Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Transkript

1 REFERAT Sted: Hvalsø Tennisklub, Skolevej 3, 4330 Hvalsø Dato: Torsdag den 23. august 2018 Start kl.: 18:00 Slut kl.: 21:00 Medlemmer: Fraværende: Anne Lauridsen (Medlem) Torben Olsen (Medlem) Jørgen Olsen (Medlem) Ole Meibom (Medlem) (Medlem) Christina Clement (Medlem) Peter Rasmussen (Medlem) Albert Hansen (Medlem) Christian Fjeldsted Andersen Lars Kaae Wagner (Medlem) Jens Nielsen (Medlem) William S. Jacobsen (Medlem) Kurt Larsen (Medlem) Dorte Olsen (Medlem) Ina Frederiksen (Sekretær) Christian Fjeldsted Andersen (Medlem) (Medlem)

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Besøg hos Hvalsø Tennis Klub - Skolevej 3, Hvalsø FOU - Voksenundervisning - Gennemgang af tilskudsberegning for aftenskoler FOU - Orientering - august FOU - Restmidler Voksenundervisning FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - FDF Gevninge - Familie FDF FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Lejreegnens Husflids Foreninge - Jubilæumsarrangement FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - BIF - Life Fitness Udstyr FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Vandsport KB - - Vedtægter FOU - Arbejdsgrupper - status august FOU - Eventuelt...20

3 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Åben sag Beslutning den Godkendt.

4 Side 2 2. FOU - Besøg hos Hvalsø Tennis Klub - Skolevej 3, Hvalsø G00 18/9709 Åben sag Resumé besøger Hvalsø Tennis Klub, Skolevej 3, Hvalsø. Beslutningskompetence Beslutning den Hvalsø Tennisklub præsenterede foreningen og havde mulighed for at stille spørgsmål.

5 Side 3 3. FOU - Voksenundervisning - Gennemgang af tilskudsberegning for aftenskoler G00 18/9410 Åben sag Resumé ønsker en gennemgang af tilskudsberegning for aftenskoler. Administrationen har inviteret Kåre Emborg fra Aftenskolernes Samråd, til at deltage i mødet, kl , med henblik på en gennemgang af aftenskoleområdet, herunder beregning af tilskud til aftenskoler. har mulighed for at stille spørgsmål vedrørende aftenskoleområdet. Der er afsat ca. 1 time til oplæg inkl. spørgsmål. Beslutningskompetence Beslutning den Kåre Emborg fra Aftenskolernes Samråd gennemgik aftenskoleområdet, og havde mulighed for at stille spørgsmål.

6 Side 4 4. FOU - Orientering - august G00 17/15258 Åben sag Resumé A. ønsker løbende at følge forbruget på Folkeoplysningsområdet. Administrationen har udarbejdet oversigt over, indtægter og udgifter for frivillig folkeoplysende forening, voksenundervisning og mellemkommunale betalinger. Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillige folkeoplysende foreninger. (Bilag vedlagt) Beslutningskompetence Beslutning den Taget til efterretning. Manglende oversigt sendes til udvalget. Bilag: 1 Åben Økomonioversigt udspecificeret august /18 2 Åben Økonomioversigt - Pulje til særlige formål /18

