117 Kapacitet og kapacitetsbehov på dagtilbudsområdet 118 Forberedelse af dialogmøder i november 119 Evt. til møde den 6. november /13

3 109 Dialogmøde Skovbo Sagsnr.: 14/76874 Der afholdes udviklingsdialogmøde med lederen af institutionen Skovbo i Galten. Skovbo er en døgninstitution for børn og unge. Skovbo består af to døgnafdelinger samt én aflastningsafdeling. Døgninstitutionen Skovbo har til huse i 1951 m2 bygninger, der er opført i Skovbo har tidligere været drevet af Århus Amt Målgruppen er børn og unge med betydeligt og varigt nedsat funktionsevne, samt børn og unge med udviklingshæmning, autisme og beslægtede udviklings forstyrrelser. På døgnafdelingen Lærken er der 8 døgnpladser for børn med multihandicap og på døgnafdelingen Blæksprutten er der 9 døgnpladser for børn og unge med autisme. Derudover er der 7 aflastningspladser for børn og unge med multihandicap og børn og unge med autisme. Med aflastningsordningen er 50 familier tilknyttet Skovbo, og der er 68 fuldtidsstillinger fordelt på ca. 100 medarbejdere. De 100 stillinger er fordelt med ca. 50 kernemedarbejdere og ca. 50 medhjælpere og vikarer. Budgettet er i 2014 på 29 mio. kr. Aktuel belægning Den aktuelle belægning på Skovbo er 106 %. Den fordeler sig således: Aktuel belægning fordelt på kommuner Silkeborg Kommune 24% Favrskov Kommune 1% Aarhus Kommune 35% Skanderborg Kommune 40% 3/13

4 Aktuel belægning fordelt på aldersgruppe Børn under 10 år 12 Børn og unge mellem år 15 Unge over 18 år 11 Skovbo s værdigrundlag Det pædagogiske afsæt er relationspædagogikken. Det vil sige forståelsen for, at mennesker udvikler identitet i samspil med andre. Skovbo tager med et relationelt menneskesyn udgangspunkt i barnets eller den unges individuelle behov og ressourcer og tilrettelægger en hverdag præget af tryghed, nærhed, anerkendelse, forudsigelighed, udfordringer og oplevelser. Skovbo vægter: barnets relation til andre børn, forældre eller pædagoger Relationer barnets mulighed for at gøre sig forståelig og blive forstået af andre Kommunikation barnets mulighed for at have indflydelse på, hvad der skal ske Valg og medindflydelse Dialogen På udviklingsdialogmødet vil lederen af Skovbo komme ind på nedenstående temaer: samarbejde med det nye Tilsyn Midtjylland samarbejde med køberkommunerne, herunder prognose for belægning Kommunen 3.0 / samarbejde med forældrene særlige faglige udfordringer 4/13

5 Skovbo s udviklingskontrakt 3014 vedlægges som bilag. Børn og ungechefen indstiller, at udviklingsdialogmøde med lederen af Skovbo afholdes. Plancher fra lederens oplæg vedlægges, og filmen med stemningsbilleder fra Skovbo kan ses på skovbo.skanderborg.dk. Udvalget og drøftede udviklingen med lederen af Skovbo. PDF Skovbo udviklingskontrakt for 2014 PDF Præsentation Skovbos fakta, værdigrundlag, pædagogik og kompetencer.pdf 110 Godkendelse af dagsorden til møde 6. november 2014 Sagsnr.: 13/71847 Dagsordenen blev godkendt. 111 Meddelelser til møde den 6. november 2014 Sagsnr.: 13/71847 Der er udsendt aktuelle SFO-tal til udvalgsmedlemmerne. 112 Opfølgning på dagens besøgsrunde Sagsnr.: 14/53362 Udvalget drøfter indtryk og evt. spørgsmål i forlængelse af dagens besøgsrunde til skoler. Børne- og ungechefen indstiller, at der følges op på dagens besøgsrunde. Udvalget drøftede dagens besøg på skoler. 113 Årsplanlægning 2015 Sagsnr.: 14/ /13

