Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat

Transkript

1 Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 9. november 2015 kl i Paraplyen

2 Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Lone Karakavuk ( ) Dorthe Jensen ( ) Vibeke Frej ( ) Lillian Skjødt ( ) John Rolsted ( ) Ella Bertelsen ( ) Mogens Lehd Pedersen ( ) Annette Kjærsgaard ( ) Øvrige deltagere Ingen.

3 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til efterretning 3 Beretninger / orienteringer fra 3 Sager til behandling 4 Behandling af forslag til høringssvar 5 5 Behandling af øvrige forslag 6 6 Administrative forslag 7 7 Møder Eventuelt 9

4 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 9. november 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. november 2015, Punkt 1 Godkendt. Side 1

5 2 Godkendelse af dagsorden 9. november 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. november 2015, Punkt 2 Godkendt. Side 2

6 3 Beretninger / orienteringer fra 9. november 2015 Efterretning Sagens kerne Formand De Ældres Dag den 1. oktober 2015 evaluering under pkt. 5 - Behandling af øvrige forslag. Ældrerådets synlighed og medier - Temadag i Allerød Danske Ældreråd den 5. oktober Udvikling af Halsnæs Kommune - Strategiseminar den 8. oktober Udvikling af Halsnæs Kommune - Visionsforum den 28. oktober Store Stikkedag i Frederiksværk og Hundested evaluering under pkt. 5 Behandling af øvrige forslag. Klippekortordningen. Centerrådsmøde på Arresøparken. Forespørgsel om rådighedsbeløbets størrelse på plejecentrene. Vedtagelse af Budget 2016 drøftes under pkt. 5 Behandling af øvrige forslag. Høringssvarprocessen vedrørende Kvalitetsstandarder problem med tre forskellige eksemplarer af materialet. Kasserer Udvalget for Ældre og Handicappede Udvalget for Sundhed og Kultur Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. november 2015, Punkt 3 Ældrerådets temadag - synlighed Der var enighed om, at ÆldreSagen er meget mere synlig end Ældrerådet. Nogle mente, det kun var, når der var negative ting, man kom i medierne. Der er meget forskellige holdninger til synlighed. Træffetid på biblioteker kan være en god idé for at synliggøre Ældrerådet. Men det er måske at opstille falske forventninger, da Ældrerådet ikke kan gå ind i enkeltsager/personsager. Drøftes på næste møde. Udvikling af Halsnæs Kommune - dialogforum på Facebook Det har vist sig, at forskellige projekter - bl.a. skoleprojekter - lægges på Facebook til lukket debat. Men det udelukker ikke andre fra at deltage i debatten. Materialet lægges også på hjemmeside etc. Der var bred enighed om, Ældrerådet ikke bør kæmpe imod udviklingen. Ældrerådet bør dog være opmærksomme på, om der er noget, der vedrører de ældre, og om der også er orientering via lokalpressen eller andet. Nordgruppemøde den 17. november 2015 Er der forslag til emner, der skal drøftes på mødet? Budget, kvalitetsstandarder - måske kommer der mere. Udvikling strategiseminar Poula Thrane deltog. Hun syntes, det var lidt diffust. Det blev styret af konsulentvirksomhed. De styrede debatten. Der var bundne opgaver til gruppearbejde. Det var lidt svært at komme til orde i den gruppe, Poula Thrane var i. Hun roste Hanne Kjær Knudsen, som havde et godt og originalt kendetegn for Halsnæs Kommune. Lone Karakavuk og Dorthe Jensen deltog i opfølgende møde den 28. oktober og syntes, det var et godt møde - dog var det meget orienteret omkring erhverv. Kultur var helt fjernet. Side 3

7 Det er spændende, hvad der kommer ud af det - men en meget fornøjelig aften på trods af, at der ikke var noget møntet specielt på ældre. Møde med borgerservice - behandles under pkt. 5 - øvrige forslag. Klippekortordningen Ældrerådet anmodede i juni om svar på spørgsmål om klippekortordningen. Poula Thrane havde skrevet til to direktører og rykket for svar. Svar blev modtaget i fredags. Svaret blev gennemgået og drøftet. Der var enighed om, at Ældrerådet skal anmode om en præcisering vedrørende fast forbrug og varierende forbrug. Har man sikret sig, at de private aktører også har sat det i værk. Centerrådsmøder Poula Thrane anmodede om, at hvis man er forhindret i at deltage i møderne, skal dette meddeles til Poula Thrane. Hun vil sørge for deltagelse fra anden person - typisk hende selv. Centerrådsmøde på Hundested Plejecenter Vibeke Frej gav en mundtlig beretning og uddelte referater. Centerråd Humlehaven/Løvdalen Dorthe Jensen gav en mundtlig beretning og vil videresende referatet til alle, når hun har modtaget det. Vedtægtsændring for alle plejecentre skal revideres og vedtages af Byrådet. Fremover vil alle referater blive fremsendt til hele Ældrerådet. Lone Karakavuk orienterede om uheldig hændelse med beboer fra Løvdalen. Det havde ikke været muligt at komme igennem pr. telefon til Løvdalen. Poula Thrane vil orientere administrationen om problematikken. Centerråd Solhjem Der er møde på fredag. Det tidligere planlagte møde blev udsat. Der er problemer med kommunikation omkring afholdelse af møder - det vil blive taget op på mødet. Poula Thrane orienterede om, at Ældrerådets rolle på Centerrådsmøder kun er som observatører. Ældrerådet skal ikke være part i Centerrådet. Poula Thrane mener, det er uhensigtsmæssig, hvis ledelsen kan udpege pårørenderepræsentanter. Det er vigtigt, at man er upartisk, og det kan man ikke være sikker på, at de, der udpeges af ledelsen, er. Der bør gøres en større indsats for at få pårørende til at stille op. Stort set enighed om dette. Rådighedsbeløbets størrelse Der er intet svar endnu. Dorthe Jensen oplyste, at den sag, hun havde rejst om emnet, var afsluttet på positiv måde. Høringssvar kvalitetsstandarder Ældrerådet har meddelt, at de meget gerne vil modtage materiale med med de anførte rettelse i rød skrift. Ønsket er noteret og taget til efterretning. Kasserer - der er indkøbt kalendere. Side 4