7 Side 5 5. FOU - Restmidler Voksenundervisning G00 18/9189 Åben sag Resumé I henhold til retningslinier for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser og lignende. Tilbagebetalingsmidler for 2017 er kr. I forbindelse med godkendelse af aftenskolernes tilskudsregnskab for 2017 blev det besluttet at skrive til aftenskolerne, at der var mulighed for at søge disse midler. Aftenskolerne har nu indsendt ansøgninger til puljen for i alt ,25 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil imødekomme de indsendte ansøgninger. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningerne imødekommes 2. At ansøgningerne finansieres via tilbagebetalingsmidlerne Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningerne imødekommes, undtagen de 2 ansøgninger om lokaletilskud til Domus Felix. Administrationen undersøger hvordan vi løser problematikken om gebyr for brug af kommunale lokaler. Sagsfremstilling Tolstrupkoret har fremsendt ansøgning om tilskud til sangundervisningsarrangement med Morten Hjelt. Arrangementet skal afholdes den 18. november Formålet med arrangementet er, at fremme interessen for sang. Der søges om i alt kr. til dækning af honorar. Kreativskolen har fremsendt ansøgning om tilskud til lokaleleje, for brug af Domus Felix i uge 28, 29 og 51 i Der søges om i alt kr. Lejreegnens Husflids Forening har fremsendt ansøgning om tilskud til køb af staffelier og

8 Side 6 rammer til deres nyoprettede kursus i akrylmaling. Der søges om i alt kr. LOF Lejre har fremsendt ansøgning om tilskud til lokaleleje, da de har benyttet Domus Felix 2. halvår af 2017, kr. Endvidere søger LOF om udstyr til træning i varmtvandsbassin for 652,50 kr., bøger til spanskundervisning for 440 kr., og nye borde i Domus Felix for 6.488,75 kr. LOF oplyser, at de gamle borde i Domus Felix var uhåndterlige og tunge, og det skaber problemer, når de skulle flyttes for at gøre plads til bevægelseshold. Der søges om i alt ,25 kr. Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at alle ansøgninger falder inden for kriterier i retningslinier for tilskud til voksenundervisning. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Tolstrupkoret søger om tilskud på i alt kr. Kreativskolen søger om tilskud på i alt kr. Lejreegnens Husflids Forening søger om tilskud på i alt kr. LOF Lejre søger om tilskud på i alt ,25 kr. Samlet søger aftenskolerne om tilskud på ,25 kr.

9 Side 7 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - FDF Gevninge - Familie FDF G00 18/7921 Åben sag Resumé FDF Gevninge fremsender ansøgning om tilskud til etablering af Familie FDF. Familie FDF er en aktivitet, hvor hele familien er sammen til FDF aktiviteter. Der søges om tilskud på i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte aktivitet. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes Beslutningskompetence Beslutning den Der bevilges tilskud til klatregrej og gryder, i alt kr. Sagsfremstilling FDF Gevninge, der er en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune, søger om tilskud til etablering af aktiviteten Familie FDF. Familie FDF er en ny aktivitet, hvor familier i den travle hverdag kan komme til fælles aktiviteter i FDF regi, hver 2. uge. Dagen afsluttes med fælles spisning. FDF Gevninge oplyser, at de forventer, at de dermed vil tiltrække flere medlemmer, og familierne vil få fælles oplevelser. FDF Gevninge har ikke tidligere haft aktiviteter, hvor familien er samlet til både aktiviteter og spisning, og de ønsker at få nye aktiviteter hvor børn og deres forældre er sammen, og udfordres i hverdagen, som ellers er fyldt af individuelle oplevelser. Bilag: 1 Åben Ansøgning 54736/18

10 Side 8 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier for pulje til særlige formål. Økonomi og finansiering Der søges om tilskud til: Klatregrej til klatrevæg: kr. Lejrgryder, bålstativ, kr. PR aktiviteter, foldere., plakater, kr. Online annoncering aviser og facebook, kr. I alt kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål, er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed.