6 Med denne sag fortsætter planlægningen af Undervisnings- og Børneudvalgets arbejde i Udvalget anmodes om at tage stilling til de foreslåede indsatser og metoder for politikkontrol, der foreslås i vedlagte bilag. Som led i arbejdet med at skabe gode rammer for det politiske arbejde og med innovationssporet Fra politik til virkelighed lægger Undervisnings- og Børneudvalget en årsplan for Udgangspunktet er udvalgets politikformulerende og politikkontrollerende rolle indenfor det ressort, som Byrådet i Styrelsesvedtægten har tillagt Undervisnings- og Børneudvalget. Grundlaget for årsplanlægningen er derfor: Politikker som de fremgår af politikerhåndbogen Forandringer som de fremgår af politikerhåndbogen Prioriterede temaer, som de fremgår af Udviklingsstrategien De konkrete politikker, forandringer og temaer fremgår af vedlagte skemaer. Forandringer vedtaget som led i Budget 2015 politikkontrolleres som udgangspunkt i 2015, og temaer fra Udviklingsstrategien er fordelt over byrådsperioden. Politikkontrol og evt. nyformulering af politikker fordeles efter udvalgets prioritering hen over byrådsperioden. Årsplanlægningen forventes at løbe over oktober, november og december-møderne således: Oktober Udvalget prioriterer hvilke forandringer, det ønsker en stor henholdsvis mindre politikkontrol på, og præciserer, hvad der er udvalgets fokus i politikkontrollen. Ligeledes prioriterer udvalget, hvilke politikker, der er politisk interesse for at gennemføre politikkontrol og evt. politikformulering på i henholdsvis 2015, 2016 og November: På baggrund af udvalgets prioritering i oktober fremlægger administrationen et forslag til årsplanlægning incl metoder til politikopfølgning og -formulering på de enkelte forandringer og politikker. December: Udvalget godkender årsplanen med de tilretninger, der sker på baggrund af drøftelsen i novembermødet. Årsplanen vil have karakter af et dynamisk papir, der løbende kan suppleres i udvalget. 6/13

7 Direktionen indstiller, at Undervisnings- og Børneudvalget prioriterer hvilke emner, det har en særlig politisk interesse i at følge op på i 2015 at Undervisnings- og Børneudvalget prioriterer hvilke politikker, der gøres til genstand for politikopfølgning og evt. politikformulering i henholdsvis 2015, 2016 og Undervisnings- og Børneudvalget pegede på følgende emner til årsplanlægningen og vil i øvrigt supplere med flere input på næste møde. Iværksætteri Samarbejde med det særlige udvalg vedr. Campus Skanderborg og Højvangent i foråret 2015 i forhold til at skabe et ungemiljø, der understøtter de unge i at tage en ungdomsuddannelse og et ungemiljø ind i Højvangen med udgangspunkt i relevante politikker i Undervisnings- og Børneudvalgets område (f.eks. ungepolitikken, sårbare børn og unge-politikker) Unge-rådet ungdomspolitik Folkeskolereform jf. Udviklingsstrategi Inklusion i dagtilbudsområdet Sund kost Sagen genoptages på næste møde. På mødet i oktober gav udvalget input til, hvad det ønsker at vægte i politikkontrollen og formuleringen i 2015 indenfor udvalgets ressort. På baggrund heraf fremlægger administrationen forslag til hvilke indsatser, der skal anvendes til at virkeliggøre de politisk vedtagne forandringer, politikker og standarder samt hvilke metoder, der skal anvendes til politikkontrol. Planen indarbejdes i årsplanen for Forslag til plan og inspirationsliste for metoder til politikkontrol vedlægges. For nogle politikkers vedkommende er det angivet, at der først skal ske en politikopfølgning og evt. nyformulering i 2016 eller 2017, således at udvalget kommer gennem hele området i løbet af valgperioden. Undervisnings- og Børneudvalget skal endvidere arbejde med teamet Skolereform fra Byrådets Udviklingsstrategi, og det kommer til at supplere årsplanen for udvalget efter at der er udarbejdet kommissorium for arbejdet med emnet. Direktionen indstiller, at udvalget drøfter oplægget til årsplan 2015, med henblik på justeringer til den endelige behandling på decembermødet. 7/13