8 4 Behandling af forslag til høringssvar 9. november 2015 Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Når dagsordener til Udvalget for Sundhed og Kultur og Udvalget for Ældre og Handicappede foreligger, vil der blive fremsendt en oversigt med kommentarer til, hvilke punkter der bør udarbejdes høringssvar til. Ansvarlige for Udvalget for Miljø og Teknik samt Udvalget for Vækst og Erhverv bedes hurtigst muligt meddele hele Ældrerådet, hvilke punkter der bør udarbejdes høringssvar til. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. november 2015, Punkt 4 Udvalget for Ældre og Handicappede Pkt Kvalitetsstandarder - der afgives nyt høringssvar som modsvar til administrationens bemærkninger. Pkt Ældreboliger - praksis for ventelister - der afgives høringssvar. Pkt Nøgletalsrapport ultimo september - ikke høringssvar. Pkt Underliggende aftale til praksisplan for almen praksis ikke høringssvar. Udvalget for Sundhed og Kultur Pkt Kvalitetsstandarder - der afgives nyt høringssvar som modsvar til administrationens bemærkninger. Pkt Sundhedspolitik - der afgives høringssvar. Pkt Nøgletalsrapport ultimo september - ikke høringssvar. Pkt Underliggende aftale til praksisplan for almen praksis ikke høringssvar. Udvalget for Miljø og Teknik Pkt Orientering om status for nyt busnet - der afgives høringssvar. Side 5

9 5 Behandling af øvrige forslag 9. november 2015 Behandling Sagens kerne De ældres Dag den 1. oktober Evaluering samt drøftelse af fremtidige arrangementer. Store Stikkedage i Frederiksværk og Hundested Evaluering. Budget 2016 Drøftelse af resultatet for Ældreområdet. Pårørende Politik Drøftelse af KL s udmelding vedrørende inddragelse af pårørende på plejecentrene samt demenslandsbyer i Holland, som bygger meget på frivilligt arbejde. Se referat af Ældrerådsmøde den 21. september 2015, pkt. 5 Behandling af øvrige forslag. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. november 2015, Punkt 5 De ældres Dag Det var et meget vellykket arrangement. Der skal være en kombination af seriøse indlæg og underholdning. Skal Ældrerådet fortsætte med arrangementet fremover? Dette blev drøftet. Der var enighed om, at det er en god måde at synliggøre Ældrerådet. Ældrerådet skal allerede nu begynde at lægge hovedet i blød med hensyn til indlæg næste år. Forslag kunne bl.a. være vicesang. Der var enighed om dette - drøftes igen i januar Evaluering af store stikkedag Dagen gik godt. Der var stor interesse for Ældreguide samt årsberetningem - desværre var der ikke nok. Arrangementet var på tre timer og var godt besøgt. I Hundested kneb det med at få frivillige til at hjælpe ved arrangementet. Nogle var på ferie. Ældrerådet er stadig interesseret i at deltage. Møde med Borgerservice 18. november - er flyttet til den 26. november 2015 Lars Søndergaard er fratrådt som leder af Borgerservice, hvilket Ældrerådet bar beklaget, der der har været en ualmndeligt godt samarbejde med ham som leder. Han har fået andet opgave i kommunen. Ny leder er Merete Normann. Forslag til emne kan være, at skærm i Borgerservice er svær at læse på. Demenslandsbyer/pårørendepolitik udsætte til næste møde. Drøftelse af resultat af budget 2016 Resultatet på ældreområdet blev bedre end tidligere. Det er positivt, at der ikke er besparelse på ældreområdet. Side 6

10 6 Administrative forslag 9. november 2015 Behandling Sagens kerne Årsberetning 2015 Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. november 2015, Punkt 6 Udbetaling af midler til kasserer Der var enighed om, at administrationen anmodes om ny udbetalingsform, således at udbetalingerne sker fra administrationen to gange årligt. Ældrerådets årsberetning 2015 Annette Kjærsgaard udtræder af redaktionsgruppen - Lillian Skjødt indtræder. Det er Lone Karakavuk, Lillian Skjødt, Vibeke Frej og Poula Thrane, der udarbejder Årsberetning Side 7

11 7 Møder 2016 Sagsnr.: 2015/ november 2015 Behandling Sagens kerne Der er følgende forslag til møder 2016: 4. januar 1. februar marts - intet møde 4. april 2. maj 6. juni 15. august 19. september oktober - intet møde 7. november 28. november Mødedag er mandag, kl Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. november 2015, Punkt 7 Mødeplanen godkendt. Poula Thrane foreslår dog, at der afholdes ordinært møde i august/september til behandling af budget samt ordinært møde til behandling af kvalitetsstandarder. Det vil sige to ekstra møder, der fastlægges på et senere tidspunkt. Side 8

12 8 Eventuelt 9. november 2015 Behandling Sagens kerne Julefrokost. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. november 2015, Punkt 8 Julefrokost 8. december, kl. 13 hos Vibeke Frej. Maden bestilles hos Røgeristen i Hundested. Der er afbud fra Mogens Lehd Pedersen og Dorthe Jensen. Side 9