11 Side 9 7. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Lejreegnens Husflids Foreninge - Jubilæumsarrangement G00 18/9328 Åben sag Resumé Lejre Husflids Forening fremsender ansøgning om tilskud til afholdelse af et jubilæumsarrangement. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte arrangement. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes. Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen imødekommes og bevilges via aftenskoleområdets budget. Sagsfremstilling Lejre Husflids Forening, der tilbyder voksenundervisning i Lejre Kommune, ønsker at afholde et arrangement i anledning af deres 85 års jubilæum, blandt andet for at gøre opmærksom på, hvad vi kan tilbyde af kurser og foredrag i foreningen. Arrangementet: Foreningen ønsker at afholde en udstilling på Trudsholm Gods i perioden november Torsdag den 15. november åbner de udstillingen med en reception i et par timer om eftermiddagen, hvor de arbejder på, at få borgmesteren, Lejre Lokalavis og Kanal Roskilde til at deltage. De har booket både en hovedbygning og en hestestald til arrangementet. Udstillingen omfatter både lærers og kursisters håndværk, hvor det er muligt for publikum at købe nogle af disse værker. Foreningen oplyser, at de har svært ved at vurderer hvor mange gæster der vil komme i de 4 dage, men har i deres budgetteret med ca gæster.

12 Side 10 Foreningen oplyser, at de har haft forskellige udfordringer, og at de nu er på rette vej. De har fået en ny bestyrelse og skoleleder og har fået nye medlemmer/flere deltagere. De vil derfor gerne gøre lidt ekstra for at synliggøre hvad de tilbyder. Foreningen har oprettet ny hjemmeside ( benytter facebook (LHF's Aftenskole) og de har meldt sig ind i Lejre Kunstforening, for at kunne udstille kursisternes håndværk i lokalområdet. Bilag: 1 Åben Ansøgning - LHF s 85 års jubilæum 67220/18 2 Åben Budget 70680/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at sagen falder inden for kriterier for pulje til særlige formål. Økonomi og finansiering Der søges om i alt kr. Udgifter: Kontingent til Lejre Erhvervsforum, kr. Lokaleleje, kr. Kontingent Lejre Kunstforening, 550 kr. Annonce, Lejre Lokalavis, kr. Traktement ved reception, kr. Traktement ved udstillingen, kr. Diverse udgifter(bannere, flyers og visitkort), kr. I alt, kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål, er kr. hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed.

13 Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - BIF - Life Fitness Udstyr G00 18/9193 Åben sag Resumé Bramsnæs Gymnastik og Fitness, BIF fremsender ansøgning om tilskud til Life Fitness udstyr. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen drøftes. Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen kan ikke imødekommes, da det ikke umiddelbart er en ny aktivitet. Sagsfremstilling Bramsnæs Gymnastik og Fitness er en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningen søger om tilskud til 2 Life Fitness maskiner. Foreningen vil selv investere i 4 Life Fitness maskiner. Foreningen ønsker at starte aktiviteten cirkeltræning, hvor de har brug for disse Life Fitness maskiner. Formål er at tilbyde seniorer m.fl. mulighed for at træne i fitnesscenteret, og få kredsløbs og styrke træning, samt bedre balance, på enkle fitness maskiner. Endvidere er det formålet at styrke det sociale samvær ved holdtræning. Foreningen oplyser, at de bliver opfordret til at udsluse seniorer til fitnesscentret i Bramsnæsvighallen, fra deres seniorfitness samarbejde med Lejre kommune på træningscenteret Grønnehave. Sagen er at udstyret i fitnesscenteret synes svært for seniorer at indstille og bruge, og de er blevet introduceret i nyt, enkelt og brugervenligt udstyr, som er velegnet til seniorer. De håber, at de med dette udstyr og træningsvejledning, kan lokke flere seniorer til. BIF oplyser, at de forventer, at ca vil deltage på hold, og afhængig af interessen vil udstyret også være tilgængeligt for øvrige medlemmer.

14 Side 12 I starten vil BIF tilbyde holdtræning, med opvarmning, så de også kan dyrke det sociale samvær. Muligheden her er også, at de kan træne om formiddagen, hvilke på Grønnehave er efter kl. 16. Bilag: 1 Åben Ansøgning 66121/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inde for kriterier for pulje til særlige formål Økonomi og finansiering Der søges om 2 maskiner á kr., i alt kr. Foreningen oplyser, at de selv vil investere i 4 apparater, i alt kr. Administrationen oplyser, at der er kr. i pulje til særlige formål, hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Foreningen har ikke hentet flere tilbud, da de vurderer, at de har fået et godt tilbud.