8 Udvalget havde følgende ønsker til tilføjelser: En plan for at komme i gang med drøftelser om, hvor vi skal satse bygningsmæssigt skole, dagtilbud både aktuelt og på længere sigt. En tættere dialog med udvalgte skoler om hvordan samarbejdet opleves af forældrene. Mødet med Højvangen koordineres med Socialudvalgets ditto. Oversigterne over politikkontrol indgår i årsplan for udvalgets arbejde 2015, som fremlægges til godkendelse i decembermødet. PDF Forslag til metoder til politikkontrol.pdf PDF Plan for opfølgning på forandringer docx PDF Opfølgning på politikker U og B docx 114 Lukket punkt Lukket 115 Status på Sundhedsplanen 1.0 Sagsnr.: 14/28767 Punktet er en politik kontrol af Sundhedspolitikken og en opfølgning på den orientering, der blev givet i Udvalget i mødet 8. maj Baggrund Administrationen har udarbejdet sundhedsplan version 1.0. i efteråret 2013, og planen blev endelig godkendt i direktionen den 27. november Planen består af 22 tiltag. Den samlede sundhedsplan version1.0 blev fremlagt til orientering i Undervisnings- og Børneudvalget på decembermødet i I maj 2014 blev den første status på Sundhedsplanen fremlagt for udvalget. Indhold Sundhedsplanen er omdrejningspunktet for udmøntningen af Skanderborg Kommunes Sundhedspolitik og tager afsæt i politikkens seks strategispor: 1. Den mentale trivsel styrkes 1. Større lighed i sundhed 1. Sunde rammer, der gør det sunde valg let 8/13

9 1. Borgernes sunde livsstil styrkes 1. Et stærkt nært sundhedsvæsen 1. Sundhed en fælles opgave Opfølgning De enkelte tiltag er fordelt på fagudvalgene, jf. udvalgenes ressortområder. Undervisnings- og Børneudvalget får status på følgende tiltag: 1.1 a Børn er klar hvordan gør vi de voksne klar 1.1 b Ny Skole med fokus på bedre læringsmiljøer og mental trivsel 2.2 En god begyndelse Familieiværksætterne 3.3 Bevægende rum 4.1 a Indsats over for unges rusmiddelforbrug - Forebyggelse 5.1 b Tidlig opsporing Når tiden efter fødslen er svær Status på de enkelte tiltag fremgår af bilaget. Børne- og ungechefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Undervisnings- og Børneudvalget tog orienteringen til efterretning. PDF Opfølgning på Sundhedsplan version Undervisnings- og Børneudvalget 116 Samarbejde med skolebestyrelserne for at fremme sund mad på skolerne Sagsnr.: 12/26237 Punktet er til drøftelse og omhandler en opsummering af det tidligere Undervisnings- og Børneudvalgs udvalgs indledende arbejde med temaet sund kost i skolerne. Temaet er taget op på baggrund af rapporten Madudlevering 2012 Status og fremtidsplaner for skolernes madudleveringssteder. På dialogmødet d. 13. maj 2014 inviterede udvalget interesserede skolebestyrelser til et samarbejde om sund kost i skolerne. Der er fem skoler, der har meldt tilbage, at de var interesserede i at deltage i et samarbejde med udvalget om sund kost i skolerne. Der er i foråret 2012 lavet en rapport om Madudlevering på skolerne status og 9/13

