Indkaldelse og dagsorden for Ordinær generalforsamling i Nykøbing Sj. Sejlklub Lørdag den 24. november 2012 Kl. 14:00. Dagsorden

Transkript

1 Indkaldelse og dagsorden for Ordinær generalforsamling i Nykøbing Sj. Sejlklub Lørdag den 24. november 2012 Kl. 14:00 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning: 3. Udvalgenes beretning 4. Kassereren fremlægger regnskab til godkendelse: 5. Fastsættelse af kontingent og fremlæggelse: af budget til godkendelse: 6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 1 år. 8. Valg af 2 suppleanter for 1 år 9. Valg af 2 revisorer for 2 år 10. Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år Se valgskema for pkt. 6 til 10: bilag nr Indkomne forslag: Bestyrelsen: bilag nr. 2 & 3 Peer Kløve: bilag nr Eventuelt. Under dette punkt kan der ikke træffes beslutninger Med venlig hilsen Bestyrelsen 1

2 Valgt for antal år På valg Ikke på valg Genopstiller Genopstiller ikke Valgskema 2012 Bilag 1 Revision 14. sep Bestyrelsesmedlemmer Kommentarer 1 Hans Ove Lykke 2 X 2 Jens Willumsen 2 X 3 Kjeld Reby Løren Udtrådt af bestyrelsen 4 Kjeld Steen 2 X X 5 Svend-Aage Petersen 2 X X 6 Henrik P. Mørck Udtrådt af bestyrelsen 7 Hans Skou 2 X 8 Kurt Jensen 2 X 9 Henning Hansen 2 X Suppleanter 1 Carsten Brus 1 X X 2 Per Appel 1 X Revisorer 1 Helle Andersen 2 X 2 Hans E. Haug 2 X Revisor suppleant 1 Niels Andersen 1 X 2

3 Bilag nr. 2 NYKØBING SJ. SEJLKLUB Vedtægter Forslag til ændringer er skrevet med rødt 6 Medlemmer, der ikke rettidigt indbetaler kontingent, betragtes som værende Udmeldt af klubben. Bestyrelsen kan med 2/3 af bestyrelsens stemmer indstille et medlem til eksklusion, når særlige forhold taler herfor. Bestyrelsen skal inden 3 uger indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor bestyrelsens indstilling behandles. Det pågældende medlem har krav på taletid. Beslutning om eksklusion kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor. Optagelse kan efter beslutning af bestyrelsen nægtes, når særlig grund taler herfor, herunder når det må befrygtes, at optagelse kan skade foreningens anseelse eller omdømme. Bestyrelsens beslutning om nægtelse af medlemskab, kan af ansøgeren indankes for førstkommende generalforsamling. Anke har ikke opsættende virkning. 11 Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Den konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær og 3 bestyrelsesmedlemmer senest 14 dage efter generalforsamlingen. Formand og kasserer skal være myndige. Hvervet som kasserer kan ikke bestrides af formand, næstformand eller sekretær. Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og kun beslutningsdygtig, når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden, er til stede. Klubben tegnes i alle forhold af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr ,- kræves underskrift af både formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt låneoptagelse på mere end Kr ,- skal godkendes af generalforsamling. Ved formandens forfald indtræder næstformanden. Der føres referat fra bestyrelsesmøderne. Referatet skal være tilgængeligt på klubbens hjemmeside. For at sikre et regelsæt til drift af klubbens aktiviteter på en hensigtsmæssig måde, skal bestyrelsen sikre en til stadighed ajourført Forretningsorden. Forretningsordenen skal være tilgængelig for medlemmerne. 3

4 Bilag nr. 3 Beslutning om salg af masteskuret Her er vort oplæg til en salgsaftale. Den er endnu ikke endeligt godkendt af kommunen, men er stort set et ufravigeligt krav fra vor side: Aftale om Nykøbing Sj. havn/ Odsherred kommunes overtagelse af Nykøbing Sj. sejlklubs masteskur. Nykøbing Sj. havn/ Odsherred kommune overtager pr. 1/ masteskuret beliggende Snekkevej 11, 4500 Nykøbing Sj. for kr ,- som erlægges kontant og indbetales på klubbens konto senest på overtagelsesdatoen. Masteskuret overtages i stand det er og forefindes på overtagelsesdatoen. Der er sejlklubben bekendt ingen hæftelser i masteskuret. Det er endvidere aftalt at: Nykøbing Sj. havns brugere vederlagsfrit kan opbevare deres master i masteskuret. Nykøbing Sj. sejlklubs ungdomsafdeling vederlagsfrit kan disponere over den sydlige del af skuret hvor der ikke er opsat hylder til opbevaring af master. Sejlklubben kan opsætte en plade væg til afskærmning. Havnefogeden undersøger om kommunens jurister kan udfærdige de nødvendige papirer i forbindelse med handlen. 4

5 Bilag nr. 4 Peer Kløve har d. 26. september 2012 pr. mail til formanden, fremsendt følgende til Indkomne forslag: Generalforsamlingen pålægger Sejlklubbens bestyrelse, at det udpegede medlem til havnens Brugerråd og evt. Havneråd, underskriver en erklæring, som pålægger det valgte medlem, at udtræde af Brugerråd og evt. Havneråd, såfremt vedkommende ikke længere har bestyrelsens opbakning. 5