15 Side FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Vandsport G00 18/8244 Åben sag Resumé Lejre Vandsport fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende foreningen som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen imødekommet. Sagsfremstilling Lejre Vandsport er en gruppe, der ønsker at starte en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling den 19. juni 2018, hvor bestyrelsen blev nedsat og vedtægterne blev godkendt. Foreningens formål er, at udbrede kendskabet til vandsportsaktiviteter og oplyser medlemmerne om friluftsliv og vandsportsidrætter herunder stand up paddel (SUP), surfing, svømning, vinterbadning, livredning m.v., og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at dyrke disse idrætter. Det er endvidere foreningens formål, at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage eget ansvar i foreningen og samle medlemmer i alle aldre og begge køn. Følgende forudsætninger skal være opfyldt for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål, og være hjemmehørende i Lejre Kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår:

16 Side 14 Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure for vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, og hvad der sker med forenings overskud ved ophør for foreningen, samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til, om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tillskud efter principper i retningslinjer for aktivitetstilskud. Bilag: 1 Åben Ansøgning 57143/18 2 Åben Vedtægter 57115/18 Administrationens vurdering Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Lejre Vandsport kategoriseres under Sejl-, jolle- og rosport. Det er administrationens vurdering, at Lejre Vandsport lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud, idet aktivitetstilskud udbetales i forhold til det samlede antal medlemmer i alle foreninger.

17 Side KB - - Vedtægter G00 18/5834 Åben sag Resumé Den 24. april 2018 godkendte Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune valg af nyt Folkeoplysningsudvalg. I forbindelse med valg af nyt Folkeoplysningsudvalg er det kutyme at gennemgå de gældende vedtægter for. Administrationens og s gennemgang af vedtægterne har givet anledning til enkelte justeringer og præciseringer (se bilag). Forslaget til reviderede vedtægter forelægges til godkendelse. Indstilling Direktionen indstiller: At de foreslåede ændringer til vedtægter for godkendes. Beslutningskompetence Kommunalbestyrelsen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den Indstillingen anbefales. Beslutning den Vedtægterne imødekommes med, de på mødet nævnte rettelser. Vedtægterne med rettelser sendes til kommentering i udvalget inden de sendes videre til KB. Sagsfremstilling har til opgave at udføre de opgaver, som Folkeoplysningsloven beskriver. Se Folkeoplysningsloven her: Kommunalbestyrelsen fastlægger rammerne for udvalgets arbejde, herunder udvalgets økonomiske råderum. Det er frivilligt, hvorvidt en kommune vil have et Folkeoplysningsudvalg. I Lejre Kommune har man vedtaget at have dette og jfr. Folkeoplysningsloven, skal bestå af mindst 7 medlemmer, og medlemstallet skal være ulige.