10 fremtidsplaner for skolernes madudleveringssteder. Rapporten blev præsenteret for Byrådet på budgetstatusmødet i juni 2012 og blev fremlagt til Undervisnings- og Børneudvalgets drøftelse den 8. november Rapporten afdækkede skolernes muligheder for at tilbyde mad på skolerne, og rapporten afdækkede også de forskellige skolers og skolebestyrelses ønsker i forhold til sund kost i skolerne. Rapporten viser, at der er mange forskellige holdninger til skolens opgave i forhold til, hvilken form for mad, en skole skal tilbyde. På udvalgsmødet den 8. november 2012 besluttede udvalget: Udvalget drøftede rapporten og hvordan der i samarbejde med skolebestyrelserne og skolerne kan arbejdes for at skoleeleverne får sund morgenmad og frokost. Udvalget bad Administrationen om et oplæg til, hvordan udvalget i samarbejde med skolebestyrelserne kunne fremme sagen. Administrationen fremlagde på udvalgsmødet den 7. februar 2013 forslag til en proces, hvor udvalget i samarbejde med skolebestyrelserne kunne fremme processen med sund kost i skolerne. Udvalget besluttede den 7. februar 2013, at udvalget ville invitere bredt ud i skolebestyrelserne til en dialog med de skoler, der har interesse i at gå ind i et samarbejde med udvalget om evt. forsøgsordning for at skubbe til udbredelsen af sund kost i skolerne, og for at undersøge, hvad der skal til, for at det kan blive en succes på den enkelte skole. Udvalget besluttede også, at de på næste fællesmøde med Kultur- og Sundhedsudvalget gerne ville drøfte sund kost i skolerne På dialogmødet med skolebestyrelserne den 13. maj 2014 blev samtlige skolebestyrelser inviteret til et samarbejde om sund kost på skolerne. Følgende skolebestyrelser har meldt tilbage at de gerne vil deltage i et samarbejde med Undervisnings- og Børneudvalget: Herskindskolen Niels Ebbesens skolen Voerladgaard skole Knudsøskolen Bakkeskolen Fagsekretariatets overordnede overvejelser i forhold til samarbejdet med skolebestyrelserne om sund kost er følgende: Udvalget kunne indbyde de 5 skolers skolebestyrelser til et møde. Mødet kunne planlægges, så der via dialog bliver mulighed for drøfte de dilemmaer, der er i arbejdet med sund kost på skolerne - f.eks.: Hvordan får vi fastholdt sunde kosttilbud, som eleverne vil, og dermed så 10/13

11 ikke forlader skolen for at købe mad? Hvordan arbejdes der med at få fokus på sund kost både hos elever og forældre? Hvordan kan Udvalget bedst støtte skolerne i arbejdet med sund kost. Der kunne også indgå en eksterm oplægsholder, som kan inspirere til det videre arbejde. Mødet kunne munde ud i, at der sammensættes et netværk, som har fokus på mulighederne for sund kost i skolen, og som kan dele erfaringer. Børne- og ungechefen indstiller, at det videre forløb med skolebestyrelserne om arbejdet med sund kost i skolerne drøftes. Undervisnings- og Børneudvalget inviterer de 5 skolebestyrelser til et samarbejde om sund kost på skolerne. Skolebestyrelserne anmodes om et udspil med deres overvejelser om, hvad der skal til for at fremme sund kost, og udvalget stiller sig til rådighed for et møde om det. PDF Madudlevering - afrapportering - Skoler rev.pdf 117 Kapacitet og kapacitetsbehov på dagtilbudsområdet Sagsnr.: 14/76989 Orientering til Undervisnings- og Børneudvalget om analyse af kapacitet og kapacitetsbehov på dagtilbudsområdet på baggrund af Befolkningsprognose for Skanderborg Kommune. Drøftelser og eventuelle beslutninger på baggrund af analysens muligheder. Børnetallet har gennem de sidste år været faldende hvilket har medført en række institutionslukninger samt en stor reduktion af kapaciteten i dagplejen. Det samlede kapacitetsbehov på hele 0 6 års området vil fortsat falde de kommende år, men der er tegn på at udviklingen i børnetallet er ved at vende. Årgang 2014 forventes således at blive lidt større end årgang Analysen er vedlagt som bilag. Fagsekretariatet Børn og Unge vil på udvalgsmødet gennemgå analysen i sin helhed, og vil i sagsfremstillingen kun lave enkelte nedslag. Kommunen som helhed: Årgang 2014 forventes at blive lidt større end årgang 2013 Kapacitetsbehovet for de 0 2 årige (vuggestue og dagpleje) vil være svagt faldende frem til 2016, hvorefter det stabiliseres og vil være svagt stigende fra ca og resten af prognoseperioden. 11/13

12 Der er balance i kapacitet og kapacitetsbehov på 0 2 års området i hele prognoseperioden Kapacitetsbehovet for de 3 6 årige vil være faldende frem til ca. 2019, hvor der samlet set vil være en overkapacitet på ca. 500 børnehavepladser. Fra 2020 vil kapacitetsbehovet være stigende. Overkapaciteten på 3 6 års området er meget ujævnt fordelt på de enkelte distrikter/områder, med størst nuværende eller kommende overkapacitet i følgende områder; Højvangen, Stilling, Hørning og Galten. Herudover er der en forholdsvis stor overkapacitet i flere mindre distrikter med kun 1 institution. Her sker nødvendige tilpasninger lokalt i forhold til det faktiske antal indskrevne børn. Opmærksomheden skal dog henledes på Veng Børnehus, hvor antal indskrevne børn jf. aktuelle ventelister er og vil være meget lavt. Dette sammenholdt med standen på børnehusets bygninger betyder, at der inden for en overskuelig tidshorisont skal træffes beslutning om børnehusets fremtid. Tilpasningsmuligheder: I Højvangen (pr. august 2015) og Hørning (formentligt pr. august 2016) vil det, rent kapacitetsmæssigt, være muligt at lukke en institution. Institutionslukninger vil øge rentabiliteten for øvrige institutioner i området og det vil være muligt at høste et effektiviseringspotentiale. Forholdet mellem antal kommunale vuggestuepladser og dagplejepladser er ca. 35:65 - efterspørgslen har modsatte fortegn. Tages der udgangspunkt i efterspørgslen skal antallet af vuggestuepladser forøges og antallet af dagplejepladser reduceres. Det vil kunne ske ved at konvertere ledig børnehavekapacitet til vuggestuekapacitet de steder hvor dette er fysisk muligt. Eventuelle institutionslukninger samt oprettelse af flere vuggestuegrupper forudsætter en politisk beslutning. Chefkonsulent John Simonsen vil gennemgå analysen på udvalgsmødet. Børne- og ungechefen indstiller, at analysen drøftes at mulighederne som oplistet i sagsfremstillingen drøftes at det drøftes, om analysen aktuelt giver anledning til tilpasninger. Undervisnings- og Børneudvalget drøftede analysen og vedtog at følge udviklingen løbende. PDF Analyse af kapacitet og kapacitetsbehov på dagtilbudsområdet november /13

13 118 Forberedelse af dialogmøder i november Sagsnr.: 14/53362 Undervisnings- og Børneudvalget har inviteret til møde den 6. november 2015 om det fremtidige indhold i klubtilbuddet for (7.) klasse. Skoler og klubber er inviteret til dialogmøde den 20. november 2015 og dagtilbuddene og dagplejen er inviteret til dialogmøde den 25. november Invitationerne er vedhæftet som bilag. Børne- og ungechefen indstiller, at møderne forberedes. Undervisnings- og Børneudvalget forberedte sig til dialogmøderne. PDF Invitation dialogmøde skoler og klubber PDF Invitation dialogmøde efterår dagtilbud PDF Invitation - klubber-skoler 6 november 119 Evt. til møde den 6. november 2014 Sagsnr.: 13/71847 Der var ingen emner til evt. 13/13