18 Side 16 I udkastet til vedtægter foreslås det, at i Lejre Kommune fortsat skal bestå af 15 medlemmer, ligesom det har været tilfældet i den forrige periode. Det nuværende Folkeoplysningsudvalg blev nedsat den 24. april 2018 på baggrund af Kommunalbestyrelsens beslutning. De foreslåede justeringer af de gældende vedtægter er indsat som kommentarer i vedtægterne i bilag. Der er tale om følgende justeringer: Punkt Gældende tekst Foreslåede ændringer 3 I perioden 1. januar 2012 og indtil valg til 35, stk. 2 udvalg er afsluttet, er det det tidligere Folkeoplysningsudvalg, der fungerer. I april måned 2012 opstartes valgproceduren, således at der indkaldes til valg til 35, stk. 2 udvalg Fjernes. Fremgår allerede af pkt. 4 i vedtægterne 3 Valg til 35, stk. 2 udvalg finder herefter sted samtidig med kommunalvalg 4 Udvalget fungerer indtil udgangen af den måned, hvor det nye udvalg træder til 7 35, stk. 2 udvalget vælger ved stemmeflerhed selv sin formand og næstformand. Formanden vælges blandt de i pkt. 2 nævnte. Den kommunale administration yder sekretærbistand 9 I tiden indtil dagsordenens udsendelse kan medlemmerne ved skriftlig henvendelse til formanden få punkter optaget på dagsordenen 10 Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende Endelig er 35, stk. 2 udvalg konsekvensrettet til Valg til Folkeoplysningsudvalg finder sted umiddelbart efter afholdt kommunalvalg og senest i første kvartal af Kommunalbestyrelsens nye valgperiode Udvalget fungerer, indtil det nye udvalg er konstitueret vælger ved stemmeflerhed selv sin formand og næstformand blandt sine medlemmer. Ved stemmelighed bortfalder sagen. Valget ledes af den kommunale administration Indtil 25 dage før mødets afholdelse kan medlemmerne ved skriftlig henvendelse til formanden og administrationen få punkter optaget på dagsordenen Ved stemmelighed er formandens og i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende Bilag: 1 Åben Forslag til vedtægter for m/rettelser /18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at justeringerne medvirker til at forenkle vedtægterne og dermed gøre dem mere gennemskuelige.

19 Side 17 Vedrørende sammensætningen af udvalget er det administrationens opfattelse, at udvalget antalsmæssigt er stort, men at det afspejler det engagement, der er i foreningslivet i Lejre Kommune. Arbejdet i er den seneste tid blevet mere fokuseret, idet der er nedsat arbejdsgrupper på følgende områder: Synliggørelse af Revidering af Folkeoplysningspolitik Har vi brug for flere puljer? Udvikling af nuværende tilskudsordninger Udvikling af Nytårskur/Prisoverrækkelse Rekruttering Handicappolitik Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Der er ingen omkostninger forbundet med at ændre vedtægterne for.

20 Side FOU - Arbejdsgrupper - status august G00 18/5872 Åben sag Resumé har nedsat en række arbejdsgrupper med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysningen. gennemgår status på de forskellige arbejdsgrupper. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den Der er intet nyt vedrørende arbejdsgrupperne. William S. Jacobsen oplyste, at er inviteret til sparringsmøde vedrørende Bevæg dig for livet, og orienterede om dagsordenen. Sagsfremstilling Synliggørelse af Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. Arbejdsgruppen består af: Lars Kaae Wagner og Peter Rasmussen. Revidering af Folkeoplysningspolitik Udvalget ønsker at se på, om den nuværende Folkeoplysningspolitik skal revideres. Arbejdsgruppen består af: Jens Nielsen, William S. Jacobsen og Ole Meibom. Puljer har vi behov for flere forskellig puljer? Udvalget ønsker at se på, om der er behov for flere forskellige puljer, - eventuelt en opdeling af den nuværende pulje til særlige formål, eller oprettelse af ny pulje. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, Jens Nielsen og William S. Jacobsen Tilskudsordninger Aktivitetstilskud/Lokaletilskud Udvalget ønsker at udvikle tilskudsordningerne. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, Torben Olsen og Jens Nielsen. Nytårskur/prisoverrækkelse ønsker at udvikle arrangementet.

21 Side 19 Arbejdsgruppen består af: Kurt Larsen,, Peter Rasmussen, William S. Jakobsen og Anne Lauridsen. Rekruttering Afventer projektet Visionskommune Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser

22 Side FOU - Eventuelt Åben sag Beslutning den Willian S. Jacobsen orienterede om Frivillig Fredag, der afholdes den , i Bramsnæsvighallen. Ole Meibom spørger om hvor mange der i Lejre Kommune dyrker idræt. Lars K. Wagner oplyser, at der er 61% på landsplan. Jette Pelikidi